零星工程管理系统
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零星工程管理制度及流程目录1. 项目管理制度1.1 制度的重要性1.2 制度内容1.3 制度实施2. 工程管理流程2.1 流程的设计2.2 流程执行2.3 流程监控一、项目管理制度1.1 制度的重要性项目管理制度是组织实施和管理项目的重要依据,它明确规定了项目管理的性质、原则、流程和要求。
制度的建立可以有效提高项目的管理效率,保证项目的顺利进行,避免因为管理混乱而导致的问题和风险。
制度的完善还可以为项目团队提供明确的方向和任务,让每个成员都清楚自己的责任和义务。
1.2 制度内容项目管理制度应包括项目立项、项目计划、项目实施、项目监控、项目收尾等方面的内容。
其中,项目立项阶段要明确项目的目标和范围;项目计划阶段要编制详细的工作计划和资源分配;项目实施阶段要进行组织协调和任务执行;项目监控阶段要进行进度和成本的监测;项目收尾阶段要总结经验教训和交付成果。
1.3 制度实施项目管理制度的实施需要全员参与,要求所有项目团队成员遵守规定,按照要求执行。
管理者要加强对制度的宣传和培训,确保所有人都理解制度的重要性和内容。
同时,要不断总结经验,完善制度内容,使之符合项目管理的实际需要。
二、工程管理流程2.1 流程的设计工程管理流程是指在项目实施过程中,按照一定的步骤和顺序进行工作的过程。
流程的设计要根据项目的特点和要求,合理设置节点和活动,确保项目的顺利进行。
流程设计要考虑到资源的合理利用、时间的控制和风险的管理,以使项目达到预期的效果。
2.2 流程执行流程执行是指按照设计好的流程,有序地进行工作的过程。
在执行过程中,需要严格按照流程要求进行,确保每个环节的质量和效率。
同时,要及时沟通和协调各部门之间的关系,保证项目的协同作业。
2.3 流程监控流程监控是指对流程执行过程进行全面监督和控制,及时发现问题并采取措施加以解决。
监控包括对进度、成本、质量等方面的监测,以及对风险和变更的应对。
通过流程监控,可以及时调整工作方向,保证项目的顺利完成。
零星工程修缮物业管理方案背景随着城市化的快速发展,物业管理面临着日益复杂的问题。
物业管理不仅要管理常规维护和管护,还涉及到许多零星工程修缮问题。
这些零星工程修缮不仅给业主带来不便,也会影响业主的满意度,从而影响物业的品牌形象和价值。
因此物业管理公司需要制定一个系统的零星工程修缮物业管理方案,以提高物业管理水平和提升业主的满意度和忠诚度。
方案步骤一:建立管理制度物业管理公司应该着手制定一个完善的零星工程修缮管理制度,明确各个环节的责任和义务,包括: - 零星工程修缮报修渠道 - 零星工程修缮的验收标准 - 零星工程修缮维修设备及工具 - 零星工程修缮保障措施步骤二:建立工程修缮清单物业管理公司应该建立一个清单,记录所有的零星工程修缮情况,包括维修项目、维修时间、执行人员和维修情况,定期对清单进行整理,进行细致的分析和总结。
建立维修清单将有助于物业管理公司更快更好地跟踪维修工作。
步骤三:维修人员培训物业管理公司应该对维修人员进行培训,培训内容包括: - 零星工程修缮的标准操作流程 - 零星工程修缮维修设备及工具的使用和维护 - 零星工程修缮常见问题的解决方法步骤四:申请维修费用物业管理公司应该根据零星工程修缮的情况向业主申请维修费用,费用由物业管理公司先垫付,然后向业主进行结算,同时对维修费用进行明细标注,保证费用的公开透明。
步骤五:执行维修工作物业管理公司应该根据零星工程修缮的情况,派遣维修人员进行工作。
维修人员应严格执行相关规定,按照清单列明的工作,维修设备及工具使用和维护,保证维修效果满意。
步骤六:验收维修效果物业管理公司应根据维修标准进行维修效果的验收。
如果维修效果满意,则进行结算和费用报销。
