采购计划的制订与采购预算培训教材
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采购订单计划制订规范编制采购订单计划之前必须做好采购认证计划,并根据采购认证计划准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量,最终制订订单计划。
采购订单计划制订规范第1章总则第1条目的为了指导订单计划编制工作,使订单计划科学、合理,帮助公司减少库存、降低运营成本,特制定本规范。
第2条适用范围本规范适用于订单计划的制订、审批、实施等各项工作的管理。
第3条管理职责分工1.采购部经理负责年度、季度、月度采购计划的审批与控制工作。
2.采购计划主管负责根据已编制的年度、季度、月度计划和其他相关资料,编制单项采购活动计划和订单计划,并做好各类采购计划的组织与审核。
3.采购专员负责协助采购计划主管编制计划,并负责收集筛选各项计划所需资料。
第4条订单计划的编制依据1.采购人员在制订订单计划时应考虑经营计划、需求部门的采购申请、年度采购预算、库存状况和公司现金流状况等相关因素。
2.编制依据还包括每年的销售预测、生产预测、经济预测、材料消耗量状况等,采购专员务必准备好上述资料,以便开展采购计划工作。
第2章编制采购认证计划第5条准备认证计划1.采购计划人员在拟订订单计划、与供应商接触之前,要熟悉认证的物资项目,具体包括该物资项目涉及的专业知识范围、认证的需要以及目前的供应状况等。
2.采购计划人员需熟悉开发需求计划,包括从已有的供应商中开发需求和寻找新的供应商。
3.采购计划人员应注意市场物资供应状况,防止出现市场有效供应小于公司采购需求的情况。
当有效供应小于公司采购需求时,采购计划人员就应寻找新的供应商,进行适当扩容。
4.采购计划人员需分析供应商认证容量和订单容量,并制定认证计划说明书,准备好认证计划所需材料,并附上开发需求计划、余量需求计划和认证环境资料等。
第6条评估认证需求1.采购计划人员分析开发批量需求,掌握物资的技术特征信息。
2.采购计划人员需要分析供应商有效订单容量、认证容量和本公司采购需求的差距。
3.采购计划人员应当通过认证手段,获得具有一定订单容量的采购供应商,确定认证需求。
商品采购预算(编制、控制、考核)2.1预算的基本概念2。
2预算的准备阶段2。
3预算的编制工作2。
4预算的指标要求2。
5预算的执行控制2.6预算的绩效考评2.7问题解答上海连锁经营进修学院2003。
3。
5一、预算的基本概念编制采购预算是一种将计划数字化的工作,它既是我们必须具备的基本职能,也是我们实现公司经营目标的基本手段。
零售企业购进商品出售给消费者,用各种各样的行销方式促进消费,商品的配送运输,存货与缺货的问题解决,财务的结算,信息系统的运用,向生产和消费的服务延伸,都属于预算的基本内容。
预算大致分六类:收支预算;投资预算;现金预算;财务预算;资产负债预算;时间、面积、原材料和产品预算。
采购部门负责的预算包括:1.销售、毛利、库存;2.帐期、现金;3。
费用、返俑;4。
广告、促销。
预算因为将起到指导经营工作和安排全年的生产任务的作用,所以编制预算的工作将领先于企业其他管理职能。
做强、做大了的企业,我认为都是有明确的目标和计划的,没有,那就是蒙着干了.“只是按当时自由运行那么做的,大概做不到10年就不行了。
做到一定规模以后,多数企业还乱在自己带队伍的能力缺陷。
”中国企业非研究业务管理不可,这样才使得它们能够成为一个跟外国企业相比有竞争力的企业。
1、什么是预算?我们都知道什么是销售,简单的说,销售就是商品与金钱的交换,但是我们如何去做到和做好这件事呢?企业的经营预算就是为我们提供完成任务的方向和方法的,每个人都将在今后的工作中去坚决执行和努力去达到或超过预算.2、为什么要编制预算?一个良好的工作次序保证企业有一个良好的工作效率,一个良好的工作效率保证企业有一个良好的经营效益。
效率基于实际的销售目标,销售计划,编制预算的目的就为了使零售行业的工作合理、顺畅。
3、产品生命周期产品的生命周期要经过开发期、成长期、成熟期、饱和期到衰退期,我们研究商品采购计划必须考虑产品的这些因素,掌握商品库存的指标与商品的汰换有密切的关系,所以在预算中同样要有明确的规定。