物业管理实施方案
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2024物业管理实施方案一、综述随着社会经济的不断发展,人们对生活环境和物业管理的需求也越来越高。
物业管理的质量直接关系到业主的生活质量和物业的保值增值。
因此,物业管理在社区建设中起着至关重要的作用。
为了更好地提升物业管理的水平,为业主提供更加优质的服务,本方案特制定了2024年物业管理实施方案,以期为社区建设提供更好的支持。
二、目标1.提升物业管理的质量和水平,提供更加优质的服务。
2.提高物业管理人员的专业水平和服务意识。
3.加强与业主的沟通与互动,建立和谐的社区氛围。
4.加强社区安全管理,确保居民的生命和财产安全。
5.实现物业管理工作的科学化、规范化和精细化。
三、实施方案1.加强物业管理人员的培训与管理(1)定期组织物业管理人员进行专业知识和技能培训,提高其综合素质和服务意识。
(2)建立健全物业管理人员考核制度,激励其提高服务质量和工作效率。
(3)加强对物业管理人员的管理与监督,确保其履行职责,提高工作效率。
2.提升物业管理的信息化水平(1)建立完善的物业管理信息系统,实现物业管理工作的精细化管理。
(2)推广智能化物业管理系统,便利业主生活,提高物业管理效率。
3.加强社区安全管理(1)建立完善的社区安全管理体系,加强对社区安全隐患的排查与整改。
(2)加强对社区入口的管理与监控,确保社区安全。
(3)开展安全教育宣传活动,提高居民的安全意识。
4.加强与业主的沟通与互动(1)定期组织业主大会,听取业主意见和建议,解决业主关注的问题。
(2)建立业主委员会,加强与业主的沟通与互动,促进社区和谐发展。
5.促进物业管理的科学化与规范化(1)建立健全的物业管理制度与规范,确保物业管理工作的科学化与规范化。
(2)加强与相关部门的合作,共同推动物业管理工作的标准化与规范化。
四、实施计划1.2024年1月-3月:开展物业管理人员培训,建立完善的物业管理信息系统。
2.2024年4月-6月:加强社区安全管理,开展安全教育宣传活动。
物业管理总体实施方案一、前言。
随着城市化进程的不断加快,物业管理工作显得愈发重要。
良好的物业管理不仅关系到业主的生活质量,也关乎社区的整体形象和居民的安全感。
因此,制定一份科学、合理的物业管理总体实施方案对于社区的良好运行至关重要。
二、总体目标。
本物业管理总体实施方案的总体目标是实现社区的安全、舒适、和谐的居住环境,提高居民的生活质量,促进社区的可持续发展。
三、具体措施。
1. 强化安全管理。
加强社区的安全管理工作,包括但不限于加强巡逻、安装监控设备、完善消防设施等,确保社区居民的人身和财产安全。
2. 提升环境卫生。
加强对社区环境卫生的管理和维护,定期进行环境清洁、垃圾清运、绿化养护等工作,创造一个整洁、美观的生活环境。
3. 加强设施设备维护。
建立健全的设施设备维护体系,定期对社区内的水电气设施、电梯、绿化景观等进行维护和检修,确保设施设备的正常运行。
4. 完善服务管理。
提升物业服务水平,加强对居民的日常服务管理,包括但不限于投诉处理、信息发布、社区活动组织等,提高居民的满意度和归属感。
5. 促进社区文化建设。
加强对社区文化建设的引导和推动,举办各类文化活动、义工活动、社区志愿者服务等,促进社区居民之间的交流和融合。
6. 强化成本控制。
合理控制物业管理的运营成本,提高管理效率,降低管理费用,确保物业管理的可持续发展。
四、实施路径。
1. 建立健全的管理体系。
建立健全的社区管理体系,明确各项管理职责和工作流程,确保管理工作有序进行。
2. 加强人员培训。
加强对物业管理人员的培训,提升其服务意识和管理水平,确保管理工作的专业化和高效性。
3. 强化监督检查。
建立健全的监督检查机制,对各项管理工作进行定期检查和评估,及时发现问题并加以解决。
4. 积极利用信息化手段。
积极引入信息化手段,如物业管理软件、智能化设备等,提升管理效率和服务水平。
五、总结。
通过制定并实施本物业管理总体实施方案,将有力提升社区的整体管理水平,改善居民的生活环境,促进社区的和谐发展。
