公司车辆租用管理制度
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第一章总则第一条为规范公司租车用车行为,提高车辆使用效率,保障公司运营安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有租车用车的活动。
第二章车辆管理第三条公司车辆由办公室统一管理,包括但不限于租车、用车的申请、审批、调度、维护等。
第四条车辆调度:1. 各部门公务用车,需提前向办公室提出申请,说明用车事由、时间、地点。
2. 办公室根据用车需求,统筹安排派车,优先保障工作任务、接待任务等紧急事项。
3. 车辆使用遵循“先上级、后下级;先急事、后一般事”的原则。
第五条车辆使用规定:1. 单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
2. 外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
3. 驾驶员实行专人专车,专车专管。
第六条车辆维护:1. 面包车由投资发展部使用,负责统一领油、维修、持有手续、承担职责。
2. 其他部门用车,在用车期间内承担职责,确保车况完好。
3. 车辆在下班后或节假日务必停放公司院内,并采取必要的防盗措施。
4. 车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。
第三章用油管理第七条车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记。
1. 桑塔纳轿车每100公里按12升耗油量计算,面包车每100公里按9升耗油量计算。
2. 节奖超罚,公司车辆一律凭票到指定加油站加油。
第八条办公室建立车辆的用油台账,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。
第四章驾驶员管理第九条驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在合理范围内。
第十条驾驶员应遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理规章制度,安全驾车。
第十一条驾驶员应爱惜公司车辆,平时注意保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
第十二条驾驶员出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时要立即加补或调整。
第五章附则第十三条本制度由公司办公室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
企业内部租用车辆管理制度主要包括以下内容:1. 租用车辆的申请和审批流程:员工需要填写车辆租用申请表,包括租车的时间、地点、用途等信息,并由相应部门或领导进行审批。
2. 租车条件和限制:明确租车的条件和限制,如驾龄要求、年龄限制、驾照类型等。
同时,明确不允许租用车辆的情况,如私人事务、高风险活动等。
3. 车辆选择和预订:根据不同的需求,确定所需车辆的类型、规格和数量,并提前进行车辆预订。
4. 车辆使用和归还:使用人员应在规定的时间内领取车辆,并按规定的用途进行使用。
在使用过程中,应妥善保管车辆,遵守交通规则,并注意保养和维护。
租车期满后,应及时将车辆归还,并如实填写车辆使用情况的报告。
5. 费用报销和管理:租车费用应由需要使用车辆的部门或个人进行前期预算,并按照规定的流程进行费用报销。
同时,建立费用管理制度,加强对车辆租赁费用的审批和监控,防止费用的滥用和浪费。
6. 违规处理和责任追究:明确对违反租车规定的处罚措施和责任追究制度,如超期使用、损坏车辆、违章行驶等情况。
7. 安全管理和保险:加强车辆使用过程中的安全管理,包括安全驾驶培训、车辆检查和维护等。
