供应商量化考核制度
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供应商考核管理办法三篇篇一:供应商考核管理办法文件号版本V0 供应商考核管理办法发文号总页数 31.目的为采购供应链系统提供标准和规范的业务流程,最终形成一个优秀的供应商群体。
即在保证公司协作产品集中采购任务顺利完成的同时,达到规范采购过程、优化供应商群体、共享采购信息、监督采购过程、降低采购成本、提高采购信息化水平、任务分工与业绩考核和与供应商共赢的目的。
2.范围:本管理办法适用于为本公司提供生产物料(外协加工件、生产辅料等)的所有供应商。
3.职责3.1采购部负责采购文件的编制、采购产品的采购、组织对供应商的评价和编制《合格供应商名录》。
3.2采购部、质检部和技术部负责对供应商的调查、评审、开发和外协加工。
3.3质量管理部负责对采购产品及外发加工产品的进厂检验、验证和定期复检。
4.程序4.1供应商考核评估的详细办法:采购部原则上每季度对供应商进行一次评价,采购员对供应商考核按价格水平配分:占30分;产品质量配分:占30分;交货情况配分:占20分;服务情况(配合度)配分:占10分;管理情况配分:占10分的百分制形式来计算评估得分。
4.2价格30分:根据市场同类材料市场平均价、最低价自行计算价格比率,然后计算出平均价格比率和最低价格比率后给出相应分值。
4.3产品质量30分:产品质量包含两项评定内容:退货率15分根据每季度的批退率来判定品质的好坏,批退率=退货次数÷交货次数×100%,批退率越高,表明其品质越差,得分越低。
质量合格率15分根据固定时间内合格率来判定品质的好坏,公式为合格件数÷抽样件数×100%=合格率,合格率越高,表明品质越好,得分更高。
4.4交货情况20分:交货准时率(10分)等于准时交货次数÷总交货次数×100%,交货率越高,得分就越多。
逾期率(10分)等于逾期批数÷交货批数×100%,逾期率越高,得分更少;逾期率越长,扣分越多;逾期造成停工待料,则加重扣分。
供应商量化考核管理体系摘要:现阶段,我国市场经济发展态势良好,商业领域繁荣发展,在此期间,供应商属于商业贸易中的重要一环,具有关键地位。
本文针对供应商量化考核体系展开研究,分析供应商体系在不同阶段、不同运行情况下的监督、惩戒、考核、记录、测评办法,总结相关工作经验,希望能够为同领域工作者提供科学化发展建议,为商业领域的未来发展提供助力作用。
关键词:供应商;考核体系;运行机制前言:将供应商量化考核体系作为主要研究内容,需要整理不同类型食材的询价工作办法、提出供应商供货价格与质量制约监督机制的监管方式、明确供应商服务异常时的惩戒机制、表明供应商日常服务情况需要采取的记录机制、为供应商量化标准制定相应的考核测评表,同时还为供应商服务的异常状态提供专门的整改承诺书,最后则对上述内容进行总结,通过更为科学的供应商考核模式,保证其稳定运行状态,更好的服务于商业领域发展。
一、建立各类食材询价工作办法针对不同类型食材的询价工作,需要由专门的财审人员对所有供应物品种类的对应供应商(两个及以上)的报价进行记录,然后根据同一类型食材供应商的最终报价对所有的同类食材进行价格对比,通过这种方式形成相应的食材报价对比表[1]。
在此期间,财审工作人员还需要将市场询价结果与整理好的食材报价表进行对比,形成最终的报价确认单,然后将最终的比价结果递交给采购方。
食材采购人员则需要对自己的报价与询价最终结果进行考量并整理出一个更为适合的价格标准,然后与供应商沟通,确认供应商能够按此标准供货,在得到供应方的最终确认结果后,还需要将自身与供应商方面的协商结果范反馈给对应的财审工作人员,然后财审工作人员在根据此反馈结果进行最终的供货价格标准确认。
二、完善供应商供货价格与质量制约监管机制现有供应商产品供货价格与供货质量方面的监管机制已经较为全面,但是,针对部分食品产品而言,依旧存在货物数量、质量方面的问题,再加上货物运输本身存在一定程度的偶然性(极端天气、人为因素或者自然灾害)限制,因此需要为货物运输制定专门的《验货异常情况记录表》,同时库房管理部门还需要如实填写附表(包括产品序号、食材名称、申请数量、实到数量、报价、验收价格、变化原因、其他问题、库管管理人验收签字、供应商签字、日期、具体金额),作为货物验收的文字证明。
