应用文写作第四版思考与练习参考答案
- 格式:doc
- 大小:78.00 KB
- 文档页数:35
《应用文写作》课程思考与练习(一)第一章绪论一、下面的一段话是从某工业局干部所写的工作总结中摘录的,句子不仅通顺,而且可以说还颇为生动,但是,该局的局长看过后说这样写不对。
请你说出理由。
我局所属××工厂去年借助外部东风,生产一度像穿云燕子,飞向百尺竿头。
曾几何时,今春以来,却又像冰山开花似的,一泻千里。
二、请阅读下面这封信。
有的说此信写得好,也有人说此信写得不好。
请说说你的看法。
提示:1、任何文章均有作者的写作目的,本文作者的写作目的是什么呢?是总结经验,或是做检讨,抑或是请假?2、不同的文体有不同的语体。
请代这位作者改写成请假条,然后对照本文,你发现了什么,对语体有什么认识,请试试。
××老师:我惭愧地提起笔,写信给您。
昨天,当我放学回家的时候,本来烈日当空,不料走到中途,突然下了一场大雨,我不能及时避雨,雨水把我淋得浑身湿透。
回家以后,就觉得有点儿冷,妈说我着了凉,吃过晚饭,我开始咳嗽了,医生说我患了流行性感冒,要好好休息。
我知道这一次的病是由于抵抗力太弱引来的,我后悔平时没有听从老师教导,好好锻炼身体,今天我暂时不能到学校上课了。
希望过两天之后我能够痊愈,就回校补课。
而且,我今后要更认真地做早操了。
现在妈妈叫我向学校请假两天,希望你能够批准。
学生××谨上×月×日三、请结合应用文的性质和特点,比较下面几段文字的写法有什么不同。
1、六月十五那天,天热得发了狂。
太阳刚一出来,地上已经像下了火。
一些似云非云似雾非雾的灰气低低地浮在空中,使人觉得憋气。
一点风也没有。
祥子在院子里看了看那灰红的天,喝了瓢凉水就走出去。
2、我不觉对着茶花沉吟起来。
茶花是美啊。
凡是生活中美的事物都是劳动创造的。
是谁白天黑夜,积年累月,拿自己的汗水浇着花,向抚育自己的儿女一样抚育着花秧,终于培养出这样绝色的好花?应该感谢那美化生活的人。
3、是的,他和祖国一道从严冬里走来,披一身风雪,踏一路荆棘,终于迎来阳光明媚的春天。
财经应用文写作第四版答案经济合同6篇篇1财经应用文写作第四版答案经济合同经济合同作为财经领域中的重要文书,对于企业之间或企业与个人之间的交易具有重要意义。
财经应用文写作第四版提供了关于经济合同的详细指导和范例,帮助读者理解和运用经济合同的基本原则和要点。
本文将就该教材中的经济合同部分进行解读和总结。
首先,财经应用文写作第四版对经济合同的定义和重要性进行了介绍。
经济合同是指为明确双方权益和义务而订立的协议,是各方之间达成交易意向的具体体现。
在商业活动中,经济合同起着规范和保护交易行为的作用,是双方合法权益的法律保障。
因此,准确、清晰地书写经济合同是企业和个人开展经济活动的基本要求。
其次,财经应用文写作第四版通过案例分析和实例演练,详细介绍了经济合同的基本结构和内容要点。
一个完整的经济合同应包括合同名称、合同签订地点、合同签署日期、合同双方基本信息、合同内容和附件等部分。
合同内容主要包括交易标的、价格条款、履约方式、违约责任和争议解决等条款。
在书写经济合同时,应力求简洁明了,避免使用模糊、含糊不清的措辞,以免引起纠纷和误解。
另外,财经应用文写作第四版还强调了经济合同的法律效力和合同履行的重要性。
经济合同是双方当事人之间的法律文书,具有法律约束力。
一旦签订并生效,双方均应严格依照合同约定执行,否则将承担相应的法律责任。
合同的履行是企业与个人信用和商誉的体现,关系到双方的经济利益和声誉。
因此,签订经济合同后,双方应按照合同约定履行各自的责任和义务,建立起良好的商业信誉和合作关系。
最后,财经应用文写作第四版对经济合同的修订和修改提出了建议。
在实际运作中,由于市场环境和交易情况的变化,经济合同可能需要经过修订和修改。
此时,双方当事人应协商一致,书面签署变更协议,在原有合同的基础上进行必要的调整和补充。
在合同修订过程中,应注意保持原合同精神和合同平衡性,避免损害任一方的利益。
经济合同的修订应谨慎慎行,确保合同的合法性和有效性。
