BSCI保护个人隐私政策程序

宁波建业工具有限公司商业道德管理规则发布日期：2015-3-2 实施日期：2015-3-2文件编号: JY-SAP-82版 本 号: A.0 审 核 人:胡冬冬 批 准 人: 胡冬冬 发布商业道德管理规则第一章总则第一条为培养公司全体员工高尚的商业道德观念，规范其商业道德行为，特制订本管理规则。

第二条本规则适用于本公司和全体员工。

每一位员工都有责任理解本规则并遵照执行。

第三条本准则无意取代任何相关的适用法律、法规。

若本规则中的条款与法律、法规中的条款不相符，遵照法律、法规中的条款执行。

第二章尊重客户第四条公司所有员工必须牢固树立“客户就是上帝”的经营理念，在任何时侯、任何场合均必须自觉尊重客户，并体现最高程度的正直诚信。

第五条公司所有员工必须将客户的利益放在第一位，为客户提供优质产品和优质服务，为客户创造价值。

第六条公司相关部门及直至总经理，应高度重视客户的抱怨和投诉，要把客户的抱怨和投诉视作严重质量事故，认真对待，妥善解决。

第七条当发现不能满足客户要求时，要充分树立“客户的事哪怕最小也是公司大事”的意识，及时、主动、诚恳地与客户沟通，力求取得客户谅解，达成共识。

第三章公平交易、竞争和广告第八条公司遵守所有提倡公司间公平和公开竞争的法律法规，包括美国反托拉斯法、欧盟竞争法以及其他国家、地区的同类法律。

第九条公司严格要求每位员工必须公平合法地开展业务，不得通过篡改、隐瞒、歪曲重要事实等进行各种形式的欺骗行为或获得不当得利。

第十条开展积极竞争，公司在任何时侯、任何场合，决不采用以贬损竞争对手或是提供有关竞争对手的误导信息的竞争手段。

第十一条公司坚持以合法的道德的方式收集竞争对手的商业信息，坚决抵制和杜绝如玷污竞争对手形象、诱导竞争对手员工泄密或通过第三方以收集竞争对手机密信息的不正当行为。

第十二条公司严格遵循客观、真实的广告宣传原则，坚决反对和严禁开展虚假、欺骗、误导消费者和竞争对手的伪广告。

第十三条公司绝不准许或纵容以商业贿赂为手段的经营行为，全体员工不得以任何形式或手段贬损客户、第三方或竞争对手的形象和声誉。

保护个人隐私政策程序
（SA8000/BSCI）
1.0目的
为了个人隐私的泄密，导致严重灾难的发生，特制订本程序。

2.0范围
适用于所有的公司员工
3.0职责
各部门以及相关人员对本部门以及本人掌控的文件进行保密，并禁止外泄。

4.0执行程序。

4.1公司每个组织均指定了专人负责保护个人信息，以求妥善管理这些信息。

4.2如果公司要求您提供或注册个人信息，例如姓名、地址、Email地址或电话号码，公司会告知您其用途以及咨询方式。

公司要求您提交的限定在合适范围内的信息。

4.3公司只会将您提供的信息用于您所同意的目的范围。

4.4在未征得您事先同意的条件下，公司不会向第三方提供或透漏您的个人信息。

在以下情况时，公司会提供个人信息：1）工作外包；或2）有其他正当理由。

4.5如果您希望检查个人信息，可以联系您所提交或注册个人信息的联系。

公司会尽快妥善应对您的要求。

4.6公司努力采取合理的方式维护并提高安全性，以确保个人信息管理安全。

4.7同样，根据依照法律及法规，公司将会不断改善并升级措施保护个人信息。

5.0相关文件无。

文件制（修）订记录1 目的为切实加强员工个人隐私保密工作，提高防范和杜绝个人隐私信息泄密事件的发生，特制定本制度。

2 范围本制度适用于个人隐私的管理。

3 定义3.1 个人隐私个人隐私是指个人生活中不愿为他人（一定范围以外的人）公开或知悉的秘密。

4 职责4.1 行政人事部经理（副经理）负责监督个人隐私管理制度的执行，防止和杜绝员工个人隐私信息泄密。

4.2 全体员工负责做好个人隐私信息的保管，监督并及时反馈泄密事件。

5 程序5.1 个人隐私信息包括如下方面内容：a）员工个人人事信息，包括管理人员应聘登记表或普通工人应聘登记表、身份证信息、劳动合同、个人简历、学历及资质证书、员工背景调查表、家庭成员联系方式等；b）员工个人档案信息，包括核薪申请表、调薪申请表、薪酬单、保密协议书、体检报告或职业病体检报告、员工鉴定表、奖惩记录表、教育培训档案、委外培训费用、员工离职面谈记录单等。

