制作汇票
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制作结汇用资金单据——汇票一、教材名称《外贸制单》(高等教育出版社)二、课时1课时(40*1)三、学情分析教学对象为国际商务班二年级学生,已学习相关专业课如《进出外贸协调》、《商务英语函电》等课程,有一定的专业基础理论,能基本看懂信用证。
即将走向实习岗位的他们,清楚地意识到未来的岗位所需具备的制单技能,因此,学生学习目的明确,积极性高,有利于开展课堂教学。
四、教学目标1.知识和技能目标(1)掌握信用证项下汇票的各项内容及缮制方法;(2)能根据信用证和相关资料正确填制汇票。
2.过程和方法目标(1)设置现实工作情境,立足岗位需求设计学习任务;(2)通过教师讲解,学生自主探究的学习,提高学生的外贸制单技能和职业素养。
3.情感、态度和价值观目标(1)在学习实践过程中体验到成功的喜悦感;(2)培养学生细致、认真、严谨的工作作风和树立安全结汇的意识。
五、教学重点与难点教学重点:汇票的内容及填制要求教学难点:根据信用证和相关资料正确填制汇票六、教学方法和学习方法指导1.教学方法:情境教学法;任务驱动法2.学习方法:实战演练法;归纳总结法八、教学过程创设情境提出任务(一)创设情境提出任务教师创设情境如下:2012年8月24日,温州奥利集团单证部李虹制作好信用证要求的各类单据后,在信用证的交单期(装运后15天内)和信用证的有效期(2012年9月9日)内制作汇票。
汇票要求日本东京瑞穗银行见票时支付USD70 000.00,收款行为中国银行温州分行。
并提出任务:根据相关资料正确缮制汇票。
设计意图:通过创设情境,开门见山,直接点题。
使学生明确通过本堂课的学习能够掌握“缮制汇票”的技能,激发了学生学习的动力,做到以任务促技能,以技能促学习。
(二)小组合作探究任务步骤一:认识汇票教师要求学生以小组为单位,分析汇票的含义、汇票的当事人、汇票的使用程序。
1.认识汇票(1)汇票的含义:无条件支付票据(2)汇票的当事人:出票人受票人付款人(3)汇票的使用:出票-提示-承兑-付款-背书-拒付-追索步骤二:熟悉汇票的内容BILL OF EXCHANGE凭信用证第号Drawn under (1) L/C No. (2)日期Dated (3) 支取Payable with interest @ % per annum 按年息付款号码汇票金额年月日No.Exchange for (4) (5)(6) 见票日后(本汇票之副本未付)付交At (7) sight of this FIRST of Exchange ( Second of exchange 金额Being unpaid) Pay to the order of (8) The sum of (9)款已收讫Value received此致(11)To:教师播放《汇票的内容及填制要求》微视频,要求学生观看微视频后,结合教材p154分析汇票(1)到(11)栏的内容及填制要求,小组长汇总疑难点。
制作汇票含答案(共2页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--制作汇票操作(一)请根据以下信用证中的相关内容缮制汇票:APPLICANTS HEADER 0 700 1312 030703 SHBKCOPTNXXX 4876 4674316*THE HONG KONG AND SHANGHAI BANKING CORP. LTD.*HONG KONGTO: BANK OF CHINA, SHANGHAI BRANCH……DOC. CREDIT NUMBER *20: 6764/05/12345BDATE OF ISSUE 31C: 120216EXPIRY *31D: DATE 120531 PLACE CHINAAPPLICANT *50: THOMAS INTERNATIONL COMPANY LIMITED1/F WINFUL CENTRE, SHING YIN STREETKOWLOON, HONG KONGBENIFICIARY *59: FENGYUAN LIGHT INDUSTRIAL PRODUCTS IMP. AND EXP. CORP.P. O. BOX 789, SHANGHAI, CHINAAMOUNT *32B: CURRENCY USD AMOUNTAVAILABLE WITH/BY *41D ANY BANK FOR NEGOTIATIONDRAFT AT 42C DFAFTS AT SIGHT FOR INVOICE VALUEDRAWEE 42A DRAWN ON US……PARTIAL