业务接待烟酒管理制度

- 1 - 关于印发《业务接待费用管理办法》的通知

各部门：

为规范管理，提高公司工作效率，《业务接待费用管理办法》已经公司总经理办公会研究同意，现印发给你们，请各部门认真组织学习并遵照执行。特此通知

附件1：《业务接待费用管理办法》

二O一三年四月八日

- 2 - 附件1：

业务接待费用管理办法

第一条：总则

为了加强并规范公司的业务接待费支出管理，以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”为原则，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条：业务接待费适用范围

业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要整瓶赠送酒、整条赠送香烟和零星使用的烟等。

接待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。

第三条 业务接待事务用品及接待费用管理原则

1、坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。

2、严格执行分档次接待原则，各档次选定1-2家酒家、宾馆，对应接待。禁止越档次接待。

3、行政机关（事业单位）和兄弟、业务单位的领导因公来访，一律由负责对口外联的部门安排接待。

4、各类业务招待，接待部门应适当从紧控制陪同人员，陪同人员一般不应超过来访人员的1.5倍。

5、业务接待事务用品坚决执行集中采购，统一入库、分级审批、再行领用的原则。

第四条 业务接待的费用标准

（一）业务接待用餐标准

- 3 - 1、各部门经理用餐的标准在600元/桌以下（含600元/桌）。是指为交流指导，如专家的接待、县政府部门各科室领导干部的接待等。

2、办事人员用餐的标准在300元/桌以下（含300元/桌）。是指普通接待，一般来客和外出到单位办事的接待。

3、董事长和总经理用餐不设接待标准，凭票报销。

（二）业务接待用烟标准

1、各部门经理用烟的标准在50元/包以下（含50元/包）。是指为交流指导，如专家的接待、县政府部门各科室领导干部的接待等。一般情况下不能使用每人一包，如需每人一包需报上级领导批准。

业务招待管理制度

为保障公司正常业务往来招待，规范招待及烟酒领用过程中的管理，本着提质、降本、减费、增效的原则，减少不合理支出，避免不必要浪费，且依据市场调查和平时的业务招待情况，制定本制度。

一、适用范围

适用于因公司业务开展需要进行招待、领用烟酒和部门团建等业务。

二、管理原则

1.严格控制、限额支出、责任到人，各部门负责人为第一责任人。

2.严禁超支现象发生，所有的招待实行事前审批制度。

3.所有业务招待申请由经营管理层审核、董事长审批后方可执行。

4.严格执行分档次招待原则，禁止越档次招待。

5.招待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口招待。原则上陪客人数不得超过3人，特殊情况，需增加陪客人数由董事长批准确定。

三、招待分类

1.业务招待分为在公司内部食堂招待和在公司外部招待两种情况，原则上以在公司内部食堂招待为主。

2.招待用餐按客人、事由等分别安排, 一般来宾适用三类标准（含部门团建）；主管领导及以上来宾适用二类标准；经董事长审批同意可适用一类标准；特殊标准，由董事长批准确定。

