NoteExpress2_教程
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南⽅医科⼤学图书馆NoteExpress教程NoteExpress 2.0参考⽂献管理软件简要教程⽬录NoteExpress 2.0 (1)参考⽂献管理软件简要教程 (1)⽬录 (2)⼀、什么是参考⽂献管理软件? (3)⼆、 NoteExpress 参考⽂献管理软件的主要功能 (3)三、下载与安装 (4)四、参考⽂献题录的输⼊ (4)1、建⽴并管理个⼈数据库 (4)2、⼿⼯新建题录 (5)3、⽂献数据库检索结果批量导⼊ (5)4、从互联⽹检索和获取题录 (7)五、"过滤器"的概念及其安装过程 (8)1、过滤器定义 (8)2、安装过滤器 (9)六、以附件⽅式管理参考⽂献的全⽂以及相关⽂件 (9)1、准备⼯作 (9)2、添加附件 (10)3、批量链接附件 (11)七研究时⼼得的记录---笔记功能 (12)1、新建和添加笔记 (12)2、笔记链接到题录 (13)七、利⽤ Word&NoteExpress 撰写论⽂ (14)⼋、利⽤ NoteExpress 的检索功能⾃动形成研究⽅向的资料库 (15)七. 参考⽂献题录的导出与交换 (16)1、导出 NoteExpress 的题录 (16)2、与EndNote交换题录 (17)⼋、从1.9到2.0的改变 (19)1、 NoteExpress2数据库转换器 (19)⼀、什么是参考⽂献管理软件?参考⽂献管理软件⼜叫书⽬管理软件。
在现今信息爆炸的年代,全世界的研究⼈员和科学家⽐以前更多了,加 publish-or-perish 的游戏规则,促使研究报告和期刊的数⽬暴增,因此当代的科研⼈员越来越犹如恒河沙数的资料⼀⼀阅读完。
⾟苦的检索完 CD-ROM,再把相关的研究报告看⼀遍,当⽂献知识积累到⼀定程度后,仅仅靠⼤脑记忆很⾟苦,也不可靠,阅读⽂献时产⽣思考的结果不能即时,有效的与⽂献本⾝联系起来。
写研究报告引⽤时⼜要⼤费周章⼈⼯输⼊:⽂中注释,⽂后参考⽂献列表,都需要⼤量引述。
NoteExpress(简称NE)是一款文献检索管理系统软件,可以方便管理检索你的文献资料。
我打算用NE也是因为要写课程论文,免不了要开始收集一些文献资料,以后也一定会收集更多,有了它可能会方便自己查阅,同时,也是很多人用它的原因,就是写论文时方便在Word中插入文献。
虽然网上视频和教程很多,但是内容很广很散,在使用时遇到的一些小问题它是不可能完全涉及到的,往往需要你自己在网上搜寻解决方法,所以我就针对如何录入题录和在Word中插入文献以及使用时遇到的问题写下来,和大家一起交流。
NE安装之后它里面预先建了一个【sample】的数据库,那个算是仅供参考的模板没什么用,右击关闭它就是了,然后点【文件】—【新建数据库】,新建一个自己的数据库(最好把它创建在一个文件夹里)。
展开新建的数据库,会出现题录、笔记、检索、组织和回收站这五个子文件夹。
题录是保存文献检索结果和添加、标注相关信息的单元。
我们导入的文献信息就收录在这里,类似于目录。
在题录下你还可右击再建子文件夹,方便按照自己的喜好分类。
一、选定一个你要收录进的文件夹(比如说我在“题录”下新建了“泄洪雾化”的文件夹),下面就开始导入题录。
1如何从CNKI中导入题录进入CNKI的界面后,进行检索,勾选你想要的文献,然后点【存盘】,进入下面的页面【输出格式】选【自定义】,然后勾选自己需要的选项(一般是全选),然后点一下【预览】题录】,出现下面的对话框当前过滤器选择CNKI5.0或是CNKI期刊全文(过滤器就是用来“过滤”数据的东西。
不同数据库检索结果有不同的显示格式,导入NoteExpress时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来,因此我们在导入题录时需要选择正确(与相应数据库匹配)的过滤器。
NE集成了几乎所有常用的数据库的过滤器。
)然后开始导入。
这里就遇到一个问题,就是原来检索时文献是中文名但是从“预览”开始有的就变成了英文名(不过如果你点一个文献进去会发现有的文献的题名确实是英文的),这样平时在NE的题录中翻阅查找时就很不方便了,后面在Word中插入参考文献的时候显示的也是英文名,这样就显得比较别扭(中文的文献却用英文题名)。