财经应用文写作第四版答案经济合同5篇篇1经济合同甲方(以下简称“买方”):_________________________乙方(以下简称“卖方”):_________________________鉴于甲乙双方根据互惠互利、平等自愿的原则,经友好协商,就以下商品的买卖事宜达成如下协议:第一条合同标的本合同涉及的商品名称、规格型号、数量、单价等详见附件一《商品清单》。
本合同中所涉及的商品质量应符合国家相关标准,并符合乙方的质量保证承诺。
买方在购买商品的同时,已充分了解了商品的质量和性能。
第二条交易价格及支付方式本合同交易的总价为人民币(大写)_________元整(¥_________元)。
具体支付方式如下:1. 预付款:合同签订后,买方应在三个工作日内向卖方支付总金额的百分之三十(30%)作为预付款。
2. 货物验收合格后支付尾款:在买方收到货物并完成验收确认货物符合合同约定后,应在三个工作日内支付剩余款项。
第三条交货时间和地点卖方应在收到预付款后XX个工作日内,将货物送达至买方指定的地点。
如因特殊情况需要延期交货,卖方应及时通知买方并征得买方同意。
第四条包装及运输方式卖方应按照国家的有关规定对货物进行妥善包装,确保货物在运输过程中不受损坏。
运输方式由买方决定,费用由买方承担。
在运输过程中如发生货物损坏,应由承运方承担责任。
第五条质量保证及售后服务卖方应保证所销售的商品质量符合国家相关标准,并承诺在商品售出后提供至少一年的免费保修服务。
如商品出现质量问题,买方应及时通知卖方,卖方应在接到通知后尽快修复或更换。
第六条合同履行与违约责任甲乙双方应全面履行本合同的各项约定。
如一方违反合同约定,应承担违约责任,并赔偿因此给对方造成的损失。
未经对方同意,任何一方不得擅自变更或解除合同。
若需变更或解除合同,应经双方协商一致并书面确认。
第七条争议解决方式如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
财经应用文写作第四版答案经济合同合同编号:____________________________签署日期:____________________________合同签署地点:____________________________合同双方信息:甲方(合同方一):____________________________法定代表人:____________________________联系方式:____________________________乙方(合同方二):____________________________法定代表人:____________________________联系方式:____________________________1. 合同目的1.1 本合同旨在明确双方在经济合作中的权利和义务,以保障合同的顺利履行,确保双方的合法权益。
2. 合同标的2.1 标的物:本合同涉及的具体标的物包括但不限于__________(例如:产品、服务、项目等)。
2.2 数量及规格:标的物的数量和规格应符合下列要求__________(详细说明数量和规格)。
2.3 交付地点:标的物的交付地点为__________(具体地点)。
3. 合同金额及支付方式3.1 合同金额:本合同总金额为人民币__________(大写)__________(小写)。
3.2 支付方式:预付款:甲方应在合同签署后___个工作日内支付合同总金额的___%作为预付款。
进度款:根据合同履行进度,甲方应在每个阶段完成后___个工作日内支付相应的进度款。
尾款:合同履行完毕并经过验收合格后,甲方应在___个工作日内支付剩余尾款。
4. 履行期限4.1 合同有效期:本合同自签署之日起生效,有效期至__________(结束日期)。
4.2 履行期限:标的物的交付和相关服务的完成应在__________(具体时间或阶段)前完成。
5. 双方义务5.1 甲方义务:及时支付合同款项。
《应用文写作》思考与练习目录第一编应用文写作基础第一章应用文简述——P1 (5)1、简述应用文的功用、类型、特点。
(5)2、应用文作者有哪些类型? (5)3、应用文读者有哪些类型? (5)4、应用文作者应具备何种修养和能力? (5)5、画出应用文文本的结构形态图。
(5)6、简述应用文的篇章形式。