5.2 泄漏个人隐私信息包括如下表现：a）在公司内部讨论或向外界透露本制度规定的个人隐私信息的行为；b）直接向外界公司推荐公司员工或间接协助外界公司挖掘公司员工的行为；c）发现有员工违反本制度，未进行劝阻或未向行政人事部经理（副经理）反映举报的行为；d）其它违反个人隐私保护的行为。

5.3 泄漏个人隐私信息依据如下规定处理：a）故意泄漏员工个人隐私的事件，应由行政人事部经理（副经理）约谈相关责任人，并视危害程度大小，分别给予口头警告、记小过、记大过的行政处罚和对应的经济处罚；b）直接向外界公司推荐员工或间接协助外界公司挖掘公司员工的事件，应给与相关责任人解除劳动合同的处罚；c）对于劝阻或举报他人泄漏个人隐私的行为，经查实后，应给以相关责任人奖励并给予保密。

6 表单记录无7 流程图无。

BSCI对13项执行领域的要求因为我们公司没有建立BSCI认证体系，所以需要提供的是与BSCI要求相关的文件：如《厂纪厂规》、《工会制度》、《自由结社及集体谈判权利》、《工伤处理管理规定》、《奖惩制度》、《惩戒性措施预防制度》、《禁止强迫性劳动制度》、《童工保护制度》、《反歧视管理规定》、《环境风险与机遇评价与应对策划表》、《应急准备和响应管制程序》、《安全与健康运行管制程序》等。

一、执行领域1：供应链管理和级联效应企业监控其供应商如何遵守BSCI行为守则：1 公司遵循BSCI行为准则，建立《供应商商管理程序》，并且要求供应商也了解和遵守BSCI行为守则，签署相关的文件并张贴到通知栏。

2 在管理中，采取正确的措施，向全体员工说明行为准则的要求，从而获得正确的运行和不断的完善，加强员工对违反行为准则的行为的关注。

二、执行领域2：工人参与和保护1 按照BSCI守则明确长期目标以保护工人：制定《BSCI长期目标计划》，并执行。

2 企业建立有效的申诉机构：工会/调解委员会。

3 企业建立有效的申诉机制：签呈单、内部联络单、企业微信、电话、会议、交谈、意见箱等。

三、执行领域3：结社自由和集体谈判权公司必须：（a）尊重并保护员工自由结社和集体谈判的权利，确保公司活动符合当地法规和社会责任标准的要求；员工不会因此而有任何不良后果或受到公司的报复。

公司不会以任何方式介入这种工人组织或集体谈判的建立、运行或管理。

（b）协助员工选举产生自己得代表（即员工代表），由员工代表平等与管理层沟通、谈判或就有关涉及到员工利益的事项进行沟通与交流以及对政策实行的反馈，让管理层能及时了解政策的可行性与实用性。

四、执行领域4：不歧视公司不得因员工种族、宗教、信仰、性别、婚姻和生育状况、年龄、政治背景、国籍、残疾、性取向或其它任何理由遭受歧视，任何歧视政策和行为均严厉禁止。

