Office办公软件培训PPT课件
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技能竞赛办公软件培训总结
2015年11月22日,我校学生在吴校的带领下参加了这次技能竞赛,通过这次比赛给同学们提供了一个良好的学习提高机会,同时也考核了老师的教学水平及学生的相关电脑操作能力,使今后各班的计算机相关教学更加方便地开展,虽然这次比赛成绩不是很理想,但是通过这次比赛,我会以此为压力和动力更加努力教学,来提高教学水平。本次办公软件培训共有三个模块:文字录入,word排版,excel中表格制作,现将这次活动的有关事项总结如下:
本次竞赛培训一般是利用晚自习时间进行的,在培训的过程中,本次竞赛文字录入方便我校学生比较薄弱,虽然在平时的强化训练期间,他们能用五笔输入汉字最高达到80字/分钟;最低50字/分钟,但是与其他学校相比所以这方面拉分比较大。图文混排方面他们虽然学的比较好,但由于这次考试图文混排方便的文字也是要求学生自己录入,所以这次学生三位同学中只有一个打得比较好,但由于机器死机,致使学生后面的没有保存成功。其实在一开始陪训的时候,我就经常给参加比赛的学生谈话,告诉他们学会边做边保存,不要打开过多的东西,否则会使电脑死机,有时也向他们讲述多参加练习可以帮助他们掌握操作技能,培养操作能力,拥有这些技能和能力会对他们以后的学习和工作产生重要影响。通过谈话,使学生树立了信心,产生了动力。
本次大赛存在的问题与差距主要有以下几个方面:
1、陪训老师投入的时间及精力不够多,特别是在校运动会期间也是冲刺阶段时学生开始松懈。在此期间老师也没能抽出更多时间去陪训他们。
2、选手的技能水平与操作速度需要进一步提高。
从本次比赛情况来看,我们有的选手在规定的时间内无法完成任务,技能水平,特别是打字速度有待进一步提高。
3、参赛选手的心理素质和应变能力等方面有待进一步提高。
这次比赛有一名学生机器有点故障,学生没有提出来浪费了很多时间。
4、加强与与其他学校的交流与学习。本次比赛内容变化较大,往年的考试排版是最重要的,平时我们练习重点是排版部分,而这次考试基本都是以打字为主,包括排版部分中的文字全部要求自己输入及excel中的也是要求学生录入表格,而且在表格方面的录入题量较大,由于我们的学生打字较慢,学生没有时间做完。我认为如果交流到位,准备工作会更加充分。
Word模块主要培训内容
一、掌握计算机应用的基础知识
这些基础知识包括:计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。
二、掌握典型操作系统的常规操作和应用
目前使用的操作系统主要是Windows 2000。
常规操作包括:窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作,个性化操作环境设置(如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等)。
应用能力包括:文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名,文件的压缩和解压缩,文件或文件夹的搜索,磁盘的操作与管理,以及常用附件中应用程序(如计算器、画图、造字等)的使用。
三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。使用Word进行文字处理。操作要求:掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用,掌握样式和模板的概念及应用,掌握邮件合并工具的应用。
四、主要内容:
1、基础操作
Word的安装,特别是其中附件的安装,例如公式编辑器。
文字的输入(要求至少熟悉一种输入法,文字录入每分钟能达到30字;同时明白全角/半角的含义并能进行相互转换)。
文字的格式化;字体、字号、字型的设置。
段落格式的设置;段前距、段后距、行间距等。
熟悉视图的概念及使用,了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。
插入图片和剪贴画。
插入自选图形和其他图示,以及绘制不规则图形。