SHIPMENTS 43P: NOT ALLOWEDTRANSSHIPMENT 43T: ALLOWEDLOADING IN CHARGE 44A: CHINA PORTFOR TRANSPORTATION TO 44B: ANTWERPLATEST DATE OF SHIPMENT 44C: 120515DESCRIPIT OF GOODS 45A: APPLICANT’S ITEM NO. HW-045 WOODEN HANGER, 66000PCS, THEPACKING IS 100PCS PER STRONG EXPORT CARTON OF CUFT @ PERCARTON CIF ANTWERP INCLUDING 3 PCT COMMISSION AS PER SALESCONFIRMATION NO. 484LFVS15783SHIPPING MARKS: GH -1904-001(IN A DIAMOND)C/NO:其他资料:Port of Loading: Shanghai Port of Transshipment: Hong Kong.: TONGMEI V. 155/FARROR Date of B/L: MAY 2, 2012B/L No.: KEY48609 M:.: CTN .: CTNInvoice No.: 2012C8K4897凭Drawn under THE HONG KONG ANDSHANGHAI BANKING CORP. LTD., HONG KONG信用证或购买证第号日期L/C or A/P No. 6764/05/12345B Dated 120216按息付款Payable with interest @ % per annum号码汇票金额中国,上海年月日No. 2012C8K4897 Exchange for SHANGHAI, China MAY 2,2012见票日后(本票之副本未付)付At ****** sight of this FIRST of Exchange (Second of exchange being unpaid)pay to the order of BANK OF CHINA, SHANGHAI BRANCH 或其指定人金额the sum of SAY . DOLLARS TEN THOUSAND TWO HUNDRED AND FORTY THREE AND CENTS TWENTY ONLY此致To: THE HONG KONG AND SHANGHAI BANKING CORP. LTD., HONG KONGFENGYUAN LIGHT INDUSTRIAL PRODUCTS IMP. AND EXP. CORP.P. O. BOX 789, SHANGHAI, CHINA朱晓雨。
制作汇票模板制作汇票操作(一)请根据以下信用证中的相关内容缮制汇票:……APPLICANTS HEADER 0 700 1312 030703 SHBKCOPTNXXX 4876 4674316*THE HONG KONG AND SHANGHAI BANKING CORP. LTD.*HONG KONGDOC. CREDIT NUMBER *20: 6764/05/12345BDATE OF ISSUE 31C: 120216EXPIRY *31D: DATE 120531 PLACE CHINAAPPLICANT *50: THOMAS INTERNATIONL COMPANY LIMITED1/F WINFUL CENTRE, SHING YIN STREETKOWLOON, HONG KONGBENIFICIARY *59: FENGYUAN LIGHT INDUSTRIAL PRODUCTS IMP. AND EXP. CORP.P. O. BOX 789, SHANGHAI, CHINAAMOUNT *32B: CURRENCY USD AMOUNT 10560.00A V AILABLE WITH/BY *41D ANY BANK FOR NEGOTIATIONDRAFT AT 42C DFAFTS AT SIGHT FOR INVOICE V ALUE DRAWEE 42A DRAWN ON US……PARTIAL SHIPMENTS 43P: NOT ALLOWEDTRANSSHIPMENT 43T: ALLOWEDLOADING IN CHARGE 44A: CHINA PORTFOR TRANSPORTATION TO 44B: ANTWERPLATEST DATE OF SHIPMENT 44C: 120515DESCRIPIT OF GOODS 