(5)第二章应用文写作的构思——P12 (6)1、什么是应用文的主旨? (6)2、应用文的主旨有哪些要求? (6)3、应用文表现主旨有哪些形式? (6)4、什么是应用文的材料? (6)5、材料与主旨之间存在怎样的关系? (6)6、选材的基本要求有哪些? (6)7、什么是应用文的结构? (6)8、应用文的篇章结构包括哪几部分? (6)9、应用文安排层次有哪些方式? (6)10、选择正确项填入下列括号中: (7)11、下面这篇公文的主旨存在什么问题? (7)第三章应用文写作的表达P23 (8)1、简述应用文语言运用的特点和要求。
(8)2、什么是叙述的六要素?P27 (8)3、什么是议论的三要素?P28 (8)4、应用文写作常用的表达方式有哪几种? (8)5、判断下属说法的正误: (8)第四章应用文写作的修改P32 (9)1、修改文章应从哪些方面进行检查? (9)2、简述文章修改的方法和方式。
(9)3、熟悉常用的修改字符P36 (9)第二编行政公文写作第一章行政公文概述——P39 (10)1、行政公文的主要特点是什么? (10)2、行政公文的基本功用有哪些? (10)3、如何认识行政公文服务公众的新作用? (10)4、何谓公文的三项式标题? (10)5、判断下述说法的正误: (10)6、选择正确项填入下列各题括号中: (10)7、改正下列句中的错误,并说明致错原因: (11)第二章通知——P59 (12)1、熟悉通知的分类描述。
(12)2、转发通知的标题如何拟制? (12)3、告知类通知与事务文书中的“通知”有何区别? (12)4、判断下述说法的正误: (12)5、选择正确项填入下列各题括号中: (12)第三章通报——P73 (13)1、简述通报的作用、特点、类型。
(0045)《应用文写作》复习思考题答案一填空题:1发文事由、文种2 发文年号、发文顺序号3 询问和答复问题、请求批准和答复审批事项4 《中国共产党机关公文处理条例》5 高效、准确、安全6 文体格式7 公报8 西校教[2002]56号9 通报10成文日期11文种12印章13各级人民政府14 一定范围内15 甲骨卜辞二判断改错题1 错,将“报告”改为“议案”2 江阳市卫生局批转江阳市人民政府关于禁止乱开减收增支口子的通知。
()错,将“批转”改为“转发”3 错,将“秋收秋种”改为“加强秋收秋种工作”4 对5错,删掉“一般说来”,“公文”前面加上“重要”二字6错,“印制时间”改为“主管领导签发的时间”7 错,将“所有的机关之间都”改为“同级别的机关”8错,将“行政公文”改为“党的公文”三名词解释1 公文:是在机关公务活动中形成、各级机关与组织行使法定职权、实施管理的工具。
2 版头:由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成3 行文关系:指发文机关与收文机关之间往来关系。
是根据机关组织系统、领导关系和职权范围确定的。
4 简报:即简明扼要的书面报告,是汇报工作、交流经验、沟通情况等的信息载体5 拟办:办公部门对来文的处理提出初步意见,供领导人批办时参考所用的。
四简答题1 公文产生发展的必要条件是什么?一是国家的产生;二是文字的创造与发明。
2 怎样划分机关之间的行文关系?领导与被领导的关系;业务关系;不相隶属关系;平行关系。
3 根据适用范围的不同,通知可以分成哪几种?发布性通知;批转性通知;转发性通知;指示性通知;任免性通知;事务性通知;4 公文审核的重点是什么?是否需要行文;公文内容合法与否;文字表述是否规范;文种使用是否正确;格式否正确等。
五公文写作题。
阅读材料写作,要求从文头写至文尾。
文头内容包括:代码、份号、版头、发文字号;行文内容包括:标题、正文、生效标识、主题词;文尾内容包括:抄送机关、印制单位、印制日期、印制份数;。
应用写作各章思考与练习答案1部分章节实训参考答案(内部使用)各位同事,大家好!因2022年7月新出的《国家行政机关公文处理办法》规定:行政公文的落款处的成文日期要用阿拉伯数字将年、月、日标全。
梁静华所编的《通用应用文写作(2022年6月出版)》一书的“第二章行政公文”部分的例文的成文日期是依2022年7月前的《国家行政机关公文处理办法》规定(成文日期用汉字将年月日标全,如:二〇一二年六月二日)编写的。