物业管理方案精选8篇小区物业管理方案篇一为进一步提高物业管理服务质量和效率,在短时间内解决业主的投诉,同时全面提高员工职业道德水平和工作责任意识,也为了提高业主的满意度,最终满足业主高标准、高质量的健康生活需求,在客户服务管理工作上推行"礼宾助理"服务。
(一)"礼宾助理"服务实施细则1、分别于住宅大堂设"礼宾助理",24小时接受咨询和服务。
2、为更好地宣传秘书管家服务,方便业户与助理取得联系,将特定专职"助理"的相片、个人特长、服务电话等助理资料镶嵌在每一幢住宅公区内,并印制助理名片派发业户。
3、每位助理必须了解其服务的家庭状况,如家庭成员、家庭背景、工作行业、生活习惯、饮食偏爱、娱乐及运动爱好、身体情况、商务要求等以便随时满足各服务对象的需求。
4、"助理"定期向业户通报社区最新讯息,向住户讲解物业相关法规政策;企业新闻及相关政策、制度改革最新动态;社区生活诸如:天气预报、健康信息和安全常识等最新服务信息。
5、"助理"倾情奉献秘书管家服务,不仅提供购物、订餐、购票、商务、家居、代召出租车等日常服务,更是您商务与生活的贴心顾问。
6、礼宾助理"出现以下情况要承担过失责任,过失者视情节轻重给予口头、书面警告并相应扣减当月奖金或辞退;(1)对自己职责范围内或自己可以即行处理的事情不予理睬或拖沓、推诿者;(2)自己无法解决的投诉不及时向上级汇报者;(3)有证据显示带有情绪或缺乏诚意地去处理投诉,令投诉人不满意者。
(二)工作时间标准:1、业主投诉处理的工作时限:(1)服务人员服务态度方面的投诉处理时限:情节一般的,不超过半天;情节严重,不超过2天;(2)工程维修方面的投诉处理时限:水浸、停电、停水、马桶堵塞等,及时处理,维修人员到现场时间不超过10分钟;换灯泡、换门锁、更换小部件等简易维修项目,不超过半天;其他维修,按与业主约定时限内完成,一般不能超过7个工作日;(3)小区公共部分维修方面的投诉处理时限明显影响业主生活起居,如:影响业主休息的公共设备噪音、沙井盖丢失、污水溢流、路面或地面积水、天面排水口堵塞等可能危及业主人身或财产安全的,及时处理,处理人员到现场时间不得超过10分钟;其他公共部分维修,不得超过3个工作日;(4)对其他业主行为的投诉,如邻居装修发出异味或过大噪音、休息时间邻居活动发出过大噪音等,物业助理在15分钟内到达被投诉业主家中并进行处理。
物业管理实施方案5篇物业管理实施方案(精选篇1)为规范小区管理,为业主带给优质的物业管理服务,我公司将采取一系列的管理措施,确保小区品质。
一、管理目标物业公司本着“科学规范、竭诚高效、安全礼貌、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理念,对小区物业实施科学的管理、带给优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。
我公司将按照河北省及唐山市有关标准(并高于此标准),确保业主及使用人综合满意率到达90%以上。
二、管理原则为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程中将始终把握以下原则:(一)服务第一、管理从严的原则“服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主及使用人的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,带给优质、周到、及时的服务。
“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主及使用人不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。
(二)专业管理与业主自治管理相结合的原则在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主使用人的积极性。
物业管理公司应当尊重并按照广大业主及使用人的要求,通过服务中心对小区实施专业化的管理,同时努力争取业主及使用人的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同建立礼貌的办公环境。