1 公司应根据员工的个人技能和能力来决定员工的招聘、薪资、薪酬、福利、晋升和解雇。

东莞市台劲电子有限公司程序文件汇编（2014版）编制：邓沾群日期： 2017.01.4审核：日期： 2017.01.4分发号： 001东莞市台劲电子有限公司 BSCI管理手册实施日期：2017年01月04日目录1.BSCI社会责任政策及承诺书................................................................................................. (001)2.环境、健康、安全政策……………………………………………………………………………………………....0023.反歧视政策……………………………………………………………………………………………… (003)4.反强迫劳工政策……………………………………………………………………………………….……… (004)5.反贿赂/反腐败政策………………………………………………………………………………………...…… (005)6.员工工伤处理程序……………………………………………………………………………………………… (006)7.员工工伤返岗评估程序……………………………………………………………………………………………0078.员工意见、建议、申诉处理及反馈管理程序 (008)9.安全卫生风险鉴别与评估管理程序 (009)10.员工代表选举程序……………………………………………………………………………………………… (010)11.员工结社自由及集体谈判管理程序 (011)12.沟通管理程序……………………………………………………………………………………………… (012)13.BSCI相关法规管理程序……………………………………………………………………………………………01314.反歧视管理程序……………………………………………………………………………………………… (014)15.防止惩戒性管理程序………………………………………………………………………………………………01516.禁止体罚及虐待控制程序 (016)17.反对强迫劳动和使用囚工程序 (017)18.禁止使用童工管理程序…………………………………………………………………………………………01819.反贿赂/反腐败控制程序………………………………………………………………………………………….01920.社会责任系统培训程序…………………………………………………………………………………………….02021.招聘管理程序……………………………………………………………………………………………… (021)22.生产设备管理程序……………………………………………………………………………………………… (022)23.消防管理程序……………………………………………………………………………………………… (023)24.健康与安全管理程序……………………………………………………………………………………………..02425.访客健康安全程序……………………………………………………………………………………………….02526.EHS健康安全环境管理程序 (026)27.事故调查与处理管理程序 (027)28.处理紧急医疗事故程序…………………………………………………………………………………………02829.急救程序……………………………………………………………………………………………… (029)30.常见事故伤害及急救措施 (030)31.怀孕女工与新生妈妈安全卫生风险鉴别控制程序 (031)32.女员工劳动保护管理程序………………………………………………………………………………………….03233.劳保用品管理程序……………………………………………………………………………………………… (033)34.化学品使用和管理规定…………………………………………………………………………………………….03435.工时控制管理程序……………………………………………………………………………………………… (035)36.BSCI工时与薪资福利方案 (036)37.对传染病或无传染病原的疾病的风险评估控制程序 (037)38.拯救童工管理程序………………………………………………………………………….…………………… (038)39.未成年工保护程序…………………………………………………………………………………………… (039)40.危害能源控制程序……………………………………………………………………………………………… (040)41.社会责任内部审核程序………………………………………………………………………………………………04142.纠正与预防控制程序……………………………………………………………………………………………… (042)43.供应商社会责任评估程序……………………………………………………………………………………………04344.员工奖惩管理制度……………………………………………………………………………………………… (044)1、BSCI社会责任政策及承诺书本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件，也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望，因此特制定社会责任政策如下：1、遵守BSCI标准及相关的法律法规；2、营造安全、健康、卫生的工作、生活环境；3、预防为主，持续改进社会责任管理体系；4、保持记录，有效运行，内外公开。

BSCI行为守则1. 倡议商界遵守社会责任组织（BSCI）成员由零售公司及协会、进口商和生产公司组成，是欧洲社会一个针对遵守社会责任的普遍监控体系，旨在不断改进成员设在全球各地的生产及供应设施的社会责任表现。