请大家跟学生讲清楚,行政公文落款处的成文日期要以新颁的《国家行政机关公文处理办法》规定的用阿拉伯数字将年月日标全(如2022年6月2日)。
梁静华注明一、填空题1.应用文对语言的基本要求是准确、平实、简洁严谨2.应用文书常见的说明方法有举例子、分类别、引用说明、下定义、作比较、图表说明3.应用文书常见的论证方法有例证法、引证法、对比法、反证法、喻证法、因果法、归谬法4.应用文常使用的表达方式有记叙、说明、议论二、修改下列病句1.他因为捍卫大家的利益,勇敢地同歹徒搏斗。
修改:把“因为”改为“为了”2.本来今天要去听课,现在为了有别的事没有去成。
修改:把“为了”改为“因为”3.10月份以来,江东村家家户户房前屋后银杏树叶飘舞,满地金黄,吸引了来自全国各地慕名而至的游客。
修改:“来自”“慕名而至”杂糅,可改为“全国各地的游客慕名而至”或“吸引了来自全国各地的游客”。
4.当今的环境保护技术不仅做到了生产过程不浪费资源,不污染环境,保证产品使用的清洁高效,而且产品使用后废弃物的有效回收和循环利用。
修改:成分残缺,在“而且”后加入“做到了”。
三、找出下面文字中的五处语病,先写出有语病句子的序号,然后加以修改。
①在空军航空兵某师飞行大队长孟凡升参加一次集训时,驾机升空不到两分钟,突然发现飞机发动机转速异常、温度下降。
②他迅速反应到发动机有重大问题。
③在生死考验的瞬间,他立即与指挥员报告。
④收到指令,他果断操纵飞机寻找场地,在确认飞机无法迫降后,才请示跳伞。
财经应用文写作第四版答案经济合同2篇篇1经济合同甲方(以下简称“买方”):___________________乙方(以下简称“卖方”):___________________鉴于甲乙双方本着公平、公正、诚实信用的原则,经友好协商,就买卖商品事宜达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确买卖双方的权益和义务,规范双方的经济行为,保护双方的合法权益。
双方本着互惠互利的原则,通过友好协商,共同确定本次交易的具体内容和条款。
二、商品描述及规格买方同意购买卖方提供的以下商品:____________(请在此处详细列出商品的名称、型号、规格、数量、质量等详细信息)。
三、交易条款1. 交易价格:双方同意以______(货币及金额)作为本次交易的价格。
2. 付款方式:买方应在合同签订后______(天数)内支付货款的______%作为预付款,余款在收到满意商品并验收合格后______(天数)内付清。
3. 交货期限:卖方应在合同签订后______(天数)内完成交货。
4. 交货方式:双方约定采用______(如:门到门、火车站交货等)的交货方式。
四、质量保证与售后服务1. 卖方应保证所售商品的质量符合相关标准和规定,确保商品的使用性能。
2. 卖方应提供售后服务,对于因商品质量问题导致的损失,卖方应承担相应责任。
五、保密条款双方应对本合同的内容以及在执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
六、违约责任1. 若一方未按照本合同的约定履行义务,应承担违约责任,并赔偿因此给对方造成的损失。
2. 若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应友好协商解决。
七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为______年。
应用文写作第四版答案【篇一:应用文写作课后答案(共3篇)】t>一、名词解释邀请函——邀请函是机关团体、企事业单位为邀请有关人士前往某地参加某项活动时所使用的专用书信。
二、填空题1.写条据有哪些注意事项?(5)内容不可涂改,文面保持整洁。
2.邀请函与请柬有何区别?邀请函同请柬相比,有一定的区别。
请柬由于内容简练,经长期应用形成了固定的语言习惯。
所以,通常使用的是印好的帖子,填上具体活动的内容、时间、地点,被邀请者的职务和姓名即可。
而邀请函的内容较复杂,除要写明活动的主题、主办方、主办时间、地点外,还要写明与活动相关的一些要求、注意事项等。
