申诉和投诉处理程序
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12315处理投诉流程
我们在拨打国家热线的时候,⼀定要按照规定的流程来,因为国家热线的拨打⼈数⾮常多,只有按照正确的⽅法,他们才会受理。
那么⼤家知道12315处理投诉流程是什么吗,为了帮助⼤家更好的了解相关法律知识,店铺⼩编整理了相关的内容,希望对您有所帮助。
⼀、12315处理投诉流程
拨通12315电话后,如您需投诉或举报,请按⼯作⼈员的提⽰回答问题,如实说出投诉的事实、理由及投诉请求,并说出⾃⼰的姓名、地址、电话号码或其他联系⽅式和被申诉⽅的名称、地址、电话。
另外拔打12315是收费的,消费者申诉案件,由经营者所在地⼯商⾏政管理机关管辖,如商家在异地需商家所在地区号+12315.
⼆、12315是什么电话号码
“12315”消费者投诉举报专线电话和全国互联⽹平台。
1999年3⽉15⽇,国家⼯商⾏政管理总局在原国家信息产业部的⼤⼒⽀持下,决定在全国设⽴的专门受理消费者投诉举报的专⽤电话号码。
全国12315互联⽹平台于2017年3⽉15⽇正式上线。
这是推进“互联⽹+政务服务”的⼜⼀重⼤举措,标志着我国⼯商和市场监管部门的消费维权⼯作跨⼊互联⽹+时代。
2019年2⽉28⽇,中华⼈民共和国国家市场监督管理总局官⽹发布《市场监管总局关于整合建设12315⾏政执法体系更好服务市场监管执法的意见》。
2020年底前市场监管投诉电话统⼀为12315。
以上就是本次店铺⼩编为⼤家分享的12315处理投诉流程是什么吗的相关知识,直接拨打12315,向你的接线员说出你的投诉问题即可。
希望我的回答对你有帮助!如果您情况⽐较复杂,店铺也提供律师在线咨询服务,欢迎你咨询店铺专业律师。
投诉处理流程投诉是日常生活中难免会遇到的问题,有时候我们可能会遇到各种不满意的服务或商品质量问题,这时候我们可以通过投诉来解决。
但是,如果我们不了解投诉的处理流程,就可能会遇到一系列的困惑和阻碍。
本文将介绍投诉处理的一般流程,希望能够对大家有所帮助。
1. 提出投诉当我们遇到不满意的服务或商品质量问题时,首先要做的就是及时提出投诉。
通常,我们可以通过电话、邮件、信件或者在线投诉等多种方式提交投诉。
在提出投诉时,要尽量详细地描述问题,并提供相关的证据和凭证,以便让投诉部门更好地了解问题的性质和严重程度。
2. 投诉受理一旦投诉被提交,相关部门会进行受理,并对投诉内容进行初步评估。
在受理过程中,他们通常会核对投诉人的身份信息,并确保投诉内容符合相关规定。
如果投诉不完整或者需要进一步核实,他们可能会联系投诉人以获取更多信息。
3. 调查核实在受理后,投诉部门会展开调查核实工作。
他们可能会联系投诉人以了解更多细节,同时也会与被投诉对象进行沟通,并要求提供相关证据。
在调查核实过程中,投诉部门可能会收集相关材料,进行现场勘察、调查访问等工作,以确保问题得到客观、全面地解决。
4. 处理问题一旦调查核实完成,投诉部门会根据相关规定和政策,对问题进行处理。
处理方式可能包括协商解决、责令改正、赔偿或者其他合适的手段。
在处理问题时,投诉部门会尽量保持公正、客观和及时的原则,以确保投诉人的合法权益得到维护。
5. 反馈结果处理问题后,投诉部门会向投诉人反馈处理结果。
他们会以书面形式或其他适当的方式向投诉人说明问题的调查处理过程和结果,并解释相关政策和规定。
如果投诉人对结果不满意,还可以提出复核或者申诉。
6. 监督评估投诉部门在处理完问题后,通常会进行监督评估工作,以确保投诉的处理过程得到有效的监督和评估。
