大型仪器设备信息管理系统挂网-试验室及设备管理处-重庆大学

江苏大学大型仪器设备开放共享平台使用手册仪器管理员操作部分江苏大学实验室与设备管理处2020年8月大型仪器设备共享管理平台共有三级管理员：仪器设备管理员、院系管理员、超级管理员；仪器设备管理员负责自己名下的仪器设备，能增加、修改、设置仪器设备信息；接受预约；审核送样，检测送样记录等；院系管理员负责所属学院的仪器设备，能进行查看、修改、审核本学院的仪器设备。

一用户注册登录江苏大学大型仪器共享平台网址：/选择登陆选择统一身份认证登录通过学习统一身份认证直接登录二仪器设备管理管理员进入后台，通过“仪器设备”功能，能够增、改、查、导出相关仪器信息和管理仪器设备的预约、计费、培训考试等相关内容。

即所有跟仪器相关的设置和操作在此功能中完成。

登录后选择我的账号进入个人中心进入个人中心选择角色旁边的按钮来进行权限的切换设备管理员可以对仪器设备进行修改、报告故障、评论、收藏、导出、取消开放等功能2.1 仪器信息填写或修改如果要“新增”一台仪器设备信息，则点击上图中的“新增”按钮，填写仪器相关信息；如果需要对已有的仪器设备进行修改，则用鼠标选中该设备，点击上图出现的“修改”。

注意: 只有在新增加的仪器设备基础信息——负责人添加上自己的名字才有操作权限2.2 仪器状态设置通过此功能，可设置仪器相关状态，如正常、维修、报废等以便用户查看。

2.3 预约设置（1）通过“预约设置”，可以设置仪器使用方式（需要预约、随到随用、停用）、可预约天数、提前预约时间、改约时间、是否需要审核、是否需要培训考试等等信息，具体如下图。

设备使用方式：分为停用预约、需要预约、随到随用（不推荐此功能，要事先授权）下周截止开放日：无论开放时间选择多少天，可预约的天数都会截止在所选的开放日，如果选择星期五，就是最大可预约的天数只能到下周五最大预约天数：即可预约仪器的天数，如“1”表示可预约时间为今天，以此类推；最小提前预约时间：设置为“60”，则表示，如要预约9：00-10：00的仪器，则要在8：00之前预约；预约是否需要审核生效：设置用户提交的预约是否需要管理员审核，审核通过预约才生效。

重庆大学实验室及设备管理处重大实设﹝2009﹞33号关于进一步规范仪器设备采购合同签订的通知校内各单位：根据重大校〔2009〕186号文件《关于进一步规范对外经济合同签订的规定》的相关要求，由我处归口管理仪器设备采购合同的签订，为了按照学校要求严格管理，同时更好的为各单位服务，现将仪器设备采购合同签订过程中的相关要求及管理流程通知如下：一、仪器设备采购合同签订的管理范围1.凡标的在3万元以上的仪器设备购置都应事先签订采购合同。

2.凡按照学校招标采购规定达到招标要求的仪器设备采购，须按相关要求进行招标并经相应的审批流程后签订合同。

二、仪器设备采购合同签订的基本要求凡利用重庆大学教学、科研、行政等各种经费购置仪器设备，须与供方签订正式的仪器设备购置合同。

由于仪器设备的分类繁多，各类设备所要求的合同内容不尽相同，因此我校对仪器设备的购置合同不要求统一的文本格式。

但为了保证购置单位和学校的合法权益，在签订仪器设备购置合同时购置单位应就仪器设备的具体配置及技术要求，质量保证及售后服务，价格、付款、交货及相关商务条款等各个方面与供方达成书面协议。

签订仪器设备购置合同必须包含的基本内容为：1.设备名称、型号规格、数量、具体的配置及技术指标要求（或单独签订技术协议，作为商务合同的附件）。

2.合同价格、付款方式及时间3.运输方式及相关费用约定4.交货时间、地点、方式5.安装、调试及验收的相关标准及约定6.设备的质保期限7.售后服务承诺8.违约责任及索赔9.免责条款10.合同争议的解决方式11.其他约定三、仪器设备采购合同签订的管理流程1.合同协商。

合同洽谈过程中，为了保证购置单位和学校的合法权益，购置单位应明确合同中必须包含的要素，就采购合同的技术指标及相关商务要求与供方进行协商。

2.合同初审。

双方就合同条款达成一致后，购置单位的具体经办人员应负责对合同进行初步的审核，审核无误后签字确认。

3.合同签订。

购置单位到实验室及设备管理处网页下载《重庆大学合同章（设备）使用申请表》，按要求填写并加盖二级单位公章后，持此申请表与采购合同一起到实验室及设备管理处审核、加盖合同章。