(三)物管为主、多种经营的原则在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主及使用人的不同需求,又增强物业公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主及使用人服务。
三、管理方法(一)实施全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化推荐,构筑一个优秀的物业管理硬件环境;(二)成立物业服务中心,配备专业管理人员,实施专业化管理;(三)在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,用心培养高素质的管理人才,组建一支高素质的物业管理队伍;(四)制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务;(五)严格遵守有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为;(六)依照市场化、企业化的运作方式,带给全方位服务,开展多元化经营。
物业管理方案参考范本(优秀8篇)物业管理方案参考范本(优秀8篇)方案的每一步都有明确的步骤和要求,为执行者提供了明确的工作指导,有利于提高工作效率和质量。
这里提供优秀的物业管理方案参考范本,方便大家写物业管理方案参考范本参考。
物业管理方案参考范本篇1第一部分项目物业管理的定位及总思路一、本项目物业管理的定位(一)、本项目业态对物业管理的要求1、本项目业态对物业管理的基本要求本项目的物业主要为商业性和经营性的,除此之外还有相当部分的物业用于居住使用,故此要求物业管理具备以下功能:1)、维护和维修。
即对物业维护和维修,对日常使用环境和生活、工作秩序的维护;2)、组织和协调。
对日常相关物管及社区活动进行组织和协调,对业主之间及业主与开发商、物业公司之间的交流进行组织和协调;3)、经营和管理。
对物业的使用、出租、出售进行经营,对客户档案和物业档案进行管理;展开相应的物业服务经营活动;4)、服务。
向业主和使用权提供必要的各类生活服务和增值服务及商务服务。
2、本项目业态对物业管理的特殊要求除了对物业管理基本常规的要求外,本项目还对物业管理提出了一些特殊的要求,主要是用来配合物业的销售和经营的要求,主要有:1)、在销售期中为销售工作提供相关的配合性服务;2)、在项目销售期中配合开展物业招商、招租工作;3)、在项目销售期中配合提供物业管理文件和法律文书;4)、在项目销售期中配合销售向客户解释物业管理相关问题;5)、在销售期中向客户展示项目物管水平,配合提升项目品质。
(二)、本项目物业管理的定位1、本项目物业管理的档次本项目物业管理的主要客户群为商铺的经营者以及酒店公寓的业者和使用者,由经营业态和未来可能的使用者可以看出,其对物业管理的要求产高,在服务水平、服务质量各方面均要求较高,故此本项目物业管理不能以一种常规的水平来要求,而是要求有一定的品牌性,至少有星级酒店的服务水平。
2、本项目物业管理形式根据本项目物业管理档次和业态对物业管理的要求,本项目物业管理的主要形式实质是酒店及商业经营管理,即以经营管理为核心,以经营带动服务,以服务促进经营。
物业的管理方案物业的管理方案(通用5篇)为了确保我们的努力取得实效,我们需要提前开始方案制定工作,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。
那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是小编精心整理的物业的管理方案(通用5篇),欢迎阅读与收藏。
物业的管理方案1一、物业管理公共服务质量标准1、房屋共用部位、共用设施设备的维护(1)房屋(2)协调配合水、电等专业部门做好水、电等设施设备正常运行的保障工作,并保障小区内下水道、化粪池正常畅通运行。
(3)环卫设施完好无损。
(4)道路畅通,路面平整。
(5)消防设施完好无损,可随时启用。