BSCI监控体系无意取代其它已建立的外在多个利益方的确认体系。

2.BSCI成员认为需要为全球在其名下的所有活动负责。

他们特别感到有责任去为生产其产品的员工提供良好的工作条件。

BSCI成员也认为这一责任应延伸到所有为BSCI成员生产的员工，不论其是由BSCI成员直接雇佣的员工，还是由第三方分包商和供应商雇佣的员工。

3.为了形成具有一定影响的和促成社会可接受的生产条件，BSCI成员制定此《行为守则》。

BSCI成员在全球的所有供应商也有义务遵守这一《行为守则》。

BSCI成员应以积极和合作的精神贯彻实施该《行为守则》。

他们乐意在维持所有现有商业关系的同时，完全遵守守则。

BSCI 计划在不久将来提高对这个问题的意识，并在未来几年内达致连续和可持续的改进。

遵守社会责任方面的改进将使供应商有能力满足现有和未来市场的需求以及法律要求。

供应商在社会责任上的表现能够随着时日有系统地改进，并能避免遭受抵制的危机。

BSCI的立场是，只有在基本生活标准得到维持和改进的情况下，经济才可持续发展，社会才可进步。

4. 《行为守则》只说明最低标准，不应将该守则理解为最大限度，也不应以任何方式用它来对雇员不利，例如，用于限制员工结社自由或集体谈判的权利。

5.BSCI成员认为本身与供应商是以伙伴关系的方式合作。

而落实社会可接受的生产条件是建立于对话、共识、合作和公平的原则等基础之上的。

受变化影响最大的相关方的利益应置于任何考虑和变化的显着位置。

《行为守则》的落实和执行取决于各自供应商及其经营所在国家的发展状况。

BSCI的最终目标是完全落实该守则。

6. 供应商必须确保代表BSCI成员直到最后生产阶段的生产过程(例如调制和装配活动)涉及的所有分包商都遵守《行为守则》。

BSCI手册程序文件汇编目录1.BSCI社会责任管理手册2.BSCI保密信息控制程序3.BSCI惩戒性措施管理程序4.BSCI处理疑虑和采取纠正措施程序5.BSCI对不道德行为调查程序6.BSCI对外沟通管理程序7.BSCI法律法规获取管理程序8.BSCI工伤处理程序9.BSCI工伤返岗程序10.BSCI供应商管理程序11.BSCI管理审查程序12.BSCI急救医疗救助管理程序13.BSCI记录管理程序14.BSCI紧急应变措施15.BSCI内部环保程序16.BSCI培训管理程序17.BSCI歧视管理程序18.BSCI强迫性劳工管理控制程序19.BSCI童工和青少年工管理程序20.BSCI危害辩识和风险评估管理程序21.BSCI消防管理控制程序22.BSCI薪酬管理程序23.BSCI员工申诉和处理程序24.怀孕女工和新生妈妈岗位风险评估程序25.新物料新机器新产品潜在损害管理程序26.组织工会的自由和集体谈判的权利程序社会责任管理手册（BSCI 2.0-2017）公司组织架构图厂义务消防队架构图EHS委员会组织架构图2.0 BSCI社会责任方针XX公司承诺遵守社会责任行为守则和当地法律法规，国际协议及与本公司签署的各项规章等承诺。

本公司愿意肩负社会责任，贯彻始终，若对社会责任有违背的地方，不断改善，并透过适当的渠道，对公众公开。

本公司现向各界郑重承诺：1、公司遵守国家劳动法规、环保法规及相关法规。

2、禁止使用童工和强迫劳动，不接受任何用童工、囚工或强迫劳工的供应商或分包商。

3、所有员工一视同仁，不拘性别、不拘种族、不拘宗教、不拘社会归属，反对歧视。

尊重员工的基本人权，禁止任何形式的侮辱人格行为。

4、提供安全卫生的工作和生活条件，确保员工的健康与安全。

5、推动劳资合作，尊重员工的结社自由和集体谈判权。

6、合理安排生产计划，合理安排工人的工作时间和休息休假。

7、提供合理的工资福利，符合法律法规的相关规定。

纠正和预防管理程序版本：Ａ0版适用部门：公司所有部门文件编号： COP-038生效日期：201605051. 目的为了对违反标准或体系文件规定的事项采取有效的纠正或补偿措施，更好地进行持续改进，使体系保持与标准的符合性、有效性，特制定本程序。

2. 范围适用于本公司体系覆盖的所有职能部门。

3. 职责3.1管理者代表、管理部分别通过管理评审、内部审核的手段组织各职能部门制定纠正和/或补偿措施，并组织整改效果验证。

3.2工会、行政部就员工反映或公司发现的违反标准的问题，采取调查处理的手段制定纠正和/或补偿措施，并监督该措施的实施。

3.3各职能部门在管理者代表、行政部、工会组织下制定纠正和/或补偿措施，并予以实施。

4. 程序内容4.1 制定措施的需求来源：处理员工疑虑、员工反映、内部审核、管理评审、外部审核。

4.2 制定措施的操作步骤。

1)弄清楚事项的关键内容，分析出问题产生的主要原因。

2)查找标准及体系中相关法律法规的要求，确定采取纠正和/或补偿措施后应达到的目标。

3)责任部门在涉及此类问题的范围进行排查，将相同或类似的情况全部甄别出来。

4)根据排查检索反映出来的现状与应该达到的目标之间的距离，组织责任部门制定纠正和/或补偿措施，并确定所需的整改期限，需要予以补偿的，要确定补偿方式及合法的补偿额度。

5)纠正和/或补偿措施的实施结果以记录的形式体现“不符合项报告”的实施结果栏中，整改期满时，由管理者代表、行政部组织相关职能部门巡查验证。

6)采取的任何纠正和/或补偿措施应考虑法律法规、问题的严重程度、实施客观条件三个方面。

4.3 各要素纠正和/或补偿措施列示1)当发现公司存在童工现象时，按《童工补救措施控制程序》规定执行。

2)当发现或员工反映公司存在强迫劳动现象时，管理者代表要求行政部协同工会进行调查处理，制止该行为，并对责任人按照〈员工手册〉要求对责任人进行行政处罚，在全公司通告，以避免该现象再发生。

