经典行政部组织结构与责权及部门经理岗位说明书

行政部组织架构及岗位说明书一、组织架构部门编制：15人（不含分公司）二、人员构成注：岗位匹配度填写：“好”或“较好”或“一般”或“待提高”三、岗位说明书7、仓库主管四、流程节点对接人行政经理：潘燕1、制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、督促、指导下属进行资产类管理、后勤服务、考勤、采购、库管、车辆及行政规范管理；4、负责公司法务及培训中心管理；5、负责汇总行政部直接下属的工作报表，落实评估与考核；6、公司及部门制度的制定、完善、与流程梳理；7、负责与公司内部职能部门沟通、协调和外联公关工作8、对公司其他管理方面提出建议；行政主管：陈晖晖1、会议室管理；2、员工入职与离职手续办理；3、宿舍与办公室钥匙管理；1、信件、报纸、邮件收发管理；2、安全与卫生管理；3、办公秩序与环境监督与检查；4、工作服、工号牌的入库、发放、保管；5、办公用品的申购收集、入库与发放与保管；6、职责范围内制度、流程制定与完善10、店面行政ABC类问题评估与判定文秘主管：王波波：1、员工福利、物业、宿舍、培训中心、办公室、仓库费用等对接；2、房、餐、车票、机票预定；3、公章、证照的管理：4、档案的收集与整理；5、公司各部门发文与制度管理；6、考勤、公出、出差、请假管理；7、通讯录制作、更新与维护；8、驾驶员加班、出差统计9、出差费用的核定；10、部门费用与资金需求计划编制；采购主管：吴家娟：1、各类采购（不含客服类和淘宝网采购）2、询价、取样3、采购项目招投标4、验货与入库5、供应商款项结算6、总务采购（日常总部办公需要的各类低值易耗品采购）车辆主管：王兵：1、市区内车辆调度；2、车辆驾驶；3、与总裁室对接车辆里程、油耗、加油清单等；4、驾驶员管理与考核；仓储主管：胡瑞：1、店面所需物料发放2、提报库存给需求部门3、办理物料的入库4、配合财务或审计部的库房盘点：物流专员：杨学铭：1、物流公司对接2、各类物料流通3、偶尔的商品类收发货跟货注：以上为公司行政部员工的流程节点简单对接，其他未尽事项，皆由行政部经理负责安排处理！江苏千年珠宝行政部二0一一年九月五日。

行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书职位概述：行政部经理负责组织、规划和监督公司的行政管理工作，包括办公设施管理、行政流程优化、团队管理等方面。

行政部经理需要与各部门的领导和员工密切协作，确保公司的行政工作高效运行，为公司的发展提供支持。

职责和职能：1.行政流程优化- 与相关部门协作，优化行政流程，提高工作效率和准确性。

- 制定和修订各类行政文件、制度和规章，确保公司的行政管理符合相关法律法规的要求。

2.办公设施管理- 监督和管理公司的办公设施，包括办公空间、设备、保安和卫生等。

- 负责办公设备的采购、维护和更新，确保设备的正常运行和安全使用。

3.团队管理- 领导和管理行政部门的团队，确保团队成员的工作质量和效率。

- 制定人员招聘、培训和绩效评估计划，提高团队的绩效和发展。

4.供应商管理- 与供应商进行合作，协调和管理各类供应商的合同和服务。

- 确保供应商的服务质量和价格符合公司的要求和预算。

5.风险管理- 关注行政管理中的风险，及时识别和解决问题，减少风险对公司的影响。

- 确保公司的行政管理符合相关法律法规和行业标准。

6.领导和协作- 与其他部门的领导沟通协作，解决行政管理中的问题和挑战。

- 参与公司的决策和战略规划，为公司的发展提供行政支持。

附件：本文档附带以下附件：- 公司行政管理制度和流程文件- 行政部门组织结构图- 行政部经理绩效评估指标法律名词及注释：1.法律名词：劳动法注释：劳动法是国家对劳动者和用人单位之间劳动关系进行调节的一套法律规定。

2.法律名词：《公司法》注释：《公司法》是国家对公司组织和运营进行统一规定的法律。

3.法律名词：合同法注释：合同法是国家对合同订立、履行和解除等方面进行规定的一部法律。

行政部经理岗位职责说明书一、岗位名称行政部经理二、岗位概述行政部经理是公司行政管理的核心领导角色，主要负责统筹规划和实施公司的各项行政管理工作，优化内部运营流程，提升组织效能，确保公司日常运营的高效、规范及稳定。

