办公设施管理制度(5篇)

第1页共13页 办公设施管理制度

第一节办公设施管理

一、办公设施分类：

(一)办公设备。包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。

(二)办公家具。包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。

二、办公设施采购：

(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。

(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。

三、办公设施的管理：

(一)办公设施编号

1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。

(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。

(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。

(二)办公设施的标牌：

为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。 第2页共13页 办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。

四、办公设施的异动管理：

(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。

(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。

(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。

五、办公设施的维修：

由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。

六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

八、办公室会同财务部门每年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细账相符、明细账与总账相符，对于不符的，应查明原因，并在次月____日前，将办公设施清理情况报告公司领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。 第3页共13页 第二节电脑管理

一、日常管理

(一)公司办公电脑的____、调试、维护、保养由公司企划部指定专人负责。

(二)公司电脑由各使用人负责保管。

二、使用需求申请

(一)硬件需求由使用人所在部门提出书面申请，分管副总裁批准，办公室审核，报行政副总裁批准后方可购置。

(二)软件需求由使用人根据工作、业务需要提出书面申请，分管副总裁批准，办公室审核，报行政副总裁批准后方可购置。

三、注意事项

(一)公司电脑原则上专人专用(未配备电脑人员，不是使用他人电脑)，使用人应妥善设置和保管好开机、屏保____，不得将____泄露他人。

(二)不得在办公电脑上玩游戏，无特殊需要上下班必须将电脑关闭。

(三)不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。

(四)电脑内存储的涉及公司信息的资料均需公司财产，员工必须保证资料的完整性，严禁随意删除。

四、其他

公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式

报公司领导，视原因酌情处理。

第三节复印机、打印机管理 第4页共13页 一、日常使用管理

(一)复印机由办公室负责管理。

(二)复印机统一由办公室指定人员负责操作、保管，其他人员无故不得进入文印室自行操作复印机。

(三)各部门需复印的文件资料必须经登记、签名，登记表内载明使用部门、内容、数量等主要内容。文员有权阻止非公司资料的复印。

(四)各部门文字资料打印连接前台打印机，图纸或特殊规格打印连接文印室打印机，打印资料同样需要登记，签字后方可拿取。

(五)其他各部门内部打印机由各使用人自觉做好管理工作，禁止打印私人文件。

二、注意事项：

(一)文员应严格遵守保密制度，不得将文件材料的内容向外泄露。废纸应及时收集、销毁。

(二)文员要定期检查、保养设备。出现故障要及时通知维修，保证设备处于良好状态。

(三)保持文印室的卫生、整洁，自觉维护文印室良好的工作环境。

第四节传真机管理

传真机的使用注意事项：(不得把下列稿件传入传真机)

1、涂改液未干或稿件有涂层；

2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件过厚；

4、炭纸或背面有炭的稿件。 第5页共13页 第五节其他设备管理

所有设备均是公司的财产，各使用人必须保管好使用的设备，有问题应及时通知办公室协助解决。

办公设施管理制度（2）

是指为规范和管理办公室内各类设施的使用和维护而制定的一系列规章制度和管理措施。办公设施管理制度的目的是确保办公设施的正常使用、提高办公效率，减少不必要的浪费和损耗，保证员工的工作环境舒适和安全。

1. 设施管理责任：明确不同部门和个人对办公设施的管理责任，包括设施的维护、保养和更新等。

2. 设施使用规定：规定各类办公设施的使用范围、使用时间、使用方式和使用条件等，防止设施被滥用或损坏。

3. 设施维护保养：规定各类设施的日常维护保养工作，包括定期检查、清洁、维修和更换等。要注意设施维护保养的安全规范和操作流程。

4. 设施更新计划：制定设施更新的计划和预算，并根据需要定期对设施进行更新和替换，保持设施的先进性和高效性。

5. 设施使用管控：制定使用设施的条件和限制，例如禁止在办公室内吸烟或携带危险品等，确保办公设施的安全和健康。

6. 设施故障处理：规定设施故障的报修流程和紧急处理措施，确保设施故障能及时得到解决，避免影响办公工作。

7. 设施使用培训：组织设施使用培训，提高员工对设施正确使用和维护的意识，减少设施损坏和浪费的情况。 第6页共13页 8. 设施安全管理：制定设施安全管理措施，包括消防安全、电气安全、设备操作安全等，确保员工在办公环境中的安全。