如果维修效果不符合要求,则重新安排相关人员进行维修。
结束语以上是一个零星工程修缮物业管理方案的建议。
为了提高物业管理质量,物业管理公司应该制定合理的零星工程修缮管理方案,检查和整理相关的工作,增强物业管理的透明度和公信力,提高业主的满意度和忠诚度。
零星工程管理制度大全最新第一章总则第一条为规范零星工程的管理,提高零星工程管理水平,制定本制度。
第二条零星工程是指建设项目管理中金额较小,工程量较少的项目。
通常是不需要组建专门项目组织,不需要使用专门的管理制度的项目,但仍然需要一定程度的过程控制和管理。
第三条零星工程管理制度遵循“科学管理、严格管理、高效管理”的原则。
第四条本制度适用于公司内部零星工程的管理,保证零星工程的顺利进行,高效完工。
第五条利用先进的管理方法和信息技术手段,提高零星工程的管理水平。
第六条公司将根据需要,不断完善本制度,适时进行修订。
第七条公司各相关部门应当严格执行本制度,确保零星工程的安全、质量和进度。
第二章组织管理第八条公司应当设立零星工程管理部门,负责统一管理公司内部的零星工程项目。
第九条公司零星工程管理部门应当制定零星工程项目管理的流程图和组织架构。
第十条公司零星工程管理部门应当根据项目的特点和工作量,确定项目组成员,明确各个成员的职责和权限。
第十一条公司零星工程管理部门应当定期进行项目管理人员的培训和考核。
第十二条公司应当建立零星工程项目管理的信息化系统,确保各个项目的信息共享和传递。
第十三条公司零星工程管理部门应当建立健全项目管理的各项规章制度,保证项目的顺利进行。
第三章项目立项第十四条公司内部提出零星工程项目的需求,应当填写《零星工程项目申请书》,经公司领导审批后方可立项。
第十五条项目立项时,应当明确项目的目标、范围、预算和时间计划。
第十六条项目立项时,应当制定项目的管理计划,明确项目的组织架构和分工。
第十七条公司零星工程管理部门应当定期对项目的立项情况进行评估和监控。
第四章项目执行第十八条项目执行过程中,应当遵循项目管理的各项规章制度,保持沟通和协作。
第十九条项目执行人员应当按照项目管理计划的要求,完成各项工作任务。
第二十条项目执行人员应当定期报告项目的进度、质量和安全情况,及时解决项目执行中出现的问题。
第二十一条项目执行人员在项目执行过程中,应当及时更新项目资料,确保项目信息的及时准确。
零星工程管理制度及流程一、引言零星工程是指相对于大型项目而言,在规模上较小的工程项目。
虽然零星工程规模相对较小,但管理仍然是必不可少的。
因此,建立并实施一套零星工程管理制度及流程,对提高工程质量、安全性和效率具有重要意义。
本文将介绍一套适用于零星工程管理的制度及流程。
二、制度建立1. 制度的必要性零星工程管理制度的建立,有利于规范工程活动,提高管理效率,保障工程质量和安全。
通过制度的建立,可以有效地组织工程活动,明确责任和权利,提升整个工程团队的协作能力。
2. 制度的内容零星工程管理制度应包括项目立项、设计阶段、施工阶段、验收阶段等方面的管理内容。
具体包括工程项目管理人员的任职要求、工程设计与施工方案的审批程序、质量控制措施、安全生产管理等内容。
3. 制度的审批零星工程管理制度应在项目启动前制定,经过相关管理人员的审批并确定执行时间。
管理人员应充分了解制度的内容,确保各项规定得到严格执行。
三、流程建立1. 项目立项流程在零星工程的管理过程中,项目立项是非常重要的一个环节。
项目立项流程主要包括确定项目需求、编制项目计划、评估项目风险等内容。
确保项目立项流程的顺利进行,有助于明确项目目标和任务,为后续工作奠定基础。
2. 设计阶段流程设计阶段是零星工程的重要环节,设计的质量直接影响工程的实施和效果。
设计阶段流程包括设计要求确认、设计方案编制、方案评审等内容。
在设计阶段流程中,应充分考虑工程的实际情况,确保设计方案符合项目需求。