三、岗位职责1.行政战略规划与执行：-制定并持续完善公司行政管理体系，包括但不限于行政制度、流程建设、资源配置等。

-结合公司战略目标，编制年度行政工作计划，并组织落实执行。

2.部门管理与团队建设：-全面负责行政部日常工作管理，指导下属员工完成各自职责范围内的工作任务。

-搭建和培养高效的行政服务团队，制定团队培训与发展计划，提升整体业务能力和服务水平。

3.行政事务管理：-监督各类行政事务的处理，如办公环境维护、固定资产采购与管理、办公用品采购与发放等。

-组织协调重大活动、会议，以及接待重要来访嘉宾，确保行政服务水平达到公司要求。

4.合规性管理：-确保公司行政工作的合法合规，熟悉国家法律法规和地方政策，及时调整公司相关规章制度以符合法规要求。

-负责公司各类证照的申请、变更、年审等工作，确保公司正常运营不受影响。

5.员工福利与后勤保障：-主导制定和优化员工福利政策，关注员工需求，提升员工满意度和归属感。

-负责员工食堂、宿舍、班车等后勤保障工作的监管，确保为员工提供良好的工作生活环境。

6.与其他部门协作：-协调行政部与其他各部门间的工作关系，提供必要的行政支持与服务，促进公司整体运营效率提升。

四、任职要求-具备丰富的行政管理经验，对现代企业行政管理模式有深刻理解。

-出色的组织协调能力和沟通技巧，具备良好的团队领导力和决策能力。

-熟悉国家劳动法、公司法等相关法律法规，具有较强的风险防范意识。

-具备优秀的项目管理能力，能够有效推动跨部门合作和解决复杂问题。

XX公司行政部经理职位说明书一、职位背景XX公司是一家领先的跨国企业，致力于提供优质的产品和服务。

为了进一步加强公司的行政管理，现招聘行政部经理一名。

二、职位概述行政部经理作为公司行政管理的核心岗位，负责协助公司高层管理层完成各项行政工作，确保公司的正常运营。

任职人员需要在公司总部履行其职责，并与其他部门紧密合作，建立行政管理的高效、顺畅运行体系。

三、职责和要求1. 制定和完善公司行政管理相关制度和流程，确保公司各项工作符合法律法规和公司要求；2. 负责制定和执行员工考勤制度、绩效考核制度以及奖励和惩罚规定，确保员工遵守公司规章制度；3. 组织和协调公司内部各项行政事务，包括但不限于办公设施管理、会议组织、考勤管理、文件档案管理等；4. 负责公司行政预算的编制与执行，合理控制成本；5. 对公司各部门的行政工作进行监督和指导，提供必要的支持和协助；6. 管理和指导行政部门的日常工作，包括招聘、培训和绩效评估等；7. 与其他部门紧密配合，建立良好的沟通和协作机制，推动公司的整体发展；8. 完成上级交办的其他工作任务。

四、任职要求1. 本科及以上学历，管理学、行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑；2. 具备五年以上行政管理相关工作经验，有较强的组织和协调能力；3. 具备良好的沟通和团队合作能力，能够有效推动公司内部各项事务的协同运行；4. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够灵活应对各类突发事件；5. 具备较强的领导力和团队管理能力，能够激励团队成员积极工作；6. 熟悉办公自动化软件和办公设备的使用，具备良好的计算机操作能力；7. 具备良好的职业操守和责任心，保守公司机密信息，严守公司纪律。

五、福利待遇1. 公司将为行政部经理提供具有市场竞争力的薪酬待遇；2. 公司提供完善的员工福利制度，包括五险一金、带薪年假、节日福利等；3. 公司鼓励员工继续学习和提升自己，提供培训和晋升机会；4. 公司提供良好的工作环境和团队氛围，激励员工积极进取，共同成长。

行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书岗位简介：行政部经理是企业行政管理工作的重要骨干之一，主要负责组织、协调、安排和控制企业行政管理工作的全过程，确保企业内部各项行政工作的正常开展，并负责编制和实施企业行政管理的规章制度，保证企业行政工作的合规性和有效性。

岗位职责：1.协调行政管理工作：负责协调公司行政管理各部门的协调工作，包括财务、人力资源、保安、后勤等多个职能部门，保证各部门之间的协调性并发挥各部门的最大效能。