2、安全护卫(1)主出入口设有值班室,并实行24小时值班;(2)安全护卫人员24小时巡查;(3)小区24小时监控;(4)交通、车辆管理有序;A、机动车辆出入登记、按章行驶,确保道路畅路。
B、机动车辆按序停放。
(5)危及用户安全处,设有明显的标志并制定防范措施;(6)有应急处理计划、措施,遇警能及时报警,并努力防止事态近一部恶化,协助保护现场。
(7)小区内无重大火灾、刑事和交通事故。
3、绿化与环境卫生(1)绿化贴合规划要求,布局合理,绿化覆盖率不低于30%;(2)花草树木长势良好,无枯死,无破坏,无大面积虫害现象;(3)修剪及时,整齐美观;(4)绿化品味高,有较高观赏价值;(5)小区内全方位持续清洁;(6)房屋立面整洁,公共楼道及道路整洁,无堆放杂物现像;(7)水、电等设施设备整洁,水箱定期清洗,供水贴合卫生标准,无二次污染及隐患;(8)环卫设施整洁;(9)无乱贴、乱挂、乱划现象;(10)噪音等贴合环境标准。
4、收费管理(1)服务人员尽职尽责,岗位职责上墙公布;物业管理收费实行明码标价;(2)用户主动参与、支持物业管理工作,自觉维护环境、秩序,共创礼貌小区;(3)建立收费管理制度,职责落实到人,每六个月向业主委员会或物业产权人、使用人公布服务费收支状况;(4)模苑遵守国家收费政策,无擅自增加收费项目、提高收费标准等乱收费行为;(5)认真接等群众投诉,并建立群众投诉记录,有效投诉办结率98%以上,回访率100%;(6)业主意见反馈满意率90%以上。
物业管理实施方案关于物业管理实施方案(通用14篇)为了确保事情或工作有效开展,常常需要预先制定方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。
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物业管理实施方案篇1一、公共设施设备治理治理目标保证设备运行正常,无重大治理责任事故。
治理措施(1)制定设备安全运行、岗位责任制、定期检查维修保养运行记录、维修档案等治理制度。
(2)配备所需专业技术职员,严格执行操纵规程,设备治理和维修职员持证上岗。
(3)设备及机房环境整洁,无杂物、灰尘积垢,无鼠、虫害发生,机房环境符合设备要求。
(4)建立供电、供水的治理制度,供配电、供水系统配置职员24小时值班。
(5)监控系统等智能化设施、设备运行正常,有记录并按规定定期保存。
按工作标准时间排除故障,保证系统工作正常。
(6)消防系统设施齐全,完好无损,确保随时启用。
(7)消防治理职员把握消防设施、设备的使用方法并能及时处理设施、设备的各种题目。
(8)制订有突发火灾的应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施,引路标志完好,紧急疏散通道畅通,无火灾安全隐患。
(9)给排水设备、阀门、管道工作正常,无跑、冒、滴、漏现象,按规定时间对二次供水蓄水池设施、设备进行清洁、消毒。
二次供水卫生许可证、水质化验单等证齐全。
水池、水箱清洁卫生无二次污染。
水泵、水池、水箱有严格的治理措施,水池、水箱四周无污染隐患。
排水系统通畅,汛期无泛水,地下室、设备房无积水浸泡发生。
遇有事故,维修职员在规定时间内进行抢修,保证无大面积跑水、泛水,长时间停水现象。
建立事故应急处理方案。
(10)公共配套服务设施维护周到,公用管线同一下地或进公共管道,无排挤管线,无碍观瞻。
道路、大堂等公共照明完好,大厦范围内的道路畅通,路面平坦。
二、安全治理1.治理目标(1)确保大厦内无因治理责任引发的重大火灾。
(2)维护好大厦内的公共秩序,控制私设摊点、广告牌、广告字画、乱贴、乱画现象;控制小商小贩进进。
小区物业管理实施方案
一、管理组织架构
1. 设置物业管理委员会,由小区业主选举产生,负责协调、监督物业管理工作。
2. 设立物业管理部门,由专业管理人员组成,负责具体执行物业管理工作。
二、服务范围
1. 维修保养:负责小区内公共设施的维修、保养工作,包括电梯、电路、管道、绿化
等设施的日常维护。
2. 安全管理:负责小区内安全防范工作,包括监控、巡逻、门禁等措施的设立和管理。
3. 环境卫生:负责小区内的清洁工作,包括垃圾清运、卫生防疫等工作。