同时,对所租车辆进行保险投保,确保车辆和人员的安全。
8. 监督和考核:建立监督和考核制度,对租车管理流程和效果进行定期评估和检查,及时发现问题并采取纠正措施。
以上是企业内部租用车辆管理制度的主要内容,企业可以根据实际情况进行细化和补充。
企业内部租用车辆管理制度(二)第一章总则第一条为规范企业内部车辆的租用管理,提高车辆资源利用效率,降低企业运营成本,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各部门对车辆进行租用的管理。
第三条租车对象包括企业员工、部门之间的服务协作、客户拜访等情况。
第四条租车部门负责对车辆进行管理,除公司车队外,不得擅自租借或转租车辆。
第二章基本原则第五条租车工作应公开、公平、公正,做到公开公示、公平竞争、公正执法。
第六条租车部门应负责制定车辆租用计划,根据实际需要提前安排车辆数量。
公司车辆租用管理制度范本一、目的与原则为合理利用车辆资源,降低运营成本,保障员工出行安全,特制定本制度。
所有租用车辆必须严格遵守国家交通法规,坚持经济、实用、安全和高效的原则。
二、适用范围本制度适用于公司内部车辆的租用管理,包括但不限于公司自有车辆和外租车辆。
三、车辆租用条件1. 需提供有效的驾驶证件及必要的资质证明。
2. 遵守公司的用车规定和标准。
3. 签署相关的车辆租用协议。
四、申请程序1. 申请人需填写《车辆租用申请表》,注明租用时间、用途、路线等详细信息。
2. 部门主管审核并批准后,提交至行政部门进行车辆调配。
3. 行政部门根据申请情况进行车辆调度,并与申请人确认车辆使用事宜。
五、费用管理1. 车辆使用费用包括租金、油费、过路费等,由使用者或所在部门承担。
2. 费用报销需提交完整票据及相关证明,按照公司财务制度执行。
六、使用规范1. 驾驶员须对租用车辆进行日常检查,确保车况良好。
2. 严禁私自转借车辆给他人使用。
3. 如遇交通事故,应立即报告行政部门和保险公司,并配合处理后续事宜。
4. 节约能源,减少不必要的开支。
七、违章责任1. 违反交通规则所造成的罚款及其他责任,由驾驶员个人承担。
2. 对于因私用车造成的损失,将追究相关人员的责任。
八、紧急情况处理在遇到紧急情况时,应立即与行政部门联系,说明情况,并采取适当措施以减少损失。
九、制度的修改与解释本制度由行政部门负责解释,如有变更,以公司最新规定为准。
十、附则本制度自发布之日起实施,原有相关条款自动作废。
第一章总则第一条为规范公司车辆租用行为,提高车辆使用效率,降低车辆管理成本,确保车辆安全运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及外协单位因工作需要租用公司车辆的情况。
第二章租用申请第三条需要租用公司车辆的部门或个人,应向车辆管理部门提交书面申请,内容包括:1. 租用事由;2. 租用时间;3. 租用车型;4. 预计租用费用;5. 驾驶员信息。
第四条车辆管理部门在收到申请后,应进行审核,并在规定时间内给予答复。
第三章车辆调度第五条车辆管理部门根据租用申请,综合考虑车辆使用情况、驾驶员资质等因素,进行车辆调度。
第六条车辆调度应遵循以下原则:1. 先急后缓,先远后近,统筹安排;2. 优先保障公司领导、重要客户、紧急公务等用车需求;3. 遵循公平、公正、公开的原则。
第四章租用费用第七条车辆租用费用包括租车费、油料费、过路费、停车费等,具体费用标准由车辆管理部门制定。
第八条租用费用应在租用前由租用部门或个人支付,或由车辆管理部门垫付,后由租用部门或个人报销。
第五章驾驶员管理第九条驾驶员应具备合法驾驶资格,熟悉车辆性能和操作规程。
第十条车辆管理部门负责驾驶员的选拔、培训、考核等工作。
第十一条驾驶员应遵守交通法规,安全驾驶,确保行车安全。
第六章车辆归还第十二条租用车辆应在规定时间内归还,并确保车辆完好无损。
第十三条驾驶员在归还车辆时,应向车辆管理部门汇报车辆使用情况,包括行驶里程、油量、车辆状况等。