2.制定行政管理制度：根据公司需求，制定公司行政管理制度，并负责指导全体员工执行，保证公司各项行政工作正常有序进行，达到规范和提高公司行政管理效率的目的。

3.安排行政工作：对公司行政管理全过程进行安排，制定行政管理工作计划和策略。

确保公司行政管理工作的安全、有效、高效，包括负责安排公司内部保安工作和相关安全保障措施。

4.组织行政会议：根据公司工作需要，组织行政部门的会议，负责传达公司的管理方针政策及各项工作的进展情况及问题，使相关工作团队保持有效沟通。

5.领导行政部门：负责领导公司行政部门，搭建一支高效的行政团队，带领行政团队开展各项工作，并对工作进行评估、审核，确保公司行政管理各项工作得以实现和满足公司目标和战略规划。

6.处理和解决相关问题：对公司行政管理工作中出现的各类问题及时做出决策和处理，确保公司行政管理工作的安全正常运行，以最大限度地保护公司及员工的利益，提高公司行政管理工作的质量和效率。

任职要求：1.具备本科及以上学历，行政管理、企业管理、人力资源等专业背景优先；2.五年以上行政工作经验，具备一定的员工管理、企业资源调配、沟通协调等技能；3.具有良好的行政管理能力，熟练掌握公司行政管理工作流程和操作规范；4.具备娴熟的沟通、协调、组织和领导能力，能够有效指导和激励团队成员开展工作；5.具有严谨的工作态度和责任心，执行力强，对工作具有较强的快速反应和处理能力，能够在工作中快速适应各种复杂环境。

行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书
一、岗位职责
1.负责行政部门的日常管理和运营，确保部门的正常运转；
2.监督行政部门各项工作的执行情况，对部门负责人的工作进行指导和协调；
3.负责部门人员的招聘、培训、评估等工作；
4.制定部门工作计划、流程和标准，并对实施情况进行监控和评估；
5.协调各部门之间的协作，营造良好的工作氛围；
6.负责公司的房屋管理、设备维护、安全保卫等方面的工作；
7.对外与政府、媒体等机构的沟通工作，维护公司的形象和声誉。

二、岗位要求
1.具有大学本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；
2.具有5年以上的行政管理经验，能够熟练运用办公软件；
3.具有较强的领导力和组织能力，能够带领团队完成任务；
4.具备较好的沟通能力和谈判技巧，能够与各级别人员进行有效的沟通，化解矛盾；
5.了解公司业务，并对公司发展方向有清晰的认识。

三、工作环境
1.工作地点：公司行政部门
2.工作时间：周一到周五，9:00-18:00，法定节假日休息。

3.工作内容：常规行政管理工作和特殊事件的处理。

四、福利待遇
1.薪资：月薪5000-8000元，根据工作经验和能力面议。

2.社保：提供五险一金。

3.培训：公司将定期安排培训，提升员工的职业技能。

4.节日福利：公司将给与员工相应的节日福利。

5.其他福利：提供员工宿舍，提供餐饮服务。

以上是行政部经理岗位说明书，希望能够对有意应聘该岗位的人员提供帮助。

公司行政部岗位说明书通用版公司行政部岗位说明书一、岗位背景公司行政部是组织中的一个重要职能部门，负责协助管理层开展日常行政工作，保障公司的正常运营和员工的高效工作。

为确保行政部的工作顺利进行，特制定本岗位说明书，明确行政部各岗位的职责和要求。

二、行政经理1. 职责：- 负责制定并执行公司的行政管理规章制度，确保公司运作符合法律法规和公司政策；- 组织协调公司内外部的行政事务，包括办公设施管理、保安保洁、车辆管理、后勤保障等，确保各项工作的顺利进行；- 管理行政部的人员，安排和分配工作任务，并进行绩效考核；- 提供行政支持和咨询，解决公司内部员工关于行政管理的问题。

2. 要求：- 具有本科及以上学历，管理或相关专业背景优先；- 具备较强的组织协调能力和团队管理能力；- 熟悉行政管理流程和相关法律法规，善于解决问题；- 具备良好的沟通能力和人际关系处理能力。

三、行政助理1. 职责：- 执行行政经理的工作安排，协助完成日常行政工作；- 负责接待来访者、接听电话，并将信息及时准确地传达给相关人员；- 维护公司文件和档案的管理，保证文件的完整性和机密性；- 协助组织和安排公司会议、活动等。

2. 要求：- 具有大专及以上学历，有相关工作经验者优先；- 具备良好的语言表达能力和沟通能力；- 熟练掌握办公软件和办公设备的使用，具备一定的文档处理和数据分析能力；- 工作细致认真，具备一定的协调能力和解决问题的能力。

四、人力资源专员1. 职责：- 负责员工的招聘、录用和入职手续等工作，保证人员需求的及时满足；- 制定和执行员工绩效考核制度，并协助处理员工的人事变动和离职事宜；- 管理员工档案和人事信息，确保记录的准确和机密性；- 协助公司培训计划和人员发展，提供员工的职业规划和发展建议。