3)对有妨碍员工正常的结社和参加工会的行为，由工会主席与责任部门或责任人进行交涉，确保员工的结社自由。

1、0 目的1.1给予童工和未成年工适当和必要的保护，确保童工和未成年工的身心健康发育。

1.2确保相关部门的日常管理及制度符合法制法规和BSCI 系统的要求。

2．0 适用范围：童工、未成年工3.0定义3.1童工：任何16 周岁以下的员工。

3.2未成年工：任何满16 周岁但未满18 周岁的员工。

4.0权责4.1行政部：监督执行相关童工及未成年工的保障制度。

4.2各相关部门：负责指导及执行制度所规定的内容。

4.3管理代表及工会代表：负责对保障制度及处理方案进行审核。

5.0作业内容5.1童工保护5.1.1行政部应对招聘员工工作加强管理，在办理录用和备案手续时，必须严格检查身份证或其他相关证明，核对应聘者的年龄，如证实符合童工定义，一律不予录用。

5.1.2应聘者持假证，行政部招聘人员疏忽大意或无法辨别真伪，让其混入，而事后发现的，立即报告有关情况给当地劳动主管部门，并采取补救措施，马上体检，并寻找学校让童工接受教育或将童工送回原居住地（父母身边），同时除付其应得劳动报酬外，护送其回原居住地和教育所需费用，亦全部由公司承担。

若发现其他关联的责任将依照国务院禁止使用童工规定〉的相关章节条款执行。

5.1.3发生以上情况，行政部应把详细情形登录“童工及未成年工记录表”。

5、2 未成年工保护5、2、1 未成年工应登录“童工及未成年工记录表”。

5、2、2 未成年工的保护参照劳动法〈未成年工特殊保护规定〉的相关条款执行。

5、2、3 未成年工亦应按照5.1 有关条款执行保护。

6、0 参考文件：〈劳动法〉、〈国务院禁止使用童工规定〉、〈未成年工特殊保护规定〉7、0 SA 记录童工及未成年工记录表1．0 目的使员工理解公司制度，BSCI 政策与健康安全知识等。

2．0 适用范围：本厂所有从业人员。

3．0 定义（无）4.0权责4.1行政部：训练记录建档、保存、新进人员教育训练，及年度培训计划汇总、保存、追踪。

4.2用人部门：技术与安全操作等培训。

管理程序文件汇编BSCI编制：审核：批准：初次版本：初次发行日期：(印章栏)本文件自发行之日生效本册汇编目录序号文件编号文件名称页码1 SAMS-001 文件及记录控制程序---------------------------------- 2-42 SAMS-002 法律法规及其他要求收集和更新控制程序---------------- 5-63 SAMS-003 员工招聘控制程序------------------------------------ 7-84 SAMS-004 救济童工及未成年工保护控制程序---------------------- 9-105 SAMS-005 强迫性劳工管理控制程序------------------------------ 11-126 SAMS-006 员工申诉管理控制程序-------------------------------- 13-147 SAMS-007 健康与安全控制程序---------------------------------- 15-168 SAMS-008 危害辨识和风险评估管理控制程序---------------------- 17-189 SAMS-009 员工培训控制程序------------------------------------ 19-2010 SAMS-010 紧急反应及演习控制程序------------------------------ 21-2311 SAMS-011 事故报告、调查及处理控制程序------------------------ 24-2612 SAMS-012 员工劳保用品管理制度-------------------------------- 2713 SAMS-013 紧急医疗救助管理程序-------------------------------- 2814 SAMS-014 结社自由和集体谈判的权利管理控制程序---------------- 2915 SAMS-015 反歧视、反骚扰、反报复管理程序---------------------- 3016 SAMS-016 奖惩管理制度---------------------------------------- 3117 SAMS-017 工作时间管理控制程序-------------------------------- 3218 SAMS-018 工资福利管理程序------------------------------------ 33-3419 SAMS-019 内部审核控制程序------------------------------------ 35-3820 SAMS-020 管理评审控制程序------------------------------------ 3921 SAMS-021 供应商、分包商管理控制程序-------------------------- 4022 SAMS-022 纠正和预防措施控制程序------------------------------ 4123 SAMS-023 对内对外沟通控制程序-------------------------------- 42-4324 SAMS-024 员工代表选举程序------------------------------------ 4425 SAMS-025 有害能源控制与安全操作程序-------------------------- 4526 SAMS-026 废弃物管制规定-------------------------------------- 46-4727 SAMS-027 新材料、新设备、新工艺安全评估控制程序-------------- 48-4928 SAMS-028 设备维修保养上锁安全程序---------------------------- 5029 SAMS-029 化学品使用和管理控制程序---------------------------- 51-5330 SAMS-030 个人防护设备使用规定-------------------------------- 5431 SAMS-031 反腐败反贿赂控制程序-------------------------------- 55-5632 SAMS-032 利器控制程序---------------------------------------- 57-5833 SAMS-033 环境卫生管理程序------------------------------------ 5934 SAMS-034 温湿度控制程序-------------------------------------- 6035 SAMS-035 怀孕妇女保护控制程序-------------------------------- 6136 SAMS-036 员工个人隐私信息保密管理制度------------------------ 6237 SAMS-037 生产成本与产能规划控制程序-------------------------- 63-6638 SAMS-038 岗位操作安全评估程序-------------------------------- 67-7239 SAMS-039 机械安全管理程序------------------------------------ 73-7540 SAMS-040 密闭空间管理程序------------------------------------ 7641 SAMS-041 禁止孕检管理程序------------------------------------ 7742 SAMS-042 孕妇和新生妇女风险管理程序-------------------------- 78-7943 SAMS-043 商业道德规范控制程序-------------------------------- 80-8244 SAMS-044 反人口贩卖管理程序---------------------------------- 8345 SAMS-045 信息安全管理规范及保密制度管理程序------------------ 84-86。