供应商考核制度供应商考核制度第一章总则第一条目的对供应商举行时期性的评估与考核,鼓舞供应商在产品质量、交货期和成本操纵等方面举行改善,从而提高企业竞争力,共同进步。
第二条适用范围举行过A、B类化工原辅料货物采购的所有供应商。
第三条职责(一)采购单位负责考核标准、考核文件、考核打算及评估报告的编制。
(二)采购单位、质量治理部、生产技术部及企业治理部参与供应商的考核工作。
(三)分管副总负责审批考评结果。
第四条原则采取公开、公平、公正的原则。
第二章供应商考核第五条考核内容(一)供应商履行合同的事情(二)价格考核(1)是否按照合同规定价格举行供货;(2)是否依照市场价格的变化调整价格并及时提供信息;(3)提供的价格是否低于同类产品的普通价格;(4)价格是否有下落空间。
(三)交货考核是否依照合同内规定的交期和交付方式提供物资;(四)质量考核(1)是否符合合同规定的产品质量标准;(2)是否存在因包装、工艺、材料缺陷产生的质量咨询题。
(五)服务考核(1)售前服务是否周到、全面;(2)售后服务是否及时、良好,浮现咨询题是否能够及时解决。
(六)其他考核治理、生产技术、人员水平等考核内容。
第六条考核评分公司相关部门配合,对其经营资格、信誉、服务、采购标的、质量等举行考核评分,填写《供应商考核表》,报相关领导审批,原则上每年11月初至12月底对供应商举行考核。
第七条评分结果(一)合格供应商:依照考核结果,对供应商举行分级,81-100分的列为甲级合格供应商,增加采购份额;71-80分的列为乙级供应商,列为合格供应商接着正常采购;61-70分的列为丙级供应商,暂停采购并要求整改;60分以下的列为丁级供应商,从合格供应商列表中删除。
(二)备选供应商:依照考核结果,得分在70分以上的,列为合格供应商,70分以下的,从备选供应商中删除。
(三)没有举行过采购的供应商别举行考核,以资质更新的方式举行复审,复审经过的,接着列为备选供应商。
2024年采购供应商管理制度范本采购定点供应商管理制度为加强政府采购定点供应商的管理,规范市场运作秩序,促进企业间有序竞争,依据《政府采购法》之相关规定,特制定此考核制度。
一、考核方式本制度采用____分制考核机制,依据全年____个月份,各定点供应商在当月内如无违反定点协议条款、无违法经营行为、无客户投诉等负面情况,则获得满分____分,全年累计满分为____分。
若出现上述任一负面情况,则依据具体情况进行相应扣分,全年扣分累计上限为____分。
扣分情况将作为后续处罚的依据。
市财政局政府采购办公室负责执行对定点供应商的考核工作,必要时可邀请监察、审计等部门及相关人员参与,实施月度定期与不定期相结合的稽查模式。
二、稽查内容1. 职业道德遵守情况,是否礼貌经商,能否为客户提供优质服务。
2. 商品标价是否清晰明确,价格设定是否合理,是否超出规定的指导价范围。
3. 供应产品是否源自正规厂家品牌,是否存在掺杂使假、以次充好或欺骗用户等不当行为。
4. 财务管理制度是否健全,是否存在送礼品、给予回扣、税务发票开具不规范等不正当行为。
5. 中标供应商在接到采购单位订货要求后,是否能在承诺的供货时间内完成供货。
6. 供应货物价格是否高于市场上同品牌同型号产品的普遍价格。
7. 是否存在拆换、调换、截留产品零部件的行为。
8. 是否涉及串通、贿赂、欺诈等违法违规行为。
9. 其他严重违反法律法规、规章制度及合同约定的行为。
三、具体扣分标准(略)四、违规处罚1. 当月扣分在6―____分范围内,采购办将在定点单位间进行内部通报。
2. 当月扣分超过____分但未达到____分,或当年累计扣分超过____分但未达到____分,采购办将在《中国财经报》、《中国政府采购网》、《青岛财经日报》、《青岛政府采购网》等媒体上公开曝光,并没收二分之一的质量保证金。
同时,该定点单位需自当月起进行整顿,整顿期间暂停其参与政府采购的相关活动。