通过制定和执行办公设施管理制度，可以提高办公效率，降低设施的维修成本和损坏风险，为员工提供一个良好的工作环境。

办公设施管理制度（3）

是指企业或组织为了科学、规范地管理和维护办公设施而制定的一套规章制度。这些规章制度主要包括设备采购管理、设备使用管理、设备维护保养管理、设备报废处理等方面的内容。

一、设备采购管理：

1. 及时更新设备清单，明确需要采购的设备种类、数量、规格等；

2. 制定采购流程，设立采购审批程序，明确采购权限；

3. 保持与供应商的良好合作关系，选择质量可靠、性价比合理的设备供应商；

4. 根据需要进行设备招标，确保公平竞争。

二、设备使用管理：

1. 制定设备使用规范，明确设备的使用范围、条件、操作规程等；

2. 建立设备借用制度，确保设备的合理利用和保护；

3. 对设备进行定期巡检，及时发现并处理设备故障；

4. 加强设备安全意识培训，确保员工正确使用设备，避免损坏和事故发生。

三、设备维护保养管理： 第7页共13页 1. 制定设备维护保养计划，定期对设备进行检修、清洁、润滑等维护工作；

2. 配备专职维修人员，及时处理设备故障，确保设备正常运行；

3. 建立设备维修记录，以备日后查阅和分析；

4. 定期对设备进行大修和更新，保证设备的工作效率和可靠性。

四、设备报废处理：

1. 制定设备报废标准，明确设备何时可以报废；

2. 对达到报废标准的设备进行评估，决定报废或更新的方式；

3. 负责设备报废手续的办理，包括清理设备数据和资料、销毁设备等；

4. 对报废设备进行回收或处理，确保环境安全和资源的合理利用。

以上是办公设施管理制度的一些内容，每个企业或组织可根据实际情况进行调整和补充。制定和执行合理的办公设施管理制度，可以提高设备的利用率，延长设备的使用寿命，确保办公工作的顺利进行。

办公设施管理制度（4）

第一章 总则

第一条 为规范办公设施管理行为，提高资源利用效率，保障员工正常办公需求，制定本管理制度。

第二条 适用范围：本管理制度适用于所有办公设施的管理和使用。

第三条 管理原则：合理使用、节约用度、公平公正。 第8页共13页 第四条 目标：

1. 维护办公设施的正常运转和良好使用状态；

2. 提高办公设施的利用效率，减少资源浪费；

3. 保障员工正常办公需求。

第二章 办公设施的分类与管理

第五条 按照不同的功能和性质，将办公设施分为常规设施和特殊设施。

第六条 常规设施：

1. 办公桌椅、柜子等；

2. 电脑、打印机、复印机等办公设备；

3. 通气、照明等基础设施；

4. 办公用品、文具等。

第七条 特殊设施：

1. 会议室、培训室等；

2. 实验室、样品房等专用场所；

3. 电子设备、仪器等特殊设备；

4. 公共设施，如洗手间、饮水机等。

第八条 管理办法：

1. 对于常规设施，由办公设施管理员负责管理；

2. 对于特殊设施，由专门的部门或人员负责管理。

第三章 办公设施的使用原则

第九条 合理使用原则：

1. 办公设施的使用应符合工作需要，不得过度浪费；

2. 禁止将办公设施用于个人目的或非工作目的。 第9页共13页 第十条 节约用度原则：

1. 使用办公设施应宜少即少，宜短即短，尽量节约资源；

2. 使用设备，应遵循能关即关，能关即关的原则。

第十一条 公平公正原则：

1. 办公设施的使用应公平、公正，不得优先满足个人或特定群体的需求；

2. 办公设施的使用应均衡、透明，遵循先进先出、遵纪守法的原则。

第四章 办公设施的管理流程

第十二条 办公设施管理流程包括申请、审批、领用、归还等环节。

第十三条 申请环节：

1. 员工通过特定的申请途径提出办公设施需求；

2. 申请需明确设备名称、数量和使用期限。

第十四条 审批环节：

1. 由设备管理员对申请进行审核，确认是否符合规定；

2. 确认后，将申请转交给机构负责人进行最终审批。

第十五条 领用环节：

1. 经审批通过后，员工可凭借审批文件前往设备管理员处领用办公设施；

2. 办公设施领用需签订使用协议，明确责任和义务。

第十六条 归还环节：

1. 办公设施使用期限到期时，员工需归还设备；

2. 归还设备应保证设备的完好无损。