4. 业主关怀:负责与业主的沟通和交流,解决业主的问题和需求。
5. 市场管理:负责小区内商业设施的管理和经营,确保商业设施的运营正常。
三、服务流程
1. 业主需提前向物业管理部门提出相关需求。
2. 物业管理部门收到需求后,及时安排人员进行处理。
3. 物业管理部门按照工作流程进行处理,并在规定时间内完成。
4. 完成后,物业管理部门将结果及时反馈给业主。
四、绩效考核
1. 设立物业管理部门的绩效考核指标,如工单处理时效、业主满意度等。
2. 对物业管理部门的绩效进行定期评估,根据评估结果进行奖惩。
五、费用收取
1. 根据小区内各业主的权益比例,制定公共费用收取标准。
2. 物业管理部门按照制定的标准,定期向业主收取公共费用。
六、投诉处理
1. 设立投诉处理机制,业主可以通过电话、邮件等方式向物业管理部门提出投诉。
2. 物业管理部门收到投诉后,立即进行调查和处理,并给予反馈,确保问题得到解决。
以上是小区物业管理实施方案的基本内容,具体可根据实际情况进行调整和完善。
小区物业管理集中整治实施工作方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙,洒在了我的办公桌上,我开始构思这个方案。
物业管理,看似小事,实则关乎每一个居民的日常生活。
下面是我的想法:一、工作背景与目标小区物业管理问题日益突出,业主与物业之间的矛盾不断升级。
我们这次整治工作的目标是:提高物业管理水平,优化小区环境,提升居民满意度。
二、整治内容1.服务质量提升要从服务态度做起,微笑服务是最基本的。
物业工作人员要定期接受培训,提升专业技能和服务意识。
2.环境卫生整治小区内的环境卫生是居民关注的焦点。
我们要做到垃圾及时清理,绿化带定期修剪,公共区域保持整洁。
3.安全管理加强保安人员要加强巡逻,确保小区内的安全。
同时,对消防设施进行定期检查,确保其正常运作。
4.公共设施维护小区内的公共设施如电梯、照明等要定期检查和维护,确保其正常运行。
三、实施步骤1.调查分析阶段我们要对小区内的物业管理现状进行全面的调查分析,找出存在的问题和不足。
2.制定整改计划根据调查分析的结果,制定具体的整改计划,明确整改目标、整改措施和整改时间。
3.实施整改按照整改计划,逐步实施整改措施。
在此过程中,要定期召开会议,了解整改进度,解决遇到的问题。
4.监督检查整改完成后,要组织专门的监督检查小组,对整改效果进行评估,确保整改成果得到巩固。
四、保障措施1.建立健全制度我们要建立健全物业管理制度,明确各岗位的职责和任务,确保各项工作有序开展。
2.加强人员培训定期对物业工作人员进行培训,提高他们的专业技能和服务意识。
3.落实责任追究对整改不力、工作不认真的人员,要严肃追究责任,确保整治工作取得实效。
4.加强沟通协作加强与业主的沟通,了解他们的需求和意见,及时解决问题。
同时,与其他部门加强协作,共同推进整治工作。
五、预期效果1.提升服务质量通过整治,提升物业服务质量,让居民感受到实实在在的改变。
2.优化小区环境小区环境得到明显改善,居民的生活质量得到提升。
3.增强居民满意度通过整治,居民对物业管理的满意度得到提高,小区的和谐氛围得到加强。
物业管理条例实施方案第一章总则第一条为了规范物业管理,保障业主利益,提高小区居民的生活质量,制定本实施方案。
第二条物业管理条例实施方案适用于各类住宅小区、商业综合体等物业管理单位。
第三条物业管理条例实施方案的基本原则是公平、公正、公开、便民。
第四条物业管理条例实施方案的内容包括物业管理的组织结构、人员配备、经营管理、服务标准、收费标准等。
第五条物业管理条例实施方案的制定机构是物业管理单位的业主委员会或物业管理公司。
第六条物业管理条例实施方案的更新和修订由物业管理单位的业主委员会或物业管理公司负责。
第七条物业管理条例实施方案应当得到物业管理单位的员工和业主的共同认可和支持。
第八条物业管理条例实施方案的具体实施细则由物业管理单位的管理人员负责执行。
第二章组织结构第九条物业管理单位应当设立业主委员会,由小区业主选举产生,负责监督物业管理工作。
