第5章 例题及Excel 应用

数据验证与条件格式设置
80%
数据验证
在凭证录入界面设置数据验证规 则，确保录入的凭证信息符合规 范，如日期格式、金额范围等。
100%
条件格式
利用条件格式功能，对录入的数 据进行实时检查，对不符合要求 的数据进行高亮显示或自动提醒 。
80%
防止重复录入
通过设置唯一性验证规则，避免 相同凭证号码的重复录入。
以使用Excel的数据验证功能和条件格式等功能进行数据验证。
批量处理操作指南
要点一
批量输入
在会计凭证处理中，经常需要输入大 量的数据，可以使用Excel的批量输入 功能，如填充序列、复制粘贴和自定 义快捷键等，提高输入效率。
要点二
批量修改
如果需要修改多个凭证的数据，可以 使用Excel的查找替换、定位条件和批 量编辑等功能进行批量修改，避免逐 个修改的繁琐操作。
导出功能
Excel同样提供了强大的数据导出功能，可以将工作表中的数据导出为多种格式（如CSV、PDF、XLSX等），以 满足不同场合的需求。在会计凭证处理中，可以将制作好的凭证数据导出为财务软件支持的格式，实现数据的共 享和交换。
数据格式转换技巧
01
数据清洗
在导入数据前，需要对数据进行清洗，去除重复、无效和错误的数据，
介绍如何利用Excel制作工资条和工资 报表，包括格式设置、数据筛选和排 序等操作。
工资核算函数应用
详细讲解Excel中常用的工资核算函数 ，如VLOOKUP、IF、SUM等，并结 合实例演示其用法。
固定资产折旧案例解析
固定资产折旧方法
01
介绍常见的固定资产折旧方法，如直线法、年数总和法、双倍
中，经常需要打印大 量的凭证，可以使用Excel的打印设置 功能，如设置打印区域、调整页边距 和添加页眉页脚等，实现批量打印。 同时，也可以将凭证数据导出为PDF 格式进行打印。

一、单选题1、调出规划求解的方法（）。

A.“数据”-“规划求解加载项”B.“文件”-“选项”-“加载项”-“规划求解加载项”C.“开始”-“规划求解加载项”D.“Excel选项”-“快速访问工具栏”-“不在功能区中的命令”-“规划求解加载项”答案：B解析：B、在Excel2013功能区的各项选项卡中，并没有“规划求解”这个命令，因此，在Excel2013中必须以自定义方式将数据列表命令取出后，才可以执行该命令。

单击“文件”-“选项”-“加载项”-“规划求解加载项”。

2、在Excel2013中，欲在多个单元格中输入相同的数据，只需选择需要输入相同数据的多个单元格，输入数据后，同时按住（）。

A.Ctrl+Shift+EnterB.Ctrl+AltC.Ctrl+EnterD.Ctrl+Shift+Alt答案：C3、确定最佳现金持有量的方法不包括（）。

A.存货模式B.规划求解C.成本分析模式D.制造模式答案：D解析：D、理论上确定最佳现金持有量的方法有成本模式和存货模式，在Excel中出来上述两种方法外，还可借助规划求解工具。

4、新方案销售额增量×销售利润率=（）。

A.信用条件变化引起现金折扣的变化B.应收账款信用策略变化带来的净损益变化C.信用标准变化引起坏账损失的变化D.信用标准变化引起利润的变化答案：D二、判断题5、在Excel2013中，利用“规划求解”工具确定最佳现金余额，可直接从数据列表命令取出规划求解。

