教案原始凭证的填制与审核
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项目五填制与审核会计凭证任务一取得、填制、审核原始凭证教学内容:1、认识原始凭证2、原始凭证的分类3、取得原始凭证4、填制原始凭证5、审核原始凭教学目标:1.能够区分原始凭证和记账凭证;2.能够明确原始凭证的基本要素;3.能够区分外来原始凭证和自制原始凭证;4.能够区分一次凭证、累计凭证和汇总凭证;5.能够正确填制和审核原始凭证。
教学重点及难点:原始凭证的分类、审核原始凭证教学方法:以讲授法为主,理论联系实际,间以课堂练习,以加深学生对所学知识的理解。
课时安排:4课时导入新课:201×年5月6日,奕力公司仓库管理员送来一张领料单(如图5-1所示),那么对于这张领料单,会计上都要做哪些处理呢?图5-1领料单新课讲授:一、认识原始凭证1.原始凭证的概念原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用来记载经济业务发生和完成情况、明确经济责任,并具有法律效力的书面证明。
它是进行会计核算的原始资料和重要依据。
任何经济单位在发生经济业务以后都必须按照规定填制或取得原始凭证,并由执行和完成该项经济业务的经办人员或有关部门签名盖章,以对经济业务的真实性和合法性负责。
同时必须对原始凭证的内容、数字和金额等进行严格审核,只有经过会计人员审核,并认为合法、正确无误的原始凭证,才能作为记账的依据。
2.原始凭证的基本内容由于记录的经济业务不同、经济管理的要求不同,原始凭证的具体内容和格式也不尽相同。
但是,作为原始凭证一般应具备以下内容,即原始凭证的基本内容或原始凭证要素。
(1)原始凭证的名称;(2)填写凭证的日期;(3)凭证的编号;(4)填制单位的名称;(5)对外凭证要有接受单位的名称;(6)经济业务的内容摘要、所涉及的财物数量和金额;(7)填制单位及有关人员的签章。
(8)原始凭证就是企业经济业务发生或完成情况的第一手凭证,比如支付电话费时对方开具的发票;发放工资时取得的工资表;货物出库时仓库管理员开具的出库单等。
原始凭证的填制与审核步骤
一、填制凭证内容
1.填制凭证的日期:凭证的填制日期应与经济业务发生的日期相符,不得提前或延后。
2.经济业务摘要:简要描述经济业务的内容,明确业务背景和目的。
3.会计科目和金额:正确选择会计科目,准确填写金额,确保凭证内容与账目记录一致。
4.附件:根据经济业务需要,附上相关证明、合同、发票等原始资料。
二、审核凭证合规
1.审核凭证的合法性:确认凭证是否符合国家法律法规和公司内部规章制度。
2.审核凭证的完整性:检查凭证是否完整,包括日期、摘要、会计科目、金额、附件等要素是否齐全。
3.审核凭证的合理性:评估经济业务的合理性,判断凭证是否符合常规业务逻辑。
三、确认凭证真实
1.确认凭证来源的真实性:核实凭证所附原始资料的真实性,确保来源可靠。
2.确认凭证内容的真实性:通过对凭证的细节核查,如笔迹、印章等,判断凭证内容的真实性。
四、核对凭证数据
1.核对金额数据:将凭证上的金额与实际业务金额进行核对,确保一致。
2.核对业务数据:对经济业务的数量、单价等数据进行核对,确保准确无误。
五、登记凭证记录
1.登记时间:在规定时间内完成凭证的登记工作。
2.登记内容:准确记录凭证的相关信息,包括日期、摘要、会计科目、金额等。
3.登记方式:采用合适的登记方式,如手工或电子化,确保记录清晰可查。
六、保存凭证资料
1.妥善保管凭证:确保凭证不受损坏、丢失或泄密。
2.定期归档:根据公司的档案管理规定,定期将凭证资料归档保存。
3.电子化备份:对于电子化凭证,应定期进行备份,以防数据丢失。
原始凭证的填制和审核1.原始凭证的填制 要保证会计核算工作的质量,必须确保原始凭证的正确填制,所以,原始凭证的填制应当符合以下几点要求: (1)记录要真实。
在填制原始凭证的时候,必须实事求是,确保填写内容的真实可靠性。
(2)内容要完整。
原始凭证填列的项目要齐全,填制日期要按照实际日期填写,所填名称要齐全,还要保证有关人员的签章齐全。
(3)手续要完备。
原始凭证除了有经办人员的签章外,还必须加盖单位的公章。
如果是从个人处取得的原始凭证,要有个人的签章。
总之,必须手续完备,这样才可以明确经济责任,确保凭证的合法性。
(4)书写要清楚、规范。
原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清晰,大小写金额必须相符,在小写金额前必须填写人民币符号¥,金额无角分的,必须写00或者一。
例如:贰佰零捌元整小写应为¥208.00或者¥208.-;叁佰贰拾陆元叁角小写应为¥326.30。
大写金额没有分的在最后要写整,有分的不用写。
例如:¥314.32的大写应为叁佰壹拾肆元叁角贰分;¥225.50的大写应为贰佰贰拾伍元伍角整。
(5)编号要连续。
同类凭证编号要连续。
如支票、发票。