3. 当月扣分超过____分,或当年累计扣分达到或超过36分,除在媒体上曝光并没收全部质量保证金外,立即取消其定点资格,并禁止其三年内参与政府采购活动。
供应商考评管理制度1.引言供应商考评管理制度是企业与供应商之间进行合作的重要环节,通过对供应商进行全面、科学、合理的考评,旨在提高供应链的运作效率,保障产品和服务的质量,促进企业的可持续发展。
本制度旨在规范供应商考评管理,确保供应商的选择与管理达到公司要求的标准。
2.考评指标(1)质量管理:对供应商的产品和服务质量进行评估,包括产品合格率、售后服务质量等;(2)价格竞争力:对供应商的产品或服务价格进行评估,与市场价格进行对比;(3)供应能力:对供应商的交货能力和供应稳定性进行评估,包括是否能按时交付、是否能满足公司的需求等;(4)成本管理能力:对供应商的成本管控能力进行评估,包括原材料采购成本、生产成本等;(5)创新能力:对供应商的创新能力进行评估,包括技术创新、产品创新等;(6)合作态度:对供应商的合作态度和沟通能力进行评估,包括配合工作、解决问题的能力等。
3.考评流程(1)明确考评周期:设定供应商考评的时间周期,例如每年进行一次考评;(2)收集数据信息:从质量管理部门、采购部门、运营部门等相关部门收集供应商的相关数据信息,包括质量报告、投诉记录、合同履行情况等;(3)制定考评标准:根据考评指标制定供应商考评标准,确定权重和评分标准;(4)评估供应商:根据考评标准对供应商进行评估,可以采用定量评估或定性评估的方式;(5)汇总评估结果:将各项评估指标的分数进行汇总,得出供应商的综合评分;(6)沟通反馈:将供应商的评估结果及时反馈给供应商,明确优劣势,指导供应商改进;(7)制定改进计划:根据评估结果和反馈建议,与供应商共同制定改进计划;(8)监督改进:对供应商的改进计划进行监督和跟踪,确保改进的有效实施;(9)循环考评:在下一次考评周期进行持续改进和迭代,不断提升供应商的绩效和服务质量。
4.考评结果运用(1)供应商分类管理:根据供应商的综合评分,将供应商分为优秀供应商、合格供应商、待改进供应商和淘汰供应商等不同等级,进行分类管理;(2)奖惩机制:根据供应商的绩效评估结果,可以给予优秀供应商奖励,如提供更大的订单、优先合作权益等,对淘汰供应商采取惩罚措施,如降低订单量或终止合作等;(3)供应商培训和辅导:针对待改进供应商,通过培训和辅导提升供应商的绩效和服务质量;(4)供应商合约管理:将供应商的绩效考核结果纳入供应商合约管理,在合同中明确考核指标和奖惩机制;(5)商务谈判依据:供应商绩效评估结果可以作为商务谈判的依据,为重新洽谈合同提供数据支持。
供应商管理考核制度供应商管理考核制度是企业为了保证供应链的稳定和高效运作,明确供应商责任与义务,对供应商进行绩效评估和管理的一套制度。
该制度通过设定明确的考核指标和评分标准,对供应商在交货时间、质量、价格、服务等方面进行评估和奖惩,以促进供应商持续改进和优化供应链效能。
一、考核指标与评分标准1.交货时间:供应商按时交货的能力。
2.产品质量:供应商产品的质量稳定性和符合标准的能力。
3.价格:供应商的价格竞争力和合理性。
4.服务:供应商提供的售后服务、技术支持等。
针对每个指标,可以设定不同的评分标准,如优秀、良好、一般、差等级。
通过权衡各指标的重要性,为每个指标设定相应的权重,综合评估供应商的整体表现。
二、考核周期和频次供应商管理考核一般按季度或年度为一个考核周期,每个周期内进行多次的供应商考核,以获取全面的供应商绩效表现。
考核制度应具体规定考核的具体时间节点,如每年3月、6月、9月和12月进行一次考核,并把考核结果及时反馈给供应商。
三、考核结果与奖惩措施根据供应商在每个考核指标上的表现评分,按照考核公式计算综合得分。
得分低的供应商应及时约谈,要求其提出整改措施,并给予一定的整改期限。
对于得分较高的供应商,可以根据实际情况给予奖励,如提前款项支付、合同备选优先等。
如果供应商在多次考核中得分连续较低,表现不佳且未见改进的,可进行淘汰处理。
淘汰的供应商将被从供应商名录中剔除,并终止与其的合作关系。
