第二章 商品采购计划与预算

第一章总则第一条为规范公司采购和销售行为，保障公司合法权益，降低经营风险，提高经济效益，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有采购和销售活动，包括但不限于商品、服务、工程等。

第三条本办法遵循公平、公正、公开的原则，确保采购和销售活动的合法合规。

第二章采购管理第一节采购计划与预算第四条公司采购部门应根据年度经营目标，制定采购计划，经相关部门审核后报公司批准。

第五条采购预算应根据采购计划、市场价格等因素编制，确保采购资金合理使用。

第二节供应商选择与评估第六条采购部门应选择具备良好信誉、优质服务、价格合理的供应商。

第七条采购部门应对供应商进行评估，包括资质审查、业绩考核、信用等级等。

第八条采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

第三节采购执行与验收第九条采购部门应严格按照采购计划和合同约定执行采购。

第十条采购物品到货后，验收部门应进行验收，确保物品质量符合要求。

第十一条验收不合格的物品，采购部门应与供应商协商处理。

第三章销售管理第一节销售计划与目标第十二条销售部门应根据市场调研和公司战略，制定销售计划，明确销售目标。

第十三条销售计划应包括产品、价格、渠道、促销等要素。

第二节客户关系管理第十四条销售部门应建立完善的客户关系管理体系，维护客户利益。

第十五条销售部门应定期与客户沟通，了解客户需求，提供优质服务。

第三节销售合同管理第十六条销售部门应与客户签订销售合同，明确双方权利义务。

第十七条销售合同应包括产品、价格、数量、交货期限、付款方式等条款。

第十八条销售部门应严格按照合同约定执行销售，确保销售业绩。

第四章合同管理第一节合同签订第十九条合同签订前，合同管理部门应审查合同条款，确保合同合法合规。

第二十条合同签订应采用书面形式，并经双方签字盖章。

第二节合同履行与变更第二十一条合同签订后，合同管理部门应监督合同履行情况。

第二十二条合同履行过程中，如需变更合同内容，双方应协商一致，签订变更协议。

第三节合同纠纷处理第二十三条合同履行过程中发生纠纷，合同管理部门应协助双方协商解决。

采购规范管理手册第一章：采购组织结构和工作职责2-7页第二章：采购计划与预算8-16页第三章：供应商开发与管理17-28页第四章：采购价格、谈判和合同管理29-39页第五章：采购检验与质量控制40-51页第六章：采购结算管理52-61页第七章：采购成本控制62-67页第八章：采购绩效管理68-75页第一章：采购部组织结构和工作职责一：组织结构二：采购部职责1.确定商品定位取向，开发引进适销商品2.通过市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构3.负责确定、调整商品在店内的陈列位置，增强商品的展示程度4.根据市场需要，组织、审核落实商品促销活动，跟踪促销效果，提高市场竞争力5.跟踪分店销售情况及配送中心的配送信息，及时补充货源6.及时处理滞销、损坏的商品7.管理采购部驻店人员，加强与各分店的沟通与协调，及时传递和反馈信息8.根据季节和促销需要对商品进行组合、加工、拆分，提高商品适销性9.负责商品资料的维护，保证商品资料信息的准确性10.负责采购部与分店、配送中心以及供应商之间的信息沟通11.跟踪分析商品销售数据，为业务决策提供依据12.负责商品采购合同档案的管理工作三：采购经理的岗位职责1.拟订和执行采购战略，拟订采购部门的工作方针与目标2.制订采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本3.编制年度采购预算，报批后监督实施4.全面负责规划、指导和协调企业所需物资及相关服务的采购工作5.组织对采购物品国内外市场行情进行跟踪，并预测价格变化趋势6.寻找物料供应来源，调查和掌握供应渠道7.负责采购物流、资金流、信息流的相关管理工作8.参与协调采购、提货、供应工作9.参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度10.采购合同的制定、审核、签署与监督执行11.保鲜、质量事故的预防与处理12.控制采购成本和费用，审核采购订单和物资调拨单13.向企业管理层提供年度采购报告14.负责采购人员的绩效、培训等管理工作15.负责本部门的日常管理工作，以及与其他部门的协调工作16.完成上级交办的其他工作四：采购员岗位职责1：尽量大可能选择和保持丰富的商品品种，为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务，培训供应商按公司的程序来做事。