3. 施工阶段流程施工阶段是零星工程实施的核心环节,需要良好的组织管理和协调配合。
施工阶段流程包括施工方案确认、现场施工管理、质量控制等内容。
在施工阶段,应加强对工程进度和质量的监督,确保工程按时完成,质量达标。
4. 验收阶段流程验收阶段是零星工程最后一个环节,验收的结果直接影响工程的成功与否。
验收阶段流程包括验收准备、验收程序、验收评定等内容。
在验收阶段,应充分考虑工程质量和安全性,确保项目符合相关标准和规范。
零星工程施工管理一、引言零星工程是指在建筑工程施工过程中,规模较小、工程量较少、施工周期较短的工程项目。
虽然零星工程规模较小,但其施工管理同样重要,直接关系到工程的质量、进度和安全。
本文将从零星工程施工管理的目标、要点和方法等方面进行探讨,以期为施工管理工作提供一些有益的参考。
二、零星工程施工管理的目标1.确保工程质量零星工程虽小,但施工质量却不能有丝毫的放松。
在施工中要严格按照设计要求和施工标准进行操作,保证施工质量符合规范要求。
2.保证工程进度零星工程施工周期较短,因此要严格控制工程进度,确保按时完成施工任务,避免推迟工期的发生。
3.保障施工安全无论工程规模大小,都要重视施工安全问题,加强现场安全管理,确保施工作业的安全进行。
4.控制成本零星工程施工成本控制至关重要,要在保证质量的前提下,合理控制施工成本,做到物有所值。
三、零星工程施工管理的要点1.项目前期准备在零星工程施工前,要对工程进行详细的规划和准备工作,包括施工图纸的编制、材料设备的采购、人员的组织安排等,确保施工进程顺利进行。
2.施工方案制定针对零星工程的特点,制定合理的施工方案和施工计划,明确施工工艺、工序和施工程序,做好施工的准备工作。
3.施工现场管理加强现场管理,确保施工作业的安全有序进行。
要做好施工现场的安全防护、材料设备的摆放顺序和施工作业的协调配合等工作,确保零星工程的施工工作顺利进行。
4.质量控制加强质量管理,对施工过程中的每一个环节进行严格把关,确保施工质量符合规范要求。
5.安全生产要加强安全管理,严格执行安全操作规程,加强安全教育培训,确保施工过程中的安全生产。
6.成本控制贯彻节约用材、控制成本的方针,合理安排材料设备的使用,做到节约用材和控制浪费。
7.施工环境保护在施工过程中要加强环境保护工作,做到施工现场的卫生整洁、材料设备的回收利用,保护当地的环境和自然资源。
四、零星工程施工管理的方法1.科学管理零星工程施工管理要坚持科学管理的原则,采取科学的管理方法,提高施工管理的效率和水平。
煤矿零星工程管理制度煤矿作为我国重要的能源来源之一,其安全生产一直备受关注。
然而,由于煤矿工程众多、复杂,零星工程经常难以引起足够的重视。
为了有效管理煤矿零星工程,确保安全生产,完善的零星工程管理制度尤为关键。
1. 零星工程的定义与重要性煤矿零星工程指的是相对于大型工程而言的一些细小项目,如通风系统修复、矿井瓦斯抽放等。
这些工程看似规模较小,但却直接关系到煤矿的正常运行和职工的安全。
因此,零星工程的管理不容忽视。
2. 零星工程管理的挑战由于煤矿的工程众多,零星工程的数量庞大,管理起来面临很大的困难。
首先,零星工程通常涉及到多个部门之间的协调合作,需要有一个明确的管理机制。
其次,零星工程常常需要根据煤矿的实际情况进行调整和优化,这就要求管理机制具备灵活性和适应性。
另外,由于煤矿工程的复杂性,人力和物力的投入也会面临一定的压力。
3. 零星工程管理的重点为了有效管理煤矿的零星工程,重点需要关注以下几个方面。
首先,建立一套完善的管理制度,明确各个环节的责任和职责,确保项目的有序推进。
其次,加强对工程的监督和检查,及时发现和解决问题,防止小问题演变为大问题。
再者,建立健全的上报和沟通机制,及时了解工程进展和存在的困难,以便及时采取措施。
