公文写作与处理知识重点

公文写作与处理知识重点公文写作与处理知识重点1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题别能先行，必须从实际动身，从材料中引出主题。

有用文体主题的表现表式要紧有：①直截了当阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。

文章结构安排的环节要紧包括：挑选角度；设置线索；安排层次；划分段降；设计开头与结尾；处理过渡和照顾等。

文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一文章常用的表达办法有叙述、描写、议论、讲明，其中议论的办法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对照法；⑤反驳法；⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直截了当形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区不于图书、情报、资料等事物的个性点要紧有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。

依照别同的标准，公文可从别同角度举行如下分类：依照形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

依照内容涉及国家隐秘的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密六类依照行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

依照内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、发布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

依照处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

依照，在一具机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种规范性文件条例。

用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地点人民政府的规章别得称“条例”。

规定。

用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

方法。

用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

领导指导性文件命令。

用于根据有关法律规定公布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关别适当的决定。

决定。

机关公文写作及处理规范第1章公文写作基本知识 (3)1.1 公文的概念与分类 (3)1.2 公文的格式与结构 (4)第2章公文写作规范 (4)2.1 公文写作的一般要求 (5)2.1.1 明确公文写作目的 (5)2.1.2 符合法律法规和政策规定 (5)2.1.3 突出重点，简明扼要 (5)2.1.4 严谨细致，保证准确无误 (5)2.2 公文写作的语言规范 (5)2.2.1 使用规范汉字和词语 (5)2.2.2 遵循语法和修辞规范 (5)2.2.3 保持语言简练、庄重 (5)2.2.4 适当使用专业术语 (5)2.3 公文写作的逻辑结构 (5)2.3.1 明确公文主题 (5)2.3.2 合理安排层次结构 (5)2.3.3 妥善处理逻辑关系 (6)2.3.4 注意行文顺序 (6)第3章常见公文写作技巧 (6)3.1 决定、通知、通报的写作 (6)3.1.1 决定的写作 (6)3.1.2 通知的写作 (6)3.1.3 通报的写作 (6)3.2 请示、报告、回复的写作 (7)3.2.1 请示的写作 (7)3.2.2 报告的写作 (7)3.2.3 回复的写作 (7)3.3 函、纪要、简报的写作 (7)3.3.1 函的写作 (7)3.3.2 纪要的写作 (8)3.3.3 简报的写作 (8)第4章公文处理流程 (8)4.1 公文拟制与审核 (8)4.1.1 公文拟制 (8)4.1.2 公文审核 (9)4.2 公文签发与发布 (9)4.2.1 公文签发 (9)4.2.2 公文发布 (9)4.3 公文归档与保管 (10)4.3.1 公文归档 (10)第5章公文收文处理 (10)5.1 收文登记与分发 (10)5.1.1 收文登记 (10)5.1.2 收文分发 (10)5.2 收文拟办与承办 (11)5.2.1 收文拟办 (11)5.2.2 收文承办 (11)5.3 收文催办与查办 (11)5.3.1 收文催办 (11)5.3.2 收文查办 (11)第6章公文发文处理 (11)6.1 发文拟稿与审核 (11)6.1.1 拟稿要求 (11)6.1.2 审核流程 (12)6.2 发文签发与印发 (12)6.2.1 签发流程 (12)6.2.2 印发要求 (12)6.3 发文送达与归档 (12)6.3.1 送达方式 (12)6.3.2 归档要求 (12)第7章公文管理规范 (12)7.1 公文保密与解密 (12)7.1.1 公文保密 (13)7.1.2 公文解密 (13)7.2 公文销毁与存档 (13)7.2.1 公文销毁 (13)7.2.2 公文存档 (13)7.3 公文电子化管理 (13)7.3.1 电子公文系统 (13)7.3.2 电子公文归档 (13)7.3.3 电子公文利用与共享 (14)第8章公文写作常见问题及处理 (14)8.1 公文写作中常见的问题 (14)8.1.1 格式不规范 (14)8.1.2 表述不准确 (14)8.1.3 语言不严谨 (14)8.1.4 缺乏条理性 (14)8.2 公文写作问题处理方法 (14)8.2.1 严格遵循格式规范 (14)8.2.2 提高表述准确性 (14)8.2.3 增强语言严谨性 (14)8.2.4 提高条理性 (15)8.3 提高公文写作水平的途径 (15)8.3.2 养成良好的写作习惯 (15)8.3.3 积累素材与经验 (15)8.3.4 掌握公文写作技巧 (15)第9章公文写作与处理中的礼仪规范 (15)9.1 公文写作中的礼仪要求 (15)9.1.1 语言规范 (15)9.1.2 格式规范 (15)9.1.3 尊称与敬语 (15)9.1.4 内容严谨 (15)9.2 公文处理中的礼仪要点 (16)9.2.1 收文处理 (16)9.2.2 发文处理 (16)9.2.3 传递与交接 (16)9.2.4 回复与反馈 (16)9.3 公文写作与处理中的常见礼仪失误 (16)9.3.1 语言表达不清 (16)9.3.2 格式不规范 (16)9.3.3 尊称与敬语使用不当 (16)9.3.4 公文处理延误 (16)9.3.5 保密意识不强 (16)第10章公文写作与处理案例解析 (17)10.1 公文写作案例解析 (17)10.2 公文处理案例解析 (17)10.3 公文写作与处理经验总结与启示 (18)第1章公文写作基本知识1.1 公文的概念与分类公文，即公务文书，是机关、企事业单位及其他社会组织在公务活动中，按照规定格式和要求，用以表达意图、记录事务、传达政策、指导工作、沟通信息、处理问题的一种书面文件。