第十条物业管理单位应当设立管理部门,负责具体的物业管理工作,人员配备应当符合相关规定。
第十一条物业管理单位应当建立健全的内部管理机制,明确各部门的职责和权限。
第十二条物业管理单位应当与业主委员会建立密切的联系,听取业主意见,提供优质的服务。
第十三条物业管理单位应当建立健全的安全管理机制,确保小区居民的人身和财产安全。
第三章人员配备第十四条物业管理单位应当拥有一支专业化的物业管理团队,包括物业管理员、保安、清洁人员等。
第十五条物业管理单位应当定期对员工进行培训,提高员工的专业素养和服务水平。
第十六条物业管理单位应当建立员工绩效考核制度,激励员工提高工作效率。
第十七条物业管理单位应当建立员工奖惩机制,对表现突出和失职的员工进行奖励或惩罚。
第四章经营管理第十八条物业管理单位应当建立健全的财务管理制度,确保财务收支的合理性和透明性。
第十九条物业管理单位应当按照相关法律法规,制定物业管理费收费标准,并向业主公示。
第二十条物业管理单位应当严格控制物业管理费的使用,做到专款专用。
物业管理实施方案一、前言非常感谢贵单位给我们制定物业管理方案的机会,我们将全心投入,争取这次和贵方合作的机遇,充分展示我们新生的实力,为贵单位提供值得信赖的物业管理服务。
在管理方案中,我司根据专业的物业管理并集合本项目的具体特点和要求,为小区提供一种操作性强、服务质量高、有针对性的货真价实的专业服务。
本计划书仅针对物业服务项目提出管理思路,它将作为以后物业管理工作中执行依据;接管后,我们还会根据贵单位具体情况制定一套完善的物业管理作业指导书**物业管理有限责任公司是经国家职能部门批准的合法企业。
公司主要业务范围涉及写字楼、商场、住宅小区、医院、学校等物业管理,二手物业租售,电子监控设备、通信工程维护,园林绿化装修,清洁家政服务等。
公司内部下辖管理部(财务、人事、总务、采购)、市场部(公关、客服质检、培训)、保安部、清洁部、绿化工程维修部。
二、项目管理分析贵单位是实行24小时物业服务管理,为保证物业的服务质量,我公司将由培训课招取保安人员(以退役军人为主,高中以上学历)进行严格培训;并对进出车辆、人员、货物进行严格检查、演练;同时求每个保安都要学会全天候对小区进行监控,消防检查,真正做到学有所用,以达到保证小区安全。
同时将由我司客服质检课进行监督检查。
物业进场后,我司结合贵小区具体要求,全面配合小区工作确保本项目无消防事故、偷盗事故和其它事故发生。
四、物业管理初步方案说明本计划书仅为今后服务的基本结构,主要提供物业管理公共服务,包括客户服务、安保、保洁、绿化、维修保养五个方面。
在顺利进场接管贵单位后,我们将根据实际情况,遵照国际的质量体系和一整套完善的各类服务的操作手册进行进一步优化,以便更有效的管理此项目,为客户提供超值服务。
4.2管理机构设置及人员配置根据管理服务的总体设想及小区的特点,本着“精干高效“以岗定人”的原则建立物业管理机构,管理实行项目经理负责制。
设客户服务、保安、保洁绿化和维修四个部门,共需配置至少7人。
保安、保洁和绿化由我司区域主管进行归口管理,各部门日常工作任务执行由各部门队长在项目经理的指导下开展工作。
4.2.3项目部根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,项目部需设项目经理1人,管理员4人,每天正常上班,周六,周日轮流休息。
4.2.3.1服务时间及人员分配一、首语非常感谢贵单位给我们制定物业管理方案的机会,我们将全心投入,争取这次和贵方合作的机遇,充分展示我们新生的实力,为贵单位提供值得信赖的物业管理服务。
在管理方案中,我司根据专业的物业管理并集合本项目的具体特点和要求,为小区提供一种操作性强、服务质量高、有针对性的货真价实的专业服务。
本计划书仅针对物业服务项目提出管理思路,它将作为以后物业管理工作中执行依据;接管后,我们还会根据贵单位具体情况制定一套完善的物业管理作业指导书。
XX物业管理有限责任公司是经国家职能部门批准的合法企业。
公司主要业务范围涉及写字楼、商场、住宅小区、医院、学校等物业管理,二手物业租售,电子监控设备、通信工程维护,园林绿化装修,清洁家政服务等。