第十四条车辆管理部门对归还的车辆进行检查,如发现车辆损坏或油料不足等情况,应及时通知租用部门或个人,并按规定进行处理。
第七章附则第十五条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第八章流程图1. 部门或个人提出租用申请;2. 车辆管理部门审核申请;3. 车辆管理部门进行车辆调度;4. 租用部门或个人支付租用费用;5. 驾驶员领取车辆并驾驶;6. 驾驶员归还车辆;7. 车辆管理部门检查车辆;8. 车辆管理部门处理车辆损坏或油料不足等问题。
第一章总则第一条为规范公司车辆租用管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有车辆租用行为。
第三条车辆租用管理应遵循合理、节约、高效、安全的原则。
第二章车辆租用申请第四条需要租用车辆的个人或部门,应提前向车辆管理部门提交书面申请。
第五条车辆申请应包括以下内容:1. 租用部门或个人;2. 租用原因;3. 预计租用时间;4. 车辆类型及数量;5. 预计行驶路线;6. 预计费用预算。
第六条车辆管理部门在收到申请后,应在两个工作日内审核完毕,并通知申请人审核结果。
第三章车辆租用审批第七条车辆租用申请经部门负责人审核同意后,报总经理审批。
第八条车辆管理部门根据总经理的审批意见,安排车辆。
第四章车辆租用流程第九条车辆管理部门在车辆安排后,通知申请人领取车辆。
第十条申请人领取车辆时,应出示身份证、驾驶证、行驶证等相关证件。
第十一条车辆管理部门对车辆进行检查,确认车辆状况良好后,方可交付申请人。
第十二条申请人应填写《车辆租用登记表》,详细记录车辆状况及行驶里程。
第五章车辆使用与维护第十三条申请人应遵守交通规则,安全驾驶,不得违章行驶。
第十四条申请人应爱护车辆,不得擅自改变车辆结构,不得随意涂鸦或损坏车辆。
第十五条申请人应定期对车辆进行清洁,保持车辆整洁。
第十六条申请人应按照车辆管理部门的要求,定期对车辆进行维护保养。
第十七条申请人应在租用期满后,将车辆归还至车辆管理部门,并填写《车辆归还登记表》。
第六章车辆费用结算第十八条车辆租用费用包括车辆租金、油费、过路费、停车费等。
第十九条车辆租金按实际租用天数计算,具体标准由车辆管理部门制定。
第二十条申请人应在车辆归还后,向车辆管理部门结算费用。
第七章车辆事故处理第二十一条申请人应遵守交通规则,安全驾驶,如发生交通事故,应立即停车,保护现场。
第二十二条申请人应立即通知车辆管理部门,并积极配合事故处理。
第二十三条交通事故的处理费用由责任方承担。
一、总则第一条为规范公司私车租用行为,合理配置公司车辆资源,提高车辆使用效率,降低运营成本,保障公司员工公务出行需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有因公务需要租用私人车辆的员工。
二、租用条件第三条租用私车应符合以下条件:1. 租用人为公司正式员工,具备完全民事行为能力;2. 租用车辆为个人合法所有,且车况良好,具备合法行驶证、驾驶证、保险单等手续;3. 租用车辆符合国家相关法律法规及行业标准;4. 租用人为本人驾驶,不得转借他人使用。
三、租用程序第四条租用私车应按照以下程序进行:1. 租用人向所在部门提出租用申请,填写《私车租用申请表》,详细说明租用目的、时间、预计费用等;2. 所在部门负责人审核租用申请,同意后报送公司车辆管理部门;3. 公司车辆管理部门对租用申请进行审核,符合条件者予以批准,并通知租用人;4. 租用人与公司签订《私车租用协议》,明确双方权利义务;5. 租用人支付租金及相关费用,并办理车辆交接手续。
四、费用及补贴第五条租用私车费用包括:1. 租金:根据租用车辆类型、使用时间等因素确定;2. 保险费:由租用人承担,如车辆发生事故,按保险条款处理;3. 油料费:按实际行驶里程计算,凭加油发票报销;4. 过桥过路费、停车费等:凭票据报销。
第六条公司对租用私车给予一定补贴,具体标准如下:1. 按照租用车辆类型、使用时间等因素确定补贴金额;2. 补贴金额不得超过实际租金的50%。