3.写求职信如何突出自己的优势?对于大学生来说,实践经历包括勤工俭学、课外活动、义务工作、参加各种各样的团体组织、实习经历和实习单位的评价等。
(1)真实(2)没有不当信息(3)语言清晰(4)使用不同版本3.语句矛盾。
首先,非常感谢贵单位长期以来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了满足各企、事业单位招聘专业技术人才的需要,促进学校、毕业生、用人单位之间的交流和沟通,我校将于今年举办校园供需见面会。
二○一一年三月十二日求职信在生活方面,我比较俭朴,不乱花钱。
在学习方面,我也很自觉。
并答复我的应聘请求。
此致敬礼李敏二○一一年四月二十八日分析:本文的主要毛病是中心不突出,未能重点抓住招聘条件和要求来组织安排材料,详略处理不当。
五、写作题请假条李老师:此致敬礼借条留言条招领启事联系地址:赵华介绍信敬礼(有效期叁天)证明特此证明略篇二:《应用文写作》复习题(答案)2012/2013学年上期三峡医药高专2012级护理专业《应用文写作》复习题一、单项选择题(在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)a.议论、描写,说明b.说明、议论、抒情c.叙述、议论,说明d.说明、描写、叙述a.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解收文内容的机关d.必须送达的机关a.草拟公文文稿的日期b.公文印制完毕的日期c.领导人在公文正本上签署的日期d.领导人签发文稿的日期a.批办b.批办c.承办d.注办a.批办b.催办c.查办d.注办a.拟稿、核稿、缮印、签发、校对b.拟稿、签发、核稿、缮印、校对c.核稿、签发、拟稿、缮印、校对d.拟稿、核稿、签发、缮印、校对a.绝密件b.秘密件c.机密件d.内部文书a.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平b.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为c.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督d.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位 a.春江饭店b.春江饭店人事部c.签发人王总经理d.春江饭店全体职工a.成文日期b.结构层次部分序数c.具有修辞色彩的语句d.表示结论性的数字a.写明来函日期及标题b.阐述有关规定c.写明具体的回复意见d.引用重要领导人的有关批示意见a.方案b.规划c.安排d.设想a.a3b.a4c.b5d.16开a.发文机关的简称或缩写b.发文机关的全称或规范化简称c.发文机关的全称或别称d.发文机关的全称或简称a.决定b.通告c.通知d.通报a.指示b.批复c.通知d.通报a.上行文b.平行文c.下行文d.越级行文a.不得超过三天b.不得超过两天c.不得超过四天d.原则上随到随办a.上级机关的指示b.国家的有关法规c.下级机关的工作情况d.针对请示的日期与标题a.特急件b.加急件c.急件d.平件a.机关领导人在发文稿上签名b.机关领导人在文件正本上签名c.文件承办人在文件处理单上签名d.机关领导人对来文办理进行批示a.交给部门领导b.立卷归档、移交c.清退、暂存d.销毁a.你单位b.贵单位c.该单位d.你们单位a.议论b.说明c.叙述d.描写a.直接上级机关b.其他下级机关c.同级机关d.业务主管机关a.发文字号【篇二:应用文写作课后答案(共3篇)】t>一、名词解释条据——条据是作为某种凭据的便条,是日常生活中最常见的一种简便应用文。
《应用文写作》(第四版)【思考与练习】参考答案第一章应用写作的一般原理1. 应用写作有哪些主要的特点?答:应用写作的特点有:(1)明确的实用性应用写作与文学写作的一个很大的区别,就在于它有明确的实用性。
应用写作是为解决实际问题而写的,有很明确的实用性。
如写一则消息,就是为了传递信息;写一份说明书,就是为了介绍产品;写一份函,就是为了联系工作。