公文写作与处理复习资料第一章 公 文第一节 公文概述一、 ★什么是公文：即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。

其含义：1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2）公文形成的条是行使职权和实施管理3）公文是具有法定效力和规范体式的文书4）公文是进行公务活动的重要工具二、 公文的产生与发展1、公文，或称文书、文件，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。

公文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。

2、公文的发展阶段：① 恩格斯把文字应用文献记录，即文书工作的出现当作人类文明的重要标志②原始社会：结绳记事；商代后期：甲骨文书—是我国迄今发现的最早的文书档案；西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏；《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本；秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期， 秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行文；汉代及稍后，又出现了章、表、疏、议、启等上行文，官府之间移书、关、刺、咨等平行文，另令、谕、制、教等下行文；1912年元月，临时政府规定公文分为：令、咨、呈、示、状五种。

③汉代以前，我国文书的载体材料一般为：金石、青铜、竹木、谦帛等 直至 东晋末年，太尉恒玄下令公文统一用纸。

三、文书、文件和公文1、文书：可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。

—最早出现于西汉。

2、文件：—出现于清末。

广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。

狭义上说：文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。

3、公文：是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。

—出现于东汉末年和三国时期。

4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件 材料，即公务文书。

公文写作与处理（00341适用全国）速记宝典一、简答题命题来源：围绕学科的基本概念、原理、特点、内容。

答题攻略：（1）不能像名词解释那样简单，也不能像论述题那样长篇大论，但需要加以简要扩展。

（2）答案内容要简明、概括、准确，即得分的关键内容一定要写清楚。

（3）答案表述要有层次性，列出要点，分点分条作答，不要写成一段；（4）如果对于考题内容完全不知道，利用选择题找灵感，找到相近的内容，联系起来进行作答。

如果没有，随意发挥，不放弃。

考点1：简述公文的含义。

答：1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。

3、公文是具有法定效力和规范体式的文书。

4、公文是进行公务活动的重要工具。

考点2：简述公文的特点。

答：1、公文有法定的作者；2、公文有法定的权威；3、公文有特定的效用；4、公文有规范的体式；5、公文有规定的处理程序。

考点3：简述公文的作用。

答：1、领导与指导作用；2、行为规范作用；3、传递信息作用；4、公务联系作用；5、凭据记载作用。

考点4：按公文内容性质与作用来划分，简述公文的分类。

答：（1）指挥性公文。

（2）规范性公文。

（3）报请性公文。

（4）知照性公文。

（5）记录性公文。

考点5：简述纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大成就的原因？答：公文用纸之后，大大方便了文书的撰制、处理和管理，同时也使公文的种类、名称以及内容、形式都越来越丰富多彩，从而极大地提高了文书工作效率，纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。

考点6：简述公文质量主要体现在哪些方面。

答：1、在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强2、在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

考点7：简述公文写作特点。

答：1、被动写作遵命性强。

2、对象明确针对性强。

3、集思广益群体性强。

4、决策之作政策性强。

5、急迫之作时限性强。

6、讲究格式规范性强。

考点8：简述公文写作基本要求。

公文写作与处理（行政管理）复习提纲,含答案公文写作与处理复习提纲一、名词解释题1.个人主体2.上行文3.批复4.民事诉状5.调查报告二、简答题1.应用文写作主体要具备哪些修养？2.报告与请示有哪些不同？3.起诉状的正文部分主要写哪些内容？三、判断题1、关于转发省分行川工行办发92 号文件的通知。

（）2、公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。

（）3、综合报告可以涉及多方面的问题。

（）4、复函一般用“特此函复”作结。

（）5、通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。

（）6、国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。

（）7、关于申请赴日访问演出经费的报告。

（）8、情况紧急可以越级请示。

（）9、级别低的机关可以和级别高的机关联合行文（）10、受双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。