这有助于提高处理效率和质量,同时也能够及时发现和纠正工作中的不足之处。
总结:投诉处理流程是一个相对复杂和多环节的过程,但它也是解决问题和保护消费者权益的重要手段。
客服投诉处理流程1.投诉接收:2.投诉登记:每一个投诉都需要进行登记,包括客户信息、投诉内容、投诉途径、投诉时间等。
这些信息对于后续的处理和跟踪非常重要。
3.投诉分类:根据投诉的内容和性质,对投诉进行分类。
这有助于对不同类型的投诉进行针对性的处理和分配资源。
常见的分类包括产品质量、服务态度、售后支持等。
4.投诉分派:根据投诉的分类和复杂度,对投诉进行分派。
通常情况下,一个投诉应该由一名专门的处理人员负责。
同时,要确保投诉的分派是公平和公正的,以避免客户对处理结果的不满。
5.调查分析:处理人员应该对投诉进行详细的调查分析,包括与客户的沟通、查阅相关资料、了解公司流程等。
目的是要弄清楚问题的原因和责任,并为后续的处理提供依据。
6.解决方案:根据调查分析的结果,处理人员制定解决方案。
这个方案应该是切实可行的,符合公司政策,并尽可能满足客户的合理诉求。
在制定解决方案的过程中,可以与相关部门进行协商和沟通。
7.客户确认:将解决方案详细地传达给客户,并征得客户的确认。
客户确认后,处理人员可以继续执行解决方案。
如果客户不同意解决方案,可以进入下一步,申诉处理。
8.申诉处理:如果客户不同意解决方案,可以向上级领导申诉。
上级领导应该对投诉进行重新评估,并考虑制定新的解决方案。
这个过程也可以视为对投诉处理流程的监督和改进。
9.问题解决:根据最终的解决方案,进行相应的操作以解决客户的问题。
这可能涉及到退款、补偿、修复等。
同时,还需要对公司内部的流程和机制进行相应的调整,以防止类似的问题再次发生。
10.反馈和改进:投诉处理结束后,可以向客户征求反馈意见,以衡量投诉处理的满意度。
同时,还可以利用投诉的分析结果来改进公司的产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。
投诉与申诉处理程序第一章:总则第一条为了维护企业内部的秩序,促进员工之间的和谐与沟通,保障员工的合法权益,订立本《投诉与申诉处理程序》(以下简称“本程序”)。
第二条本程序适用于公司内部员工之间以及员工与上级、同事、部门之间的投诉与申诉处理。
本程序所规定的投诉与申诉处理程序为公司内部的程序,不涉及法律、法规的处理程序。
第三条投诉与申诉处理应坚持公正、公平、真实及时、保密的原则,充分敬重申诉人的合法权益,认真调审核实涉及的事实,及时矫正错误,确保处理结果能得到当事人的认可。
第二章:投诉与申诉的范围及途径第四条投诉与申诉包含但不限于以下情况: 1. 工作环境方面:包含工作条件、工作设备、工作场合等方面的投诉与申诉; 2. 工作内容方面:包含工作任务调配、工作布置、工作强度等方面的投诉与申诉; 3.工作关系方面:包含领导与员工之间、员工之间关系等方面的投诉与申诉; 4. 薪酬福利方面:包含薪资、福利待遇、奖惩制度等方面的投诉与申诉; 5. 其他方面:包含公司政策、制度执行等方面的投诉与申诉。
第五条员工可以通过以下方式进行投诉与申诉: 1. 口头投诉:可以直接向上级领导或人力资源部门口头提出投诉与申诉; 2. 书面投诉:可以以书面形式向人力资源部门提交投诉与申诉料子; 3. 电子邮件投诉:可以通过企业内部电子邮件系统,将投诉与申诉内容发送至人力资源部门。
第三章:投诉与申诉处理流程第六条一旦收到员工的投诉与申诉,人力资源部门应及时进行记录,并通知相关责任方搭配调查。
