云南省昭通市城建档案管理规范(竣工资料编制顺序)
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云南省建筑工程资料管理规程(DBJ53T云南省建筑工程资料管理规程(DBJ 53/T-44-2011)培训时间: 2015-07-15 11:55:47云南省建筑工程资料管理规程(DBJ 53/T-44-2011)一、编制背景二、编制过程本《规程》于2011年3月向云南省住建厅申请,经厅定额处组织专家论论证,同意由云南省工程质量监督管理站组织编制。
根据《云南省住房和城乡建设厅关于印发2011年工程建设地方标准编制修订计划的通知》(云建标<2011>458号)的通知,我站组织了昆明新机场建设指挥部、云南省住建厅城镇档案工作办公室、昆明市城建档案馆等单位及我省大、中型施工、监理企业进行编制。
于2011年4月召开了第一次编制工作会,会议对编制本《规程》的编制大纲进行了讨论,分配了各单位的编制任务,确定了各单位完成编制工作的时间。
2011年6月,各单位陆续完成编制任务并上报至我站,由我站汇总形成讨论稿。
2011年7月至10月,共组织编制组成员对讨论稿进行了六次讨论,于2011年10月形成报审稿上报厅定额处。
2011年12月22日,厅定额处组织了七名专家对《规程》讨论稿进行了评审。
评审会上,专家对《规程》提出了修改意见并一致同意通过审查。
经对评审会专家所提意见进行修改,于2011年12月25日形成报批稿报省住建厅通过审批。
于2011 12月26日年发布,2012年9月1日实施。
由于报审过程时间仓促,2012年1月至6月又进行了多次修改,于2012年7月由云南省科技出版社组织出版,2012年8月印刷出版。
《规程》编制过程共进行了20余次修改,形成27稿修改稿。
三、主要内容本规程共分九个部分六个附录,主要内容包括总则、术语、基本规定、分类与编号、基本建设文件、监理资料、施工资料、竣工图的编制、工程资料的编制与组卷。
附录中主要编制了工程资料的分类与保存、工程的划分与代码、常用建筑材料进场见证检测项目、施工过程见证试验项目、工程实体检验项目等。
昭通市城市建设竣工档案归档细目及有关要求(201312)第一篇:昭通市城市建设竣工档案归档细目及有关要求(201312) 昭通市城建档案馆报送竣工档案须知一、总体要求:1、工程施工图审查前须到我馆进行电子图文档案备案,并签订《报送建设工程档案责任书》,竣工后三个月内向我馆报送竣工档案。
2、根据《云南省建设工程档案编制技术规程》进行收集、归档和组卷,归档资料必须完整、系统、真实、准确,反映工程建设实际。
3、档案资料内容及案卷质量应符合国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)。
报送的档案资料须为原件。
归档文件应采用耐久性强的书写材料;计算机输出文字和图件应使用激光打印;归档文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,各种签章手续完备。
4、工程前期文件材料、竣工验收资料及竣工图纸勿须装订,其他资料须装订,且厚度不能超过4厘米,所有档案须编写页码、打印标准卷内目录一式两份、填写备考表一份。
5、移交内容:工程档案和工程目录(档案移交清册、卷内目录、整编说明、工程概况等纸质、电子版各一套)。
6、根据《电子文件与管理》(GB/T18894-2002)和《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T117-2007),五方责任主体移交档案的同时,应移交一套与工程实体、纸质档案相一致的电子图文档案,并出具电子档案质量保证书。
一、建设单位立项报批等工程前期文件:1、项目报告(投资报告)、项目投资批文、建议书审批意见、年度计划表;2、可行性研究报告、附件及审批意见;3、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件;4、初步设计报告及批复;调查资料及项目评估研究材料;5、选址申请和选址规划意见通知书;6、用地申请报告和建设用地批准书;7、拆迁安置意见、协议、方案等;拆迁前建筑物、构筑物的概貌和工程的正、侧、背面照片一套,国家、省、市重点工程应有录像、录音;8、征地合同、协议;9、宗地图和界址点成果表;10、土地估价报告和备案表;11、国有土地使用权挂牌交易成交确认书;国有土地使用权出让(转让)合同;12、土地综合开发补偿费支付协议;13、危房鉴定报告、评估报告、拆迁许可证、用地变更审批文件;14、建设用地许可证及附件、红线图、道路红线图;15、环境影响登记表及评估报告16、有关行政主管部门(消防、人防、环保、园林、市政、文物、河湖、抗震等)批准文件或取得的协议及相应的合格证、备案证;17、地形测量和拨地测量成果报告;18、建设工程规划许可证原件;规划红线图、放线综合资料;19、施工图设计文件审查报告、备案表、合格书;20、建设工程质量监督注册(登记)表、监督通知书;21、工程建设项目报建表;22、施工许可证原件;23、建设工程施工安全报监材料;24、商品房预售许可证;25、建设工程电子图文档案预检表。
竣工资料编制及档案整理程序Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制:___________________日期:___________________竣工资料编制及档案整理程序温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
本文档可根据实际情况进行修改和使用。
1.目的本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程, 旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性, 以及案卷质量和质量责任的可追溯性, 促进技术资料管理规范化、制度化。
2.范围2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。
2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的, 参照有关规定执行。
如:消防、焊接等。
3.责任3.1施工承包商3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包, 并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。
3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。
3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷, 并负责整改, 保证竣工档案的完整性准确性。
依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。
3.2监理单位3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包, 负责联系设计、施工承包商进行审查完善, 并报至三期办。