使用模板和向导。
2、高级排版功能
插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目符号、编号和大纲,同时自动生成目录。使用文本框,实现图文表混排。各种格式化中的高级功能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。
3、文档共享
比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全性设置。
4、文档输出
Office培训主要课程
1、word文字排版:输入与编辑文档:文档的操作输入文本修改文本输入文本技巧撤销和恢复。文档基本排版操作:设置字体格式设置段落对齐设置段落缩进设置文档间距边框和底纹。文档高级排版操作:使用格式刷分栏排版使用样式使用模板妙用中文版式其他实用技巧。在文档中制作表格:创建表格输入表格数据编辑表格处理表格数据美化表格。图文混排:插入图片编辑图片使用艺术字插入自选图形 插入图示 妙用文本框。长文档排版:使用文档视图、书签目录索引脚注与尾注其他编排技巧。页面设置:设置页面版式背景和主题页眉和页脚分页与分节。综合实例
2、excel电子表格基础:数据的输入(文本数据输入,分数输入,有规律数据输入)、数据输入合法性的判断。格式设置。数据的公式计算与函数计算(求和,求平均,计数,求大,求小,假设函数)。数据排序、筛选、分类汇总,数据透视图与数据透视表。图表及打印功能
3、powerpoint演示文稿:powerpoint是当前流行的演示文稿制作软件之一,被广泛应用于设计和制作产品演示、广告宣传、会议流程、销售简报、业绩报告、电子教学、项目展示等各个商务领域。学会powerpoint并不难,但要成为powerpoint高手,从众多演讲者中脱颖而出却需要花费一番功夫。路凡结合多年的教学和技术服务经验,总结出powerpoint培训系列课程,助力您在短时间内成为ppt设计制作高手,为您工作增添一道靓丽的色彩!幻灯片的新建、打开、保存、插入、删除、复制等、幻灯片版式设计、幻灯片配色方案设计、片母版的使用、幻灯片切换动画的制作、幻灯片自定义动画设计、幻灯片的放映等
Office办公软件培训活动总结
2010年11月10日下午四点,工学院科技部与网络部联合以“为对计算机应用软件有兴趣的同学提供一个学习提高的机会,同时对各班班长团支以及各部门相关电脑操作人员进行有目的性的强化培训,使今后班各各部门的电脑相关工作更快捷方便地开展,也让我院的科技网络平台功能在这次培训之后能够更充分地凸现出来”为目的,针对本学院的班长团支、各部相关电脑操作人员以及对计算机有兴趣的同学们,在工学院三楼机房开展了一次计算机常用软件培训(主要是OFFICE系列软件)的活动。并且通过举办这次活动,使同学们对OFFICE文档的操作的认识有所提高,并且能够更好的解决自己在平时的学习、工作和生活中所遇到的和计算机(主要是OFFICE文档的实际操作)有关的问题。该活动始终按照计划顺利执行,活动的效果比预期的更好,取得了圆满成功。现将这次活动的有关事项总结如下:
一.活动的基本情况
1.活动规模:这次活动是针对大一各班班长团支、各部相关电脑操作人员以及对计算机常用软件操作有兴趣的同学。
2.活动性质:这是一次计算机应用软件操作(这里的应用软件软件操作指的是OFFICE文档的操作)的培训活动,并且要进行考勤。
3.时间安排:2010年11月10日下午四点到六点。
4.讲解内容:这次讲座以将WORD和ENCEL的常用知识为主,并适当的讲解了一些POWERPOINT有关的知识。在讲解过程中,主讲人王康还针对同学们在平时的学习、工作和生活中使用OFFICE文档时遇到的问题给予了解答,从而增强了这次教学的效果。
5.活动地点:工学院三楼机房。
6.人手安排:科技部相关人员
二.该活动所取得的成绩和该活动中存在的不足
1.这次活动所取得的成绩:
①这个活动,让对计算机有兴趣而又找不到机会来进行学习、强化自己OFFICE软件常用知识的同学们获得了学习、强化自己OFFICE软件常用知识的机会。
②参加了这次培训后我们也获得了一些以前从来没有考虑过的、没想到过的一些OFFICE常用软件的一些方面的知识。