原始凭证的填制及审核.
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会计实训之填制和审核原始凭证摘要本文将介绍会计实训中,填制和审核原始凭证的重要性和步骤。
填制和审核原始凭证是会计工作中的基础环节,对于保证会计信息的准确性和可靠性具有重要作用。
文章将从什么是原始凭证、填制原始凭证的要求和步骤,以及审核原始凭证的目的和方法等方面进行详细讲解。
1. 什么是原始凭证原始凭证是会计记账的依据,是会计工作的起点。
它是经济业务发生时所制作的单据或记录,可以是纸质或电子形式,包括收据、发票、合同、银行对账单等。
原始凭证应具备真实性、完整性、准确性和合法性,是会计信息的重要来源。
2.1 填制要求填制原始凭证有以下几个要求: - 凭证的名称应标明凭证的种类和编号。
- 凭证的日期应准确无误地填写,以反映业务发生的时间。
- 凭证的摘要应简明扼要地记录业务的内容。
- 凭证的金额应明确反映业务的数额,应列明借贷方向。
- 凭证的制作应遵循会计制度、法律法规和企业内部规章制度的规定。
2.2 填制步骤填制原始凭证的步骤如下: 1. 根据业务发生的先后顺序,确定需要填制的凭证种类和编号。
2. 根据业务的内容和金额,填写凭证的摘要、借贷方向和金额。
3. 核对凭证的填写是否准确无误,避免错误和遗漏。
4. 在凭证上签名或盖章,确认凭证的真实性和合法性。
5. 按照凭证的编号和日期,将凭证进行归档和保管,便于查询和查验。
3.1 审核的目的审核原始凭证是为了保证凭证的准确性和可靠性,防止错误和舞弊的发生。
通过审核,可以及时发现和纠正会计处理中的错误,保证会计信息的真实性和完整性。
审核原始凭证也是内部控制的一部分,可以有效地防范财务风险。
3.2 审核的方法审核原始凭证的方法有以下几种: - 核对凭证的填写是否符合会计制度和规定,包括凭证编号、日期、摘要、金额等。
- 核对凭证的借贷金额是否平衡,是否符合会计的核算原则。
- 核对凭证的凭证号码和流水号是否连续和有序。
- 核对凭证的附件是否完整,是否与凭证的内容相符。
原始凭证的填制与审核实训报告1. 背景原始凭证的填制与审核是会计工作中非常重要的环节之一。
准确、规范地填制和审核原始凭证,对于保证会计账务的准确性、完整性和可靠性具有重要意义。
本报告将介绍在实训中进行的原始凭证的填制与审核的过程,分析填制与审核中的关键问题,并提出相应的解决建议。
2. 分析2.1 原始凭证的填制在实训中,我们需要根据不同的业务情况,填制不同类型的原始凭证,如收入凭证、支出凭证、转账凭证等。
在填制原始凭证时,需要注意以下几个方面:2.1.1 凭证的基本要素填制凭证时,需要包括凭证的基本要素,包括凭证号、凭证日期、摘要、借方金额、贷方金额、科目和制单人等。
凭证号应按照编制凭证的顺序递增,凭证日期应填写正确,摘要应简明扼要地描述业务内容,借方金额和贷方金额应平衡,科目应选择正确,并且在填写科目时要遵循科目的分类和编号规则。
2.1.2 凭证的填写规范填制凭证时,需要遵循一定的填写规范。
凭证的字迹要工整清晰,不得有涂改。
金额要写全、写正确,不得有遗漏和错误。
摘要要准确、明确,不能含糊不清。
科目的填写要规范,不得使用缩写或简化写法。
凭证的制单人要填写真实有效的制单人信息。
2.1.3 凭证附单据填制凭证时,需要将相关的单据与凭证相附。
单据需要符合规定的格式和要求,包括发票、收据、支票等。
凭证与单据相对应,以便日后查询和核对。
2.2 原始凭证的审核在实训中,我们还需要进行原始凭证的审核工作,以确保填制的凭证的准确性和合规性。
在进行审核时,需要注意以下几个方面:2.2.1 凭证的合规性审核凭证时,需要检查凭证的合规性,包括凭证的编码是否符合规定的编制凭证的顺序,凭证的填制是否符合规范,凭证的附单据是否齐全等。
如发现凭证存在违规填制或其他问题,需要及时予以整改和报告。
2.2.2 凭证的准确性审核凭证时,需要核对凭证的各项填写信息的准确性。
例如,凭证号、凭证日期、摘要、金额、科目等是否与单据和实际业务相符。
原始凭证填制与审核教学心得体会1. 引言原始凭证,作为会计工作的基础文书,对于学习和掌握会计基础知识具有重要作用。
本文在教学过程中的实践中,通过对原始凭证填制和审核的教学方法的尝试,总结出了一些心得体会,希望可以对会计教学有所帮助。
