文件发放回收登记表模板

文件控制记录

文件发放/回收登记表

序号 文 件 名 称（版次/修订状态） 文件编号（字号） 分发编号 份数 发放日期 接收部门/人员 签 收 备 注

1 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 01 1 2018.4.9 董事长

2 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 02 1 2018.4.9 管代

3 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 03 1 2018.4.9 企管部

4 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 04 1 2018.4.9 人力资源部

5 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 05 1 2018.4.9 物资部

6 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 06 1 2018.4.9 通港物流

7 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 07 1 2018.4.9 恒福绿洲

8 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 08 1 2018.4.9 华恒能源

9 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 09 1 2018.4.9 汽贸公司

10 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 10 1 2018.4.9 港恒仓储

11 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 11 1 2018.4.9 租赁公司

12 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 12 1 2018.4.9 驾培公司

13 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 13 1 2018.4.9 吊装公司

文件发放/回收登记表

序号 文 件 名 称（版次/修订状态） 文件编号（字号） 分发编号 份数 发放日期 接收部门/人员 签 收 备 注

1 程序文件（A/0） HT—QP—01—A/0 01 1 2018.4.9 董事长 刘振东

文件收（发）登记表

序号 收/发时间 文件编号 文件名称/标题 份数 页数 发文单位

/部门 发放人 收文单位

/部门 签收人 归档情况 备 注

1

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备 注 1、此表用于各类文件收发登记使用；2、此表须存档五年以上, 用于备查。

【内部使用】

集 团 文 件 收 发 登 记 表

XXXX集团有限公司

（总裁办）

二○一三年一月三日

序 号 收/发时间 文件编号 文件名称/标题 份数 页数 发文单位

/部门 发放人 收文单位

/部门 签收人 归档情况 备注

1

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3

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6

7

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11

12

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14

15

备注 1、此表用于各类文件收发登记使用； 2、此表须存档五年以上，用于备查。

文件收（发）登记表

【内部使用】

集团文件收发登记表

XXXX集团有限公司

（总裁办）

、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

二•培训的及要求培训目的 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识 安全生产目标责任书

为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司 2015年度安全生产目标的内容，现与 财务部签订如下安全生产目标:

目标值:

1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。

2、现金安全保管，不发生盗窃事故。

3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。

4、安全培训合格率为 100%

二、本单位安全工作上必须做到以下内容:

1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。

2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。

3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。

文件管理记录表格

目录

1. 质量记录清单

2. 外来文件清单

3. 受控文件清单

4. 文件发放/回收登记表

5. 文件借/调阅登记表

6. 文件更改单

7. 文件作废申请单

8. 文件销毁申请表

9. 文件销毁清单

10. 文件归档登记表

版号/修订号： 表号：

质量记录清单

编号：

序号 名 称 编 号 保存期限 归档部门 备注

版号/修订号： 表号：

外来文件清单

编号：

序号 文件编号 文 件 名 称 来文单位 份数 保存部门 文管员 备 注

版号/修订号： 表号：

受控文件清单

编号：

序号 文件编号 文件名称 版次 保存部门 实施日期 备 注

编制: 批准：

版号/修订号： 表号：