总经办管理职责

总经办主任岗位说明书

一、基本信息

岗位名称 总经理办公室主任 所属部门 总经理办公室

岗位编码 工资级别

编 写 审 核

审 批 批准时间

二、职责综述或职位目的

负责公司政府项目信息的获取、申报、跟踪与相关材料的起草和资料的管理；负责股份公司知识产权相关事务

三、工作关系

内部工作关系

外部工作联系

与股份公司其他部门或岗位联系 全体员工

与股份公司外的单位或人员联系 政府相关部门、合作伙伴等

总经理

总经办主任

总经理秘书 四、主要工作职责

职责范围 主要工作内容 衡量指标

政府项目信息的获取 负责从多渠道获取和检索项目信息，并及时反馈、组织论证项目信息申报的可行性 及时性

政府项目申报 负责撰写或组织撰写项目申报材料，按要求整理、送递申报材料，按政府机关要求填写各种报表 及时性、资料完整性

政府项目跟踪与管理 负责申报项目审批论证情况的跟踪，对批准项目进行跟踪管理（年检） 及时性、资料完整性

负责项目接待工作 负责股份公司、分\子公司项目有关来访人员的接待工作 满意度

知识产权相关工作 专利、商标的申报与管理 及时性、资料完整性、满意度

重要活动的组织与主持 参加重要展会的组织，主持重大的活动 满意度

其他工作 完成领导交办的其他工作任务 按领导要求完成

五、任职要求

显形素质要素 学 历 大专及以上

资 质 ——

相关技能 熟悉行政管理相关工作技巧，计算机熟练

相关工作经验 3年及以上

隐形素质要素 职业意识 具备学习能力、创新能力，工作积极主动

职业化行为能力 具备计划与执行能力、过程管理能力、系统思考与分析能力、解决问题能力、沟通与协调能力、口头表达能力

职业道德与态度 具备良好的职业操守、敬业与责任感、团队协作精神

六、工作环境和条件

工作危险性 无伤害

职业病危害 无职业病

工作地点特征 办公室在公司办公楼，经常去室外处理工作

工作时间特征 基本按正常时间上下班，偶尔需要加班

总经办职责

一 负责组织起草商场综合性的工作计划、报告、总结、规划、通告、规章制度

二 负责商场信息收集、整理、编写、反馈及上报工作，办好内部刊物

三 负责公文来往管理及信息沟通

四 负责协调各部、室共同办理好综合性工作，安排全场性会议

五 负责公司各类资料、文件档案以及图示管理

六 负责公司印章管理及各部室印章使用情况的监督管理

七 负责公司办公会议、巡场工作及其他有关会议的准备和组织工作

八 负责相关政府部门的协调、沟通及外事活动的安排、接待

九 负责企业大事件的记录、整理和统计工作

十 负责商场的法律事务

十一 负责内部刊物的编印、发行、发挥信息沟通桥梁作用

十二 负责商场安全监督管理

十三 负责作好各种会议的记录工作

十四 负责办理总经理交办的其他有关行政方面的工作

总经办权利

一 编制、实施综合性工作计划、报告、总结、规划、通告、规章制度等

二 准备和组织商场办公室会议、巡场工作及其他有关会议

三 协调各部、室共同办理好综合性工作安排，安排全场性会议

四 有权参与本部门人员的招聘、录用与解聘工作

五 有权对内部员工进行考核

六 有权对内部员工违规行为处罚

七 开展内部工作的自主权

八 有权要求相关部门配合工作

九 有权对违反公司管理规定的员工提请处罚

十 其他相关权利

企划部职责

一 负责公司的整体形象策划和品牌推广，不断提高公司的知名度和美誉度

二 开展市场调研，分析市场信息，掌握竞争对手状况

三 参与公司广告的媒体选择、内容审核及效果评估

四 与媒体保持良好联系，组织新闻报道，开展公关活动，对公司进行正面形象宣传

五 策划、实施各类企业文化、企业形象的推广活动

六 把握市场动态和消费趋势，策划指导各种促销活动并进行效果评估

七 策划和组织各种内部联谊活动，丰富员工业余活动，增强公司凝聚力

八 组织参加政府部门、关联单位举办的活动，宣传企业文化，树立公司良好形象

总经办职责

一、项目工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组

织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作。

二、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律

事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害。

三、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业

机构等的联系，树立公司良好形象。

四、重大活动组织：协助、监管有关部门组织重大活动，企业文化

建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证。

五、企业文化教案设和内部刊物：规划和监督组织编写，宣传企业

文化，开展公司企业文化的宏观建设工作。

六、员工工资发放、费用报销的协管工作：统筹公司员工薪资发

放、费用报销工作，保障员工工资发放、费用报销等支持工作。

七、公司资金周转的协管工作：审核公司财务计划，根据公司资金

运作情况，合理调配和周转资金，确保公司资金正常运转。

八、各部门工作的周期性监管工作：及时审核各部门、月度总结、

计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改

进。

九、公司的宏观管理和发展规划审核工作：公司成立、注册和前期

运营管理的组织，公司运营过程中的重大行政、人事和重大发展规划的

宏观管理工作。

十、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习：公司高层会议

决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作。

十一、重大事故的处理：及时处理影响公司发展的特重大事故，建

立完善公司的 “公司全面的预警机制”，进行“员工的危机意识”宣

传工作，制定公司预警系统和快速反应机制，组织。

公司职等及权责明晰

职位名称：董事长

下属岗位：总经理

岗位性质：公司代理人、行政、运营、生产研发工作的首脑

管理权限：受董事会的委托，行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务

管理责任：全面主持公司生产经营工作，对所承担工作全面负责

主要职责：1.主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；

2.组织制定公司年度生产经营计划；

3.拟定公司内部管理机构设置方案；

4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度；

5.主持公司日常各项生产经营管理工作；

6.全面执行和检查落实董事会所作出的有关生产经营的各项工作决定；

7.负责召集主持董事会会议、总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；

8.提请聘任或者解聘总经理、副总经理、各部总监；

9.聘任或者解聘公司各部门经理；

10.签署决策性质文件；

11.负责处理公司的重大突发事件；

12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。

职位名称：总经理

直接上级：董事长

下属岗位：副总经理

岗位性质：公司代理人、行政、运营工作的首脑

管理权限：受董事长的委托，行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务

管理责任：全面主持公司经营工作，对所承担工作全面负责

主要职责：1.主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议；

2.组织制定公司年度经营计划，经董事长办公会议批准后负责组织实施；

3.拟定公司内部管理机构设置方案；

4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度；

5.主持公司日常各项经营管理工作；