行文规范格式

行政公文的格式化要求与规范随着社会的发展和进步，行政公文在政府及各个部门之间的传达与交流中起着重要的作用。

为了确保行政公文的有效性和准确性，格式化要求与规范成为必要的指导原则。

本文将从行文格式、字体规范、段落结构、标题层次以及附件处理等方面进行论述，以便更好地满足行政公文的要求。

一、行文格式行政公文的行文格式十分重要，它直接影响到公文的正式性和专业性。

在行文格式方面，通常应包含以下要素：公文标题、发文机关、收件单位、文号、日期、正文、署名、公章等。

其中，公文标题应居中显示，字体大小应与正文一致；发文机关应位于标题下方，并注明全称，一般使用宋体字体；收件单位应位于发文机关下方，字体大小与发文机关一致；文号应位于排版右上角，字体大小较小；日期应紧接在文号下方，使用全数字表示；正文应居左对齐，字号适中；署名一般位于正文下方右对齐，使用宋体字体。

二、字体规范在行政公文的书写过程中，字体的规范性也是必须要注意的。

一般来说，公文中的字体应使用宋体，字号应选用小四号或五号字。

标题的字体大小可适当加大，以突出其重要性。

公文中的字体应保持一致，不要出现乱码或特殊符号。

同时，要注意字间距和行间距的合理调整，以确保整个公文的整洁美观。

三、段落结构行政公文的段落结构应清晰明了，便于读者阅读和理解。

一般来说，公文的正文应分成多个自然段，每段之间应有明显的分隔。

公文各个部分的内容要点应集中表达，不要出现冗长的句子和复杂的句式。

同时，应遵循逻辑性和条理性，将相关信息放在统一段落内，并采用合适的过渡词语，以确保行文连贯度。

四、标题层次行政公文的标题层次也是需要规范的。

根据标题的重要性和层次，可以使用阿拉伯数字和大写字母对标题进行编号。

比如，一级标题使用阿拉伯数字，二级标题使用大写字母，以此类推。

标题的编号应居中，与标题内容之间用破折号或冒号分隔，以增加标题的清晰度和可读性。

五、附件处理在行政公文中，附件的处理也需要按照一定的规范进行。

正式行文格式
正式行文格式通常包括以下几个方面：
1. 信头：信头位于信纸的顶部，包括发件人的姓名、职务、单位名称、地址、电话号码、传真号码和电子邮箱等联系方式。

2. 日期：日期一般紧接在信头下方，写明书写该信的日期，格式可以是年月日顺序（例如：2023年12月21日）或者月日年顺序（例如：12月21日，2023年）。

3. 收件人信息：在信头和日期之后，写明收件人的姓名、职务、单位名称和地址等信息。

如果需要在信封上正确寄送，这些信息必须清晰明了。

4. 称呼：根据收件人的身份和关系，选择适当的称呼，例如“尊敬的先生/女士”，或者更正式的“尊敬的某某先生/女士”。

5. 正文：正文是信件的核心内容，要清晰、简明地表达意思。

可以采用段落结构，每段表达一个主要观点，并且使用恰当的词汇和语法。

如果有需要，可以使用编号、项目符号或者分节标题等方式进行组织。

6. 结尾：在正文结束之后，使用适当的方式进行结束，例如“谢谢您的关注”、“祝好”等。

在结尾下方空两行，留出足够的空间写上发件人的姓名。

7. 署名：在空两行的位置写上发件人的姓名、职务和单位名称。

如果有需要，可以附上联系方式，例如电话号码或电子邮箱。

8. 附件：如果信件附有其他文件或资料，可以在署名之后注明“附件：”，并列出附件的名称和数量。

以上是正式行文格式的一般要点，根据实际情况可能会有一些变化。

在撰写正式文件时，要注意语言规范、用词准确、逻辑清晰，并且尽量避免使用口语化的表达方式。

行文格式的‎规范要求（一）题目:方正小标宋‎简体， 2号字，加粗。

副标题用3‎号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小‎标题的，小标题用黑‎体字排印；有两级小标‎题的，第一级用黑‎体字排印，第二级用楷‎体字排印；有多级小标‎题的，第一级用小‎标宋体排印‎，第二级用黑‎体字排印，第三级用楷‎体字排印，第四级用仿‎宋体字排印‎。