BSCI社会责任管理体系批准：日期：汇编：日期：1.目录2.手册修改记录3.目的与适用范围公司的成长和发展主要源于社会。

公司从社会赚取利润，有义务回报社会，为了更好地履行公司的社会责任，公司依据BSCI社会责任行为准则、SA8000社会责任标准和中国劳动法例、国家工业安全条例、国家环境保护条例等，结合全球纺织品类制造行业的发展趋势及公司战略特点建立管理手册。

手册适用于公司所有涉及社会责任方面的活动，包括禁止童工和保护未成年工、禁止强迫劳动、健康与安全、结社自由和集体谈判权、禁止歧视、禁止不当惩罚性措施、工作和休息时间、工资报酬和福利以及供应商和分供商管理等。

手册是BSCI社会责任行为准则的纲领性文件，同时手册也作为公司履行社会责任、维持良好的劳资关系、改善工作条件和持续改善员工工资福利待遇的基础，各部门、各车间、全体员工必须遵照执行。

同时公司将定期安排内部审核和管理评审，必要时，及时采取有效补救和纠正行动，以确保公司经营活动始终符合国际劳工标准和国家劳动法例。

公司作为独立的社会责任主体，将与公司有劳动关系的员工纳入BSCI社会责任行为准则管理体系，其下属各部门、各车间及全体员工，在履行其职能过程中的相关社会责任，应遵守BSCI社会责任行为准则的各项标准和国家适用的，相关法律法规及当地政府条令。

行政部作为公司BSCI社会责任行为准则管理的归口部门，对公司的产品生产和服务过程中，所有涉及社会责任的活动进行监管，行政部代表公司管理高层对公司的BSCI社会责任行为准则活动进行监管，并协调各部门之间的关系。

4.体系管理公司为了更好的执行BSCI社会责任行为准则，建立了一套文件化的管理体系，包括管理手册、程序文件、作业指导书及相关的管理制度，体系所覆盖的范围均按文件的规定(不得与现有法律法规相违背)执行；文件未规定的，应按相关的法律法规及安全卫生标准执行；无法可依的，按最利于员工健康与安全的方面执行。

建立、实施和维持一套文件化的管理体系，有利于持续实现和改进良好的社会责任表现。

管理部职责：一、劳工方面：1.长期目标：无强迫的/监狱的/契约的或抵债的员工。

管理措施：管理部雇佣时应严格要求应聘者填写“求职登记表”，并对登记信息进行核实，管理部经理需每月底进行一次检查。

2.长期目标：与所有员工依法签订有效劳动合同。

管理措施：员工应聘合格后，管理部需依照规定一个月内与员工签订合同，管理部经理应每月底对上月新进员工合同签订情况进行抽查监督。

3.长期目标：员工在合理通知工厂前提下，可自由离职，无罚款。

管理措施：管理部在给员工办理离职时，加强沟通，在办理好交接的情况下，让员工自由离职，无罚款现象，管理部经理和管代应随时抽查监督。

4.长期目标：合理正当雇佣员工，无交押金和抵押身份证等情况。

管理措施：管理部严格按照《禁止强迫劳动控制程序》要求执行。

5.长期目标：满足员工基本需求，如饮用水、洗手间、急救医疗箱等。

管理措施：管理部应及时查收意见箱是否有相关反馈，定期与员工交流。

6.长期目标：不使用童工（16周岁以下为童工）。

管理措施：管理部雇佣员工时应严格按照《禁用童工控制程序》要求执行，对应聘者填写的“求职登记表”信息进行核实，管理部经理需每月底进行一次抽查。

7.长期目标：未成年工远离有害工种。

管理措施：管理部应严格按照《未成年工控制程序》要求执行，管理部经理需每月底进行一次抽查。

8.长期目标：员工知道法定工作时间，并且享有法定节假日（法定假日、婚假、产假、陪产假、流产假、年假、病假、事假等）。

管理措施：管理部应通过广播大会将法定工作时间告知给工厂所有员工；对各类请假申请，依照规定进行审核，符合标准的，通知做好工作安排，给予批假；对于可以享有假期，但是主动放弃休假的员工，应按照标准给予补贴。