商品采购计划和预算作为消费者，你不可能购买所有喜欢的商品。

同样，作为零售商，你也不会销售所有你喜欢的或某一位客户喜欢的商品。

你必须做出选择，为了做出正确的选择，你就必须制定计划。

商品计划战略计划说明了零售公司经营商品的宗旨、目标和类型。

商品计划说明的是将在销售点销售的具体商品。

商品计划中的信息形成了商品预算。

商品预算用财务数据来说明商品计划。

商品预算帮助经营者计划和管理财务。

在小型零售店，店主或经理执行商品计划和预算。

在大型的零售机构，商品经理为每个部门（如服装部）执行商品任务。

在每个部门内部，一位采购员可能会负责一个商品系列。

在多数的大型公司，采购员只是选择和采购商品。

在大型的连锁店，商店经理向总部的地区经理报告商品信息，地区经理负责一个地区所有商店的商品，所有的商品计划和预算在公司总部完成。

计划的方法商品计划在四个层次上逐步展开：（1）商店；（2）分店；（3）部门；（4）部门内的商品组。

商品可以按特点（如规格、颜色、价格、大小或品牌）分类。

商品分类也称为存货单位（SKU）。

商品计划可以自下而上或自上而下来制定。

自上而下的计划商品计划可以在商店层次上开始制定。

这就是说商品的目标、销售和费用最初在商店层次确定。

计划总额将被分配给分店、部门和商品组。

自下而上的计划与从上面开始相反，商品计划可以从最低一级——每一部门内的商品组——开始。

信息由上级部门和分店收集。

这些信息被汇总，汇总的结果就是整个商店的计划数字。

采用这种方法，最熟悉商品和消费者喜好的商店员工将为计划提供基本的数字信息。

综合利用两种方法自上而下和自下而上的商品计划可能会提供不同的结果。

综合利用这两种方法会给商店带来最大的成功机会。

从不同的管理层次切入可以提供最准确的信息。

商品目标收集完商品信息之后，应该制定商品目标。

正如战略计划制定的目标一样，商品目标及其实现的条件必须是清楚的。

每一商品目标都应该包括衡量成功的标准、衡量的方法和时间期限。

学校物品采购管理制度第一章总则第一条为了确保学校物品采购工作的公正、透明、合规进行，提升学校物品采购工作的效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内所有单位和部门的物品采购活动。