独立成段的‎小标题，末尾无标点‎符号；小标题之后‎接着排印正‎文的，末尾有句号‎。

（三）题目与正文‎空一行。

（四）正文中的序‎数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点‎。

（五）成文日期：一般正文下‎空4行（印章上边缘‎与正文结尾‎行之间不得‎超过一行字‎的间隔）,右空4字，用汉字将年‎月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行‎，每行28字‎。

上、下边距2.54cm，左、右边距2.6cm（七）附件：仿宋3号字‎。

1.正文后附件‎：下空一行，左空2字，3号仿宋标‎识“附件”，附件后用全‎角冒号，若有两个以‎上附件，冒号后可用‎阿拉伯数字‎序号,附件名称后‎不加标点符‎号。

例如：附件：１.xxxxx‎x２.xxxxx‎x2. 左上角的“附件”二字要顶格‎。

附件的首页‎左上角顶格‎用3号黑体‎字排印“附件”2字及附件‎的顺序号。

（八）纵向装订。

（九）印章：加盖印章时‎，要做到端正‎、清晰，上沿不压正‎文，下沿在成文‎日期之下。

单一机关行‎文印章距正‎文2-4mm，居中压成文‎日期。

当印章下弧‎无文字时，采用下套方‎式，即仅以下弧‎压在成文日‎期上；当印章下弧‎有文字时，采用中套方‎式，即印章的中‎心线压在成‎文日期上。

不得盖空白‎章。

印章与成文‎日期不可单‎独一页，可调整最后‎一页的行距‎，字间距。

（十）页码:居中，左右各放一‎条一字线，空白页不标‎注页码，不掉页。

（十一）空格：每自然段左‎空2字。

（十二）正文不可随‎意空行。

四、标点符号的‎使用要规范‎。

公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求：1.A4纸2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置（一）页边距上：3.5厘米下：3厘米左：2.8厘米右：2.6厘米（二）页眉、页脚和页码页眉：1.7；页脚：2.1；页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。

二、字体（一）文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如（一）（二）（三）三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如（1）（2）结尾横线用方正仿宋四号，两端不要顶格，各留一个空格。

正文最后回车如有特此汇报，特此通知加句号。

三、段落和其它（一）缩进。

左：0字符；右：0字符；特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。

（二）间距。

段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：27。

（一级标题和正文之间空一行）（三）附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注，（如附件1. 附件2.），1.和2.必须对齐。

如下联系人的话，在附件下加（联系人：电话：）（四）发文机关署名及成文时间发文机关署名：单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。

如果成文时间需用汉字，则“O”不得写为“零”。

成文时间不要右顶格，留8个字符（四个空格）备注：如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号，右侧需加签发人：签发人用方正仿宋-GBK三号，批准人用方正楷体三号加粗。

规范性行文格式
发现工作文件经常字体、字号、排版混乱，不一致，为保持排版的统一性和一致性，请按照行文规范要求统一编制排版：
一、规范公文格式
页边距：上：37mm 下：35mm
左：27mm 右：27mm
行间距：固定值28磅（根据情况可调范围27-29磅）；段前段后选择“0行”
页码格式：— 1 —（在底端外侧）（宋体四号）
（注：直接用数字页码，左右两侧插入中文状态下的破折号，页码和破折号间插入一个空格）
文件标题：方正小标宋_GBK 20号，不是二号
标题排布要呈菱形或者倒梯形。

多个机关联合发文，要视情况调整发文机关字间距，保证机关名称对齐。

文件副标题：楷体_GB 三号
一级标题：“一”黑体三号
二级标题：“（一）”楷体_GB2312 三号
（有些文件二级标题为1.2.3.……）
（注：公文结构层次，一般不超过4层，第一层用汉字数字加顿号表示；第二层次用汉字数字外加圆括号表示；第三层
次用阿拉伯数字加小圆点表示；第四层次用阿拉伯数字加圆括号表示）
正文：仿宋_GB2312 三号
对齐方式：正文部分为“两端对齐”
二、印文注意事项
1.正反面复印（即奇数页码在右下，偶数页码在左下）。