最后,加强人员的培训和技能提升,确保能够胜任各种类型的零星工程。
4. 零星工程管理制度的建立针对煤矿零星工程管理的需求,可以建立一套灵活、实用的管理制度。
首先,需要制定相关的管理规定和流程,明确各个环节的流程和责任,并建立相应的档案。
其次,要加强对工程实施过程的监督和检查,确保工程按照规划进行,及时发现和解决问题。
同时,建议引入信息化管理手段,以提高管理效率和信息传递的及时性。
另外,可以建立定期评估机制,对工程管理的情况进行全面评估和改进。
5. 零星工程管理的案例分析以某煤矿为例,该煤矿采用了较为完善的零星工程管理制度。
通过建立完善的管理档案,明确各个环节的职责和流程,以及强化对工程实施过程的监督和检查,该煤矿成功解决了零星工程管理中存在的问题。
煤矿零星工程管理制度煤矿行业是中国重要的能源产业,对于国家经济和人民生活具有重要意义。
为了保障煤矿的安全生产和有效管理,制定一套完善的管理制度是必不可少的。
本文将就煤矿零星工程管理制度进行探讨。
一、制度目的煤矿零星工程管理制度的主要目的在于规范煤矿零星工程的实施过程,确保施工工作的安全性和质量,最大程度减少事故的发生,并且根据国家相关法律法规进行合规运营。
二、适用范围本制度适用于煤矿项目中的零星工程,包括矿区内道路改建、设备维修、设备拆卸等小型工程项目。
三、管理职责1. 系统管理责任:煤矿管理部门要对零星工程实行全面掌控,确保工程进程符合规定,并及时协调解决相关问题。
2. 安全管理责任:煤矿安全管理部门要对零星工程的施工安全进行监督和检查,确保施工过程中的安全措施得到执行。
3. 质量管理责任:煤矿质量管理部门要对零星工程的施工质量进行监督和检查,确保按照质量标准进行工程实施。
四、管理步骤1. 工程立项:提出零星工程需求,编制工程计划和设计方案。
2. 设计审查:对工程设计方案进行审查和合理性评估,确保方案符合国家相关规定。
3. 立项审批:对工程立项申请进行审批,确保工程立项符合相关程序和规定。
4. 施工准备:制定详细的施工方案和施工组织设计计划。
5. 施工过程监管:煤矿管理部门、安全管理部门和质量管理部门根据职责对施工过程进行监管和检查,确保施工过程中的安全和质量。
6. 工程验收:对工程施工竣工后进行验收,确保工程质量符合要求。
五、监督检查1. 定期检查:煤矿管理部门要定期组织对零星工程施工过程进行检查,发现问题及时协调解决。
2. 不定期检查:安全管理部门和质量管理部门可以随时对工程施工过程进行抽查,发现问题及时处理。
六、违规处理对于未按照相关制度要求进行工程施工的单位或个人,煤矿管理部门要严格进行追责处理,包括罚款、停工、责令整改等处理措施,确保工程施工的规范性和合法性。
七、制度效果评估煤矿管理部门要定期对煤矿零星工程管理制度的执行效果进行评估,分析存在的问题并提出改进措施,以不断提高制度的实施水平和煤矿管理的质量。
零星维修工程管理方案1. 引言零星维修工程是指针对设备、设施或建筑物的小规模维修和保养工作,通常是紧急或临时性的任务。
由于零星维修工程数量庞大、种类繁杂,并且工作时间和地点不确定,因此需要一个高效的管理方案来协调、安排和执行这些维修任务。
本文档将提供一个零星维修工程管理方案,以确保工程能够按时完成,保证设备、设施或建筑物的正常运行。
2. 目标零星维修工程管理的目标是有效地安排和执行维修工作,提高工作效率和质量,确保设备、设施或建筑物能够快速恢复正常运行,减少停工时间和损失。
3. 零星维修工程管理流程以下是零星维修工程管理的基本流程:3.1 收集维修需求•接收维修请求:收集维修请求的信息,包括需求描述、工程规模、紧急程度等。
•初步评估:根据维修请求的信息,初步评估所需资源和工作量。
3.2 维修工程规划•确定工作团队:根据维修工程的性质和规模,确定合适的工作团队,包括工程师、技术人员和其他必要的人力资源。