第三条物品采购应当遵循公开、公正、公平的原则，做到规范、严肃、高效。

第四条学校的物品采购活动应当遵守国家法律法规、政策规定以及相关管理制度。

第五条物品采购应当以经济合理性为原则，注重质量、性能和价格的合理性。

第六条学校应当建立健全物品采购管理制度，明确责任和权限，确保科学决策和规范操作。

第七条学校应当建立物品采购的信息公开制度，确保相关信息的公示透明。

第二章采购计划第八条学校每年应当制定物品采购计划，涵盖学校各个部门和单位的物品需求，明确物品类型、数量、预算和采购时间等。

第九条学校物品采购计划的制定应当满足实际需求，提前足够时间进行准备工作。

第十条学校物品采购计划应当经过部门或单位审批，并报学校物资采购管理部门备案。

第三章采购方式第十一条学校物品采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源等方式。

第十二条公开招标适用于大规模、复杂的物品采购项目，学校应当发布招标公告，接受多家供应商的报价。

第十三条邀请招标适用于规模较小、比较简单的物品采购项目，学校应当邀请符合条件的供应商进行报价。

第十四条竞争性谈判适用于具有一定专门性要求，或者市场上供应商较少的物品采购项目，学校应当与多家供应商进行谈判，并选择最优供应商。

第十五条询价适用于规模较小、非复杂的物品采购项目，学校应当向多家供应商询价，并选择价格最低、性能最优的供应商。

第十六条单一来源适用于紧急情况下的物品采购，学校应当充分调研，并报经学校物资采购管理部门批准后，可以直接与供应商进行采购谈判。

第四章采购过程第十七条学校物品采购应当按照合同的内容和采购计划的要求进行，严禁超出采购计划范围进行物品采购。

第十八条学校物品采购应当进行评标，评标中应当严格按照评标标准进行评审，评标结果应当公示。

商品采购计划书范文一、引言随着市场竞争的日益激烈，企业需要通过优质的商品采购来满足消费者的需求并保持竞争力。

为此，制定一份合理有效的商品采购计划书是至关重要的。

本文旨在提供一份完整的商品采购计划书范文，以供参考和借鉴。

二、背景介绍（段落标题：背景介绍）我公司是一家专注于家居用品销售的企业，致力于为消费者提供高品质和时尚的产品。

根据市场调研结果和消费者需求分析，我们决定制定一份新的商品采购计划，以满足市场需求并提升我们的竞争力。

三、目标与策略（段落标题：目标与策略）1. 目标：提高产品种类和质量，增加销售额，扩大市场份额。

2. 策略：（1）扩大供应商网络：寻找更多的供应商，确保能够获得多样化的高质量商品。

（2）优化库存管理：根据销售数据和市场趋势进行准确的库存预测，避免过多或过少的库存。

（3）与供应商建立长期合作关系：建立稳定的合作关系，以确保产品质量和供货稳定性。

（4）开展市场调研：了解消费者需求和市场趋势，及时调整采购计划。

四、商品采购计划（段落标题：商品采购计划）1. 商品种类：（1）家居装饰品：如摆件、画框等。

（2）厨房用具：如锅具、刀具等。

（3）家庭清洁用品：如洗洁精、洗衣液等。

（4）家居电器：如电风扇、加湿器等。

（5）个人护理用品：如洗发水、沐浴露等。

2. 采购量与时间安排：（1）家居装饰品：每月采购量2000件，按季度计划采购。

（2）厨房用具：每月采购量1000件，按季度计划采购。

（3）家庭清洁用品：每月采购量1500瓶，按月计划采购。

（4）家居电器：每月采购量500台，按季度计划采购。

（5）个人护理用品：每月采购量2000瓶，按月计划采购。

3. 供应商选择与合作：（1）选择优质供应商：通过市场调研和供应商评估，选择具有良好信誉和高质量产品的供应商。

（2）建立长期合作关系：与供应商签订长期合作协议，确保供货的稳定性和产品质量。

五、风险与应对措施（段落标题：风险与应对措施）1. 供应商延迟交货：与供应商建立良好的沟通机制，及时了解交货进度，并与其协商解决方案。

第1篇第一章总则第一条为规范项目部设备采购工作，提高设备采购效率和质量，确保设备采购工作的公平、公正、公开，根据国家有关法律法规及公司相关规定，特制定本规定。

第二条本规定适用于项目部所有设备采购活动，包括但不限于设备购置、租赁、维修、保养等。

第三条设备采购应遵循以下原则：（一）合法性原则：严格遵守国家法律法规，符合公司制度要求；（二）公开透明原则：设备采购过程公开透明，确保采购活动公平、公正；（三）效益原则：在保证设备质量的前提下，降低采购成本，提高经济效益；（四）节约原则：合理配置资源，避免浪费；（五）安全原则：确保设备安全、可靠，符合安全生产要求。

第二章组织机构及职责第四条项目部设立设备采购管理小组，负责设备采购工作的组织、协调和监督。

第五条设备采购管理小组由以下人员组成：（一）组长：由项目经理担任，负责全面领导设备采购工作；（二）副组长：由设备管理员担任，协助组长工作；（三）成员：由相关部门负责人及采购人员组成。

第六条设备采购管理小组职责：（一）制定设备采购计划，报项目经理审批；（二）组织设备采购招标、询价、谈判等工作；（三）审核设备供应商资质，确定合格供应商；（四）监督设备采购过程，确保采购活动合法、合规；（五）组织设备验收，确保设备质量符合要求；（六）建立设备采购档案，归档备查。

第三章设备采购程序第七条设备采购计划：（一）项目部门根据项目需求，提出设备采购申请；（二）设备管理员对采购申请进行审核，确定采购计划；（三）采购计划报项目经理审批。

第八条设备采购方式：（一）公开招标：适用于采购金额较大、采购周期较长的设备；（二）询价采购：适用于采购金额较小、采购周期较短的设备；（三）单一来源采购：适用于以下情况：1. 国家法律法规或政策规定必须采用单一来源采购的；2. 仅有少数供应商能够提供所需设备或服务的；3. 采购时间紧迫，无法采用公开招标或询价采购的。

第九条设备采购招标：（一）设备管理员根据采购计划，确定招标文件、评标办法等；（二）招标文件应包括设备规格、技术参数、价格要求、交货期限、售后服务等内容；（三）招标文件发布后，邀请合格供应商参加投标；（四）组织评标委员会对投标文件进行评审，确定中标供应商。