五、租用期限及终止第七条租用期限根据租用目的和实际需要确定,一般不超过3个月。
如需延长租用期限,需提前向公司提出申请,经批准后方可延长。
第八条有以下情况之一的,租用协议终止:1. 租用人离职或退休;2. 租用车辆发生严重事故,无法继续使用;3. 租用车辆被查封、扣押或没收;4. 公司因业务调整,不再需要租用私车。
六、附则第九条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
第一章总则第一条为规范公司公车租用管理,确保公车使用效率,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公车租用行为,包括租用公司车辆和租用外部车辆。
第二章租用申请与审批第三条需要租用公车的部门或个人,应提前向行政部提出书面申请,包括租用原因、时间、地点、预计费用等。
第四条行政部负责对租用申请进行审核,审核内容包括租用必要性、时间合理性、费用预算等。
第五条审核通过后,行政部将申请提交给公司领导审批。
审批通过后,行政部负责办理租用手续。
第三章租用流程第六条租用公司车辆:1. 行政部根据审批结果,安排车辆,并将车辆信息通知申请人。
2. 申请人负责在指定时间内取车,并确认车辆状况。
3. 租用期间,申请人应遵守交通法规,确保行车安全。
4. 租用结束后,申请人应及时归还车辆,并确认车辆状况。
第七条租用外部车辆:1. 行政部根据审批结果,联系外部车辆租赁公司,并签订租赁合同。
2. 申请人负责在指定时间内取车,并确认车辆状况。
3. 租用期间,申请人应遵守交通法规,确保行车安全。
4. 租用结束后,申请人应及时归还车辆,并确认车辆状况。
第四章费用管理第八条租用公车产生的费用,包括车辆租赁费、油费、过路费、停车费等,由申请人承担。
第九条申请人应在规定时间内将费用报销至公司财务部门。
第五章监督与考核第十条行政部负责对公车租用情况进行监督,确保制度执行。
第十一条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、解除合同等处理。
第六章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第七章车辆归还及检查第十四条规定,租用结束后,申请人必须将车辆归还至指定地点,并接受行政部的检查。
第十五条规定,归还车辆时,申请人需确保车辆外观完好、油量充足、清洁干净。
第十六条规定,如有车辆损坏或缺失,申请人需承担相应的赔偿责任。
第八章信息保密第十七条规定,租用公车相关信息需严格保密,不得泄露给无关人员。
公司车辆租用管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆租用管理,提高车辆使用效率,保障公司财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内一切车辆的租用和使用情况。
第三条通过严格的车辆租用管理,加强对车辆使用方的监管,提高车辆使用效率,减少资源浪费。
第四条所有员工在使用公司车辆时必须遵守本制度的规定。
第五条经办部门或单位应为专职保管员人员,由部门负责安排。
第六条车辆管理职责由车辆保管员、车辆使用单位的负责人共同负责。
第七条车辆使用组织部门应当明确车辆的使用标准,定期对车辆的使用情况进行综合评估。
第八条车辆管理应当做到规范、合理、经济。
第二章车辆使用第九条车辆的使用应当符合国家法律法规的规定。
第十条车辆的使用范围包括:企事业单位、政府机关、科研机构等。
第十一条车辆的使用必须向经办部门或单位提交申请。
第十二条车辆的使用申请应包括以下内容:(一)用车的事由、时间、地点等相关信息;(二)用车人员的姓名、部门、联系方式等相关信息;(三)用车人员所需车辆的类型、数量等相关信息。
第十三条车辆使用单位应根据实际需要和用车申请情况,合理分配车辆。
第十四条车辆使用单位应按照规定山车辆的用车有效时间和派车的顺序。