•制定工作计划:根据维修需求和团队资源,制定详细的工作计划,包括工作内容、工作时间和工作地点等。
3.3 维修工程执行•指派任务:将工作任务分配给合适的团队成员,确保每个任务都有明确的责任人。
•协调资源:为团队成员提供必要的工具、设备和材料,确保工作可以顺利进行。
•监督进展:定期检查工作进展情况,及时解决遇到的问题,确保工程按时完成。
3.4 维修工程验收•检查工程质量:在工程完成后,进行质量检查,确保维修工作符合要求。
•验收工作结果:与申请维修的单位或个人进行沟通,让其验收维修工作的结果。
•反馈和改进:根据验收结果和反馈意见,总结经验教训,并及时改进工作流程和管理措施。
4. 人力资源管理为了有效管理零星维修工程,需要合理调配和管理人力资源。
以下是人力资源管理的关键要素:•招募与培训:根据需要,招募合适的工程师和技术人员,并为他们提供必要的培训和技能提升机会。
•定期评估:定期对工程师和技术人员进行绩效评估,发现问题并采取相应措施。
关于加强中小学校小额零星工程管理的思考【摘要】中小学校小额零星工程管理是中小学校教育事业发展中不可忽视的重要环节。
建立健全的管理制度能够规范各项工程活动,确保资金使用的透明和高效。
加强预算控制和资金管理可以有效防止浪费和贪污现象的发生。
规范工程流程有利于提高工程质量,保障校园环境的整洁和安全。
加强监督检查可以有效地防范各种违规行为,促进学校小额零星工程的顺利进行。
通过提升教育办学效益,中小学校能够更好地利用有限的资源,提升教育品质。
加强中小学校小额零星工程管理是非常必要的。
要采取一系列措施,促进中小学校教育事业的发展,实现教育资源的优化配置,为学生提供更好的学习环境和条件。
【关键词】关键词:中小学校、小额零星工程、管理制度、预算控制、资金管理、工程流程、监督检查、教育办学效益、教育事业发展、教育资源优化配置。
1. 引言1.1 加强中小学校小额零星工程管理的重要性加强中小学校小额零星工程管理对于我国中小学教育事业的发展具有重要意义。
在当前教育事业迅速发展的背景下,中小学校小额零星工程数量众多,虽然单项工程金额较小,但如果管理不善,容易造成资源浪费和教育教学事务混乱。
加强管理这些小额零星工程,规范管理制度,加强预算控制和资金管理,规范工程流程,加强监督检查,提升教育办学效益,不仅可以有效防范财务风险,提高教育投入的效益,还能为中小学校的教育发展提供更有力的支撑。
通过科学合理地管理这些小额零星工程,可以促进中小学校教育事业的发展,实现教育资源的优化配置,为培养更多优秀人才奠定坚实基础。
加强中小学校小额零星工程管理,对于教育事业发展具有重要意义。
2. 正文2.1 建立健全的管理制度建立健全的管理制度是加强中小学校小额零星工程管理的重要基础。
要建立明确的管理机构和职责分工,确保每个环节都有专人负责,避免责任模糊和管理混乱。
要建立完善的管理制度和流程,包括项目立项、评审、实施、验收等各个环节的管理规定。
要建立健全的决策机制,确保重大事项经过合理程序和程序审批,减少随意性和不规范行为的发生。
零星工程管理办法
零星工程是指以小规模、短工期、小投资金额为特点的工程项目,通常是一些维修、装饰、设备更换等小型工程。
针对零星工程的管理,可以制定以下办法:
1. 项目立项:针对每个零星工程,应进行项目立项,明确工程的目标、预算、工期等基本信息。
2. 编制工程计划:根据零星工程的工作内容和工期要求,编制详细的工程计划,明确每个工作环节的时间安排和负责人。
3. 资金管理:对于零星工程的资金管理,应制定专门的资金预算和报销制度,确保资金使用合规和有效。
4. 人员组织:根据工作任务和工期,合理组织人员,明确各个岗位的职责和任务,确保工程的顺利进行。
5. 资源调配:根据工作任务的需求,合理配置各类资源,包括材料、设备、劳动力等,确保项目的顺利开展。
