出门证管理制度

工作人员外出管理制度

为规范工作人员外出行为，加强监督和纪律，特制定本制度。

一、适用范围

实施对象：单位工作人员；

实施时间：工作日工作时间；

外出地点：办公楼以外地点。

二、外出条件

有下列事情者，可申请外出：

（一）上级交代必须马上办理的事务；

（二）偶发事件需要马上外出处理；

（三）行政事务，必须马上赶办或计划办理；

三、操作流程

（一）外出前，应先填好《外出登记表》，并在《去向状况表》中做好标记；

（二）返回后，将《去向状况表》中信息更新，并在《外出登记表》中填写好返回时间，如返回时间已过当天下班时间，可顺延至下一工作日完成此项事宜；

（三）如未能在规定时间返回者，应先行与大厅考勤记录员联络并在返回后注明情况；

（四）凡违反以上流程造成信息遗漏者可提由证明人签字注明后将信息补齐，否则按旷工处理。

四、相关制度及责任

本制度实行后，《外出登记表》所录信息将作为考勤依据并与绩效考核挂钩。

五、备注

本办法由单位人力资源办制定，经单位领导核定后实施，其修正时亦同。

第一章 总则

第一条 为加强公司员工出门管理，确保公司财产安全和员工人身安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工。

第三条 员工出门证是员工出门的凭证，必须严格遵守出门证管理制度。

第二章 出门证申领与使用

第四条 员工因公外出需填写《员工出门申请单》，经部门负责人审批后，到行政人事部申领出门证。

第五条 出门证分为临时出门证和长期出门证两种。

第六条 临时出门证适用于因临时性工作需要外出，预计在外时间不超过一天的员工。

第七条 长期出门证适用于因工作性质需要经常外出的员工，如销售、采购、市场调研等。

第八条 员工出门证必须由本人携带，不得转借他人使用。

第三章 出门证管理

第九条 行政人事部负责出门证的申领、发放、回收和保管工作。

第十条 出门证应注明员工姓名、部门、出门时间、预计返回时间、出门事由等信息。

第十一条 员工出门时，必须出示出门证，并接受门卫的检查。

第十二条 员工返回公司后，应将出门证交还行政人事部。

第十三条 员工因故未能按期返回，应及时与行政人事部联系，说明情况，并办理出门证延期手续。

第十四条 出门证遗失或损坏，员工应及时向行政人事部报告，并补办新证。

第四章 罚则

第十五条 员工未经批准擅自外出，或未按规定携带出门证，一经发现，将予以警告或罚款。 第十六条 员工在外出期间，如有违反国家法律法规、公司规章制度的行为，将按相关规定进行处理。

第十七条 员工出门证管理工作人员玩忽职守、滥用职权，造成公司财产损失或员工人身伤害的，将依法追究其责任。

第五章 附则

第十八条 本制度由行政人事部负责解释。

第十九条 本制度自发布之日起施行。

第二十条 本制度如有未尽事宜，由公司行政人事部根据实际情况进行修订。

一、目的

为加强公司园区管理，保障园区安全，规范员工出入行为，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司园区内所有员工及临时来访人员。

三、出门证办理

1. 员工请假外出需办理出门证。请假手续办理完毕后，由人事部门根据请假单开具出门证。

2. 出门证须填写员工姓名、部门、工号、请假时间、请假事由、出门时间、预计返回时间等信息。

3. 出门证一式两份，一份由员工随身携带，一份由安保人员留存。

四、出门证使用

1. 员工外出时，须出示出门证，接受安保人员查验。

2. 员工外出期间，如需进入园区，须重新办理出门证。

3. 员工返回园区时，须将出门证交还安保人员。

五、出门证管理

1. 出门证由人事部门统一管理，不得私自转借、转让或伪造。

2. 人事部门定期对出门证使用情况进行汇总统计，确保出门证管理的规范性和有效性。

3. 员工如有特殊原因需多次外出，可申请办理临时出门证，但临时出门证不得超过3次。

六、出门证撤销

1. 员工请假结束，应立即将出门证交还人事部门。

2. 员工因故提前返回园区，应将出门证交还安保人员。

3. 人事部门对过期、遗失或未按规定使用的出门证予以撤销。

七、违规处理 1. 员工未按规定办理出门证外出，一经发现，将按公司相关规定进行处罚。

2. 员工使用伪造、转借或未按规定使用的出门证，一经发现，将按公司相关规定进行处罚。

3. 员工未在规定时间内返回园区，将按公司相关规定进行处罚。

八、附则

1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过实施本制度，旨在提高公司园区管理水平，确保园区安全，维护园区秩序，为员工创造一个安全、舒适的工作环境。请全体员工严格遵守，共同维护园区和谐稳定。

一、目的

为加强企业内部管理，保障企业生产、工作安全有序进行，防止未经授权的人员擅自离开企业，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于企业内部所有员工，包括正式员工、临时工、实习人员等。

三、出门证的定义

出门证是企业为员工提供的一种凭证，证明员工在规定时间内离开企业，并确保其在规定时间内返回。

四、出门证的发放与管理

1. 出门证的申请与审批

（1）员工因工作需要、出差、请假等原因需离开企业时，应向所在部门负责人提出申请。

（2）部门负责人审核员工申请，认为符合规定条件的，签署意见并报企业行政部门审批。

（3）行政部门在收到申请后，对员工身份、请假事由、请假时间等进行审核，确认无误后，为员工发放出门证。

2. 出门证的格式与内容

出门证应包括以下内容：

（1）员工姓名、部门、职务、工号；

（2）出门事由、出门时间、预计返回时间；

（3）审批人签名、审批日期；

（4）企业公章。

3. 出门证的领取与使用

（1）员工领取出门证后，应妥善保管，不得转借、涂改、伪造。

（2）员工在离开企业时，应出示出门证，由门岗保安验证无误后方可放行。 （3）员工在规定时间内返回企业，应将出门证交回行政部门。

五、出门证的回收与销毁

1. 员工在规定时间内返回企业，应将出门证交回行政部门。

2. 行政部门在收到出门证后，进行核实，确认员工已按时返回。

3. 经核实无误后，行政部门将出门证销毁。

六、违反出门证管理制度的处理

1. 员工未按规定申请出门证，擅自离开企业，一经发现，企业将给予警告或通报批评。

2. 员工未按规定时间返回企业，擅离职守，企业将根据情节轻重给予相应处罚。

3. 员工转借、涂改、伪造出门证，一经发现，企业将严肃处理，并追究相关责任。

七、附则

1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由企业行政部门负责解释。

3. 企业可根据实际情况对本制度进行修订和完善。