2. 要求：- 具有本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景优先；- 熟悉人力资源管理流程和相关法律法规，具备一定的招聘和面试技巧；- 具备较强的组织协调能力和团队合作精神；- 具备一定的数据分析和问题解决能力。

____公司行政部岗位设置说明书一、行政部部门概述行政部是公司的综合管理部门，负责公司的日常行政事务、人力资源管理、后勤保障等工作，以确保公司的正常运转和各项工作的顺利开展。

行政部的工作涵盖了公司的各个方面，需要与各部门密切合作，协调沟通，为公司的发展提供有力的支持和保障。

二、行政部岗位设置行政部共设置以下岗位：行政经理、行政专员、人力资源专员、后勤专员。

三、行政经理岗位说明书1、岗位名称：行政经理2、直属上级：总经理3、岗位职责：全面负责行政部的工作，制定和实施部门工作计划，确保部门工作的高效运行。

建立健全公司各项行政管理制度，监督执行情况，并根据实际情况进行修订和完善。

负责公司的公文处理、会议组织、档案管理等工作，确保公司的信息流通顺畅。

协调公司各部门之间的沟通与合作，解决工作中的问题和矛盾。

负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等。

处理公司的对外联络和接待工作，维护公司的良好形象。

负责公司的行政费用预算和控制，节约成本，提高资源利用率。

完成领导交办的其他工作任务。

4、任职要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

具有 5 年以上行政管理工作经验，3 年以上管理经验。

熟悉行政管理的各项业务和流程，具备丰富的管理经验和团队领导能力。

具备良好的沟通协调能力、组织能力和文字表达能力。

具有较强的责任心和敬业精神，能够承受较大的工作压力。

四、行政专员岗位说明书1、岗位名称：行政专员2、直属上级：行政经理3、岗位职责：协助行政经理制定和执行行政管理制度，确保制度的有效实施。

负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作，保证文件管理的规范化。

协助组织公司各类会议，做好会议记录，并跟进会议决议的执行情况。

负责公司办公用品的采购、发放和管理，保障办公用品的充足供应。

维护公司办公环境的整洁和安全，定期进行检查和整改。

协助处理员工的考勤、请假、出差等事务，做好相关记录和统计。

完成领导交办的其他工作任务。

行政部职务职责说明书行政部职务职责说明书一、职能概述行政部门是企业的重要部门之一，主要负责企业的行政管理、组织协调、人事管理、行政服务等方面的工作。

行政部门需具备较强的组织协调能力、人际沟通能力和综合分析能力。

下面是行政部门主要职务的职责说明。

二、行政部门主要职务及职责说明1. 行政总监/行政部经理职责：(1) 负责制定和实施公司行政管理制度，组织编制公司行政管理规定、工作流程和各项管理规范。

(2) 组织行政部门的工作任务，合理安排工作时间和工作量，协调各部门间的协作。

(3) 管理行政部门人员，培养和管理行政管理人员，提升团队整体素质。

(4) 负责行政预算的编制、执行和监督，确保部门预算得到合理利用和控制风险。

(5) 协调人力资源部、财务部以及其他部门的工作协作，确保企业整体管理的正常运转。

(6) 负责企业级别的行政协调和沟通，解决涉及行政管理的问题和纠纷。

2. 行政助理职责：(1) 负责公司的日常行政工作，包括接待来访人员、接听电话、收发办公文件等。

(2) 组织会议、培训等活动的策划和安排，制定会议议程，筹备会议材料和场地。

(3) 协助上级领导处理一些行政事务，为上级领导提供必要的支持和协助。

(4) 协助行政总监/行政部经理处理日常行政工作中的问题和困难，并提供积极的解决方案。

(5) 负责行政部门物资的采购、领用和报废，管理办公用品的库存和使用情况。

3. 人事专员职责：(1) 负责公司的人事招聘工作，制定招聘计划，发布招聘信息，并筛选合适的人员。

(2) 负责员工入职、离职以及转岗等事宜的备案和手续办理。

(3) 组织员工的培训和发展计划，制定培训计划，组织培训活动，并评估培训效果。

(4) 管理员工的档案和人事信息，及时更新员工资料，确保信息的及时、准确和完整。

(5) 协助上级领导处理员工的福利待遇、员工关系等问题，维护员工的权益和福利。

4. 公共关系专员职责：(1) 负责公司与外部相关方的沟通和联系，维护公司形象，并加强公司与外界有关部门的交流与合作。