进销存系统项目说明

归档编号：详细设计说明书目录0. 文档介绍 (3)0.1文档目的 (3)0.2文档范围 (3)0.3读者对象 (3)0.4参考文献 (3)0.5术语与缩写解释 (3)1.系统概述 (3)2.体系结构设计 (3)2.1设计约束 (4)2.2系统总体结构 (4)2.3开发环境的配置 (4)2.4运行环境的配置 (4)2.5测试环境的配置 (5)3. 模块设计 (5)3.1模块汇总表 (5)3.2模块结构与功能 (5)3.3子系统模块设计 (6)3.3.1子系统A的模块设计 ............................................................................. 错误！未定义书签。

3.3.2子系统B的模块设计 ............................................................................. 错误！未定义书签。

4. 接口设计 (6)4.1用户接口 (6)4.2外部接口 (6)4.3内部接口 (6)5.运行设计 (6)5.1运行模块组合 (6)5.2运行控制 (6)5.3运行时间 (6)6系统维护设计 (6)0. 文档介绍0.1文档目的0.2文档范围0.3读者对象0.4 参考文献提示：列出相关项目计划、合同及上级机关批文，引用的文件、采用的标准等，格式如下：[标识符] 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：[AAA] 作者，《立项建议书》，机构名称，日期[SPP-PROC-SD] SEPG，系统设计规范，机构名称，日期0.5术语与缩写解释1.系统概述提示：（1）说明本系统“是什么”；（2）描述本系统的主要功能。

2.体系结构设计2.1 设计约束提示：（1）需求约束。

体系结构设计人员从需求文档中提取需求约束，例如：✧本系统应当遵循的标准或规范✧软件、硬件环境（包括运行环境和开发环境）的约束✧接口/协议的约束✧用户界面的约束✧软件质量的约束，如正确性、健壮性、可靠性、效率（性能）、易用性、清晰性、安全性、可扩展性、兼容性、可移植性等等。

{店铺管理}超市进销存管理系统需求分析说明书目录1 引言31.1项目背景31.2编写目的32 任务概述42.1开发目标42.2用户及特点42.3假定和约束43 系统需求规定53.1对功能的规定53.2系统结构图53.3业务流程图63.4功能模块73.4.1采购模块73.4.2销售模块93.4.3库存模块113.4.4统计模块144 对性能的规定164.1 精度要求164.2 时间特性要求164.3 灵活性要求164.4 对输入输出的要求164.5 故障处理要求165 运行环境规定175.1设备配置175.2 客户端配置175.3 服务器配置175.4 软件支持175.5 通讯接口181引言1.1项目背景自改革开放以来，随着我国经济情况的日新月异，飞速发展，涌现出越来越多的超市和便利店。

越来越多的人喜欢到超市购物。

超市里销售的货物也呈现出多样化的发展趋势。

随着超市里货物种类和数量的大量增加，超市工作人员的工作量也随之增多，然而，日益繁重的工作使同志们日益疲惫，每位同志都在超负荷的运转，为出现工作失误制造了一定的有利条件，对于此，超市的管理层看在眼里，急在心理。

怎样既可加快办事效率，又能减少工作失误，更好服务于社会主义四个现代化建设的问题，逐渐的进入到了领导的视线里，经过同志们以三个代表为指导思想，同心同德，集思广益，最终，在超市领导深思熟虑后果断决定近期上马一套为本超市量身定做的管理软件，它的上马将大大的提升本超市的工作管理水平，使员工们能更好的投入到工作中去。

1.2编写目的需求说明书重点体现了该系统的主要职能，详细的分析了系统的主要结构与流程，为开发人员提供了清晰的指导方案，为下一步的数据库搭建和详细设计提供了可靠地支持。

2任务概述2.1开发目标(1)为超市提供方便，快捷的结账体系；(2)为超市提供准确，高效的库存和财务管理系统；(3)为超市管理人员提供强大的管理和统计商品，资金的功能。