9.长期目标：没有性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体胁迫、口头辱骂或胁迫等不良事件发生；管理措施：管理部应将副总的邮箱和电话公布给所有员工，在各个车间设置意见箱，并将对举报人的保护政策沟通给员工，管理部若收到任何举报不良事件，都应及时按照规定进行处理。

佛山市顺德区朗晨电器制造有限公司B SC I程序文件制订部门:管理部受控状态：受控生效日期:2012-6-21文件编号:LS-BS版本: A/0程序文件目录员工工伤处理程序1. 目的：1.1为保护员工权益，使工伤者得到妥善及时的治疗及维护公司的利益。

认真贯彻执行安全生产规定，及时，准确，全面地掌握工伤事故的情况，研究工伤事故发生的原因和规律，总结经验教训，以便采取有效的预防措施，防止事故重复发生，实现安全生产，保护员工安全与健康。

2. 定义只有在公司及工厂内从事与公司有关之生产工作或在维护公司利益的情况下，因不小心发生之意外事故；员工故意或者因私负伤、致残、死亡的，不作为工伤事故。

3. 程序：当员工发生工伤事故时：如属伤势轻微者，可由该部门/单位主管代为处理，并送伤者前往医院就医，有关医药费单据/证明由经办人交于办公室办理报销事宜；同时需填报一份“工伤事故报告表”。

如属伤势严重者，由该部门/单位主管应立即通知办公室，由办公室负责安排送伤者到医院或提供必要之协助；并由办公室到财务部暂支适量现金，用以支付员工的一切医药及治疗费用；在办理好伤者入院治疗事宜后，该部门/单位主管应到办公室填报“工伤事故报告表”，办公室填写调查核实情况及处理意见，然后上级审核批准。

3.2 所有公伤事故均须用“工伤事故报告表”记录，并报总经理批核方可报销医药费及批假给工伤者。

因工伤事故需休养治疗的，经总经理批核后，公司负担其误工费。

3.4 所有用以支付工伤员工的一切医药及疗伤费用，会由办公室统筹办理报销事宜，及到保险公司办索赔手续，一般工伤须于五天内报告保险公司，重伤或死亡则须于24小时内书面报告保险公司。

如出现工伤死亡事故，应及时联络保险公司/劳动部门商讨善后措施，及尽快与死者亲属联系，处理过程要耐心，积极，并在劳动部门之协商/仲裁下，追保险公司赔付，公司亦从道义上协助善后工作。

办公室于保险公司取回应收赔款后，到财务部办理有关核销手续，清还工人医疗费的暂支费；如保险公司之赔偿与医疗费出现差额时，须出示有关文件，并开出零用现金单，经总经理签批后，连同所得之赔偿，到财务部清还该暂支单。

隐私保护流程要求解读随着互联网和信息技术的迅猛发展，隐私保护成为了一个全球范围内备受关注的话题。

各国政府、企业和个人都开始重视起隐私保护的重要性。

为了保护个人的隐私权益，许多国家和地区都推出了相应的法规和流程要求。

本文将解读隐私保护流程的要求，帮助读者更好地理解并落实隐私保护措施。

一、隐私保护流程概述隐私保护流程是指企业或组织为保护个人信息安全而采取的一系列操作和措施。

隐私保护流程的基本目标是确保个人信息的收集、使用、存储和处理过程中合法、规范且安全。

具体来说，隐私保护流程通常包括以下几个方面的要求：1. 透明度：企业或组织应当向个人明确告知收集个人信息的目的、使用范围、信息安全措施等内容，保证个人对自己的信息有充分的了解和控制权。

2. 合法性：个人信息的收集和使用必须遵循相关法规和规定，且要经过个人的明示同意。

3. 安全性：企业或组织应采取合理的技术和管理措施，保障个人信息的安全性，防止信息泄露、篡改和丢失等风险。

4. 限制和访问控制：企业或组织应限制个人信息的访问范围，仅允许有权限的人员访问和处理个人信息，并建立相应的访问控制机制。

5. 数据主体权益保护：企业或组织应尊重数据主体的权益，如提供访问、纠正和删除个人信息的权利，并及时响应数据主体的请求。

二、隐私保护流程的实施步骤为了有效执行隐私保护流程，企业或组织需要按照以下步骤进行操作：1. 风险评估：企业或组织应对其收集、使用和处理的个人信息进行风险评估，确定可能存在的隐私安全风险和威胁。