6. 进度监控:定期对零星工程的进展情况进行监控和评估,及时发现和解决问题,确保工程按时完成。
7. 质量控制:制定质量控制标准和验收标准,对工程施工过程进行监督和检查,确保工程质量符合要求。
8. 安全管理:制定安全生产计划和安全操作规程,加强对施工现场的安全监管和教育培训,确保工程安全可靠。
9. 环境保护:为了保护生态环境,应制定相应的环境保护措施,对施工过程中可能产生的污染物进行控制和治理。
10. 经验总结:每个零星工程完成后,应及时进行经验总结和评估,总结成功经验和不足之处,为后续项目提供参考。
以上是零星工程管理的一些基本办法,具体管理方式可以根据实际情况进行适当调整和完善。
零星工程管理一、目的为规零星工程的计价管理,既能机动灵活地处理现场紧急或突发事宜,又能合理地控制工程成本,且在操作中有章可循,特制订本规定。
二、适用围适用围:各项目公司、物业公司、资产管理部等所有零星工程的申报、建设、验收、结算、交付使用须按照本规定要求执行。
零星工程管理除执行本规定外,并应符合公司现行的有关制度和要求。
本办法适用于零星工程,产生的费用只要能按变更(含设计变更、工程变更)、签证归类的必须按变更、签证出。
本办法的月度计划审批表和月度实际费用确认单作为费用过程控制的辅助手段,目的是提高零星工程管理的计划性、尽量减少零星工程。
最终零星费用要归入工程总成本中进行目标成本核算。
三、零星工程产生的主要原因3.1 工程竣工后为完善、补充原设计缺陷,需要对局部进行调整,以满足美观、适用等功能所产生的工程项目;费用最终归入各分部分项工程中核算。
3.2 工程开工前有关三通一平所产生的施工用水、用电、临时道路、临时围墙、临时路口、安全屏障及拆迁、拆除等零星项目工程;费用最终归入开发成本临建工程中单独列明细项核算。
3.3 因施工、安装缺陷原承包方在保修期不及时履行保修义务而又急需对工程进行返修,需速另行委托施工单位进行修复的维修工程;费用调整最终归入原承包方承包的工程列明细项核算。
3.4 施工期间,在合同围,承包方由于某种原因对合同围的工程项目不予施工的,发包方需另行委托施工单位进行施工的。
费用最终归入工程明细项中列明细项核算。
3.5 施工期间,在合同围,承包方不按甲方要求或指定价格对工程进行局部调整的分部工程;费用最终归入工程明细项中列明细项核算。
3.6庆典、突击检查、参观、突发事故等引起不可预见的工程项目调整工程;费用最终归入不可预见费中单独列项核算。
四、零星工程的确定及费用管理4.1 当出现上述情况并需要发生费用时,预计工程费用在5万元以,确定为零星工程;4.2 费用管理:4.2.1 当零星工程产生的原因是属于上述第三项中的3.1或3.6种类型时,其费用列入工程费支出;此费用各部门会签同意后必须经总裁审批后执行。
4.2.2 当零星工程产生的原因是属于上述第三项中的第3.2种类型时,其费用从相应的项目工程费用中支付,其工程费用列入开发成本;此费用各部门会签同意后必须经总裁审批后执行。
4.2.3 当零星工程产生的原因是属于上述第三项中的第3种类型时,其费用从相应的工程保修金中支付,在相关施工单位的保修款中扣除,不足部分向承包方进行索赔。
此费用在保修金额度时,可由项目公司、成本部、工程技术部、财务部会签扣除;超出额度时,必须报总裁审批。
4.2.4当零星工程产生的原因是属于上述第三项中的3.4或3.5种类型时,其费用向相关的承包方进行索赔,发包方在承包方的工程结算款中扣除。
此费用可由项目公司、成本部、工程技术部、财务部会签扣除;4.2.5零星工程中人工以工日为报酬单位,单价执行项目当地市场相应工种单价,单价包括管理费、利润、各种规费、税金。
4.2.6零星工程中机械设备以台时为报酬单位,单价执行项目当地市场相应机械设备租赁价格。
单价包括管理费、利润、各种规费、税金。