2.2用户及特点该系统的最终用户涉及超市的高层管理人员，商品采购人员，销售人员，仓库管理人员和财务管理人员。

进销存管理系统产品需求说明书V1.01.引言本文档旨在详细描述进销存管理系统的功能需求，以便开发团队能够清楚了解系统的目标和要求。

该系统将用于帮助企业管理和优化进销存流程，提高效率和准确性。

2.项目概述本章节将对进销存管理系统的项目背景和总体目标进行介绍，包括系统的主要功能和预期效果。

3.用户需求本章节将详细列出系统的各种功能需求和用户需求。

每个功能需求都应包含详细的说明和操作流程。

3.1 进货管理3.1.1 记录进货信息3.1.2 自动更新库存数量3.1.3 实时查看进货历史记录3.2 销售管理3.2.1 记录销售信息3.2.2 自动更新库存数量3.2.3 实时查看销售历史记录3.3 库存管理3.3.1 实时更新库存数量3.3.2 设置库存警戒线3.3.3 发出库存报警通知4.系统限制和约束本章节将列出系统开发过程中的各项约束和限制，如时间、资源、技术等因素。

5.数据库设计本章节将描述系统的数据库设计，包括各个数据表的结构、关系和字段。

6.用户界面设计本章节将展示系统的用户界面设计，包括各个菜单、页面和操作流程的样例。

7.安全需求本章节将描述对系统数据和操作的安全需求，如用户权限管理、数据加密等。

8.性能需求本章节将列出系统的性能需求，如响应时间、并发处理能力等。

9.非功能性需求本章节将包括系统的可维护性、可扩展性、可靠性等非功能性需求。

10.附件本文档涉及的附件包括系统原型图、数据表设计文档等。

11.法律名词及注释本章节将列出文档中涉及的法律名词及其注释，以确保文档的准确性和清晰度。

12.结束语。

进销存系统项⽬说明实业公司供应链系统及销售管理系统项⽬定义供应链系统（共四期）项⽬组成员：组长：吴培全副组长：赵伟组员：张庆辉、任鸿秋、余登龙价格：共计5万元，分四期，每期价值1.25万元。

流程描述：1、⼊库：采购部根据销售订单和⽣产计划制定采购计划，供应商根据采购订单送货，原材料到⼚后，材料核算员根据司机持有的送货单同采购员核对采购价格和运费，由采购员在库存系统中录⼊并打印⼀式六联的⼊库单。

⼊库单要选择供应商，选择供应商后⾃动引⽤当前价格。

若引⽤采购系统中的采购订单⽣成⼊库单，则直接引⽤相应信息，不⽤选择供应商，不⽤输⼊价格。

材料价格与运费价格都采⽤统⼀管理，对应到供应商与运输单位，专⼈审核，在⼊库时直接引⽤。

⼊库单上要有部门，⽐如采购⼀部、⼆部等；还要有采购员。

由于部门和⼈员可能经常变动，要考虑部门和⼈员的可⽤与不可⽤两种状态，只有当前状态为可⽤的部门和⼈员可以使⽤，不可⽤状态的部门和⼈员只保存于历史纪录中。

制单时，如果选择的仓库启⽤了批号管理，则⼀定要录⼊批次号，否则不准许⼊库。

司机拿“⼊库单“到质检部进⾏质检，质量合格后⽅可⼊库。

司机拿“⼊库单”送原材料到仓库，仓库按实物查收，若实物与⼊库单不⼀致，数量不⼀致的以实收数量为准，品种若不在⼊库单内则拒收。

仓库保管员对⼊库单进⾏审核，主要审核请⼊数量，按照实际数量收料并在⼊库单中“实收数量”中填写清楚，审核之后将引起库存和价格的变动。

最终由财务对价格等信息进⾏稽核。

当财务稽核时发现价格等信息不对时，要通知制单⼈进⾏红冲处理，数量做⼊库的负数。

只有仓库审核之后才算是真正的⼊库，此时才算是业务真正的发⽣，才会引起出库价格的变动。

2、出库：由车间核算员根据限额领料单来制作出库单，填⼊物料明细和请领数量。

车间下料班凭此出库单，到仓库领料。

领料时，仓库原材料管理员录⼊实领数量，然后车间对实领数量进⾏审核，审核通过后由财务对价格等信息进⾏稽核。

限额领料单不必打印，仅供⽣成出库单时参照，⼀张限额领料单可以⽣成多张出库单，出库单上要包含加⼯的产品的信息，其中单价根据移动加权平均⽣成。

一、系统简界1.1、功能特点进货管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。

销售管理:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。

库存管理:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。

统计报表:完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。

日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,客户借货坏帐管理,合同管理。

基本设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。

系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。

1.2、系统要求1、计算机硬件在586等级以上.2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN20033、装有microsoft数据库驱动程序4、屏幕分辨率800X600以上.二、快速入门..系统主界面：图12.1、基本设置：在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置2.1.1、商品信息在基本设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2图 2在商品信息窗口中左边是商品类别，右边列表中是该类别对应的商品。