（）四、改错题红石乡人民政府公文金红发第56 号签发人：修建马岭至牛洞公路的报告金阳县人民政府：马岭、五坪、牛洞是我乡的贫困村，总人口七千多。

制约这些村经济脱贫致富的主要圆原因是交通闭塞，致使经济、文化生活落后，盛产的桐籽、杉木、桃李、板栗等经济作物不能变成商品。

据估计这几项经济作物若能运出销售，即可使三村群众人均收入增加500 元左右。

广大群众强烈要求修公路，渴望早日脱贫，表示愿意有钱出钱，有力出力。

现决定修建马岭至牛洞公路，全长37 公里，经测算，共需经费65 万。

我乡已集资25 万，尚缺40 万。

恳请县人民政府拨款解决。

此致敬礼！附件：如文金阳县红石乡人民政府印章2002 年5 月20 日主题词：公路建设报告__________ 报：县财政局县交通局送：马岭、五坪、牛洞————————————————————————————————————————————————附件：关于__ 省交通干部学校基本情况的报告主题词：干部教育公务员报告抄报：省委组织部、省交通干部学校。

__ 省交通厅办公室一九九七年四月二十一公文写作与处理参考答案一、名词解释题1、个人主体是相对于群体主体而言的，指为解决私人事务而进行应用文写作的主体。

《公文写作与处理》复习资料学习建议本章对公文作了全面的概述，是学习、掌握本教材的基础。

通过本章的学习，学员应识记：1、公文的含义及理解；2、公文产生的社会条件、我国古代公文产生的主要线索及演变；3、文书、文件与公文的基本含义；4、公文的主要特点及其法定作者与行文单位的含义；5、公文的主要作用；6、常见的公文分类的方法及含义；7、公文名称的含义及种类。

领会：1、公文与国家管理活动的关系；2、公文产生的社会意义，公文演变与政权更迭的关系；3、文书、文件与公文的异同；4、公文的法定作者与公文的法定权威与效用的关系，公文体式规范的意义，公文规定处理程序的必要性。

5、公文的作用及其在机关信息传递与公务联系中的重要性；6、公文分类的意义；7、公文名称与公文内容的关系，正确使用公文名称的意义。

应用：我国现行机关行文中未正确使用公文名称的情况及其对机关公务活动的影响。

本章出现选择题和问答题的可能性较大。

在复习时重点掌握公文的分类和名称，此外，对公文的含义、特点、作用，也要予以重视。

案例分析举例说明如何正确把握行文方向从一个单位的对外文件来说，可以行文方向划分为上行文、平行文和下行文三类。

（1）上行文。

上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文，故称上行文。

比如，国务院各部、委，各省、自治区、直辖市给国务院所报送的工作报告和请示就是上行文。

一般地说，上行文是作为下级机关向上级领导机关，下级业务部门向上级业务主管部门汇报工作，请示问题，请求给予领导和业务指导的文件。

（2）平行文。

平行文就是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。

比如，中共中央各个部之间，国务院的各个部、委、局之间，各个省委之间，省人民政府之间，各个县委之间，县人民政府之间，都是平级平行机关。

再如，省军区和省人民政府之间，学校和工厂之间，没有领导指导关系，是一些不相隶属的机关。

公文写作及处理知识点总结一、公文写作知识点总结公文写作是一项重要的行政工作，准确、规范的写作能力直接影响到政府部门的工作效率和形象。

以下是一些公文写作及处理知识点总结：1. 内容要点的确定在写公文之前，要认真总结、梳理工作材料，确定公文的内容要点。

要点内容要直观清晰、条理分明，并按照逻辑关系进行排列。

2. 结构的完整性公文的结构要遵循一定的格式，包括标题、主体、落款等部分。

其中，主体部分是公文的核心内容，要清晰明了，简练有力。

3. 表述方式的规范公文的表述方式要规范准确，不能概念不清，意思模糊。

尤其是在使用专有名词、术语等方面，要确保表述的规范性。

4. 文笔的得体公文的文笔要得体，不能过于随意，更不能过于华丽。

一般应以简洁、明了为主，不宜使用文学化的表达方式。

5. 格式的规范公文的格式也是写作过程中需要注意的重点内容，包括公文的纸张规格、文字的排列格式等方面。

二、办公文处理知识点总结公文处理是一个复杂的过程，需要严格遵循有关规定，以下是一些公文处理知识点总结：1. 办文的慎密性在处理公文时，要注意保守公文的秘密性，不可随意向外泄露公文内容，以免引起不必要的麻烦。