第七条人力资源部门应依照以下流程进行投诉与申诉的处理: 1. 受理与登记:人力资源部门收到投诉与申诉后,应当在2个工作日内进行受理与登记,记录投诉与申诉的内容、时间、地方、相关人员等信息;2. 调审核实:人力资源部门依据投诉与申诉的情况,进行调审核实,收集证据料子,并听取相关当事人的叙述和辩解; 3. 复核与裁决:人力资源部门应组织成员对调查结果进行复核,并依据公司相关规定进行裁决; 4. 处理与解决:人力资源部门依据调查结果和裁决看法,决议对投诉与申诉作出处理,并及时通知当事人; 5. 结果反馈:人力资源部门应将处理结果告知投诉与申诉的当事人,并解释处理结果的理由; 6. 存档与评估:人力资源部门将投诉与申诉的相关料子进行存档,并进行评估,以改善公司内部管理。
28-1目录1、目的································28-32、范围································28-33、职责································28-3 3.1 主任·······························28-3 3.2 质量负责人····························28-3 3.3 技术负责人····························28-3 3.4 样品管理员····························28-3 3.5 监督员······························28-33.6 资料员······························28-34、工作程序······························28-3 4.1 申诉和投诉的受理·························28-34.2 申诉和投诉的调查和处理······················28-35、相关文件······························28-36、质量记录······························28-428-21、目的为使本试验室的服务持续地满足委托人的要求,特编制本程序。
学生投诉与申诉处理流程在学校教育中,学生的投诉与申诉是一种常见的现象。
面对学生投诉与申诉,学校需要建立一套规范的处理流程,以保障学生的权益并促进教育教学工作的顺利进行。
本文将就学生投诉与申诉处理流程展开探讨。
一、投诉与申诉的概念投诉与申诉是指学生对学校的某些决策、行为或者教学环境等提出异议,并要求学校进行合理解释或者处理的行为。
投诉与申诉的目的是为了促进学校内部的行政公正和教育资源的公平合理分配。
二、学生投诉与申诉的种类学生投诉与申诉的种类繁多。
常见的包括对教师授课质量的投诉、对学校行政管理的投诉、对学校处分措施的申诉等。
根据具体情况,学校需要制定相应的处理流程。
三、学生投诉与申诉的程序学生投诉与申诉的处理程序包括以下几个方面:1. 学生投诉与申诉的接收:学校需要设立专门的投诉与申诉接收窗口,负责接收学生的投诉与申诉材料,并记录下详细的信息。
2. 投诉与申诉的初步调查:学校应组织相关部门对投诉与申诉进行初步调查,了解相关情况,并将调查结果记录下来。
3. 投诉与申诉的核实与取证:如果初步调查发现学生的投诉与申诉有理由,学校应进一步核实学生的情况,收集相关证据,并记录下调查的过程和结果。
4. 投诉与申诉的协商与调解:学校可以组织专门的调解小组,通过协商与调解的方式解决学生的投诉与申诉。
调解结果应记录下来,并获得双方的认可。
5. 投诉与申诉的复查:如果学生对调解结果不满意,可以要求学校进行复查。
学校应重新评估学生的投诉与申诉,并给出合理的解释或处理方案。