在某一类别上点击鼠标右键，可以新增类别，重命名和删除类别。

新增的类别是属于所选类别的下一级，如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。

在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。

在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3图 3在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息，点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中，保存后可以继续输入下一种商品。

在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除全部已存的商品。

如果商品增加完后可以直接点“退出”按钮。

退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。

如果要修改商品，先选中要修改的商品，点击“修改”按钮打开商品修改界面，在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。

新华书店进销存管理系统操作说明书1. 系统简介新华书店进销存管理系统是一个专为书店设计的综合性管理系统，旨在帮助书店管理员高效地进行图书的进销存管理。

该系统涵盖了图书的采购、销售、库存、报表生成等核心功能，提供了简洁易用的界面，方便用户操作和管理。

2. 系统安装与登录2.1 系统安装在系统安装前，请确保您的计算机已经安装了以下环境：•Windows 7以上版本操作系统•JRE（Java Runtime Environment）7以上版本按照以下步骤安装新华书店进销存管理系统：1.下载安装文件：从新华书店官方网站下载安装文件，保存至本地。

2.安装程序：双击安装文件，按照安装向导完成系统安装。

3.启动系统：安装完成后，双击桌面上的系统图标，启动新华书店进销存管理系统。

2.2 用户登录系统启动后，您将看到登录界面。

按照以下步骤进行登录：1.输入用户名：在用户名输入框中输入您的用户名。

2.输入密码：在密码输入框中输入您的密码。

3.点击登录：点击登录按钮进行系统登录。

3. 系统主界面成功登录后，您将看到系统的主界面。

主界面分为以下几个模块：•采购管理：用于管理图书的采购订单和供应商信息。

•销售管理：用于管理图书的销售订单和客户信息。

•库存管理：用于管理图书的库存信息和库存调整。

•报表管理：用于生成各种统计报表和图表。

在主界面中，您可以点击相应的模块，进入到具体的功能界面。

4. 采购管理采购管理模块用于管理图书的采购订单和供应商信息。

4.1 新建采购订单按照以下步骤新建采购订单：1.打开采购管理模块。

2.点击新建采购订单按钮。

3.输入订单信息：包括供应商、联系人、联系电话等信息。

4.输入图书信息：填写图书的ISBN、书名、单价、数量等信息。

5.点击保存按钮，保存订单信息。

4.2 修改采购订单如果需要修改已有的采购订单，可以按照以下步骤进行操作：1.打开采购管理模块。

2.在订单列表中选择需要修改的订单。

3.点击编辑按钮，进入订单编辑页面。

进销存管理系统使用说明安装与配置附加SQL Server 2000数据库（1）将DataBase文件夹中的两个文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的Data文件夹中。

（2）打开SQL Server 2000中的“企业管理器”，然后展开本地服务器，在“数据库”数据项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。

（3）将弹出“附加数据库”对话框，在该对话框中单击“”按钮，选择所要附加数据库的.mdf文件，单击“确定”按钮，即可完成数据库的附加操作。

程序使用说明主要功能进销存管理是企业日常经营管理中十分重要的一个组成部分，传统的手工管理方式呈现出越来越多的弊端。

在手工管理模式下，统计、汇总处理时的工作量极其繁重，处理效率非常低，领导也无法及时了解企业资金占用的实际状况。

通过报表管理，企业可以直观分析企业的进销存情况，提高企业的竞争能力。

操作注意事项用户在使用《进销存管理系统》之前，应注意以下事项：（1）本系统管理员用户名为：mr，密码为：mrsoft。

（2）在输入数字时，需要在英文状态下输入。

（3）实例执行文件位置：光盘\mr\GoodsReportManage\GoodsReportManage\bin\Debug\ GoodsReportManage.exe（4）本系统有两种操作权限，一种为管理员，一种为系统操作员，管理员具有所有操作权限，系统操作员的权限则由管理员进行分配。