快速教程北京爱琴海软件公司电话:电邮:网址: (公网)目录1.简要介绍 (2)2.安装和界面 (3)3.创建数据库 (6)4.导入题录 (6)4.1 联机检索和导入 (7)4.2 过滤器导入 (11)4.3 手动添加 (13)4.4 全文导入和题录更新 (13)5.管理题录 (17)5.1 附件链接 (18)5.2 题录查重 (20)5.3 虚拟文件夹 (17)5.4 标记 (21)6.题录统计 (23)7.检索和组织 (25)7.1 检索和检索记录 (25)7.2 组织 (27)8.笔记 (28)9.文章撰写 (31)简要介绍NoteExpress 是由北京爱琴海软件公司开发的专业文献管理软件,目前已经被中国社会科学院、清华大学、北京大学医学部、北京师范大学、首都医科大学、南方医科大学、首都经贸大学、中国矿业大学、北京航空航天大学、北京工业大学、中山大学、中国医科院、中国水产研究院、中国环境科学研究院等单位正式整体采用,成为中国文献管理软件市场上的第一品牌。
公网网址:http://教育网网址:http://NoteExpress 提供了以文献的题录为核心的科研模式,先阅读题录、文摘后,读者再有针对性的下载有价值的全文。
这样既提高了电子数据库的利用率,避免了恶意下载,又节约了读者的时间。
NoteExpress的主要功能有:-NoteExpress 具有查重以及去重功能,避免重复下载和重复阅读。
-在NoteExpress中,你可以方便地建立文件夹对文献进行归类。
你也可以使用软件中的标识功能对文献进行进一步的整理。
同时,你也可以使用NoteExpress方便地为每条文献条目添加PDF、CAJView、超星、doc等任何格式的附件。
在Noteexpress中,你还可以批量对文献添加附件-NoteExpress 具有方便且丰富的笔记功能,你可以随手记录下你的研究想法,而且每篇笔记和原始文献之间可以相互链接,方便读者随时记录和查阅,大幅度提高研究效率。
论文文献录入工具NoteExpress教程NoteExpress参考文献管理软件简要教程北京爱琴海软件版权所有电话:010-******** 136********目录一.什么是 NoteExpress 参考文献管理软件? (3) 二.NoteExpress 软件安装 (3)1)软件硬件系统要求 (4)2)安装过程 (4)三.建立自己第一个 NoteExpress 数据库 (5)1)新建自己的数据库 (5)2)建立并维护个人题录数据库 (5)四.以参考文献为中心的个人知识管理 (17)1)查重 (17)2)检索,保存检索结果及结果自动更新 (18)3)以附件方式管理参考文献的全文以及相关资源 (20) 4)自定义显示字段 (21)5)文件夹统计 (21)6)标识 (22)7)回收站 (23)五. 研究时心得的记录——笔记功能 (23)1)新建和添加笔记 (23)2)将笔记链接到题录 (24)3)将笔记链接到题录的意义 (24)六. 利用 Word 和 NoteExpress 撰写论文 (25)七. 参考文献题录的导出与交换 (28)导出 NoteExpress 的题录 (28)八. NoteExpress 标准版本特点描述 (29)九.开发商北京爱琴海软件简介以及NoteExpress 获得的荣誉(29)一.什么是 NoteExpress 参考文献管理软件?参考文献的概念,源于科学研究时需要参考的各类文献资料。
传统的科研参考文献,靠研究人员亲自查阅,然后手工摘录有关文献的信息,按照一定的格式加工整理而成。
在当今数字化的时代, 随着论文和期刊数量的激增,各学科的文献总量也随之水涨船高。
SCI,Ovid,Jstor,中国期刊网,万方,维普等电子数据库的检索结果如何规范化永久保存到计算机? 当搜集的文献总量积累到一定程度后, 仅仅靠大脑记忆很辛苦,阅读时产生的思考如何实时记录并与文献本身联系起来? 写论文时手工输入文中标引和文后参考文献列表,该过程既沉闷又容易出错,特别是不同期刊要求不同参考文献引用格式的问题, 让人苦不堪言, 该过程如何自动化的一键完成?当传统的手工式科研参考文献方法越来越无法满足高度竞争的科研环境的压力和需要时, 科研人员迫切需要一种高效、方便、准确地管理和利用海量参考文献的工具, NoteExpress参考文献管理软件应运而生。