四、沟通与改进供应商管理考核制度是一个双向的沟通与改进的过程。
企业应及时与供应商沟通考核结果,并提供改进建议和指导,帮助供应商解决存在的问题和不足。
同时,鼓励供应商提出对考核制度的改进建议和意见,共同促进供应链运作的优化。
企业还应定期组织供应商会议、培训或研讨会,提供交流和学习的机会,分享最佳实践和经验,促进供应商之间的合作和共同进步。
综上所述,供应商管理考核制度是企业保证供应链稳定和高效运作的重要手段之一、通过制定明确的考核指标和评分标准,实施周期性的考核和奖惩措施,与供应商建立良好的沟通和改进机制,可以不断提高供应商的绩效表现,优化供应链运作,提升企业的竞争力。
供应商绩效考核制度一、引言随着市场竞争的日益激烈,供应商作为企业的重要合作伙伴,其绩效表现直接关系到企业的运营效率和竞争力。
因此,建立一套科学、合理、有效的供应商绩效考核制度,对于企业来说具有重要意义。
二、考核目的1. 确保供应商提供的产品和服务质量符合企业要求;2. 激励供应商不断改进,提高绩效水平;3. 优化供应商资源,降低采购成本;4. 建立长期稳定的合作关系,实现共赢发展。
三、考核原则1. 公平、公正、公开:确保考核过程透明,避免主观臆断和偏见;2. 定量与定性相结合:既关注供应商的客观业绩,也考虑其主观努力程度;3. 激励与约束并重:通过考核激励供应商提高绩效,同时约束其不良行为;4. 动态调整:根据市场变化和企业需求,适时调整考核标准和内容。
四、考核内容1. 产品质量:考核供应商提供的产品是否符合质量要求,包括合格率、退货率等指标;2. 交货期:评估供应商按时交货的能力,包括准时交货率、订单满足率等;3. 价格水平:比较供应商提供的产品价格与市场行情,评估其价格竞争力;4. 服务水平:考察供应商在售前、售中、售后服务方面的表现,包括响应速度、解决问题的能力等;5. 合作意愿:评估供应商与企业合作的意愿和态度,包括沟通顺畅度、配合度等。
五、考核方法1. 设定权重:根据各考核内容的重要性,设定相应的权重,确保考核结果的合理性;2. 量化评分:将各考核内容具体化为可量化的评分标准,便于操作和评价;3. 定期评估:定期对供应商进行绩效评估,确保考核结果的及时性和有效性;4. 反馈沟通:将考核结果及时反馈给供应商,鼓励其改进不足,提高绩效。
六、考核流程1. 制定考核方案:明确考核目的、原则、内容和方法;2. 发布考核通知:向供应商说明考核的具体要求和时间安排;3. 收集数据:收集与考核内容相关的数据和信息,确保数据的真实性和完整性;4. 量化评分:按照评分标准对供应商进行量化评分;5. 结果反馈:将考核结果反馈给供应商,鼓励其改进不足;6. 制定改进计划:供应商根据反馈结果制定改进计划,提高绩效水平;7. 定期复核:定期对供应商的改进情况进行复核,确保改进计划的有效实施。
供应商量化考核制度供应商量化考核制度第1章总则第1条目的为控制采购的质量,满足产品质量的要求,规范对供应商的考核,特制定本制度。
第2条权责部门1.商品中心负责本制度的制定、修改、废止起草工作。
2.总经理负责本制度的制定、修改、废止的核准。
第2章考核组织与实施第3条工作程序1.采购部对现有供应商采用“供应商调查表”的形式,对其进行调查,以了解供方质量保证能力,并将其作为评定的依据。
2.采购部在调查的基础上,组织技质部、生产部对供应商进行评价。
3.在评价的基础上选择合格供应商,并报总经理审批。
4.定期根据供应商的业绩进行评价。
第4条考核周期对供应商的考核分为月度考核和年度考核。
月度考核于下月——日前完成,年度考核于下年度1月____日前完成。
第3章考核内容第5条考核内容1.供应商月度考核项目及权重如下(满分100分)(1)品质评价(40分):采购部及质检部每月统计供应商供应材料的质量合格情况,进行评分。
(2)交期评价(25分):考核供应商按时交货的能力以及补货达成情况等。
(3)价格评价(15分):是对供应商提供的产品价格状况进行评估。
(4)服务评价(15分):对供应商的反应速度、增值服务等项目进行评价。