6. 投诉与申诉的上诉:如果学生对学校的复查结果不满意,可以向学校的上级部门或者有关教育主管部门提起上诉。
四、学生投诉与申诉处理流程的特点学生投诉与申诉处理流程具有以下几个特点:1. 公开透明:学校应公开学生投诉与申诉的处理流程,并向学生宣传相关政策和法规。
学生和家长应了解自己的权益和义务,行使投诉与申诉的权利。
2. 反映快速:学校应建立高效的投诉与申诉处理机制,尽快受理学生的投诉与申诉,并及时予以回复和处理。
【员工投诉与申诉制度】1. 制度背景该制度的订立是为了建立有效的员工投诉与申诉渠道,保护员工权益,妥当处理各类问题,促进企业良好的内部沟通与协作,维护企业的和谐稳定。
2. 适用范围该制度适用于本企业全部员工。
3. 投诉与申诉定义•投诉:指员工对于其他员工、上级、部门或公司的决策、措施、制度或行为等不满而提出的书面或口头看法。
•申诉:指员工对于本身与公司产生的任何不公平对待、偏见、不正确推断等不满而提出的书面或口头恳求。
4. 投诉与申诉渠道员工投诉与申诉可以通过以下渠道进行:—直接向上级或直接主管提出;—向人力资源部门提出;—向公司高级管理层提出。
5. 投诉与申诉处理程序•员工应当在收到不满足的决策或接受不公平待遇后,及时提出投诉或申诉,并说明相关事实、理由、要求等,以便有关部门进行调查和处理。
•人力资源部门收到投诉或申诉后,应当在收到相关信息后48小时内确认收到,并在5个工作日内进行初步调查。
•经初步调查后,人力资源部门将依据调查结果,采取适当的解决方案,并予以当事人明确回复。
解决方案可能包含但不限于:临时调整工作布置、调整岗位、组织调解会议等。
•若员工对初步调查结果不满意,可以向上一级主管、人力资源部门负责人或公司高级管理层提出申诉。
所提出的申诉应当携带完整的调查记录和相关料子。
•公司高级管理层收到申诉后,应当在5个工作日内成立申诉处理委员会进行审议,并以书面形式予以申诉结果,解释理由,并确定进一步的处理方式。
•公司高级管理层的决策为最终决议。
6. 投诉与申诉的保密性•公司将严格保护投诉与申诉的保密性,保护投诉与申诉当事人的合法权益。
•投诉与申诉过程中,相关人员不得泄露处理过程中的敏感信息,否则将追究相关人员的法律责任。
7. 诚信原则•公司鼓舞员工在进行投诉与申诉时要坚持诚信原则,不得恶意编造事实,损害他人声誉或公司利益。
•应当尽可能供应真实准确的证据,确保投诉或申诉的事实关联性和合法性。
8. 保护机制公司对于投诉与申诉的人身安全、职务安全等进行保护,并不得以任何形式对投诉与申诉人进行威逼、报仇或惩罚。
处理消费者投诉流程消费者投诉是指消费者对商品或服务的质量、售后服务、价格等方面出现问题时,向相关部门或机构提出投诉,要求解决问题或得到合理的赔偿。
消费者投诉流程如下:第一步:了解问题并准备投诉材料消费者在提出投诉之前,需要先仔细了解问题的性质和对自己的影响,并准备相关的投诉材料,如购物凭证、合同、照片、录音、视频等,以确保投诉的合理性和可信度。
第二步:选择合适的投诉渠道第三步:向相关部门或机构提出投诉在选择合适的投诉渠道后,消费者需要向相关部门或机构提出投诉。
详细描述问题的经过、提供相关证据,并说明自己的诉求,如要求退货、维修、赔偿等。
第四步:等待调查与处理一旦投诉提交,相关部门或机构会对投诉进行调查与处理。
调查过程可能包括询问消费者、调阅相关记录、请求商家提供解释等。
在调查期间,消费者需要耐心等待结果。
第五步:协商解决如果调查结果给出合理的解决方案,消费者可以进行协商,以最快速地解决问题。
协商时,应注意在书面或录音记录中确认双方达成一致的意见,以作为后续争议解决的依据。