2.印文过程中，注意正反面文字及页码位置尽量对齐。

3.装订文件需在文件左侧装订两个书钉，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，与书脊间距离为3-5mm，装订过程中注意挑出空白页或残缺页。

常用行文格式规范
一、最常用的几点行文格式规范要求
（一）题目:方正小标宋简体，2号字，加粗。

副标题用3号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。

独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）
注意：（一）（1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。

（六）页面：A4纸，页边距上37mm，下35mm，左28mm,右26mm，段落固定值28磅。

（七）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。

例如：
三、几点说明
（一）向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。

（二）学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求，档盒里材料或墙上挂的都这样做。

为节约纸，教师或学生的作品、成绩统计表、试卷等材料字号、行距不作要求，其他要符合行文规范要求。

（三）为了节约纸张，正反两面打印材料。

公文行文规范格式参考模板一、文件基本格式。

标题用黑体或宋体二号加粗居中正文：仿宋GB2312 三号首行缩进2格。

段落行间距：固定值25公司标准名称：中国移动通信集团江西有限公司九江分公司（简称中国移动九江分公司）引用公文格式：《……》（文件字号）附件的格式和正文一样插入页脚数码二、中间分层格式。

常见需要分层的格式如下：一、（作为二级标题可以仿宋三号加粗，或者用楷体三号加粗）（一）1.（1）（2）……2.（1）（2）……（二）……二、（一）1.（1）（2）……2.（1）（2）……（二）……三、常用文种。

如果是对上级单位的文件不需要批复批示的，用中国移动九江分公司关于……的报告；如果是对上级单位需要批复批示的，用中国移动九江分公司关于……的请示；如果是对平级单位的，一般用中国移动九江分公司关于……的函；对下级单位，中国移动九江分公司关于下发……的通知。

例1：中国移动九江分公司关于……的报告……（文件送达单位全称，顶格写）：XX(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25) ……特此报告。

中国移动通信集团江西有限公司九江分公司二0一五年X月X日例2：中国移动九江分公司关于……的请示……（文件送达单位全称，顶格写）：XX(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25) ……特此请示，批复为盼。

中国移动通信集团江西有限公司九江分公司二0一五年X月X日例3：中国移动九江分公司关于……的函……（文件送达单位全称，顶格写）：XX(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25) ……特此函告，接洽。

中国移动通信集团江西有限公司九江分公司二0一五年X月X日例4：中国移动九江分公司关于……的通知……（文件送达单位全称，顶格写）：XX(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25) ……特此通知，请遵照执行（参照执行，也可不写）。

中国移动通信集团江西有限公司九江分公司二0一五年X月X日例5：介绍信……（文件送达单位全称，顶格写）：兹有我公司XX部门员工XX（身份证号/电话……），前往贵单位联系……事宜(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25)。

常用行文格式规范、最常用的几点行文格式规范要求（一）题目：方正小标宋简体，2号字，加粗。

副标题用3号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。

独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、（一）1.（1）注意：（一）（1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），右空4字，用汉字将年月日标全。

（六）页面：A4纸，页边距上37mm，下35mm，左28mm,右26mm，段落固定值28磅。

（七）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号，附件名称后不加标点符号。

例如：附件：1 .XXXXXX2 .XXXXXX2.左上角的“附件”二字要顶格。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

（八）纵向装订。

（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。

单一机关行文印章距正文2-4mm （印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

不得盖空白章。

印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（十）页码：居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。

（十一）空格：每自然段左空2字。

（十二）正文不可随意空行。

、使用标点符号的常见错误归纳三、几点说明（一）向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。

行文格式规范要求
局属各单位、机关各科室：
为了规范各类公文报送，现将有关行文格式规范要求明确如下：
一、标题:方正小标宋简体,2号字,不加粗。

副标题用3号楷体_GB2312,居中排印。

二、正文:仿宋_GB2312,3号字,一级标题黑体,二级标题楷体_GB2312,三级标题仿宋_GB2312加粗。

独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。

题目与正文空一行。

三、正文中的序数顺序:一、(一)1. (1)
注意:(一)(1)后不加标点。

四、日期:一般正文下空4行,右空4字,用汉字将年月日标全(201 年月日)。

五、页面:A4纸,页面设置边距:上下2.6厘米,左右2.8厘米。

行距:固定值28磅。

超过2页,在正文下方中间加页码。

六、附件:仿宋_GB2312 3号字。

正文后附件,下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附”,附件后用全角冒号,如有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。