2. 填制原始凭证的方法2.1 填制原始凭证的基本要求1.凭证的字迹应清晰,填写日期应准确无误;2.在每项金额下方应相应写明单位;3.凭证填写应规范、清晰,不得涂改。
2.2 填制原始凭证的步骤1.根据业务内容选择凭证类型;2.准确填写会计分录;3.填写相关的凭证号码、日期和金额等信息;4.填写摘要及备注,附上相关凭证附件。
2.3 老师的教学方法在教学中,老师要注意以下几点:1.通过案例分析、实际操作或模拟填制等方式,让学生体验实际操作,并加深对填制凭证的理解;2.强调填制凭证的规范性,避免出现涂改、漏填等错误;3.鼓励学生自主思考、探索,并及时予以指导和纠正。
3. 审核原始凭证的方法3.1 审核原始凭证的基本要求1.审核应有明确的基础,严格按照会计核算制度进行;2.审核应有明确的程序和要点,严格按照审核程序进行;3.审核对象的正确性和真实性应得到充分保证。
3.2 审核原始凭证的步骤1.比对原始凭证与凭证台账,保证凭证流水账正确无误;2.检查凭证分类、账务处理、单位及币种、金额及数量等;3.检查填写的摘要、业务逻辑等是否合理,查找潜在错误。
3.3 老师的教学方法在教学中,老师应注意以下几点:1.通过实例演示、批改学生的填制凭证和审核结果、拓展案例等方式,加深学生对审核方法的理解;2.强调审核凭证的规范性,确保审核结果的真实性和正确性;3.鼓励学生围绕实际案例,加深对会计核算的理解和应用。
4. 结论本文通过对原始凭证填制与审核的教学中所涉及的具体方法进行了总结和归纳,旨在帮助大家更好地掌握会计基础知识。
在教学中,老师应该注重结合实践、注重方法的细节和规范性的实践,提高学生的能力和意识,从而更好地满足企业和社会对人才的需求。
原始凭证的填制和审核要点学习原始凭证的填制和审核要点这么久,今天来说说关键要点!我先说说原始凭证的填制吧。
原始凭证就像是事件发生的一个小记录员,它记录了经济业务的最初面貌。
填制原始凭证啊,首先我总结信息得全。
比如说开个发票吧,购买方和销售方的名称、纳税人识别号、地址、电话这些一个都不能少,就像我们寄快递得写清楚收件人和寄件人的详细信息一样。
而且金额大小写一定要一致,我就曾经看到过因为大小写不一致闹得很麻烦的情况。
我理解啊,大写金额是为了防止小写金额被篡改,这是一种防范措施呢。
像我们日常去超市打的小票就比较简单,但要是那种商务上的收据或者发票那要填的要素可太多了。
再就是字迹得清楚工整,这个很好理解,你要是写得歪歪扭扭的,别人都看不懂,还怎么作为依据啊。
记得之前有一次我看一个手写的送货单,那字简直像天书,查起来特别费劲。
对了还有个要点就是要及时填制,业务发生了就马上得记下来,要是拖个几天可能就会忘记一些关键信息。
接下来说审核要点,审核的时候我觉得就像是一个侦探在找线索一样,要特别仔细。
首先看它的真实性,这个很重要。
我曾经就疑惑什么样才叫真实的原始凭证。
我理解真实就是这个凭证确实是来源于真实发生的业务。
就像有人拿张发票来报销,如果同事去的是本地出差,结果拿了张外地的过路费发票,那肯定就不对了。
合理性也很关键。
比如说你一个小公司一个月办公用品费用特别高,这就不合理了。
这时候就得多问几个为什么,是真的业务需求还是有其他问题。
完整性也不容忽视,上面我讲填制的时候提到的那些要素都得检查,缺一个都不行。
还有合法性,这个凭证的来源是不是合法,有没有违反相关的法律法规。
我在学习这部分内容的时候很头疼的一点是太繁琐了,记忆点太多。
不过我有个小技巧,就是可以做个表格,把填制的要点和审核的要点分开列出来,每一条对应着生活中的一个小例子,这样就比较好记忆。
说到参考资料呢,我觉得课本是最基本的,还有网上的一些会计知识平台也可以看看,上面有很多人分享的实际案例,对理解这个很有帮助。
原始凭证的概念种类填制要求和审核一、原始凭证的概念:原始凭证是指企业日常经济交易和业务活动中产生的各种凭证,它是经过认可并加盖印章的凭证。
原始凭证包含了交易的具体细节和关键信息,能够确保交易的真实性和准确性。
二、原始凭证的种类:1.收据:收据是证明企业收到付款的凭证,通常由收款方出具。
收据包含了付款日期、付款方式、付款金额等基本信息。
2.发票:发票是销货方向购货方出具的凭证,证明商品或服务的购买和销售。
发票包含了购买方和销售方的名称、商品或服务的详细信息、金额等。