四、招待标准

（一）招待用餐费标准

1.公司内部食堂标准：

一类标准：每人标准为80-100元。

二类标准：每人标准为60-80元。

三类标准：每人标准为60元以下。

2.公司外部招待标准：

一类标准：每人标准为150元以下。

二类标准：每人标准为120元以下。

三类标准：每人标准为80元以下。

3.公司招待特殊标准：

由董事长批准确定。 （二）招待用烟酒标准

1.招待用啤酒标准：

啤酒统一为青岛普通瓶装啤酒和银麦普通瓶装啤酒。由招待责任人在就餐地点购买。

2.招待用红酒标准：

红酒统一为公司指定品类，每瓶80-90元，由招待责任人在公司综合部根据《业务招待报批单》的批准领用。

3.招待用白酒标准：

白酒统一为公司指定品类，每瓶90-150元，由招待责任人在公司综合部根据《业务招待报批单》的批准领用。

4.招待用香烟标准：

一、总则

为规范销售人员行为，维护公司形象，提高销售业绩，特制定本制度。销售人员应严格遵守国家法律法规，自觉抵制烟酒等不良嗜好，树立良好的职业道德。

二、制度内容

1. 禁止销售人员在工作时间内吸烟、饮酒。

2. 禁止销售人员在工作场所或客户面前吸烟、饮酒。

3. 禁止销售人员利用职务之便，向客户推销烟酒产品。

4. 禁止销售人员在工作时间或工作时间外接受客户赠送的烟酒。

三、管理流程

1. 销售人员入职培训

在销售人员入职培训中，公司应明确告知销售人员本制度内容，使其充分认识到遵守制度的重要性。

2. 定期检查

公司定期对销售人员进行检查，包括但不限于以下方面：

（1）现场检查：检查销售人员在工作场所和客户面前的行为，确保其不吸烟、饮酒。

（2）调查问卷：向销售人员发放调查问卷，了解其在工作时间和工作时间外是否吸烟、饮酒。

（3）客户反馈：收集客户对销售人员行为的反馈，评估其职业道德。

3. 处理措施

（1）警告：对违反制度规定的销售人员，给予口头警告。

（2）罚款：对多次违反制度规定的销售人员，给予罚款处理。

（3）辞退：对严重违反制度规定，造成公司形象严重受损的销售人员，给予辞退处理。

四、责任追究 1. 销售人员违反本制度，由销售部负责人负责监督和处理。

2. 销售部负责人对违反制度规定的销售人员未及时处理，导致公司形象受损，追究其相应责任。

五、附则

1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由公司销售部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

烟酒接待领用管理制度

第一条 总则

为规范烟酒接待领用行为，维护企业形象，切实节约用人单位资源，特制定本管理制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司职工在工作中接待客户或参加外事活动、公关活动等事宜中领用烟酒的管理。

第三条 烟酒采购管理

1.烟酒采购应提前经过预算审批，提前统一采购，不得私自购买。

2.烟酒应保存在指定的仓库中，由专人管理，定期清点，防止损耗。

3.每一烟酒领用应填写领用登记表，注明领用用途、领用人、数量等信息。

第四条 烟酒领用管理

1.领用人须提前向领导或上级主管提交领用申请，并经批准。

2.领用人应按规定的程序前往指定的领用地点领取烟酒。

3.领用人领用烟酒后，应将领用登记表提交领导或上级主管确认。

4.领用烟酒应当按照用途合理使用，不得私自挪为他用，不得转借他人。

第五条 烟酒使用管理

1.烟酒的使用应与工作相关，不得影响工作效率，不得在工作时间内提前或延长用酒。

2.烟酒应在指定场所使用，不得在公共场所使用或者对外展示。

3.烟酒的使用人员应当自觉遵守法律法规，不得喝酒后驾驶车辆，不得超过饮酒限量。

第六条 烟酒结算管理

1.烟酒使用结束后，领用人员应向负责人交回烟酒，并填写领用归还表。

2.负责人应对烟酒进行清点核对，如有遗失或者损坏，领用人员需相应赔偿。

3.公司每月对烟酒使用情况进行核算，制作使用报表，由财务部门进行审核。

第七条 处罚与奖励 1.对违反本制度的烟酒领用人员，公司将按照公司规章制度给予相应处罚，严重者将追究法律责任。

2.对遵守本制度，正确使用烟酒的领用人员，公司将给予奖励或者表彰。

第八条 制度的监督与检查

1.公司领导及相关部门应对烟酒领用情况进行定期检查，并及时发现问题进行整改。

2.领用人员应相互监督，遇有违规行为应及时向公司领导或相关部门报告。

3.对制度实施过程中存在的问题，公司将不断修订和完善，确保制度的顺利实施。

第九条 其他