规范性文件目录表格格式

规章及规范性文件规章及规范性文件是指为了管理和规范某一特定领域的行为而制定的文件。

这些文件具有法律效力，对相关主体具有约束力。

规章及规范性文件的制定旨在维护社会秩序，保护公共利益，促进经济发展和社会进步。

下面是规章及规范性文件的标准格式：一、文件标题规章及规范性文件的标题应简明扼要地概括文件的内容和目的。

标题普通由《》括起来，并置于文件的首行中央位置。

例如：《XXX行业管理规定》。

二、文件编号规章及规范性文件应有惟一的编号，以方便管理和查找。

编号应包括年份、序号和类别等信息。

例如：XXX年度第001号。

三、颁布机关规章及规范性文件的颁布机关应明确指出，以显示文件的合法性和权威性。

颁布机关普通置于文件的右上角位置。

例如：XXX省人民政府。

四、颁布日期规章及规范性文件的颁布日期应明确指出，以便确定文件的适合范围和时效性。

颁布日期普通置于文件的右上角位置，紧跟颁布机关。

例如：XXX年X月X日。

五、正文部份规章及规范性文件的正文部份应包括以下内容：1.前言前言部份应简要说明文件的背景、目的和依据，以便读者理解文件的重要性和合理性。

2.引言引言部份应说明文件的适合范围、适合对象和适合条件，以便读者明确文件的适合对象和适合条件。

3.主体内容主体内容部份是规章及规范性文件的核心部份，应具体规定相关行为的要求、限制和禁止事项，以及相应的处罚措施和责任追究机制。

4.附则附则部份应包括对文件的解释、补充和完善等内容，以便读者更好地理解和执行文件的要求。

5.附件附件部份应包括与文件相关的表格、示意图、样本等内容，以便读者更好地理解和执行文件的要求。

六、签发部门规章及规范性文件的签发部门应明确指出，以显示文件的合法性和权威性。

签发部门普通置于文件的右下角位置。

例如：XXX省XXX局。

七、印章规章及规范性文件应加盖颁布机关的公章，以显示文件的合法性和权威性。

公章普通置于文件的左下角位置。

八、页码规章及规范性文件的每页应标注页码，以方便管理和查找。

档案目录电子表格录入格式要求1. 所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。

法规科联系电话：8783368。

2.录入格式要求2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。

如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局规范的简称：中共日照市委；日照市公路局不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局责任者在著录时应前后保持一致。

如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。

个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。

会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。

如：日照市第九届人民代表大会第二次会议未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。

2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。

如：92年1月23日正确写法为19920123错误写法：920123 或者1992123如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。

如：原文日期为92年12月正确写法为：19921200如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-199203212.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。

如：原文写法：日档发（92）001号正确写法：日档发[1992]1号如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。

3. 案卷目录格式要求3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、年度、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。

3.2 著录格式：3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。

市、县(市)、区或乡镇政府规范性文件备案格式××人民政府××府规备字【】号关于《》的备案报告（上一级或本级政府法制部门）：（制定机关名称）制定的（规范性文件名称及发文字号），已于×年×月×日（公布时间）通过（公布方式）予以公布，现上报备案，请查收。

（××人民政府印章）×年×月×日政府部门、直属机构规范性文件备案格式市、县(市)、区或乡镇×（局、办）××规备字【】号关于《》的备案报告（上一级或本级政府法制部门）：（制定机关名称）制定的（规范性文件名称及发文字号），已于×年×月×日（公布时间）通过（公布方式）予以公布，现上报备案，请查收。

（局、办印章）×年×月×日政府部门、直属机构联合制定的规范性文件备案格式吉林市××（局、办）××规备字【】号关于《》的备案报告（上一级或本级政府法制部门）：××（局、办）与××（局、办）制定的（规范性文件名称及发文字号），已于×年×月×日（公布时间）通过（公布方式）予以公布，现上报备案，请查收。

（主办局、办印章）×年×月×日规范性文件起草说明格式关于《》的起草说明注：该起草说明应包括《吉林省规章规范性文件监督办法》第五条规定的内容。

年度规范性文件目录报送格式××人民政府或××（局、办）××年度规范性文件目录填表时间：年月日填表单位：（印章）注：此表请于次年1月底前报市政府法制办公室执法监督处。

规范性文件备案审查登记单格式编号：××规范性文件备案审查登记单收文时间：备案号：报送机关：文件号：规范性文件名称：协办单位：审查意见：处理结果：承办人: 负责人：×年×月×日×年×月×日规范性文件协助审查通知书格式编号：××规范性文件协助审查通知书（主送机关名称）：根据《吉林省规章规范性文件监督办法》的有关规定，现将（制定机关）制定的（规范性文件名称）送上，请就其内容是否违法、不当予以审查，审查意见于×年×月×日前书面告知（法制部门承办机构、联系人及电话）。

受控文件清单（标准规范）
ZLJL-04-01 第 1 页共 5 页
受控文件清单（标准规范）
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受控文件清单（标准规范）
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受控文件清单（标准规范）
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受控文件清单（标准规范）
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编制人：年月日批准人：2008年月日
受控文件清单（标准规范）
ZLJL-04-01 第页共页
编制人：年月日批准人：年月日
受控文件清单（标准规范）
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受控文件清单（标准规范）
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受控文件清单（标准规范）
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受控文件清单（标准规范）
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受控文件清单（标准规范）
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受控文件清单（标准规范）
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编制人：年月日批准人：年月日
文件发放（回收）登记表
文件更改申请单
文件销毁申请单
文件资料借阅（复印）登记表
文件更改通知单
文件销毁登记表
文件收文记录。

西藏自治区人民政府办公厅关于做好规章和规范性文件备案工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 西藏自治区人民政府办公厅关于做好规章和规范性文件备案工作的通知（藏政办发〔2008〕146号）各行署、拉萨市人民政府，自治区各委、办、厅、局：为了进一步加强对规章、规范性文件的监督和管理，保证法律、法规的正确实施，做好规章、规范性文件备案工作，促进依法行政，根据《中华人民共和国立法法》、《法规规章备案条例》（国务院令第337号）以及《西藏自治区人民政府关于全面加强政府法制工作的决定》（藏政发〔2008〕76号）关于“进一步做好规章、规范性文件的备案审查工作”的要求，现就规章、规范性文件备案有关事项通知如下：一、各行署、拉萨市人民政府和自治区政府各部门应当加强对规章、规范性文件备案工作的领导，切实做好规章、规范性文件备案工作。

二、2009年1月1日起，各行署、拉萨市人民政府和自治区政府各部门自规章、规范性文件发布之日起30日内报送自治区人民政府法制办公室备案。

报送备案的规章、规范性文件应当为正式下发的红头文件，不得以会议文件、打印件或者文件汇编的复印件等形式报送。

翌年1月31日前，报送机关还应将上一年度制定的规章、规范性文件目录（附件1）报送自治区人民政府法制办公室。

三、本通知所称规章，是指拉萨市人民政府根据法律、行政法规和自治区地方性法规，依照《规章制定程序条例》制定的规章。

本通知所称规范性文件，是指各行署、拉萨市人民政府和自治区政府各部门在法定职权范围内，制定的涉及公民、法人或者其他组织权利、义务，反复适用并具有普遍约束力的规定、办法、规则、细则，以及含有规范性内容的命令、决定、公告、通知、意见等文件的总称。