3.结算单:结算单是企业与合作伙伴之间进行结算的凭证,包括应收账款和应付账款的结算情况。
结算单一般包括结算日期、结算金额、结算方式等信息。
4.支票:支票是企业给与他人支付款项的凭证,包括了付款人、收款人、付款金额、付款日期等信息。
5.银行对账单:银行对账单是银行向企业提供的记录企业账户交易明细的凭证,包括存款、支出、利息等信息。
三、原始凭证的填制要求:1.凭证的编号:每张凭证都应该有唯一的编号,便于查找和管理。
2.凭证的日期:凭证应该标注明确的日期,准确反映了经济交易发生的时间。
3.凭证的内容:凭证应该具备真实、完整、明确、详细和可靠的信息,包括交易主体双方的名字、交易的金额、交易的性质以及交易的具体细节。
4.凭证的制作人和审核人:凭证应有制作人和审核人的签名和印章,确保凭证的真实性和有效性。
5.凭证的保存:凭证应该按照规定的时间保存,便于日后的审查和核查。
1.审核凭证的内容:审核人应该核对凭证的内容和信息是否准确,确保凭证中的金额、日期、交易的细节等都符合实际情况。
2.审核凭证的真实性:审核人应该验证凭证中记录的交易是否真实发生,并核实相关的依据和证明文件。
3.审核凭证的合规性:审核人应该核对凭证是否符合财务会计的规定和企业内部的控制制度,确认凭证的填制符合相关法律法规和财务制度的要求。
4.审核凭证的签字和印章:审核人应该在凭证上签字并加盖印章,作为凭证真实和有效的证明。
原始凭证的填制与审核步骤
一、填制凭证内容
1.填制凭证的日期:凭证的填制日期应与经济业务发生的日期相符,不得提前或延后。
2.经济业务摘要:简要描述经济业务的内容,明确业务背景和目的。
3.会计科目和金额:正确选择会计科目,准确填写金额,确保凭证内容与账目记录一致。
4.附件:根据经济业务需要,附上相关证明、合同、发票等原始资料。
二、审核凭证合规
1.审核凭证的合法性:确认凭证是否符合国家法律法规和公司内部规章制度。
2.审核凭证的完整性:检查凭证是否完整,包括日期、摘要、会计科目、金额、附件等要素是否齐全。
3.审核凭证的合理性:评估经济业务的合理性,判断凭证是否符合常规业务逻辑。
三、确认凭证真实
1.确认凭证来源的真实性:核实凭证所附原始资料的真实性,确保来源可靠。
2.确认凭证内容的真实性:通过对凭证的细节核查,如笔迹、印章等,判断凭证内容的真实性。
四、核对凭证数据
1.核对金额数据:将凭证上的金额与实际业务金额进行核对,确保一致。
2.核对业务数据:对经济业务的数量、单价等数据进行核对,确保准确无误。
五、登记凭证记录
1.登记时间:在规定时间内完成凭证的登记工作。
2.登记内容:准确记录凭证的相关信息,包括日期、摘要、会计科目、金额等。
3.登记方式:采用合适的登记方式,如手工或电子化,确保记录清晰可查。
六、保存凭证资料
1.妥善保管凭证:确保凭证不受损坏、丢失或泄密。
2.定期归档:根据公司的档案管理规定,定期将凭证资料归档保存。
3.电子化备份:对于电子化凭证,应定期进行备份,以防数据丢失。
原始凭证填制与审核要点原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用于记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明,是记账的原始依据,也是会计核算的重要资料,具有法律效力。
因此,正确填制和严格审核原始凭证是会计核算的一项基本技能。
(一)原始凭证的填制要求原始凭证既是具有法律效力的书面证明,又是进行会计处理的基础。
为此,填制原始凭证时必须严格遵守以下要求:1 、真实可靠。
即如实填列经济业务的内容和数字,不得弄虚作假,不涂改和挖补。
随意涂改原始凭证即为无效凭证,不能作为填制记账凭证和登记账簿的依据。
2 、内容完整。
即应该填写的各项内容,都要填写齐全,不得遗漏。
需注意的是年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不能含糊不清;有关经办业务人员的签章必须齐全。
3 、填制及时。
即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。
4 、书写清楚。