45A: APPLICANT’S ITEM NO. HW-045 WOODENHANGER, 66000PCS, THE PACKING IS 100PCS PER STRONG **************************************** CIFANTWERP INCLUDING 3 PCT COMMISSION AS PER SALES CONFIRMATION NO. 484LFVS15783SHIPPING MARKS: GH -1904-001(IN A DIAMOND)C/NO:其他资料:Port of Loading: Shanghai Port of Transshipment: Hong Kong S.S.: TONGMEI V. 155/FARROR Date of B/L: MAY. 2, 2012B/L No.: KEY48609 M: 55.44M3G.W.: 52.6KGS/CTN N.W.: 50.4KGS/CTNInvoice No.: 2012C8K4897凭Drawn under信用证或购买证第号日期L/C or A/P No. Dated按息付款Payable with interest @ % per annum号码汇票金额中国,上海年月日No. Exchange for SHANGHAI, China见票日后(本票之副本未付)付At sight of this FIRST of Exchange (Second of exchange being unpaid)pay to the order of 或其指定人金额the sum of此致To:。
汇票的制作要点
汇票制作没有规定格式,一般的汇票有如下10个要点即可:
(1)“汇票”的字样;
(2)无条件支付的委托;
(3)一定金额;
(4)出票日期;
(5)出票地点;
(6)出票人签名;
(7)付款时间;
(8)付款地点;
(9)付款人姓名;
(10)收款人或其指定人。
如果是信用证项下,还需有:
(1)开证行名称;
(2)信用证号码;
(3)开证日期;
注意事项:
1.汇票的付款人名称、地址是否正确;
2.汇票上金额的大、小写必须一致;
3.付款期限要符合信用证或合同(非信用证付款条件下)规定;
4.检查汇票金额是否超出信用证金额,如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握;
5.出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同(非信用证付款条件下)的规定;
6.币制名称应信用证和发票上的相一致。
7.出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。
是否按需要进行了背书。
8.汇票是否由出票人进行了签字。
9.汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票”。
汇票制作的定义及五个基本要求在出口贸易中通常使用的是跟单汇票,所谓信用证下结算要求的单证一致单单一致,就包括信用证和其它有关单据同汇票的一致。
制作汇票的要求:1、必须申明出票依据;在L/C方式下出具汇票,要标明开证行,L/C号码及开证日期。
在托受方式下则要标明所依据的销售合同号码。
出票依据是出票大主要项目,不可遗漏。
2、必须标明汇票的付款期限;是即期,还是远期必须注明。
3、必须正确填写付款人;在L/C方式下,要按照信用证要求填写,即L/C中指定的DRAWEE子栏目,如果未直接标明,则填写开证行为付款人。
托收方式下,付款人一般为进口客户。
4、受款人一般要填写银行;L/C中的出票受款人通常为议付行,托收项下为托收行。
5、汇票必须一式两份;两份性质相同,只是出于防止遗失,一份流转后,另一份自动失效。
跟单汇票的定义跟单汇票(documentary bill)又称信用汇票、押汇汇票,是需要附带提单、仓单、保险单、装箱单、商业发票等单据,才能进行付款的汇,商业汇票多为跟单汇票,在国际贸易中经常使用。
跟单汇票(Documentary Bill)与光票相对应,是指附带有商业单据的汇票。
银行汇票一般为光票,商业汇票一般为跟单汇票。
跟单汇票的交单方式跟单托收项下所附的交易单据有两种交单方式:(1)付款交单。
代收银行在进口商付款后将汇票及附属单据交进口商凭以提货。
(2)承兑交单。
代收银行在进口商承兑汇票后将附属单据交进口商,已承兑的汇票留待到期时向进口商收款。
跟单汇票的制作在出口贸易中通常使用的是跟单汇票,所谓信用证下结算要求的单,证一致单单一致,就包括信用证和其它有关单据同汇票的一致。