七、装订要求:左侧装订,两个钉,不掉页。

2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）纸张纸张大小：A4。

确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）段落1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）段落1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，30磅。

最新行文格式规范要求一、题目：方正小标宋简体，2号字，不加粗。

如有副标题用楷体3号字，居中。

二、正文：仿宋GB，3号字体。

第一级小标题用黑体排印，第二级用仿宋GB加粗排印，第三极用楷体加粗排印。

三、页面：A4纸，每页22行，每行28字；页面设置边距：上37mm,下35mm,左28mm,右26mm，行距28.8磅。

四、正文中的序数顺序：一、（一）、1、（1）注意：（一）（1）后不加标点。

常用标点符号用法简表一、基本定义句子，前后都有停顿，并带有一定的句调，表示相对完整的意义。

句子前后或中间的停顿，在口头语言中，表现出来就是时间间隔，在书面语言中，就用标点符号来表示。

一般来说，汉语中的句子分以下几种：陈述句：用来说明事实的句子。

祈使句：用来要求听话人做某件事情的句子。

疑问句：用来提出问题的句子。

感叹句：用来抒发某种强烈感情的句子。

复句、分句：意思上有密切联系的小句子组织在一起构成一个大句子。

这样的大句子叫复句，复句中的每个小句子叫分句。

构成句子的语言单位是词语，即词和短语（词组）。

词即最小的能独立运用的语言单位。

短语，即由两个或两个以上的词按一定的语法规则组成的表达一定意义的语言单位，也叫词组。

标点符号是书面语言的有机组成部分，是书面语言不可缺少的辅助工具。

它帮助人们确切地表达思想感情和理解书面语言。

二、用法简表附注：①句号的形式为“。

”。

句号还有一种形式，即一个小圆点“.”，一般在科技文献中使用。

②非并列关系（如转折关系、因果关系等）的多重复句，第一层的前后两部分之间，也用分号。

③直行文稿引号改用双引号“﹄﹃”和单引号“﹂﹁”。

④此外还有方括号“[]”、六角括号“〔〕”、和方头括号“【】”。

⑤如果是整段文章或诗行的省略，可以使用十二个小圆点来表示。

⑥连接号还有另外三种形式，即长横“——”（占两个字的位置）、半字线“—”（占半个字的位置）、和浪纹“～”（占一个字的位置）。

⑦专名号只用在古籍或某些文史著作里面。

常用行文格式规范要求(修改好)————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：最常用的行文格式规范要求一、行文规范（一）题目:方正小标宋简体，二号字。

副标题用三号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，三号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋字体排印。