原始凭证的上的数字、文字填写必须清晰、正确、易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。
大小写金额要符合规定,金额前要写明货币符号,如人民币用“ ¥”表示,港币用“ HK $ ”表示,美元用“ US $ ”表示等。
金额数写到角、分为止,无角、分的用“ 0 ” 表示。
大写金额后无角、分的在“元”字后用“整”字结尾。
原始凭证如填错,不得随意涂改、括擦、挖补,应按规定方法更正。
但对涉及货币资金收付的原始凭证,如有填错,则必须将其作废重填,并将错误的凭证加盖“作废”戳记。
(二)原始凭证的填制方法以下通过几种常用的原始凭证说明其填制方法。
1 、领料单。
领料单要“一料一单”地填制,即一种原材料填写一张单据,一般一式四联。
第一联为存根联,留领料部门备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联,留仓库作为记材料明细账依据;第四联为业务联,留供应部门作为物质供应统计依据。
原始凭证的填制与审核实训报告
一、实训背景
本次实训是为了让学生掌握原始凭证的填制与审核技能,为日后从事会计工作打下基础。
二、实训内容
1. 原始凭证的种类及特点
原始凭证是指反映经济业务发生事实的单据,包括收据、发票、支票等。
原始凭证需要具备真实性、完整性、准确性和合法性等特点。
2. 原始凭证填制要求
(1)必须按照规定格式填写;
(2)必须真实反映经济业务发生情况;
(3)必须在填写时签名并注明日期。
3. 原始凭证审核要求
(1)核对原始凭证是否齐全;
(2)核对原始凭证是否符合财务会计政策;
(3)核对原始凭证是否真实可靠。
4. 实操环节
学生需根据老师提供的案例进行原始凭证填制和审核,并进行模拟操作练习。
三、实训收获
通过本次实训,学生掌握了以下知识和技能:
1. 掌握了不同种类的原始凭证的填制方法和要求;
2. 了解了原始凭证审核的流程和要求;
3. 增强了对财务会计政策的理解和应用能力;
4. 提高了实际操作能力和团队协作能力。
四、实训反思
1. 实操环节不够充分,需要增加更多的案例进行练习;
2. 实训时间过短,需要增加实训时间;
3. 学生对于财务会计政策了解不够,需要在日常教学中加强相关知识点的讲解。
五、总结
原始凭证是财务会计工作中非常重要的一环,学生需要通过实操练习来掌握填制和审核技能。
同时,教师也需要根据学生反馈不断改进教学方法和内容,提高教学效果。
原始凭证的填制和审核1.原始凭证的填制 要保证会计核算工作的质量,必须确保原始凭证的正确填制,所以,原始凭证的填制应当符合以下几点要求: (1)记录要真实。
在填制原始凭证的时候,必须实事求是,确保填写内容的真实可靠性。
(2)内容要完整。
原始凭证填列的项目要齐全,填制日期要按照实际日期填写,所填名称要齐全,还要保证有关人员的签章齐全。
(3)手续要完备。
原始凭证除了有经办人员的签章外,还必须加盖单位的公章。
如果是从个人处取得的原始凭证,要有个人的签章。
总之,必须手续完备,这样才可以明确经济责任,确保凭证的合法性。
(4)书写要清楚、规范。
原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清晰,大小写金额必须相符,在小写金额前必须填写人民币符号¥,金额无角分的,必须写00或者一。
例如:贰佰零捌元整小写应为¥208.00或者¥208.-;叁佰贰拾陆元叁角小写应为¥326.30。
大写金额没有分的在最后要写整,有分的不用写。
例如:¥314.32的大写应为叁佰壹拾肆元叁角贰分;¥225.50的大写应为贰佰贰拾伍元伍角整。
(5)编号要连续。
同类凭证编号要连续。
如支票、发票。
如果发生填写错误,则必须加盖作废戳记,并妥善保管。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。
原始凭证填制与审核方法步骤原始凭证是企业会计工作的重要组成部分,它直接反映了企业的经济业务情况。
因此,对于原始凭证的填制和审核,必须高度重视,遵守相关规定和流程。
以下是原始凭证填制与审核方法步骤:一、填制原始凭证1.确定凭证种类:根据不同的经济业务,选择相应的凭证种类。
2.填写凭证号码:每张原始凭证都应有唯一的凭证号码,便于管理和查找。
3.填写日期:填写凭证上的日期,应与实际经济业务日期相符。
