办公室文员工作内容及工作职责

办公室文员工作内容

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办公室文员工作内容

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

办公室文员工作内容

负责各实体营业执照、代码证、组织机构代码证等有关证件按时办理抽检等手续。

负责公司文件、资料的打印、复印以及有关图文、广告工作时讲求效率。稳中求快，做到认真、认真，不出差错，按时完成上级委派的任务。

每天将总经理批示后的文件存档，并输入电脑，及时传达给有关部门。

每天清理办公室文件一次。

每天负责对外来公文签收、登记、并按办公室主任批写的处理意见分送领导及有关部门批示和传阅。

做好部门内例会的记录和整理工作。

及时传达总经理对各部门布置的临时任务。

负责各部门每日送来的公文、资料的修改、核对。

每日对电脑清洁，发觉咨询题，及时安排修理。

完成上级交办的其它任务。

应对所有文件做好保密工作。

总述：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1. 1

1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

行政文员

应具备的条件和要求

一、学历：中专以上文化程度；

二、工作经验：有文件管理工作经验；

三、应具备的知识：1、文秘知识；2、文件管理知识；3、会做账表；

四、具有强烈的责任心与团队意识；

1. 2

工作内容及方法简述

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要； 三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；

五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

深圳市双越实业发展有限公司 文件编号 SY-QP-21 制订

版 本 A/0 喻远清

办公室文员工作职责 生效日期 2012-4-26 审核

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一、人事方面：

1． 检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律；

2． 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询；

3． 负责公司各项人事制度的传达，实施和检查；

4． 负责公司人员的招聘工作；

5． 公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发；

6． 负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结；

7． 负责规划、执行员工的培训工作；

8． 与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。

9． 月底负责工厂全体人员考勤统计；

二、业务跟单方面：

1. 接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。

2. 听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。

3. 每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

4. 客户样品管理：

1）当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，

2）当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。

3）如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。

4）当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。

5）将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。

6）如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。

5. 下单跟单工作：

深圳市双越实业发展有限公司 文件编号 SY-QP-21 制订

版 本 A/0 喻远清

办公室文员工作职责 生效日期 2012-4-26 审核

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1）追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。

2）依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。