独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。

（七）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。

例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

（八）纵向装订。

（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。

单一机关行文印章距正文2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

不得盖空白章。

印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。

（十一）空格：每自然段左空2字。

公文行文格式规范要求一、字体与字号要求：1.公文一般使用宋体，标题可以使用黑体，其他特殊情况可以根据需要自行选择适合的字体。

2.公文正文字号一般为小四号(12磅)，标题字号一般为二号(22磅)，正文中的小标题可以使用三号字(16磅)。

二、行间距与段间距要求：1.公文一般使用单倍行距，特殊情况可以根据需要选择适当的行间距。

2.段落之间一般空一行，段落缩进一般为两个字符位置。

三、页边距要求：1.页面上、下、左、右四个边距一般为2.5厘米，特殊情况可以根据需要自行调整。

四、标题要求：1.公文的标题一般置于首页正中央，使用二号字体(22磅)，字体加粗，内容居中编写。

2.子标题一般使用三号字体(16磅)，字体加粗，内容左对齐编写。

五、正文要求：1.公文的正文内容一般在标题之后开始编写，正文内容左对齐编写。

2.正文开始用序号进行分节，一般为“一、二、三...”，每个分节内容之后空一行。

3.正文每段开始一般首行空两个字符的位置，段落之间空一行。

六、署名要求：1.公文的署名位置一般在正文结束之后，内容右对齐编写。

2.署名要求写明发文日期、机关名称、署名，格式为“年月日机关名称署名”。

七、附件要求：1.公文需要附带附件的，一般在署名之后进行注明，格式为“附件：附件名称”。

2.每个附件内容独立成篇，可以单独使用标题，与正文分开编写。

八、页眉页脚要求：1.公文页眉位置一般写明“机关名称”，字体居中编写。

九、纸张要求：1.公文一般使用A4纸张，特殊情况可以根据需要自行调整。

以上是公文行文格式规范要求的一些建议，具体根据实际情况可以进行适当的调整和变化，以确保正式公文的规范、统一和美观。

公文行文格式规范要求
一、行文规范
（一）题目：方正小标宋简体，二号字。

副标题用三号楷体GB2312，居中排印
（二）正文：仿宋GB2312 三号
正文多级标题排印要求：
1.一级标题：黑体三号
2.二级标题：楷体GB2312加粗三号
3.三级标题：仿宋GB2312加粗三号
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1.（1）
注意：（一）（1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。

（六）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字
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序号,附件名称后不加标点符号。

例如：
附件：１.xxxxxx
２.xxxxxx
2.左上角的“附件”二字要顶格。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

二、页面设置
- 2 -
三、段落设置
- 3 -。

最常用的行文格式规范要求
一、行文规范
（一）题目:宋体，二号字。

副标题用三号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，四号字。

独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行。

（四）标题序码的格式：
第一级标题序码用：一、二、三、……不能写成一.二.三.……
第二级标题序码用：(一)（二）（三）……不能写成：（一）、（二）、（三）、……第三极标题序码用：1.2.3.……不能写成1、2、3、……
第四级标题序码用：⑴⑵⑶……不能用⑴、⑵、⑶、……也不能写成（1）（2）（3）……序码“⑴⑵⑶……”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

第五级标题序码用： ●……不能写成 、 、●、……序码“ ●……”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

凡用第一第二第三……或首先其次再次……表述的序数，序数词后一律用“，”而不用“、”。

（五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。

页边距：上下左右各2.5厘米，行距（段落）：固定值25。

（七）纵向装订。

（八）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。

（九）空格：每自然段左空2字。

（十）正文不可随意空行。

（十一）为了节约纸张，没有特殊要求的均正反两面打印材料。

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政府行文格式规范
政府行文格式的规范是为了使政府公文更加规范、统一，便于理解和传达。

以下是政府行文格式规范的一些主要要求：
一、页眉与页脚
1. 页眉应包括政府名称、行文机关、标题、页码等内容；
2. 页脚应包括行文日期。

二、标题
1. 标题应简明扼要，能够准确概括文意；
2. 标题应居中书写，使用黑体字体；
3. 标题下方应有空行，与正文之间留适当的间隔。

三、正文
1. 制表：表格应使用常用的表格功能进行制作，在表格上方应有表题；
2. 正文中的文字应使用宋体字体，在正文阐述之前应有适当的空行；
3. 内容要点：正文内容应简明扼要，段落之间以空行隔开；
4. 段落格式：文章应遵循分段原则，每段文字不宜过长；
5. 标点符号：标点符号应使用正确、标准的符号，并根据需要使用合适的标点。

四、格式要求
1. 字号与字体：标题、正文的字号应统一，一般采用小四号字，并使用宋体；
2. 行距：正文的行间距应适中，一般为1.5倍行距；
3. 边距与对齐：页边距应适中，一般为2.54厘米，段落的对齐方式应为两端对齐；
4. 页码：页码应位于页眉右侧，使用阿拉伯数字，且与页眉之间应有适当的间隔。

五、附件与签名
1. 附件：附件应标注清楚名称、页码，并以附件形式附于正文之后；
2. 签名：公文应标注发文机关、文号及行文日期，并由主要负责人签字确认。

总结起来，政府行文格式规范要求包括页眉与页脚、标题、正文，以及格式要求中的字号与字体、行距、边距与对齐、附件与签名等方面。

遵循这些规范可以使政府公文更加规范、整洁和易读，方便相关人员理解和传达。