所以,应用写作应从实际需要出发,为事造文,因事生文,避免去写那些内容空洞、不着边际、不解决任何实际问题的文章。
(2)内容的真实性应用写作中所涉及的人与事,一定要确有其人其事,情节、数字、细节都不能虚构,否则就不能达到解决现实生活中实际问题的目的,还会影响党和政府的威信,给工作造成很大的损失。
(3)作者与读者对象的特定性应用文的作者,尤其是公文的作者,一般不是一个人,而是一个集体。
公文的草拟靠一个人往往是不行的。
作者在执笔之前,领导要交代写作意图,初稿写成之后,要在一定范围内集体讨论,请大家提出意见,然后再作修改,最后经领导审核通过后才能付印。
所以严格地说,公文是集体劳动的产品,其作者是一个群体。
应用文的读者对象是特定的,尤其是带有保密性的公文,其读者对象被严格确定在一个很小的范围,远不如文学作品的读者对象那么广泛和不确定。
(4)较强的时效性应用写作一般都讲究时效,要求作者在一定的时间内完成写作任务,不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉,否则就会贻误工作。
如会议通知,一定要在开会之前发出,若会议开过后再写会议通知,就一点也没有效用了。
再如一些紧急指示,一定要在规定的时限内写出,超过时限,这个指示就不能发挥应有的作用。
(5)格式的规范性应用写作要讲究格式的规范。
每一种应用文体,在长期的使用过程中,都形成了比较稳定的格式。
这些格式,大家都要遵守。
所谓格式,包括书写、排印行款式样、结构层次、习惯用语、称谓、签署等。
应用文体有了格式,可便于写作、阅读、承办、归卷、查询。
当然,格式也不是一成不变的,但这种变化必须以社会公认为前提。
《应用文写作》(第四版)【思考与练习】参考答案第一章应用写作的一般原理1.应用写作有哪些主要的特点?答:应用写作的特点有:(1)明确的实用性应用写作与文学写作的一个很大的区别,就在于它有明确的实用性。
应用写作是为解决实际问题而写的,有很明确的实用性。
如写一则消息,就是为了传递信息;写一份说明书,就是为了介绍产品;写一份函,就是为了联系工作。
所以,应用写作应从实际需要出发,为事造文,因事生文,避免去写那些内容空洞、不着边际、不解决任何实际问题的文章。
(2)内容的真实性应用写作中所涉及的人与事,一定要确有其人其事,情节、数字、细节都不能虚构,否则就不能达到解决现实生活中实际问题的目的,还会影响党和政府的威信,给工作造成很大的损失。
(3)作者与读者对象的特定性应用文的作者,尤其是公文的作者,一般不是一个人,而是一个集体。
公文的草拟靠一个人往往是不行的。
作者在执笔之前,领导要交代写作意图,初稿写成之后,要在一定范围内集体讨论,请大家提出意见,然后再作修改,最后经领导审核通过后才能付印。
所以严格地说,公文是集体劳动的产品,其作者是一个群体。
应用文的读者对象是特定的,尤其是带有保密性的公文,其读者对象被严格确定在一个很小的范围,远不如文学作品的读者对象那么广泛和不确定。
(4)较强的时效性应用写作一般都讲究时效,要求作者在一定的时间内完成写作任务,不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉,否则就会贻误工作。
如会议通知,一定要在开会之前发出,若会议开过后再写会议通知,就一点也没有效用了。
再如一些紧急指示,一定要在规定的时限内写出,超过时限,这个指示就不能发挥应有的作用。
(5)格式的规范性应用写作要讲究格式的规范。
每一种应用文体,在长期的使用过程中,都形成了比较稳定的格式。
这些格式,大家都要遵守。
所谓格式,包括书写、排印行款式样、结构层次、习惯用语、称谓、签署等。
应用文体有了格式,可便于写作、阅读、承办、归卷、查询。
当然,格式也不是一成不变的,但这种变化必须以社会公认为前提。
?2.应用写作的语言为什么要求准确?怎样才能做到语言准确?答:因为应用写作是一种实用写作,是为了解决社会生活中的各种实际问题而写的,因此对语言准确的要求特别高。
应用写作中使用的语言概念,要求十分准确。
例如在一份关于利润核算的通知中有这样一段话:国有企业收入是国家积累的主要来源。
在核算利润时,要检查生产计划(运输计划、商品流转计划)、成本计划(商品流转费用计划)和销售计划是否符合增产指标和降低成本指标的要求以及检查销售价格是否合乎规定的标准。