公司内部下辖管理部(财务、人事、总务、采购)、市场部(公关、客服质检、培训)、保安部、清洁部、绿化工程维修部。
二、项目管理分析贵单位是实行24小时物业服务管理,为保证物业的服务质量,我公司将由培训课招取保安人员(以退役军人为主,高中以上学历)进行严格培训;并对进出车辆、人员、货物进行严格检查、演练;同时要求每个保安都要学会全天候对小区进行监控,消防检查,真正做到学有所用,以达到保证小区安全。
同时将由我司客服质检课进行监督检查。
物业进场后,我司结合贵小区具体要求,全面配合小区工作确保本项目无消防事故、偷盗事故和其它事故发生。
四、物业管理初步方案说明本计划书仅为今后服务的基本结构,主要提供物业管理公共服务,包括客户服务、安保、保洁、绿化、维修保养五个方面。
在顺利进场接管贵单位后,我们将根据实际情况,遵照国际的质量体系和一整套完善的各类服务的操作手册进行进一步优化,以便更有效的管理此项目,为客户提供超值服务。
4.2管理机构设置及人员配置根据管理服务的总体设想及小区的特点,本着“精干高效“以岗定人”的原则建立物业管理机构,管理实行项目经理负责制。
设客户服务、保安、保洁绿化和维修四个部门,共需配置至少7人。
保安、保洁和绿化由我司区域主管进行归口管理,各部门日常工作任务执行由各部门队长在项目经理的指导下开展工作。
4.2.3项目部根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,项目部需设项目经理1人,管理员 4 人,每天正常上班,周六,周日轮流休息。
4.2.3.1服务时间及人员分配夜班安排管理人员轮流值班4.2.3.2岗位安排4.2.4保安队4.2.1概述根据本项目实际情况及严格按照国际质量体系标准,项目部保安队需设领班1人,3名队员,负责小区巡逻、门岗、监控,露天停车场管理等职责。
实行24小时保安运作。
4.2.4.2服务时间及人员分配说明:如果在特殊情况下需要增加人员,我司将由保安部统一调派,以保证所有工作的顺利进行。
4.2.4.3 岗位安排4.2.5保洁绿化队4.2.5.1概述根据本项目实际情况,保洁队需设领班1人,保洁员2人,共计3人。
4.2.5.1 服务时间及人员分配注:每天正常有1人工作。
当有重大活动需增加人员时由公司保洁部调派。
4.2.5.2 岗位安排4.2.6维修队4.2.6.1 概述根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,维修队需设领班1人,维修工2人,实行8小时工作制。
星期六日采用轮休制。
4.2.6 .2 服务时间及人员分配注:维修员休息或有重大维修任务时由工程部提供人员支持。
4.2.6.3岗位安排4.2.7 从业人员的素质要求4.2.8 员工培训详见员工培训计划表和培训记录。
4.2.9员工日常考核详见员工日常考核制度。
4.2.10奖惩详见员工奖惩制度。
4.3岗位职责4.3.1项目经理一、主持XX物业的日常管理工作。
根据小区各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。
二、对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业方提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。
三、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。
若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。
四、进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。
五、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。
对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出的告向公司和业主汇报。
六、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。