重庆大学大型设备管理系统开放基金申请操作手册实验室与设备管理处2014年5月目录重庆大学大型设备管理系统 (1)系统登录 (3)登录办法 (4)开放基金 (5)如何查看我的项目库？ (6)如何申请开放基金？ (6)如何查看我已经申请的开放基金？ (9)使用注意事项1 用户在“开放基金管理系统中进行申请”；2 如果非科研项目负责人申请，需科研项目负责人进行批准；3 实验室及设备管理处进行审批，确定项目资助金额，并通过电话通知申请人立项结果；4 此次开放基金采用预付费制度，即项目立项后，在电话通知一周内，申请人将自筹部分开具内转单，交与实验室及设备管理处设备科108，设备处将自筹部分和资助部分转入仪器设备开放共享测试费用专项（账号0018001304023），正式启动项目后，并在开放基金系统中建立虚拟项目号，项目号中的经费额度为自筹和资助经费之和，并向申请人发放项目卡；5 申请人及相关项目组成员凭项目卡进行相关分析测试费用的支付；6 自筹部分一旦转入仪器设备开放共享测试费用专项，将不予退回，项目结题后，如有结余，系统将自筹部分按比例退回科研项目负责人个人账号，个人账号只能作为分析测试费或开放基金申请使用。

系统登录登录办法_教师用户步骤1：登录重庆大学信息门户后，点击快速通道中的“仪器设备系统”登入，如图：步骤2：进入仪器设备管理系统产品界面后，选中“大型仪器设备管理”，如图：登录办法_研究生用户系统支持研究生用户登录，登录接口为：/sfw/e?page=shareequ.index点击“用户登录” 后，选择“学生”，利用学生学号登录，密码默认为学号开放基金如何查看我的项目库？机组管理人员登录系统后，进入“个人中心——我的项目库”，如图：在我的项目库菜单中，可以看到您所在的项目，老师必须依托于项目才能申请开放基金，如果您在这里没有找到自己的项目，请与技术支持人员联系。

如何申请开放基金？步骤1：点击“我的经费——我的开放基金”，在右侧点击“申请开放基金”按钮，如下图：步骤2：点击“申请开放基金”按钮，查看当前可申报的计划，如图：步骤3：点击“我要申报”，进入具体的申报页面，如图：步骤4：填写申请信息，选择项目，完善科研项目信息后，点击“关联设备”，选择设备，如图：提示：这里选择的关联设备是开放基金主要用于哪些设备的使用；步骤5：勾选设备列表，点击“选择”按钮确认设备。

大型仪器设备开放共享系统管理人员使用指南实验室与设备管理处制前言哈尔滨工业大学大型仪器设备开放共享管理系统，可实现大型仪器设备的在线预约、实时记录、服务成效管理等功能。

管理系统采用校-院两级架构，校级平台主要实现仪器设备查询、服务成效统计等功能，查询到拟预约仪器设备后可跳转至该仪器设备所在的院级平台进行缴费、预约（也可直接登录各院级平台网站进行仪器设备的查询、缴费、预约）。

用户缴费预约流程：①创建课题组→②添加课题组成员→③缴费计划→④财务缴费→⑤预约设备（自主上机或委托实验）→⑥进行实验→⑦核定费用、评价、下载实验数据→⑧结束。

注：【课题组】需由支出技术服务费的教师创建。

大型仪器设备开放共享管理系统【校级平台】网址：。

管理人员角色概述：仪器设备【管理员】默认为固定资产登记的【设备领用人】，如需变更管理员需【设备领用人】向院级平台管理员申请，或添加【机组人员】协助管理仪器设备。

管理人员（含机组协管人员）负责管理自己名下设备，根据设备属性进行开放设置、收费设置；审批所管理的仪器设备预约申请，根据预约情况进行费用核定，上传原始记录报告等。

一、注册登录推荐使用360极速浏览访问，点击【用户登录】校内用户输入【统一身份认证】账号和密码，登陆【个人中心】。

添加外协人员作为机组成员，请联系院级平台管理员注册并开通权限。

二、领用设备线下申请，由校级平台管理员或院级平台管理员将新增仪器设备录入到系统中，并分配至领用人名下。

三、设备开放设置管理员可以设置自己所管理的仪器设备的开放参数与收费标准；登录系统后台后，点击主菜单中的【大仪共享】，点击二级菜单【开放管理】下的【开放设置】，显示已开放设备列表。