第六步:申诉如果协商未能达成一致,或者调查结果不符合消费者诉求,消费者可以进行申诉。
申诉的对象可以是上级相关部门、行业协会、消费者保护组织等。
申诉时,应提供详细的投诉及处理过程,以及原始的投诉材料。
第七步:法律维权如果申诉无效或消费者需求受到侵害,消费者可以寻求法律援助,通过法律途径维护自己的合法权益。
消费者可以向法院提起诉讼,寻求赔偿或其他法律救济。
总结起来,消费者投诉流程包括了了解问题和准备投诉材料、选择投诉渠道、向相关部门或机构提出投诉、等待调查和处理、协商解决、申诉以及法律维权等多个步骤。
每个步骤都需要消费者充分了解自己的权益和义务,并准备好相关的材料和证据,以提高投诉的成功率。
在整个投诉流程中,消费者需要耐心等待和积极配合,以确保问题得到妥善解决。
同时,消费者也有权利选择合适的投诉渠道和寻求法律援助,以实现自己的合法权益。
行政解决投诉的流程投诉是指公民、法人或其他组织对行政机关或其工作人员的违法行为、错误决定或不作为行为提出异议或要求行政机关解决的行为。
为了保障公民的合法权益,行政机关需要建立一套完善的投诉解决机制。
下面将介绍行政解决投诉的流程。
一、投诉受理阶段1. 提交投诉:公民、法人或其他组织可以通过书面、口头或电子邮件等方式将投诉事项提交给行政机关。
在投诉中,应明确投诉的对象、事实和理由,并提供相关证据材料。
2. 受理投诉:行政机关在收到投诉后,应及时受理,并向投诉人出具受理通知书,确认收到投诉,并告知投诉人有关投诉解决的流程和时限。
3. 事实调查:行政机关在受理投诉后,应进行调查核实,了解投诉事项的真实情况。
这包括收集证据材料、听取当事人陈述、调阅相关文件等。
二、投诉调解阶段1. 召开调解会议:在调查核实完毕后,行政机关可以邀请投诉人和被投诉方参加调解会议。
调解会议的目的是通过协商、沟通解决争议,并达成双方都能接受的解决方案。
2. 达成调解协议:如果调解会议取得积极的结果,双方可以达成调解协议。
调解协议是双方在行政机关的见证下签署的具有法律效力的文件,双方应按照协议的内容履行义务。
3. 调解不成的处理:如果调解会议无法达成一致意见,行政机关将根据调查结果和法律法规的规定,作出相应的行政决定。
这可能包括责令被投诉方改正错误、给予行政处罚等。
三、投诉复核阶段1. 复核申请:如果投诉人对行政决定不满意,可以向上级行政机关提出复核申请。
复核申请应明确列出对行政决定的异议和理由,并提供相关证据材料。
2. 复核审查:上级行政机关在收到复核申请后,应进行审查。
审查的范围主要是核查行政决定是否符合法律法规的规定,是否有错误或违法行为。
3. 复核决定:上级行政机关根据复核审查的结果,作出复核决定。
复核决定可能是维持原行政决定、改变原行政决定或撤销原行政决定。
四、投诉申诉阶段1. 申诉途径:如果投诉人对复核决定仍不满意,可以向行政机关的上级行政机关或行政机关所属的监察机关提出申诉。
2024程序文件——申诉和投诉处理程序2024程序文件——申诉和投诉处理程序随着社会的发展和管理的规范化,申诉和投诉处理程序在各个领域都发挥着越来越重要的作用。
本文旨在阐述2024程序文件中的申诉和投诉处理程序,以帮助读者更好地了解该程序的应用和价值。
申诉和投诉处理程序是组织或机构在处理内部或外部矛盾、纠纷时所遵循的规范。
这些程序通常涉及接收、评估、处理和答复申诉和投诉的各个环节。
通过建立有效的申诉和投诉处理程序,组织或机构可以增强透明度、提高服务质量,并积极改进自身工作。
申诉和投诉处理程序一般包括以下步骤:1、设立渠道:组织或机构应设立明确的申诉和投诉接收渠道,如设立专门的邮箱、电话热线或在线平台。