如果发生填写错误,则必须加盖作废戳记,并妥善保管。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
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原始凭证填制与审核方法步骤原始凭证是企业会计工作的重要组成部分,它直接反映了企业的经济业务情况。
因此,对于原始凭证的填制和审核,必须高度重视,遵守相关规定和流程。
以下是原始凭证填制与审核方法步骤:一、填制原始凭证1.确定凭证种类:根据不同的经济业务,选择相应的凭证种类。
2.填写凭证号码:每张原始凭证都应有唯一的凭证号码,便于管理和查找。
3.填写日期:填写凭证上的日期,应与实际经济业务日期相符。
4.填写会计科目:根据经济业务的性质和账户科目的规定,填写相应的会计科目。
5.填写金额:填写经济业务的金额,应准确无误。
6.填写摘要:简明扼要地描述经济业务的性质和内容。
7.填写制单人、审核人和记账人:填写制单人、审核人和记账人姓名或编号,便于后续管理和查找。
二、审核原始凭证1.审核凭证号码:核对凭证号码是否正确,是否与其他相关凭证一致。
2.审核日期:核对凭证日期是否准确,是否与其他相关凭证一致。
3.审核会计科目:核对填写的会计科目是否正确,是否符合会计准则和规定。
4.审核金额:核对填写的金额是否正确,是否与其他相关凭证一致。
5.审核摘要:核对填写的摘要是否简明扼要、准确无误。
6.审核制单人、记账人:核对填写的制单人、记账人是否正确,是否符合相关规定。
7.签名确认:审核人审核无误后,应在凭证上签字确认。
三、存档管理1.按时间顺序存档:将原始凭证按照时间顺序进行存档,方便后续管理和查找。
2.分类存档:根据不同的经济业务性质和账户科目进行分类存档,方便后续管理和查找。
3.密封存储:对于重要的原始凭证,应进行密封存储,防止丢失、损毁和篡改。
总之,原始凭证的填制和审核,需要高度重视和严格执行,遵守相关规定和流程,以确保企业会计工作的准确性、及时性和可靠性。
原始凭证的填制与审核步骤原始凭证是会计核算中一项非常重要的工作,它是记录和反映企业经济活动的基本依据。
原始凭证的填制和审核步骤是确保账务记录的准确性和完整性的关键环节。
下面将详细介绍原始凭证的填制和审核步骤。
首先是原始凭证的填制。
原始凭证的填制一般由财务人员或者会计人员进行,主要包括以下几个步骤:1. 收集凭证材料:财务人员需要及时收集到与企业经济活动相关的凭证材料,如销售发票、购货凭证、付款凭证、收款凭证、银行对账单等。
2. 核对凭证材料:财务人员需要对收集到的凭证材料进行核对,确保凭证的真实性、合法性和完整性。
同时,还需要进行凭证的编号和分类,以便于后续的记账和汇总。
3. 填写凭证内容:根据收集到的凭证材料,财务人员需要按照一定的要求填写凭证的内容。
凭证内容包括凭证日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等。
在填写凭证内容的过程中,财务人员需要特别注意凭证的准确性和清晰度,避免出现错误或者模糊不清的情况。
4. 复核凭证内容:填写完凭证内容后,财务人员还需要进行凭证内容的复核。
复核的目的是确保填写的凭证内容与凭证材料的一致性,并且符合会计准则和财务制度的要求。
同时,还需要核对凭证的数目和总额,确保凭证的平衡性。
5. 填制凭证副本:在完成凭证的复核后,财务人员需要填制凭证的副本。
凭证副本是用于备查和查证的重要参考,对于保持账务档案的完整性和可追溯性具有重要意义。
接下来是原始凭证的审核。
原始凭证的审核是确保凭证的准确性和规范性的过程,主要包括以下几个步骤:1. 凭证审核程序:财务人员需要根据企业的内控制度和财务制度,制定一套完整的凭证审核程序。
审核程序包括凭证的审核范围和审核对象的确定、审核的时间节点和频率、审核的方式和方法等。
凭证的审核程序是确保凭证审核工作的科学性和系统性的重要保障。
2. 审核凭证的真实性和合法性:在进行凭证审核的过程中,审核人员需要核实凭证的真实性和合法性。
这包括凭证材料的真实性,凭证内容的真实性和凭证编号的正确性等。
教学设计方案
提问:同学们搜集的各种票据,哪些属于真正的原始凭证?
教师任务三:
教学设计方案
)二、原始凭证的填制要求:记录真实
内容完整
手续完备
填制及时
书写清楚、规范
编号连续
不得涂改、刮擦、挖补
三、会计数字的书写
(一)阿拉伯数字的书写要求
(二)中文大写数字的书写要求
教师任务四:
)教师任务六:
根据提供的业务描述,完成原始凭证内容的填制。
1.填制现金支票
2023年5月1日,经批准,出纳张红前往工商银行提取备用金8 000元用于日常业务支付。
2. 2023年5月15日,公司员工张江出差回来,到财务部门报销差旅费3 500元,出纳王欣核对发现张江出差前借款4 000元,故张江将多余借款归还,出纳王欣收款并开具收据。
教师任务七:
教学设计方案。