2. 制定隐私政策：企业或组织需要制定明确的隐私政策，明确个人信息的收集、使用、存储和处理原则，以及信息安全措施和个人权益保护措施。

3. 公开声明和告知：企业或组织应当公开其隐私政策并告知个人，确保个人对自己的信息有充分的了解和知情权。

4. 个人信息采集和使用：企业或组织在收集和使用个人信息时，应明示告知个人信息的用途和范围，并经过个人的明示同意。

5. 信息安全保障：企业或组织需要采取合理的信息安全措施，防止个人信息的泄露、篡改、丢失等风险。

个人数据隐私保护的法律法规与实际操作随着互联网的发展，个人数据已成为数字经济的基础资源之一。

但是，个人数据泄露的事件时有发生，个人数据隐私问题引起了社会的广泛关注。

为了保障公民的个人数据隐私权益，各国制定了相关法律法规。

本文将介绍个人数据隐私保护的法律法规和实际操作。

一、法律法规1.欧盟通用数据保护条例（GDPR）2018年5月25日，欧盟通用数据保护条例（GDPR）正式生效，其目的是为了保护公民的个人数据隐私权益。

该条例要求企业必须在取得用户数据时获取用户明确的同意，并在数据处理过程中严格遵守数据保护规定。

违反规定将面临高额罚款。

2.美国加州隐私权法（CCPA）2018年，美国加州通过了隐私权法（CCPA），该法规规定企业必须揭示收集的个人数据，并允许用户选择数据是否被分享或销售。

此外，用户有权要求企业删除其个人数据，并制定了惩罚机制，对违反规定的企业处以高额罚款。

3.中国个人信息保护法中国目前正在制定《个人信息保护法》，该法旨在保护公民的个人数据隐私权益，强调数据主体的知情权、选择权和控制权。

根据该法，企业应当获得用户的明确同意，并保障用户的个人数据不泄露、不篡改、不损毁。

同时，该法也对个人数据泄露和滥用行为进行了严格的处罚。

二、实际操作1.明确数据使用目的企业在收集个人数据时应明确数据使用目的，并告知用户数据将如何使用。

如果超出了事先明示的使用范围，应再次取得用户的明确同意。

2.加强数据存储安全企业应采取技术措施加强对个人数据的存储安全。

例如，采用加密技术、安全认证机制、访问控制机制等保障个人数据的安全性。

3.明确数据使用时限企业在使用个人数据时应明确使用时限，不得超出明示的使用范围。

在个人数据不再需要使用时，应立即删除或匿名化处理。

4.响应用户请求如果用户请求查看、修改或删除其个人数据，企业应积极响应，并在规定的时限内完成请求。

如果企业未能按照要求响应用户请求，将承担相应的法律责任。

5.进行数据风险评估在收集个人数据时，企业应根据具体情况进行数据风险评估，评估是否存在安全风险、隐私泄露风险等问题，采取相应的措施加强数据安全保护。

数据隐私保护实施步骤
数据隐私保护的关键步骤
1. 制定数据隐私政策
- 明确组织对数据隐私的承诺与原则
- 建立相关的数据隐私保护制度和流程
- 指定数据隐私保护责任人并明确职责
2. 分析数据隐私风险
- 全面梳理组织内部涉及的个人数据类型及使用场景
- 评估各类个人数据的敏感性和潜在风险
- 预防可能出现的隐私泄露、滥用等风险情况
3. 实施数据隐私保护
- 对数据收集、存储、使用、共享、销毁等环节实施控制- 采用加密、脱敏等技术手段保护个人数据安全
- 建立数据访问、审计、监控等管理机制
4. 增强员工意识培训
- 定期组织数据隐私保护相关培训
- 让员工了解数据隐私保护的重要性和相关法规
- 培养员工良好的数据隐私保护习惯
5. 保护数据主体权利
- 制定数据主体权利行使的具体流程
- 建立数据主体投诉处理和纠错渠道
- 及时响应和处理数据主体的各项权利诉求
6. 持续优化改进
- 定期评估数据隐私保护措施的有效性
- 根据法规变化和业务发展调整数据隐私保护策略
- 持续优化数据隐私保护的流程和技术手段
这些步骤旨在帮助组织建立全面的数据隐私保护体系,切实保护个人隐私,提高数据安全管理水平。