点击【修改】按键，进入相应设备的开放设置界面。

3.1测样方式：即自主上机与委托实验2种对外共享的方式，可设置为开放1种或2种全部开放。

【自主上机】：由经过上机培训的预约人，独立或在设备管理员的指导下自主完成实验，现场可以拷贝走实验数据；【委托实验】：预约人将样品交给设备管理员，由设备管理员负责实验工作，并提供实验数据给预约人；【开放时间设置】具体参数如下：可分别设置仪器设备【自主上机】和【委托实验】方式对外开放共享的时间段，以及时段内每周开放的日期。

重庆市大型科学仪器资源共享管委会办公室关于印发《重庆市大型科学仪器资源共享平台动态服务系统管理暂行办法》
的通知
【法规类别】科研院所与物资设备
【发文字号】渝大仪委[2009]3号
【发布部门】重庆市大型科学仪器资源共享管委会
【发布日期】2009.07.03
【实施日期】2009.07.03
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
重庆市大型科学仪器资源共享管委会办公室关于印发《重庆市大型科学仪器资源共享平
台动态服务系统管理暂行办法》的通知
（渝大仪委〔2009〕3号）
各有关单位：
根据《重庆市大型科学仪器资源共享促进办法实施细则》，管委会办公室制定了《重庆市大型科学仪器资源共享平台动态服务系统管理暂行办法》。

现将印发给你们，请遵照执行。

二〇〇九年七月三日
重庆市大型科学仪器资源共享平台
动态服务系统管理暂行办法
第一章总则
第一条大型仪器动态服务系统是我市大型科学仪器资源共享平台的重要组成部分，是客观评价和奖励大型仪器共享工作的重要依据，为确保动态系统正常运行，保障系统数据的真实性、完整性、实时性，特制定本管理办法。

第二条本办法所指动态服务系统包括状态采集盒、数据采集模块和管理模块等软硬件。

第三条服务系统主要用于了解协作共用单位仪器使用情况，加强协作共用单位仪器使用和管理，为重庆市大型科学仪器资源共享工作考评提供科学依据。

第四条费用及资产所属
一、服务系统由重庆大型科学仪器资源共享管委会办公室（以。

仪器设备管理系统操作说明一、浏览器的准备1、浏览器版本要求：支持IE各版本、360浏览器、QQ浏览器等，其他浏览器有可能不兼容。

2、首次登陆需设置浏览器：湘大首页—>机构设置—>党政部门—>实验室与资产管理处—>仪器设备管理系统（点击链接http://172.24.255.102/sbweb/），进入仪器设备管理系统登录界面，如下：3、进入“浏览器设置”、“打印机设置”，根据说明进行相关设置。

完成后重新打开浏览器，并将浏览器设置为“兼容模式”。

二、系统的进入1、方式一：信息门户进入：使用个人信息门户账号进入，查看“资产系统”。

2、方式二：实资处网页进入：实验室与资产管理处---》仪器设备管理系统（1）个人帐户：用户名：职工号，初始密码：123（具有设备查询、变动申请、存放地修改等功能）。

（2）单位账户：用户名：单位简称，如信工学院，初始密码：xtu123(仅提供设备查询功能)。

注意：单位查询只能通过方式二进入，且除了查询本单位设备清单外，没有任何其他编辑功能。

三、电子签章的上传：（仅限管理员和院处领导）为了明确和加强资产管理的职责，报废审核流程特增设电子签名功能，管理员和资产主管领导，必须先上传电子签名后，才可进行设备报废审核。

上传电子签名的操作如下：先以个人账号进入仪器设备管理系统（个人账号用户名：职工号，原始密码123）操作：（1）菜单上的“附属功能”---“个人信息”----“添加电子签章”，进入界面中先浏览、上传签名图片，再修改电子签名密码（电子签名原始签名密码：system）. （2）再进入“个人信息”，修改登录密码（原始密码123）。

四、设备查询1、个人资产查询：设备查询——>个人资产——>在账设备（可按单一条件查询）2、管辖资产查询：设备查询——>在账设备（可按各种条件组合查询在账设备）3、变动资产查询：设备查询——>变动设备（可按各种条件组合查询变动设备）4、公共设备查询：设备查询——>公共信息查询（可按单一条件查询校内设备）五、设备报废1、报废申请：（1）登录系统后，变动申请---》处置申请---》报废报损，弹出条件对话框，点“确定”。