第十五条车辆使用单位使用车辆应当确保车辆安全,不得超载、超速、违法行驶等。
第十六条车辆使用单位应负责车辆的保管和维护,并保证车辆和驾驶员的安全。
第十七条车辆管理人员对车辆的使用情况应进行跟踪和监督,对发现的问题及时处理。
第十八条未经批准不得私自调用车辆,擅自将车辆出租、出借或改变车辆用途。
第十九条车辆使用单位应按照规定及时汇总车辆使用情况,并定期向车辆管理部门报送。
第二十条车辆使用单位不得因任何原因拒绝接受车辆检查和监督。
第三章车辆租用第二十一条车辆的租用应通过正规渠道进行,不得与不合法的机构或个人合作。
第二十二条车辆的租用费用由经办部门或单位负责支付。
第二十三条车辆使用单位需租用车辆时,应向经办部门提出书面申请,并提供相关证明文件。
公司车辆租用管理制度公司车辆租用管理制度「篇一」第一条为合理使用公司车辆资源,促进公司经营管理秩序规范,本着快捷安全运行、合理节约开支的原则,结合公司实际,特制定本制度。
第二条办法适用于公司及分公司的租车管理工作。
第三条司行政部和分公司综合部为公司本部和分公司车辆的归口管理部门,负责公司本部和分公司车辆的安排和管理工作。
第四条公司租用车辆需分公司经理批准。
第五条部门、客户服务中心在需要用车时,应及时将情况向行政部和综合部汇报,详细说明用车要求。
第六条司本部需到重庆主城九区以外区域和分公司到部门所在县市以外区域参加公务活动的用车,需公司总经理批准。
第七条租车辆需满足以下条件:(一)确因公司自备公务车辆资源存在不足;(二)必须是用于公司指派的公务活动;(三)为树立公司良好形象,经公司总经理特批的其他事项。
第八条有外租车辆必须车况良好,手续齐全,禁止使用黑车及手续不齐全车辆(如:无牌、无证、套牌、假牌、假证、未年审等)。
第九条有外租车辆需属正规运输单位所有,禁止同私人达成租赁关系。
第十条租车辆驾驶人员,必须具备良好的职业道德,娴熟的驾驶技术和较强的紧急情况处理经验,严格遵守相关法律法规,在交警部门没有主要责任事故记录。
第十一条外租车辆驾驶人员,必须严格遵守我司的一切规章制度,有较强的服务意识和规范的服务技能,无条件服从调度。
第十二条公司员工禁止与外租车辆驾驶人员发生经济利益和物质利益关系。
第十三条外租车辆由公司行政部和分公司综合部按公司《采购控制程序》和《合同评审控制程序》评定合格供方并签署书面租赁合同,禁止口头约定。
尽量保持长期合作关系。
第十四条区外租摆渡车辆(一)景区在接到重要来访预约后,应及时将情况向综合部汇报,并提出接待计划和用车申请。
(二)景区旅游旺季期间,综合部指派专人在每周末及法定节假日前一天18:00—20:00,观察场镇街道人流量,并将情况汇报综合部经理。
(三)综合部经理同景区管理处主任沟通景区内部车辆能否满足游客转运需求。
第一章总则第一条为规范公司租赁用车的管理,确保公司车辆资源合理使用,降低成本,提高效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有租赁用车的使用、调度、保养、维修及费用报销等环节。
第三条本制度遵循公平、公正、高效、节约的原则。
第二章租赁用车范围第四条公司租赁用车主要用于以下范围:1. 公司领导及重要客户接待;2. 公司员工因公出差、调研、培训等;3. 公司举办各类活动或会议;4. 公司业务拓展及合作伙伴接待;5. 应急情况下,如车辆故障、事故等。
第五条租赁用车不得用于以下范围:1. 个人私用;2. 转租、借给他人;3. 违反交通法规;4. 违反社会公德。
第三章租赁用车申请与审批第六条需要租赁用车的部门或个人,应提前向行政部提出申请,填写《租赁用车申请表》。
第七条行政部对申请进行审核,符合租赁用车范围的,予以批准;不符合的,不予批准。
第八条行政部将批准的《租赁用车申请表》发送给财务部,财务部根据实际情况安排车辆。
第四章租赁用车使用第九条租赁用车使用时,驾驶员应遵守以下规定:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 不得超速、超载、酒驾;3. 注意车辆保养,保持车辆清洁;4. 如遇紧急情况,及时向行政部汇报。