（错）6、在工作表中输入数组公式后，可以单独对数组公式所涉及的单元格区域中的某一个单元格进行编辑、清除或移动等操作。

（错）7、在Excel中，分类汇总前须先进行排序。

（对）8、在Excel2013中，若参数是一个只包含数字的数组，运用COUNTA函数和COUNT函数计数结果是相同的。

（对）。

第二节 工作薄与工作表的操作
4．插入、删除行或列 ➢ 插入行（列）：
选择任意多的单元格， （1）在行（列）标题栏上点击右键/插入， （2）选择插入/行（列）命令 ➢ 删除行或列：
选择要删除的行（列）， （1）在行（列）标题栏上点击右键/删除， （2）选择编辑/删除命令
第二节 工作薄与工作表的操作
第三节 公式与函数的使用
➢ 参数的返回值： • 一个数值 • 字符串 • 逻辑值True或False • 单元格地址 2．创建函数： ➢ 利用编辑栏创建： （1）选定要输入函数的单元格。 （2）在编辑栏中输入“=”。 （3）从函数下拉列表中，选择所需函数，添加参数。 （4）点击“确定”按钮 ，完成输入。
四、退出Excel XP
第二节 工作薄与工作表的操作
一、工作薄的操作 1．新建工作薄 2．打开现有工作薄 3．工作薄窗口的操作 ➢ 多个工作薄窗口的操作方法为：
执行“窗口”→“重排窗口”菜单命令 4．保存工作薄 5．关闭工作薄
第二节 工作薄与工作表的操作
二、工作表的操作 1．设定默认工作表的个数 ：
按键功能
PageUp 向上移动一屏
按键 Ctrl+ Home
PageDown 向下移动一屏 Shift+Ctrl+Home
移动到当前行最 Home 左边的单元格
按键功能
移动到 A1 单元格 选中此单元格和第 一个单元格之间的
区域
第二节 工作薄与工作表的操作
2．输入数据 （1）文本型数据：默认在单元格中按左对齐，每个单
5．设置单元格格式：
（1）设置单元格字体
（2）设置单元格边框 （3）设置单元格颜色和底纹
右键点击单元格/设 置单元格格式

运算的功能。这样就对数据的类型提出了要求。要认识到不
同的数据类型，有不同的表示和运算处理方法。在Excel中的
数据类型有数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、
分数、科学计数、文本和特殊等类型。输入文本型数字时应
在数字前先输入一个英文半角下的单引号(’)。
14 图5-4 存放结果的F1单元格
15 图5-5 公式的输入
16
Excel中的每个函数由函数名及参数组成，其中函数名表 示了函数的功能。函数名的后面紧跟一对圆括号，其中是函 数要进行计算需要的参数。最常用的基本函数有：SUM()、 AVERAGE( )、MAX( )、MIN( )、COUNT( )和IF( )6个函数。 输入函数最好使用系统工具栏或菜单，避免输入错误的函数 名。在使用函数过程中要掌握参数输入、修改的方法。如上 例，选中存放结果的单元格F1，单击 “ ”工具下拉按钮选择求平均值的函数AVERAGE()，观察 图5-6和图5-7可以看出，
11 图5-3 “单元格格式”对话框
12
2. 公式、函数、单元格的使用 Excel作为电子表格软件，除了用于进行一般的表格处理 外，最主要的还是它的数据计算和数据处理能力。使用公式 有助于分析工作表中的数据，所以公式的基本概念和使用是 必须掌握的。在Excel中，使用公式的规则是：输入公式时必 须以等号(=)开头，可以在选中的存放运算结果的单元格中输 入公式，也可以在编辑栏中输入公式；“=”后面可以是数字、 函数单元格名称和运算符号，可以使用括号以确定运算优先 级；
29 图5-12 汇总原始表
30 图5-13 排序图示
31 图5-14 “分类汇总”对话框
32
4. 图表制作 在Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。 用图表可以表示出数据间的某种关系。制作图表时要把握两 点：一是使用图表向导确定图表数据源时，要明确制作图表 需要哪些数据源，在选取这些数据源时要把它们各自的标志 区也同时选中，还要注意系列产生在行还是列(简单地说就是 图表的数据内容和图例交换位置)；二是图表制作完成后的编 辑修改过程，要先确定操作对象再进行编辑设置操作。