这里,“生产计划”这个概念一般包括许多项目,但用括号限制为运输计划、商品流转计划,就缩小了“生产计划”这一概念的外延,从而使各国有企业单位明确了“生产计划”的检查范围。
同样,将“成本计划”这一概念用括号限制为商品流转费用计划,也使各国有企业单位在核算利润时对“成本计划”的检查项目更加明确。
另外,应用写作中语言的判断,要十分讲究分寸感;应用写作中运用推理,要合乎事物与事物之间的内在联系。
?3.在应用写作中运用叙述与文学写作中运用叙述有何区别?答:应用写作中的叙述,与一般文章(尤其是文学作品)有较大的区别。
文学作品中叙述,要求具体、详尽,而且往往与描写结合在一起,能给读者具体的感受。
文学作品中的叙述,为了能够感染读者,还可以动用虚构、夸张等手法。
应用写作中的叙述,要求简明扼要,绝对真实。
应用写作中的叙述是概括的叙述,轮廓性的叙述,它不求所述的人和事的详尽、具体、完整,不必要把人物叙述得活灵活现,把环境叙述得细腻逼真,它所要求的,是简要,地叙述事实本身。
有的时候,出于写作目的的需要,应用写作的叙述还可以分散涉及多件事、多个人,所叙述的只是人和事的某一方面,只求就事论事。
,不求面面俱到,更无需近乎描绘的铺陈。
4.应用写作中运用说明时,有哪些具体的方法??应用写作中说明的方法一般有以下几种:(1)定义说明:定义说明,就是通常说的下定义,有的应用文,为了说明提出的问题,往往用简短的话,把事物包含的意义概括起来,使读者有一个比较明确的概念。
(2)分类说明:将被说明的对象,按照一定的标准划分成不同的类型,一类一类地加以说明。
(3)举例说明:就是举出实例来说明事物事理。
运用举例说明,能把比较抽象、复杂、深奥的事物或事理说得具体、明晰和浅显,容易使人理解。
(4)比较说明:把两种或两种以上的事物,通过比较,说明事物的本质特点。
比较说明可以分为两种。
一是横比,就是用互相关照的两个事物进行比较。
二是纵比,就是对同一事物的不同发展阶段的情况作比较。
(5)引用说明:就是在说明的时候,引用资料说明客观事物或被说明对象的情况。
(6)数字说明:就是用精确的、具体的数字来说明事物特征。
(7)比喻说明:就是通过打比方的手法,把抽象的事理或复杂的事物说得浅显易懂、具体形象、简洁生动。
(8)图表说明:就是用图画和表格来说明事物的特征,这种方法能节约文字,便于比较,读者看了也一目了然。
第二章公文文体的写作(一)1. 什么叫公文?它有哪些作用????公文是公务文书的简称。
国家行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
??公文有以下四种作用:(1)领导与指导作用???公文是上级机关对下级机关领导与指导的一种工具,它可以记录和传达领导机关的意图、工作安排,发给下级机关后,下级机关就要认真地贯彻执行,这就起了领导作用。
上级机关通过公文对下级机关请示的问题要表示看法和态度,提出指导性的意见和措施,批复下级,这就起了指导的作用。
(2)传达与教育作用???国家权力机关、行政机关制定的各项法律和法规,一般都用行政公文来发布。
这些公文,本身就体现了国家的方针、政策。
另一些公文,则是方针、政策的具体化,这对提高广大干部、群众的认识,统一思想,起着明显的作用。
另外,公文中的通报、决定等文种,经常表彰、嘉奖先进模范人物,批评、惩处犯错误的人,这对广大干部与群众也起了教育作用。
(3)桥梁与纽带作用国家权力机关和行政机关以及人民团体在进行工作时,用行政公文将上级机关的决定、指示等传达给下级机关,下级机关用报告、请示等文种,将情况、问题和意见反馈给上级机关,平级或不相隶属的机关有事商洽或委托代办,也用公文进行联系。
这样上传下达,互相沟通,可以协调步骤,提高效率,使各级机关之间开展正常而有序的工作。
(4)凭证与依据作用???公文有着法定的作者,有特定的格式,有极大的权威性,因此是处理问题的依据。
由于公文记载了大量有关政治、经济、文化、教育、科学、技术等方面的情况,它在发挥了领导、指导、传达、教育、桥梁、纽带等作用之后,经过整理、立卷,归入档案,就成为有重大价值的档案材料,可供各级机关工作人员研究工作、解决问题时参考,也是后代的历史研究人员研究某一时期历史的可靠凭证。