第十条租赁用车使用完毕后,驾驶员应将车辆驶回指定地点,并填写《租赁用车归还表》。
第五章租赁用车费用报销第十一条租赁用车费用包括车辆租金、燃油费、停车费、过路费等。
第十二条驾驶员在租赁用车期间产生的费用,应如实填写《租赁用车费用报销单》,经行政部、财务部审核后,予以报销。
第十三条驾驶员在报销过程中,应提供相关票据,如发票、收据等。
第六章保养与维修第十四条公司租赁用车应定期进行保养和维修,确保车辆处于良好状态。
第十五条保养和维修由行政部负责安排,驾驶员应按照要求进行。
第十六条保养和维修费用由公司承担。
第七章违规处罚第十七条驾驶员违反本制度规定,造成车辆损坏、事故等,应承担相应责任。
第十八条驾驶员因违反交通法规被处罚,公司有权扣除其部分或全部费用。
公司车辆租用管理制度公司车辆租用管理制度「篇一」为提高对公司车辆租凭的管理工作,降低车辆租凭费用支出的浪费,明确车辆租凭的程序,规范租凭使用车辆的各项行为,特制定本车辆租凭管理办法。
一、车辆租赁管理原则1、公司直属项目监理部必须严格执行本车辆租赁管理办法,分部、分公司参照执行。
2、车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。
二、车辆租赁管理标准1、城市管网项目巡线用车一般租赁三类车;郊区及乡村地域工程量达总工程量二分之一的项目,可以租赁二类车。
2、长输管道项目巡线用车,沿线为山地、沙漠、戈壁地区,道路崎岖的可以租赁一类车;丘陵、平原地区应当租赁二类车。
3、项目监理部驻地距离工程现场或所辖项目监理组或城镇、村落超过50公里,沿线道路崎岖的可以租赁二类车。
4、各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见《租车标准参照表》。
5、其余情况租赁车辆一律租赁三类车。
6、超出上述标准的要由总经理批准。
三、车辆租赁条件公司未配备相应车辆,具备下列情况之一的项目监理部,可以申请租赁车辆。
1、项目监理部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过3公里,且平均每日联系超3次的。
2、项目监理部驻地与工程现场距离超过3公里,没有公共交通工具,且专业监理工程师人数超过5人的;有公共交通工具,但项目监理部驻地与工程现场距离超过20公里的。
3、项目监理部驻地距离城镇、村落超过10公里的。
4、长输管道项目及城市管网项目巡线,单项工程管线施工现场跨度超过20公里的项目监理部可以租赁车辆1部。
5、大型长输管道项目,按照所属划分的现场监理区段,每一现场区段监理组可以租赁车辆1部,专业监理人员超过8人,可以增加1辆。
6、项目监理部管理2个以上的独立工程,工程间距离超过3公里的,可以按照每15名专业监理工程师申请租赁1辆车。
7、经公司总经理批准的其它情况。
四、在租车辆管理1、项目监理部应严格按照合同的双方约定使用车辆,杜绝不在协议期限内使用租用车辆。
项目监理部负责用车管理制度的制定及驾驶员的安全教育。
2、公司财务部检查项目监理部合同的付款情况。
3、公司QHSE部对所有在租车辆建立车辆管理台帐,检查项目监理部租车合同的履行情况。
负责对各项目监理部安全用车、驾驶员安全教育等审查监督。
五、车辆租赁程序及要求1、项目租用车辆,须首选项目所在地的具备运营资质的汽车租赁公司车辆。
由租赁公司委派专职驾驶人员随车,司机的工资及其他福利由出租人承担。
2、新增项目在项目部组建时,应根据项目实际情况结合工程运行计划,参照上述租车条件及租车标准,制定相应的《项目租车计划》报公司审批。
3、项目租车计划获得批准后,须按计划实施车辆租赁。
租车前应多方询价对比选择租赁公司、拟租车辆,并对拟租车辆车型、车况、牌证、保险、排放等级、防盗装备、驾驶员证件及配备等进行确认。
与出租方协商确定租赁期间、租金及支付方式。