4.填写会计科目:根据经济业务的性质和账户科目的规定,填写相应的会计科目。
5.填写金额:填写经济业务的金额,应准确无误。
6.填写摘要:简明扼要地描述经济业务的性质和内容。
7.填写制单人、审核人和记账人:填写制单人、审核人和记账人姓名或编号,便于后续管理和查找。
二、审核原始凭证1.审核凭证号码:核对凭证号码是否正确,是否与其他相关凭证一致。
2.审核日期:核对凭证日期是否准确,是否与其他相关凭证一致。
3.审核会计科目:核对填写的会计科目是否正确,是否符合会计准则和规定。
4.审核金额:核对填写的金额是否正确,是否与其他相关凭证一致。
5.审核摘要:核对填写的摘要是否简明扼要、准确无误。
6.审核制单人、记账人:核对填写的制单人、记账人是否正确,是否符合相关规定。
7.签名确认:审核人审核无误后,应在凭证上签字确认。
三、存档管理1.按时间顺序存档:将原始凭证按照时间顺序进行存档,方便后续管理和查找。
2.分类存档:根据不同的经济业务性质和账户科目进行分类存档,方便后续管理和查找。
3.密封存储:对于重要的原始凭证,应进行密封存储,防止丢失、损毁和篡改。
总之,原始凭证的填制和审核,需要高度重视和严格执行,遵守相关规定和流程,以确保企业会计工作的准确性、及时性和可靠性。
原始凭证的填制与审核步骤原始凭证是会计核算中一项非常重要的工作,它是记录和反映企业经济活动的基本依据。
原始凭证的填制和审核步骤是确保账务记录的准确性和完整性的关键环节。
下面将详细介绍原始凭证的填制和审核步骤。
首先是原始凭证的填制。
原始凭证的填制一般由财务人员或者会计人员进行,主要包括以下几个步骤:1. 收集凭证材料:财务人员需要及时收集到与企业经济活动相关的凭证材料,如销售发票、购货凭证、付款凭证、收款凭证、银行对账单等。
2. 核对凭证材料:财务人员需要对收集到的凭证材料进行核对,确保凭证的真实性、合法性和完整性。
同时,还需要进行凭证的编号和分类,以便于后续的记账和汇总。
3. 填写凭证内容:根据收集到的凭证材料,财务人员需要按照一定的要求填写凭证的内容。
凭证内容包括凭证日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等。
在填写凭证内容的过程中,财务人员需要特别注意凭证的准确性和清晰度,避免出现错误或者模糊不清的情况。
4. 复核凭证内容:填写完凭证内容后,财务人员还需要进行凭证内容的复核。
复核的目的是确保填写的凭证内容与凭证材料的一致性,并且符合会计准则和财务制度的要求。
同时,还需要核对凭证的数目和总额,确保凭证的平衡性。
5. 填制凭证副本:在完成凭证的复核后,财务人员需要填制凭证的副本。
凭证副本是用于备查和查证的重要参考,对于保持账务档案的完整性和可追溯性具有重要意义。
接下来是原始凭证的审核。
原始凭证的审核是确保凭证的准确性和规范性的过程,主要包括以下几个步骤:1. 凭证审核程序:财务人员需要根据企业的内控制度和财务制度,制定一套完整的凭证审核程序。
审核程序包括凭证的审核范围和审核对象的确定、审核的时间节点和频率、审核的方式和方法等。
凭证的审核程序是确保凭证审核工作的科学性和系统性的重要保障。
2. 审核凭证的真实性和合法性:在进行凭证审核的过程中,审核人员需要核实凭证的真实性和合法性。
这包括凭证材料的真实性,凭证内容的真实性和凭证编号的正确性等。
原始凭证填制与审核的实训步骤嘿,咱今儿就来唠唠原始凭证填制与审核的实训步骤这档子事儿哈!你想想看,这原始凭证就好比是咱经济活动的“留影机”呀,把每一笔交易都清清楚楚地记录下来。
那要怎么填制它呢?首先呀,咱得把那些个基本信息填准确咯,就像人的名字一样,可不能写错啦!什么日期呀、业务内容呀、金额呀,都得明明白白的。
这就好比是给一个房子打地基,地基不牢,房子可就要歪啦!然后呢,填写的时候字迹得工整,可别写得龙飞凤舞的,不然到时候自己都不认识啦,那可就闹笑话咯。
再来说说审核,这可是个重要的环节呢!就好像是给原始凭证做个“体检”。
咱得仔细瞅瞅,这上面的信息都对不对呀,有没有缺胳膊少腿的。
金额算对了没呀,要是算错了那可不行!还有呀,印章都盖全了没呀,要是少个章,那可就像一个人少了只眼睛,看着都别扭呢。