’(5)其他评价(5分):包括供应商的社会责任感、供应商品牌知名度等。
2.月度考核表详见附表1。
第6条月度考核由采购部供应商管理主管和专员负责。
年度考核由供应商考核小组进行考.采购部经理进行审批。
第7条年度考核计分标准年度考核得分=月度考核平均得分×70%+年终考核得分×30%第4章考核结果应用第8条考核等级确定根据月度和年度考核绩效标准,将供应商分为A类、B类、C类、D类、E类五类。
供应商分类标准第9条供应商考核应用l.A类厂商为优秀厂商,予以付款、订单、检验等优惠奖励。
2.B类厂商为良好厂商,由采购部提请厂商改善不足。
3.C类厂商为合格厂商,由品管、采购等部门予以必要的辅导。
4.D类厂商为辅导厂商,由品管、采购等部门予以辅导,——个月内未能达到C类以上者,予以淘汰。
供应商量化考核制度
一、目的
建立科学、完善的供应商考核体系,通过考核评价工作,激励供应商提供优质的产品和服务。
二、适用范围
1、本制度适用于对本公司供应商进行考核评价工作;
2、凡列入公司“合格供应商名单”的供应商均为本公司供应商监督与考核的对象。
三、管理职责
<一>采购部职责
1、采购部长负责供应商考核标准、考核方案的制定,评价与评分工作的执行;
2、主管副总负责供应商考核标准、方案的审核;
3、总经理负责供应商考核结果的审批,供应商处理办法的审批;
4、采购人员负责日常采购过程中供应商的监督,采购资料的汇总与归档,协助采购部长制定考核方案,
协助考核供应商,进行考核结果的整理与汇总等各项工作。
<二>其他相关部门
生产部、技术部、质检部等其他相关部门负责反馈所采购物资的交期、质量、数量等情况,并协助采购部的供应商考核工作。
四、考核实施
<一>考核方法
公司对供应商实行评分、分级制度,供应商考核项目包括质量、交期、价格、服务等项目。
<二>考核频率
1、关键、重要设备物资(如模具、螺杆机筒等)的供应商每季度考核一次,对外协加工户每季度考核
一次,对普通物料的供应商每半年考核一次;
2、每年对合格的供应商进行一次复查,复查流程和供应商的调查与选择相同;
3、当供应商出现重大品质、交货日期、价格、服务等问题时,公司有权随时进行供应商复查。
<三> 供应商量化考核表
供应商:考核周期:
<四> 供应商日常监督
1、采购人员需对合格供应商进行交货期监督,要求其准时交货,同时核算由供应商延期交货引起的损失;
2、采购部应对合格的供应商进行质量监督,由质检部和采购部记录合格供应商的供货质量记录,出现不
合格产品时应当对供应商提出警告,连续两批产品不合格的应暂停采购;
3、责令质量严重不合格的供应商查明原因并提高产品质量,如果有所改进,则再另行决定是否继续采购。
如果供应商不能在规定限期内提高产品质量,则由采购部长报总经理批准之后,终止与其合作。
<五> 供应商考核工作纪律
1、规定考核周期内,采购部需对所辖供应商进行公平、公开、公正地考核工作;
2、考核过程中,由各相关部门按照供应商考核表上所列项目对供应商进行评分,并由采购部将评分结果
传至供应商;
3、采购部将各项考核结果汇总,根据汇总结果确定供应商级别并报请总经理对其进行处理。
五、考核结果运用
<一>供应商考核等级划分
根据月度和年度考核结果,将供应商划分为A、B、C、D,4个等级;
<二>供应商考核结果应用
1、A类(90分以上)为优秀供应商,采购部应优先向其采购,予以付款、订单等的优惠政策;
2、B类(80——89分)为良好供应商,由采购部提请厂商改善不足之处;
3、C类(71——79分)为合格供应商,由采购部要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式
提交,经技术部、采购部、质检部等部门进行确认,并决定是否继续采购,或减少采购量;
4、D类(70分以下)为不合格供应商,应从“合格供应商名单”中删除,并终止向其采购;
5、被淘汰厂商如欲再向本公司供货,需再次经过供应商的调查评估。
六、本制度之解释权归采购部,本制度经总经理核准后实施。
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