明确行驶违章及安全责任、车辆保养维修、保险等所发生费用均由出租方承担。
拟租赁车辆不得超出计划车型标准和限价。
然后填写《车辆租赁申请审批表》上报公司审批。
4、《车辆租赁申请审批表》获得批准后,按照公司统一的《租车合同文本》与出租方签订合同。
合同原件必须由项目主管领导及出租方代表签字、盖章,邮寄至公司综合办公室加盖合同专用章,由QHSE部登记备案返回后,方可租车,坚决杜绝未签订合同租用车辆。
六、外租车辆的费用划分使用费用由租用部门承担,包括燃油费、过路费、过桥费等,固定费用由出租人承担,包括修理费、保养费、保险费、车船税等。
七、车辆续租和退租1、在租车辆需要续租的,应于合同期满前一个月按照申请和审批程序重新办理租赁手续。
2、车辆提前退租的,项目监理部应按照合同约定办理完手续后,三日内将情况报公司综合办公室备案。
八、外租车辆的保险外租车辆保险内容必须包括交强险、三责险、车内乘客险、盗抢险。
九、本车辆租赁管理办法自颁发之日开始执行。
公司车辆租用管理制度「篇二」为加强管理,确保业务用车有序进行,保障租赁车辆的合规合法性,特制定本办法。
一、公司租赁车辆按下列程序进行:事先以书面文件对本单位业务发展、车辆使用、人员情况及对需求租赁车辆的车型、租赁费进行说明和请示、附合同样本,填写《请示卡》,报经市分公司办公室收文登记,经总经理室研究批复同意方可进行租赁,并签订租赁合同,租赁合同的签订必须合规合法。
二、租赁车辆租赁费和租期:小轿车租赁费年不得超过5万元,租期不得超过3年;面包车租赁费年不得超过2.5万元,租期不得超过2年。
三、其它相关费用:租赁车辆上户费、附加费、保险费、养路费、审验费由出租方承担,保证公司在租赁期内正常使用。
四、租赁费:租赁费支出必须符合财税规定,提供合法的手续,在“租赁费”预算指标内列支。
五、未按本办法私自租用车辆,按相关规定严肃处理。
六、本办法自20X X年X月X日起执行。
公司车辆租用管理制度「篇三」第一条为保证我公司工程机械、车辆的租用工作的顺利进行,加强工程管理,确保安全,提高工作效率,有效地控制工程的质量、成本和工期,按照谁租用谁负责的原则,特制定本规定。
第二条工程机械、车辆租赁的主管部门为公司生产技术部;现场安全使用责任为使用单位,租用单位的中层正职或受委托的副职为具体责任人;监督检查部门为安全质量部。
第三条各单位根据生产经营、工程施工以及某些特殊要求的情况,需租用工程机械、车辆时,要根据实际需要向生产技术部提出申请,并填写《租用机械申请单》,注明所用车辆的种类、吨位及用车时间、用车期限、用车地点和用车工作内容、现场负责人等。
生产技术部负责审批租车申请,并按照有关规定进行租用。
各单位用车结束后,现场负责人要按实际租用情况认真填写《车辆运行工作单》。
第四条生产技术部租用工程机械、车辆时,需检查其各种证件、手续、保险等应齐全有效,车辆技术性能、车况良好。
第五条车辆驾驶员必须各种证件齐全有效。
驾驶技术熟练,吊卸物体平稳、安全。
第六条特种作业车辆应自备各种绳索、吊具等工具,并符合安全作业要求。
第七条各单位要对租用的车辆作业过程严格监控,要明确现场作业负责人,并确保一人指挥,禁止多人指挥,现场安全员对现场作业负监督检查职责。
第八条所租用车辆必须听从所用车单位领导、安全员、现场负责人的指挥,并严格执行《起重机械安全管理规程》和集团公司、动力公司的有关安全规定,不能盲干、蛮干。
起重作业要严格执行“三三制”。
即:起钩离地30厘米,稳钩3秒,人离吊物3米以外。
第九条租用的车辆现场作业时,由于其自身性能差或操作不当、不听从指挥等原因造成的意外或事故,后果由车辆所有人负责;因现场负责人、安全员等违章指挥等造成的意外或事故,后果由我公司负责。
对租用的车辆在路途等非作业时间发生的意外或事故,我公司概不负责。
第十条生产技术部要定期对租用车辆使用情况进行回访、评价。
对手续不全、性能低劣或驾驶员操作不熟练、不听从指挥的不准继续租用。
第十一条租用的工程机械、车辆原则上以集团公司内部单位的机械、车辆为主。