4.3 零星工程的权责划分确定为零星工程的4.3.1 预计费用在2万元(含2万元)以下的,由项目部负责,报公司成本控制部备案,项目总签批后即可组织施工;4.3.2 预计费用在2万元-5万元(含5万元)的,由项目部提出施工方案及意见,报公司成本控制部和工程技术部进行会审,经总裁审批后方可组织施工;4.3.3 成本控制部和工程技术部要对2万元以下的零星工程进行抽检复查。
五、相关部门职责:5.1 成本控制部:负责2万元以上零星工程进行审查及鉴别5.1.1 负责监督零星工程的真实性、合理性、经济性;5.1.2 对零星工程的方案费用进行测算;5.1.3 组织工程技术部与施工方进行费用洽商,并审核最终费用;5.1.4 统计公司审批过的零星工程报销单,登入台账。
5.2 项目公司:5.2.1 对2万元以上零星工程提出施工方案、做法;5.2.2 报成本部和工程技术部审核;5.2.3 将零星工程月度计划报审、审批,参与成本部与施工方的费用洽商;5.2.4 对现场用工、机械安排、进度、质量、安全等进行监管,填写各类工作量统计的表单,报成本控制部进行费用审核;5.2.5 组织对零星工程的验收。
5.2.6 负责2万元以下零星工程在项目部审查并执行,报公司成本部及工程技术部备案、统计月度公司审批过的零星工程报销单,附列明细,成本部、财务部核对后登入台账。
5.3 工程技术部:负责2万元以上零星工程的合理性、经济性进行审查5.3.1 对项目部(或施工单位)申报的技术方案可行性、合理性、经济性进行审核确定;5.3.2 优化有关零星工程的技术方案;5.3.3 从技术角度对方案及现场施工进行指导,参与验收。
六、作业容:6.1 零星工程的分类6.1.1 零星工程分为紧急零星工程、一般零星工程及人工零星杂工、机械设备零星杂工。
6.1.2 紧急零星工程系指工地出现险情等特殊情况或公司要求急办的工程,其它均为一般零星工程。
6.1.3 一般零星工程,系指所完成的工作能够形成实物工程量,且所完成的工作所形成的实物工程量与平均功效能够完成的工程量相差不大。
6.1.4 零星杂工,系指所完成的工作无法形成实物工程量,或完成的工作所形成的实物工程量远远偏离于平均功效能够完成的工程量。
(也指不好利用计算规则和定额进行计价的造价相对较小的单项工程)6.1.5 人工以工日为报酬单位,每工日报酬中已包含了全部的社会保险和所有的税费在,劳务提供者应履行缴纳应缴交的社会保险和税费的义务。
6.1.6 机械设备以台时为报酬单位,每台时报酬中已包含了为完成临时或特定工作所需的一切费用,机械设备提供者应履行一切法定义务。
6.1.7 零星工程以法定计量单位为报酬单位,报酬中已包含了为完成零星工程所需的一切费用,临时工程施工者应履行一切法定义务。
6.2 零星工程的管理流程:6.2.1各项目部在每月月底根据工程进度将下月计划要发生的零星工程先填报《零星工程月度计划审批表》;6.2.1.1 分2万元以下(项目部确定、公司备案)及2万元以上两部分分别统计;6.2.1.2将《零星工程月度计划审批表》报公司工程技术部、成本部会审后,报总裁审批;6.2.2 项目部根据现场实际需要委派零星施工前;6.2.2.1 2万元以下由项目部直接安排,相关流程表单由项目总签批即可;6.2.2.2 2万元以上通过部联络单形式组织工程技术部、成本部到现场共同察看,了解现场实际情况;6.2.3 2万元以上零星工程的管理6.2.3.1 工程技术部同时协调优化签发技术方案;6.2.3.2 成本部根据已招标分判的工程合同所包括的工程容和合同涵盖的围鉴别是否属于零星工程,如鉴别结果属已招标分判的工程容,但已涵盖在已招标分判的工程合同围,则作为原合同的附加工程或变更工程;6.2.3.3 若原承包商因各种原因对某分项工程不愿施工时,可委派零星工程施工;6.2.3.4 当成本部鉴别结果不属前述的工程容或合同涵盖围时,零星工程方可成立。