大型仪器共享管理平台普通用户使用手册欢迎来到大型仪器共享管理平台, 在这里您可以方便快捷的管理或使用您所需的仪器，跟我一起开始您的仪器操作之旅吧！首先映入眼帘的是 仪器操作平台入口导航图 , 一起来看看您可以进行哪些操作吧！您所在位置学生用户课题组负责人注册账号, 激活并登陆修改系统设置和个人信息查看课题组信息预约仪器查看我的使用记录普通用户账号首页导览图01打开仪器管理平台网址 (输入学校仪器管理平台网址, 或从学校前台登入) , 注册, 填写个人信息, 就可以获得您的专属账号哦！注册成功后, 如何激活账号呢？普通用户 (即新用户) 注册成功后, 需要联系所在课题组老师, 请所在课题组老师帮助激活账号; 课题组老师 (即课题组负责人) 注册成功后, 需要联系设备处管理员激活账号。

01注册账号, 激活并登陆Register, Activate and Login in普通学生或老师请选择 注册新用户 , 填写信息完成注册。

课题组负责人请选择 注册新课题组 , 填写信息完成注册。

注释: 因每个学校情况不同, 若您所在课题组的负责人无法为您激活账号, 请联系设备处管理员为您激活。

1102登陆账号后, 在首页右上角, 有 我的档案 和 系统设置 两个标签, 为了方便您的使用, 您可以对自己的账号和系统进行个性化设置。

修改系统设置和个人信息System Preference and Personal Setting点击 系统设置 ,, 弹出 偏好设置 , 设置系统的相关信息。

您可以在这里修改消息提醒的内容和方式点击 我的档案 , 查看或修改您的个人信息！03查看课题组信息Laboratory Information普通用户: 点击括号中的课题组名称, 即可查看自己所在课题组的成员信息。

选择 是 , 并点击 更新 , 即可为课题组学生激活账号。

点击可以修改课题组基本信息。

点击修改课题组成员信息。

点击不同按钮, 查看相应的课题组信息。

重庆大学仪器设备管理系统操作手册(V1.0)实验室及设备管理处2011年11月目录系统登录 (1)登录办法 (1)管理授权 (2)委托授权业务说明 (2)授权代理 (2)授权管理常见问题 (2)设备建账 (4)建账业务说明 (4)建账流程 (4)登录方法 (4)申请建账单位 (5)设备建账 (5)查询业务状态 (6)资产建账常见问题 (6)设备自查 (8)设备自查业务说明 (8)资产秘书预分配仪器设备 (8)设备自查 (8)退回账目整理有异议设备 (9)设备领用常见问题 (9)设备调拨 (11)设备调拨业务说明 (11)设备调拨流程 (11)提交调拨申请 (11)查询业务状态 (13)设备调拨常见问题 (13)变更领用人 (15)变更领用人业务说明 (15)变更领用人流程 (15)提交变更申请 (15)新领用人确认 (17)查询业务状态 (17)领用人变更常见问题 (17)系统登录登录办法步骤一：进入重庆大学主页，点击页面顶端的信息门户进行登录，如图：登录1-1步骤二：登录重庆大学信息门户后，点击快速通道中的仪器设备管理系统登入，如图：登录1-2管理授权委托授权业务说明老师可以通过仪器设备管理系统授权同事代理本系统中的各项事务。

授权代理登录仪器设备管理系统后，进入“个人设置—身份代理”菜单下，填写被委托人的统一身份认证号，或填写被委托人姓名，再在列表中选择被委托人，确定授权时间，点击保存，即可完成授权业务。

授权2-1授权管理常见问题问：我可以授权给哪些人，帮我代理仪器设备管理事务？答：您可以委托本校教职工，为您代理仪器设备管理事务。

问：授权委托有时间限制吗？答：通过仪器设备管理系统授权委托，您可以选择授权委托时间阶段，到期授权委托自动失效。

问：授权委托生效后可根据需要调整授权时间段吗？答：可以调整授权记录中的结束时间，然后点击“修改授权”完成授权时间阶段变更。

问：被授权人如何进入所代理的账户进行操作？答：方法一：在登录时，系统自动弹出对话框提示选择需进行操作的账户；方法二：点击系统页面左上角“切换用户”按钮，选择需进行操作的账户。