??2. 我国目前通用的行政公文有多少种?分为哪些类别?我国目前通用的行政公文有13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
公文的分类有不同的标准,依据不同的标准,可以分出不同的类别:根据行文关系,可以将公文分为上行文、平行文、下行文三类;根据公文的机密情况,可以将公文分为秘密公文与非秘密公文两类;根据公文的紧急程度,可以将公文分为紧急公文与非紧急公文两类;根据公文的内容,可以将公文分为指令性公文、知照性公文、报请性公文、商洽性公文、纪录性公文等类别。
3. 我国行政公文的格式有哪些组成要素????公文的格式由眉首、主体、版记三部分组成。
???其中,眉首部分包括以下要素:(1)公文份数序号(2)秘密等级和保密期限(3)紧急程度(4)发文机关标识(5)发文字号(6)签发人???主体部分包括以下要素:(1)公文标题(2)主送机关(3)公文正文(4)附件说明(5)印章(6)成文日期(7)附注???版记部分包括以下要素:(1)主题词(3)抄送机关(4)印发机关和印发时间4. 公文有哪些常用的专用词语?它有哪些重要的行文规则?公文的词语,多数是规范化的书面词语,不用一般的口语词、方言词、土俗俚语。
词语要有确切含义,以双音节词为主,常用的公文专用词语有:称谓用语:本(局),你(公司),该(处),我(部)。
经办用语:经,业经,兹经。
引叙用语:前接,近接,悉。
期请用词:即请查照,希即遵照,请,拟,希。
表态用语:照办,同意,不同意,可行,不可。
征询用语:当否,是否可行,可否,是否同意。
期复用语:请批示,请批准,请回复,请指示。
综述过渡用语:为此,对此。
结尾用语:为要,为盼,为荷,特此通知(通报、函复、函达)。
?公文的行文规则有:根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》,公文有以下的行文规则:(1)行文应当确有必要,注意效用。
(2)行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
(3)政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。
部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
(4)同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
(5)属于部门职权范围内的事务,应当由部门自行行文或联合行文。
联合行文应当明确主办部门。
须经政府审批的事项,经政府同意也可以由部门行文,文中应当注明经政府同意。
(6)属于主管部门职权范围内的具体问题,应当直接报送主管部门处理。
(7)部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。
如擅自行文,上级机关应当责令纠正或撤销。
(8)向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。
(9)“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
“报告”不得夹带请示事项。
(10)除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
(11)受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。
5.修改以下几个发文字号:(1)沪府发〔2010〕15号(2)浙财发〔2010〕1号(3)苏税发〔2009〕8号6.修改以下几个主题词与附件说明:(1)主题词:教育高校招生通知(2)主题词:农业良种选择函(3)附件:1.关于加强重点湖泊水环境保护工作的意见2.低温雨雪冰冻灾后恢复重建规划指导方案第三章公文文体的写作(二)1.请示与报告相比较,有哪些异同点?请示与报告,都属上行公文,其写作的结构格式有点类似,都用叙述为主、叙议结合的表现方法,这是它们的相似之处。