比如说,有张发票上的金额明明应该是100 块,结果写成了10 块,那这不是差得老远啦!这就好比是你本来要吃一碗满满的米饭,结果只给了你一小口,能饱吗?再比如,一张凭证上该有的签名没签,那这凭证能算数吗?就好像一场比赛,裁判都没签字,那比赛结果能作数吗?咱在做实训的时候,可一定要认真对待每一个步骤哦。
别觉得这是小事儿就马虎大意,这可关系到后面的一系列账目呢!就像链条一样,一环扣一环,一个环节出了问题,后面可都跟着乱啦。
咱得像爱护宝贝一样对待这些原始凭证,把它们都填好、审好。
每次填制和审核原始凭证的时候,都要提醒自己,这可是很重要的事儿呀!不能随便应付。
要像个细心的工匠,一点点地雕琢,把每一个细节都处理好。
这样做出来的凭证才是高质量的,才能让人放心呀。
咱学习这个实训步骤,不只是为了完成任务,更是为了以后在实际工作中能得心应手呀。
想象一下,要是以后工作了,因为自己原始凭证填制和审核没做好,出了一堆乱子,那得多麻烦呀!所以呀,现在就要好好学,把基础打牢咯。
总之呢,原始凭证填制与审核的实训步骤可不能小瞧啦!咱得认真对待,仔细琢磨,把每一个环节都做到位。
「会计凭证(一)」原始凭证的填制与审核(附填制实训及答案)2.按照填制手续及内容不同可分为:一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
3.按照格式不同可分为:通用凭证和专用凭证。
原始凭证包含以下7项内容:参考图:除应当具备原始凭证的上述内容外,还应当有以下的附加条件:1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章。
2.自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。
3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证代替。
4.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。
5.销售货物发生退口并退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。
6.职工公出借款填制的借款凭证,必须附在记账凭证之后。
7.经上级有关部门批准的经济业务事项,应当将批准文件作为原始凭证的附件。
填制要求:1.记录的内容、数字,必须真实可靠要真实,不得弄虚作假,不得伪造凭证。
2.项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名,确保内容完整。
3.手续完备。
自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
4.书写要清楚、规范:小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”;大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。
原始凭证填制与审核方法步骤
原始凭证是会计核算工作的基础,填制和审核原始凭证的准确性和规范性是保证会计信息质量的重要手段。
以下是原始凭证填制与审核的方法步骤:
一、原始凭证填制方法步骤
1.填写凭证日期:应根据业务实际发生日期填写,不应填写其他日期。
2.填写凭证字号:应根据公司的编制规则填写,不得随意更改。
3.填写摘要:应简明扼要、准确表述业务内容,不得含糊不清或夹带私人事务。
4.填写借贷金额:应根据业务情况确定借贷金额、正确填写会计科目,不得填写不正当的科目或随意更改金额。
5.填写备考栏:可根据需要填写详细说明或备注,但不得直接影响原始凭证的主体内容和核算结果。
二、原始凭证审核方法步骤
1.审核凭证日期:应核对凭证日期是否正确。
2.审核凭证字号:应核对凭证字号是否正确。
3.审核摘要:应核对凭证摘要是否简明扼要、准确表述业务内容,是否含糊不清或夹带私人事务。
4.审核借贷金额:应核对凭证的借贷金额是否正确,是否填写不正当的科目或随意更改金额。
5.审核备考栏:应核对备考栏中的内容是否与业务实际情况相符,
是否直接影响原始凭证的主体内容和核算结果。
以上是原始凭证填制与审核的方法步骤,准确地填制和审核原始凭证,能够确保会计信息的准确性和规范性,从而为公司的管理和经营决策提供良好的基础。