同时,应广泛宣传这些渠道,以便相关方能够轻松地找到并使用。
2、初步评估:收到申诉或投诉后,处理人员应对其进行初步评估。
了解申诉或投诉的具体内容、涉及的部门和人员,以及严重程度等信息。
3、调查:在初步评估后,处理人员应展开调查,以了解事情的真实情况。
这可能涉及收集相关证据、与涉事方进行沟通等环节。
4、制定解决方案:根据调查结果,处理人员应制定相应的解决方案。
这可能包括道歉、赔偿、纠正错误等措施。
5、实施解决方案:制定解决方案后,组织或机构应积极实施。
这可能涉及与涉事方协商、执行解决方案等环节。
6、反馈与改进:处理完成后,组织或机构应向申诉或投诉方提供反馈。
同时,应总结经验教训,进一步优化申诉和投诉处理程序。
在技术细节方面,申诉和投诉处理程序应使用清晰、简洁的语言,以便相关方能够轻松理解。
此外,组织或机构应建立有效的数据库,分类存储申诉和投诉信息,以便于日后查询和分析。
为了确保程序的透明度和可信度,处理人员应遵守相关法律法规和道德准则,如保护隐私、保持公正等。
总之,2024程序文件中的申诉和投诉处理程序对于组织或机构的规范化运营至关重要。
通过建立有效的程序,组织或机构可以提高服务质量、增强透明度,并积极改进自身工作。
申诉和投诉处理程序
1目的
正确处理来自相关方对本中心检验检测活动提出的异议,以改进和保证服务的质量,维护本中心服务信誉。
2范围
适用于申诉和投诉的受理、处理过程。
3定义
3.1申诉:指客户对本中心提供的检验检测服务或数据、结果的异议。
3.2投诉:指客户以书面和口头的形式表达对本中心提供的检验检测服务的不满意或报怨。
4职责
4.1管理室负责申诉和投诉的受理、处理。
4.2相关责任室负责制定纠正、预防措施并组织实施。
4.3质量负责人负责监督相关措施的实施。
5
6程序要点
6.1信息来源
6.1.1客户直接的申诉、投诉。
6.1.2与客户的直接沟通。
6.1.3问卷与调查。
6.1.4来客户的报告。
6.1.5媒体的报导。
6.1.6行业研究活动。
6.2申诉、投诉的受理
6.2.1管理室收到客户申诉、投诉(电话、传真、登门等形式),应立即详细记录:申诉、投诉内容、时间、地点、影响程度等情况。
6.2.2如属书面材料,要认真阅读并妥善保管,如遇疑义可与信息来源处联系取证。
6.2.3根据记录和材料填写《申诉、投诉登记表》,对申诉和投诉的内容做出适当的描述。
6.3调查分析、确认事实
6.3.1申诉、投诉是反映服务质量的重要信息之一,受理后及时和相关责任人员联系,通过调查核实,分析研究,确认事实并在此基础上做出判断。
6.3.2必要时报告质量负责人,组成专项调查组进行调研、分析、评判。
6.4申诉、投诉的处理
6.4.1属下列情况之一的,按《纠正和预防措施控制程序》制定和实施纠正措施:
a.质量体系适应性和有效性方面的问题;
b.检验检测工作质量方面问题;
c.责任人职业道德方面的问题;
d.计量器具、仪器设备失准方面的问题。
6.4.2属下列情况之一的,按《纠正和预防措施控制程序》制定和实施预防措施:
a.客户或其它方面的期望、要求;
b.通过调研引发的其它潜在的不符合倾向。
6.4.3经确认不属于本中心责任的问题,管理室通过与申诉、投诉者沟通解决。
6.4.4当客户投诉属重大质量事故时,质量负责人可决定进行附加审核,必要时最高管理者可决定增加管理评审。
6.4.5填写《申诉、投诉处理报告》,向申诉、投诉者或相关方通报处理结果并征求意见。
6.4.6因本中心过失所造成的客户损失与其协商解决,必要时给予实物或经济赔偿,直至客户满意。
6.5做好申诉、投诉处理的记录并保存。