2. 办文的迅速性在处理公文时，要注重时间效率，及时向相关部门发放公文，以保证公文的及时性。

3. 办文的准确性在处理公文时，要注意核实相关内容的准确性，包括公文的内容要点、文件传递等方面。

4. 办文的规范性在处理公文时，要遵守有关规定，保持公文处理的规范性，不可擅自修改或篡改公文内容。

5. 办文的保密性在处理公文时，要注意保密工作，并遵守相关法律法规，保护好公文的机密性，以免导致信息泄露。

以上就是我对公文写作及处理知识点的总结，希望对您有所帮助。

在今后的工作中，我们要严格遵照相关要求，不断提高自己的公文写作能力和公文处理水平，为政府部门的工作提供更好的支持和保障。

公文写作与办理复习重点每年必考内容以下：公文的含义：公文即公事文书，是国家机关及其余社会组织在履行职权和实行管理的过程中形成的拥有法定效劳与规范体式的文书，是进行公事活动的重要工具。

能够从以下四个方面来理解：1，公文形成的主体是国家机关及其余社会组织2，公文形成的条件是履行职权和实行管理3，公文是拥有法定效劳和规范体式的文书4，公文是进行公事活动的重要工具公文写作的含义：是批公文的草拟与改正，是撰写者代机关立言，表现机关领导企图和梦想的写作活动。

公文的特色？1，公文有法定的作者2，公文有法定的威望3，公文有特定的功效4，公文有规范的体式5，公文有特定的办理程序公文的作用？1，领导与指导的作用2，行为规范的作用3，传达信息的作用4，公事联系的作用5，凭证记录的作用公文的分类1，从公文的根源区分A.对外文件B.收来文件C.内部文件2，从行文关系上来区分A.上行文（报告，恳求）B.下行文（指示，决定，建议，通知，批复）C.平行文（函）3，从奥密程度和阅读范围来区分A.奥密文件B.一般文件C.宣告文件4，从公文制发机关的性质来区分A.法律，法例文件B.党的文件C.行政文件5，从公文内容的性质与作用区分A.指挥性公文（命令，指示，决定，建议，批复和政策怕通知）B.规范性公文（条例，规定，方法，细则，章程，规则）C.报请性公文（报告，请示）D.知照性公文（公报，通告，知照性通知，通告，函）E.记录性公文（会议记录，电话记录，记议纪要，大事记，值班日记）公文的写作要求？1，保证公文内容在政治上的正确性2，要脚踏实地，在业务上切合客观律3，在文字表述上正确，鲜亮，生动，切合语法与逻辑4，公文草拟要切合一致规定的体式与程序5，要注意采纳书写的载体资料与笔迹资料公文体式的含义？公文的体式是指公文的文体，构成因素及其在格式上的安排公文的构成因素？一份完好的公文是由一些规定的项目构成，如发文机关表记，发文字号，公文标题，主送机关，正文，印章，成文时间，主题辞等公文的文面格式：公文的文面格式即公文的规格式样，是指公文的各个因素在公文方面上表记的地点各书写的款式公文的底稿？是指公文的文稿和文本，同一内容和形式的公文，在撰写印刷过程中，以及依据使用时的不一样的需要，又常常形成不一样的文稿和文本。

公文写作与处理常考知识点一、公文的种类和要素：1.公告：公布其中一种信息或决策的声明。

2.通告：向公众或特定对象传递信息。

3.通知：向特定对象发出的告知事项。

4.批复：回答请示或决定项事宜。

5.报告：对其中一问题进行详细说明和分析的文书。

6.请示：向上级请求决策或提供建议。

7.函：一般指个人、机构之间的书信。

8.公文的要素：标题、呈报人、呈报事由、正文、落款、附件等。

二、公文的形式与格式：1.公文的通用格式：字体、字号、行距等规范要求。

2.公文的保管与归档：根据文件的重要程度和保管期限进行安排和归档。

三、公文的语言风格与写作技巧：1.公文的简练和准确：使用简单明了的语言，表达要点。

2.公文的正式和规范：注意符合公文格式和规范，避免个人主观色彩。

3.公文的客观和客观性：表达中避免主观评价和情感色彩。

4.公文的逻辑和结构：按照时间、空间、重要性等要素组织公文内容。

5.公文的语法和标点：注意语法准确性和标点符号的正确运用。

四、公文处理的流程与方法：1.公文的收发与登记：正确处理公文的收发并进行相应的登记工作。

2.公文的处理与流转：通过内部传阅、批示等方式进行公文的处理和流转。

3.公文的回复与答复：根据情况及时进行公文的回复和答复。

4.公文的撤销与废止：根据需要及时撤销或废止已发出的公文。

五、公文的处理注意事项：1.保密措施：注意涉及机密的文件要做好相应的保密措施。

2.时间要求：根据公文的紧急程度进行及时处理。

3.准确性和完整性：确保公文内容的准确性和完整性。

4.尊重权威：处理公文时要遵循权威机构的规定和要求。

5.审批程序：公文处理时要遵循相应的审批程序。

以上是公文写作与处理常考的知识点，了解和掌握这些知识点可以帮助我们更好地进行公文写作和处理工作。

通过不断的练习和实践，可以提高自己的公文写作与处理能力，为工作的顺利进行做出贡献。