合同风险防控需要注意的一些问题

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合同风险防控需要注意的一些问题
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
俗话说“口说无凭”,企业对外业务往来时一般都要签订合同。

合同对于企业来说非常重要,签合同的时候往往通过书面的形式把交易双方或多方协商确定的意思固定下来,供双方遵循、执行。

很多合同履行期限较长,在签订、履行过程中,很可能由于形势发生变化、各方对合同条款存在不同的理解,可能发生纠纷或争议,因而合同风险防控尤为必要。

仅从以下方面阐述合同风险需要注意的问题。

一、签订合同前对合作对方的审查(调查):了解合作对象的基本情况,有助于在签订合同的时候,避免风险的发生。

1、对合同主体资格的审查,要清楚合同相对方是白然人、独立
的法人还是分支机构,或者是公司的一个部门,不能与没有授权的部门签订合同。

还要审查经办人是法定代表人还是委托代理人,委托人
有无授权委托等。

审查合同主体资格最有效的方法就是查看对方的营业执照和企业年检的证明资料。

2、查明合作方基本情况后,需要其提供并保留营业执照复印件。

如果合作方是个人,应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。

了解这些信息不仅有利于履行合同,也有利于纠纷的处理、提起诉讼和法院的执行。

3、审查合作方有无签约资格。

我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,比如建筑施工合同,就需要建筑单位相应资质,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,分公司不能担保等等。

如果与没有资格的主体签订合同,就可能会导致合同无效,给公司带来不必要的损
失。

4、调查合作方的商业信誉和履约能力。

尽可能对合作方进行实地考察,或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查,重大合同尤其如此。

二、在拟定合同条款时,各主要条款要完备、清晰和明确。

除即时结清的交易,都应当订立书面合同。

合同法第11条规定: 书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数
据交换和电子邮件)等可以有形第表现所载内容的形式。

合同内容表达的意思要准确明了,让合同当事人之外第三方能够一目了然,没有歧义。

合同不仅是合同当事人之间的事情,在发生争议时还关系到法官,律师等第三方,争议双方或者第三方必然是对合同约定有各白的理解。

清晰确定的条款才能保证没有歧义。

合同主要有以下条款(这些条款中有的合同有,有的合同没有):
1、合同标的:这是合同必须的内容,无论什么合同,总要有合同标的。

买卖合同,买的是什么是要明确的。

也就是货物的名称。

对于合同标的,其风险防范就是应当审查合同标的是否合法,是否为法律、行政法规禁止或限制转入的标的物。

比如,毒品、国家禁止转让
的文物,枪支弹药等等。

2、规格数量条款:要对各型号产品的具体规格及数量做出明确约定,避免出现差错。

3、质量条款:根据产品质量情况明确约定质量标准,并约定质量异议提出的期限。

同时约定质保金和质保期。

4、包装条款:对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。

货物包装的保护要求,可以避免运输途中造成损害的处理。

5、交付条款:交付时间和方式(送货还是白提)要明确,合同中应列明收货方的经办人的姓名,防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。

交付条款本身还涉及到合同履行地、到货物所有权转移、合同风险责任的转移和承担。

6、付款条款:应明确约定付款的时间。

模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。

比如:甲方收到货物后付款;应改为“甲方收到货物后10日内付款。


7、违约责任条款:如果合同由合作方草拟,则应当注意审查有
无不平等的违约责任条款和加重己方责任的违约责任条款。

注意合理利用定金、违约金,约定违约金应当明确具体数额或合同价款的比例。

如果约定:一方违约,应支付另一方违约金。

或违约责任按合同法规定。

没有具体的违约金数额等于没有约定。

8、争议处理条款
主要是解决纠纷的方式,最重要的就是约定诉讼管辖,尽量争取在己方所在地法院诉讼。

协议管辖的约定要明确,依照〈〈中华人民共和国民事诉讼法》第25条,以下五个密切联系地法院可供当事人协议管辖:原告所在地;被告所在地;合同签订地;合同履行地;标的物所在地。

但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。

9、生效条款
合同可附生效条件,比如乙方交纳保证金后生效,或满足什么条件
生效。

生效条件不具备,合同成立但不生效。

但通常的约定是“合同在双方签字盖章后生效”。

10、落款:签订合同的公司名称(代理人、经办人等)、开户行、帐号等。

11、合同签订地点和时间。

签订地涉及到合同标的遭受不法侵害的报案地,签订时间涉及到合同成立或生效的时间,也涉及到履约期限的起算和确定。

三、签订合同几个需要注意的细节。

1、对方应加盖其单位的公章或合同章。

2、加盖的公章应清晰可辨。

3、合同文本经过修改的,应由双方在修改过的地方盖章确认。

4、合同有几页的应当加盖骑缝章。

5、将其复印件交由履行部门存查,保证依约履行。

6、原件及时归档保管,以免丢失。

四、合同终止后的后合同义务
如果合同已经履行完,但在实务当中还有几点需要注意的。

一是保密义务,因为你们在合同履行的过程中会产生很多资料的交接,你们肯定是要求对方把所有与这个业务相关资料回收。

又比如
劳动合同里涉及到员工离职后需要保密。

二是协助的义务。

合同的权利义务终止后,当事人应当协助对方处理合同的权利义务终止的善后事务。

比如,合同解除后,需要恢复原状的,
对于恢复原状给予必要的协助;合同的权利义务终止后,对于需要保管的标的物协助保管。

三是合同终止后合同清理结算条款的继续履行义务。

合同法98条对此作了明确规定。