七、监管财务各类款项的收支督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。
八、统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。
九、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。
十、负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合做好质量管理体系认定的前期有关工作。
十一、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。
4.3.2项目助理一、协助经理做好部门日常工作。
二、分管前台服务、清洁工作及经营场所,对小区每日实施全面检查。
三、协助经理做好定期回访及对客户投诉的处理。
四、负责短期服务工作,包括:客户接待、收费、检查等。
五、每周房况表统计及住户档案的及时修改。
4.3.3客户服务主管一、负责制定贵单位管理的服务标准、规范、服务人员的配置。
二、协助项目经理全面负责对客户服务质量的检查、督导、评价,发现不合格项及时整改。
三、负责对服务人员的技能,态度,礼仪的培训,考核,并保存考核记录。
四、负责前台服务管理的质量检查,发现不合格项及时处理,督导。
五、征询客户建议、意见、服务信息反馈,收集整理,处理解决。
六、负责延伸服务项目的开发和延伸用收费管理。
七、完成项目经理交办的其他工作。
4.3.4工程维修领班一、制定设备设施管理计划,设备设施运行、修理、维保的标准、规范。
二、检查、监督设备、设施用管理,发现情况立即采取措施。
三、负责维保人员的合理配置、培训和考核评价。
四、制定并执行维修服务承诺制度,认真听取各部门及客户对维修人员的意见,并采取相应措施解决存在的问题。
五、对设备实行三级保养制度,如有改造更新计划,报经理审核后实施。
六、按公司程序做好各类备品备件的采购管理工作,并做好相应的报表:七、完成项目经理交办的其他工作。
4.3.5保安领班一、负责制定各保安岗位的服务标准、规范;二、负责消防管理、培训、义务消防队伍的训练,不定期检查消防器材,确保完好;三、负责对保安人员的岗位培训、考核、并做好记录;;四、巡视门岗、巡逻岗、监控岗和车管岗的保安服务质量,发现不合格及时处理;五、负责停车场等保安服务巡查、标志牌完整,并管理停车费收缴;六、检查监控中心的设备系统管理、服务状态;七、制定治安、火警应急预案,发生应急服务应第一时间投入应急服务管理;八、完成项目经理交办的其他工作.4.3.6清洁绿化队长一、制定小区的保洁计划、操作标准及规范,并负责实施;二、巡视保洁区域,保持小区环境整洁,无垃圾,无堆物,地面清洁,发现不合格及时处理;三、巡视绿化养护区域,绿化养护良好,花木生长保持美观,无杂草、无垃圾、无枯枝落叶;四、室内摆设优美,使客户满意;五、巡查停车场清洁,通道畅通;六、完成项目经理交办的其他工作。
4.4各部门工作内容4.4.1 客户服务工作详见客户服务工作作业指导书4.4.2 保安工作详见保安作业指导书4.4.3 工程维修工作详见工程维修作业指导书4.4.4 保洁工作详见保洁作业指导书五、管理服务内容和标准5.1客户服务5.1.1接待服务一、仪表仪容端庄整洁。
二、按规定着装,服装整洁,头发梳理整齐,淡妆,不留长指甲,不涂抹指甲油。
三、接听电话,做好来电记录。
四、为客户提供贵重物品保险箱期寄存服务。
5.1.2问讯服务一、接受问讯及查询。
二、处理客户的邮件。
三、函件、杂志收发管理。
5.1.4票务服务一、客户至总台或电话预定酒店及汽车、火车、飞机和其它票务。
二、经确认后给予办理。
三、预定成功后上门服务。
5.1.5叫车、洗车服务一、为客户联系预定出租车或其它用车服务。
二、代客户到洗车场洗车。
5.1.6引导服务一、门岗保安提供引导客户至小区单元服务。
5.1.7收费、缴费服务一、代客户缴水费,电费,煤气费等各类费用。
一、在业主办理入住手续时,为业主办理银行卡,物业管理费,水电费,煤气费等各类费用业主预存,银行按时代扣,省却业主缴费的麻烦。