6.2.3.5 当各部门初步达成一致后,由项目部按规定的格式填报《零星工程计划审批表》,容应包括拟做零星施工的项目概况、并附图、工程量估算、推荐施工单位等。
6.2.3.6 项目部对零星工程的立项、围须充分予以考虑,不得将单项零星工程进行拆分多次报审。
6.2.3.7 如遇工期紧急及工程险情等特殊情况,项目部可在紧急请示主管领导并征得同意后先行进行施工,但必须于三日补回《零星工程计划审批表》或者做施工记录签证处理,但必须有相应的施工单位书面报价与相应洽商记录,以维护公司利益。
6.3.3 成本部进一步测算工程量与造价,并与施工单位进行洽商谈判,零星工程原则上首先在原有配合良好施工单位中进行选择,原则上是先定价后施工,如在项目中已有通过招标确定的相同单价,则按最低的相同单价执行,如没有相同工程项目单价,则应向至少三家公司进行询价,原则上应选择合理低价中标。
6.3.4 成本部编制完成预算同时明确施工单位确定方式(议标或竞争性谈判),由成本部将《零星工程计划审批表》相关资料一并报总裁审批;6.3.5 零星工程计划审批完成后,由成本部起草合同文本经项目部评审并按公司规定流程签署合同或协议,原则上双方待合同签署后,由项目部组织施工单位开工,鉴于零星工程的特点,如遇工期紧急经请示公司领导并征得同意后可与工程的施工同步进行;6.3.6 施工单位开工后,项目部对零星工程全过程跟踪管理;6.3.7 零星工程完工后,项目部组织公司各相关部门进行验收,验收合格后办理交付手续;6.3.8 零星工程验收后,施工单位提供验收相关资料交由成本部办理结算。
6.4 零星工程合同的签署零星工程合同形式:有《零星工程年度框架协议》、《零星工程合同》等形式,应根据不同的情况不同形式的零星工程合同文本。
6.5 零星工程的执行管理6.5.1 在零星工程的执行过程中,项目部对其进度完成情况、质量完成情况进行全面管理。
6.5.2 所有零星工程及人工零星杂工、机械设备零星杂工的安排,安排人要有详细的记录。
6.5.3 零星用工安排人必须及时签认零星用工派工单及确认单。
项目部领导同时负责确认。
6.5.4 零星用工安排人根据不同专业由各专业工程师在安排零星工程施工之前,应及时与项目部相关领导进行沟通,经项目领导同意后以验证零星工程的必要性,并寻求最佳施工方案和施工者。
6.5.5 项目部管理人员在决定使用零工或设备前,应充分了解工地情况及临时工作的性质,在安排时应尽量做到合理,避免发生窝工或怠工的现象。
6.5.6 对于使用机械台班的零星工程,由项目部落实专人对机械台班的使用情况进行现场记录,项目部负责人同时负责确认。
6.5.5 在零星工程全面完成后,项目部要组织进行验收并做好验收记录。
对工期、质量、施工围(工程量)等进行逐一落实,做好验收记录。
6.6 零工有效签认程序6.6.1 施工现场确有零星项目需要用零工及机械时,由项目部专业工程师填写《项目部零星用工/机械审批表》(见附表2),由项目部负责人审批,在施工前填写《项目部零星用工/机械派工单》(见附表3),上述相关附表一式三份,一份给施工方,一份交成本部供结算,一分留项目部供公司备案。
6.6.2 在用工过程中项目部专业工程师、项目部负责人进行现场监督,对消极怠工等情况有权并且必须做出处罚;6.6.3 派工单的工作完成后,施工方要通知项目部专业工程师及监理检查验收并签署意见,专业工程师及监理工程师对实际完成的情况进行详细描述签认,并将《项目部零星用工确认单》/《项目部施工机械台班确认单》一式三份交项目部负责人进行复查签字(见附表4、附表5);6.6.4 项目部资料员将复查签字后的零工/机械确认单于二日送至成本部审核,逾期送达成本部将不予接收;6.6.5 施工方结算时必须将《用工确认单》/《项目部零星用工/机械派工单》和《项目部施工机械台班确认单》原件一起上交项目部,否则不予结算。