制作汇票的要求:1、必须申明出票依据:在L/C方式下出具汇票,要标明开证行,L/C号码及开证日期。
在托受方式下则要标明所依据的销售合同号码。
出票依据是出票大主要项目,不可遗漏。
2、必须标明汇票的付款期限:是即期,还是远期必须注明。
3、必须正确填写付款人:在L/C方式下,要按照信用证要求填写,即L/C中指定的DRAWEE子栏目,如果未直接标明,则填写开证行为付款人。
学习情境九制作汇票操作一、工作项目2008 年4 月21 日(周一),浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红制作好附属单据后,准备根据信用证交单期要求交单之前,开始根据以下信用证和商业发票制作汇票。
1.信用证2.商业发票◆外贸单证员陈红需完成的工作任务是:制作符合信用证要求的汇票。
二、操作示范1.出票条款这一栏桉信用证的规定填写开证行名称、信用证号码和开证日期。
▲本业务填写的内容:DRAWN UNDER: HSBC BANK PLC,DUBAI, U.A.E.Irrevocable L/C No.: FFF07699Date: FEB. 25, 20082.年息这一栏由结汇银行填写,用以清算企业与银行间利息费用。
出口公司不必填写此栏目。
3.号码汇票号码,一般都以相应的发票号码兼作汇票号码。
其用意是核对发票与汇票中相同和相关的内容,例如金额、信用证号码等。
一旦出现这一栏内容在一套单据错误或需要修改时,只要超出与发票号码相同的汇票,就能确定它们是否是同一笔交易的单据,给核对和纠正错误带来了方便。
▲本业务填写的内容:JY080184.汇票小写金额填汇票小写金额。
汇票小写金额,由货币名称缩写和阿拉伯数字组成。
金额数保留两位小数。
如:USD100.20 ,HKD345.78 。
在填制汇票金额时,应注意以下几点:(1)除非信用证另有规定,汇票金额应与发票金额一致。
(2)如信用证规定汇票金额为发票金额的百分之几,例如97%,那么发票金额应为100%,汇票金额为97%,其差额3%一般为应付的佣金。
这种做法通常用于中间商代开信用证的场合。
(3)如信用证规定部分信用证付款,部分托收,则分做两套汇票:信用证下支款的汇票按信用证允许的金额填制,其余部分为托收项下汇票的金额,两者之和等于发票金额。
(4)如信用证要求两张汇票分别支付一笔交易额,则在两张汇票上打上信用证所要求的金额。
(5)汇票上的金额大、小写必须一致,不得涂改,不允许更改后加盖校对章。
轻松制汇票BILL OF EXCHANGE NO.①PLACE AND DATE:②Exchange for ③At ④Sight of this SECOND Bill of Exchange( First of the same tenor and date being unpaid) pay to the order of ⑤the sum of SAY ⑥Drawn under ⑦L/C No. ⑧dated ⑨To ⑩1、D/P汇票的缮制①汇票号码:一般填写发票号码②出票地点和日期:③小写金额:先打货币的代号,紧接以阿拉伯数字表明金额,一般保留两位④支付方式和付款期限:支付方式如D/P 或D/A 应填在at一字的前面,付款期限应填在at 与sight之间。
如60天期限为“at 60 days sight”。
但如果不是见票起算,则须将sight 一字划掉。
例如提单日期后90天付款为“at 90 days from date of B/L”⑤收款人:一般填写托收银行(你交单的银行)⑥大写金额⑦托收项下的出票条款一般列出为某某号合同项下装运多少数量的某商品办理托收。
即Draw under Contract No *** against shipment of *** (quantity) of *** (product) for collection.⑧不填⑨不填⑩付款人:在托收汇票中必须打出付款人的全称和详细地址(客户的名称、地址)2、信用证汇票的缮制①汇票号码:一般填写发票号码②出票地点和日期:③小写金额:先打货币的代号,紧接以阿拉伯数字表明金额,一般保留两位④支付方式和付款期限:看信用证42C 来做,即期的话at ***sight或者远期的话,例如提单日期后90天付款为“at 90 days after date of B/L”,B/L日期应该在汇票上指明,借以确定到期日。
操作见ISBP 45 B⑤收款人:填写议付银行⑥大写金额: 注意最后要打ONL Y⑦信用证有出票条款,应按照信用证规定填写;若信用证没有出票条款,则打开证行,信用证号码,开证日期三项内容(已包含8,9两项内容)⑧按实际填⑨按实际填⑩付款人:信用证42A 或者42D。