价格要合理、透明,随社会市场的价格,以就低不就高的原则浮动。
第十二条租用的工程机械、车辆,费用结算以工作时间为准,不包括路程时间。
第十三条租用车辆的费用结算由生产技术部负责审核,包括租用车辆申请、审批手续、车辆运行工作单等,核实无误并经部门负责人签字认可后,才能到计划财务部办理结算手续。
第十四条违犯本规定其中之一条者,对责任单位进行通报批评,对责任人罚款500元;造成事故的按有关规定追究责任人的责任。
第十五条本《规定》由生产技术部负责解释。
第十六条本《规定》自下发之日起执行,原《办法》废止。
一、租赁车辆驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通法》、《中华人民共和国道路运输条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
并应遵守本公司(办事处)其他相关的规章制度。
二、租赁车辆须与公司签订租赁合同,租赁条件为:1、车辆必须具备牌照以及相关的所有证件,驾驶员必须持有合法的驾驶执照。
2、驾驶员年龄不超过60周岁;3、驾驶员须取得道路交通管理部门颁发的从业资格证;4、经公司(办事处)组织对驾驶员进行面试、理论和机械常识考核、道路驾驶技术测试合格。
三、驾驶员的管理、宣传、教育1、本公司(办事处)租赁车辆的驾驶员应当树立良好的职业道德和敬业精神,为我司人员提供安全、及时、便捷、舒适的交通服务。
2、敦促驾驶员应每月对自己所开车辆进行检修,确保车辆性能以及保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
3、敦促驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
行车里程超过四小时的,须配两名驾驶员,驾驶员连续驾驶不得超过四小时。
一、车辆养护制度(一)每日例行养护制度:1、检查外观从左前门起,看看全车漆面有否新的划伤;玻璃状态、后视镜、前后车灯的状况等。
2、目视四个轮胎的胎压情况。
如果某一轮胎胎压低,应及时补充并查明原因。
3、目视车下的地面上是否有油、水迹。
一旦发现有,应查明原因修复后再行驶。
4、进入驾驶室,启动马达着车后,需要观察仪表盘上指示灯的工作情况,有无警告灯闪烁或常亮。
5、检查雨刷片工作是否正常。
6、检查转向信号灯工作是否正常。
7、在启动过程中和着车后,发动机是否有异常声音。
8、检查空调是否制冷、有无异常声音。
9、检查车内、外卫生,是否干净,有无异味。
10、行进检查,行车前,应先踩几下刹车踏板,感觉刹车踏板高度是否正常。
11、技术状况,根据情况提出报修项目。
12、及时排除异常情况。
(二)每周例行养护制度1、检查机油油面的高度。
检查的条件:发动机水温需要达到80°C以上,使发动机不运转,车辆处于水平位置,等待3至5分钟后,拔出油尺,用干净的针织布或棉丝将其擦拭干净后,再将油尺插到底,然后拔出油尺检查其油面的位置。
2、检查其它各种液面的高度,发现问题,应及时解决。
3、检查备胎的气压情况,标准气压值见油箱盖处。
一般情况下,轿车的轮胎气压一般为2.3—2.5巴,备胎2.5—2.9巴。
具体数值需参照主机厂的要求。
4、检查全车外部的灯光情况,特别是后部刹车灯,如有灯泡不亮,应及时更换。
5、以上养护必须在每周检查一次。
做到有病早知道,早预防,避免病重麻烦多。
6、技术状况,根据情况提出报修项目。
7、及时排除异常情况。
(三)每月例行养护制度经过一个月的行驶,在每周的检查基础上,需要增加以下几个方面的检查。
1、皮带的检查。
有无裂纹、松紧,如出现裂纹应及时更换。
2、发动机的密封性。
主要检查发动机表面有无渗漏现象。
3、目视水箱与冷凝器间是否有脏物堵塞。
特别在夏季,如果其间隙中有赃物,将会影响到空调的制冷效果,需要用压缩空气进行清理。
4、检查雨刷条的清洁程度和喷嘴的方向位置。
在操作清理前风挡时,发现雨刷片刮不干净时,需尽快更换雨刷片。
5、检查所有轮胎的气压,包括备胎。