– 1 –业务流程在使用本系统时，请按照以下流程进行操作：（1）通过“基本档案/员工信息”菜单项：对员工信息进行添加、修改、删除和查询操作。

（2）通过“系统维护”菜单中的菜单项添加用户、设置用户管理权限及更改登录用户的密码等操作。

注意：添加用户时，用户密码必须是6位以上。

（3）通过“基本档案/供应商信息”菜单项：对供应商信息进行添加、修改、删除和查询操作。

（4）通过“基本档案/客户档案”菜单项：对客户档案信息进行添加、修改、删除和查询操作。

进销存管理系统一．项目说明进销存管理系统的开发。

利用计算机系统运行速度快,数据存储大,传递信息快,便于修改和查询的特点,将进销存管理系统计算机化,可及时给决策机构准确，全面提供市场信息和商品资料,这正是进销存管理系统的目标.进销存管理系统是为了适应现代销售可库存管理要求，推动进销存管理走向科学化,规范化，减轻单位销售和库存管理的劳动强度，提供人员的工作效率，质量和管理水平的管理软件系统，使得通过信息化管理，销售,库存,采购变得快捷方便。

二．系统调查(一）系统目标企业进销存管理系统的目标是:按照现代物流要求构建一个全新的现代化的物资管理系统,通过计算机、网络等现代科学技术,实现进货、在库管理、配送管理等物资活动的自动化、数字化和智能化。

要实现该目标,就需要在按照现代物流的要求对企业的经营战略，组织战略，生产经营等管理模组织结构等进行精心规划与设计的基础上，建设符合现代企业要求的的物流基础设施并配置先进的物流设备，如自动化，数字化，智能化的现代化仓库,自动备货生产线等,并且要建立一个支持企业生产经营管理模式和组织结构并适应未来发展的现代进销存管理系统.现代进销存管理概念最主要体现在以实现企业资源高效整合为第一目标，帮助企业降低物资成本，通过提升物资价值从而实现企业价值最大化。

本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法,结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。

通过对实际需求分析,本系统主要面向特定管理人员，对各种物资进行电子化管理,所以系统包括以下功能：信息管理功能、日常操作功能、信息查询功能、信息统计功能、系统管理功能。

（二）系统开发计划1．主表单2．“信息管理”模块。

商品信息管理功能。

3．“日常操作"模块。

商品进货操作功能，商品出货操作功能。

4．“信息查询“模块.进货记录查询功能，出货记录查询功能，库存信息查询功能. 5．“系统管理”模块。

修改密码功能,关于系统功能，退出系统功能。

企业进销存管理系统1项目背景系统名称：企业进销存管理系统项目功能：制定生产/采购计划、物料需求计算、材料供求分析。

以企业管理的计划和控制职能为核心，提供了生产、销售、采购、库管、计划等实用而丰富的管理功能。

项目提出者：某企业的管理部门项目开发者：吴志方项目管理者：企业管理部门经理最终用户：某企业管理部门总体设计总体功能需求描述企业生产制造管理的关键在于如何规划和计划各种资源在时间、地点、产品之间的合理配备，如何按计划监督责任方对资源的使用情况，如何根据预测和历史情况为决策者提供更有效地利用资源的分析数据。

工业企业进销存系统的主要功能是制定生产/采购计划、物料需求计算、材料供求分析，核心任务是：●降低材料成本●降低库存成本●缩短生产/采购周期，如何获得更高的利润。

该系统以企业管理的计划和控制职能为核心，提供了生产、销售、采购、库管、计划等实用而丰富的管理功能，具有如下优点：●具有高度的信息综合利用效能，可以对工业企业的经营管理活动进行分析、预测、决策，进而达到对工业企业经营活动过程的全程监督和控制的目的；●彻底改变了企业信息重复、混乱、无法共享的现状，使产、供、销、客、物、决策等各个部门可以资源共享、信息共享，从而实现了业务、决策一体化；●物流、资金流、信息流统一化的良好经营管理模式。

本系统是根据工业企业的生产过程，控制生产过程中的材料消耗、产品销售、销售成本等数据，具体管理范围包括材料采购、材料库存、生产计划、生产控制、物料需求、产品购进、产品销售、产品产出等。

通过管理系统，使企业的进销存流程实现各种信息的系统化、规范化和自动化，从而达到提高效率的目的。

本系统需要完成的功能主要有：●系统管理，包括用户管理、密码管理等。

●客户信息的管理，包括供应商的管理、顾客的管理以及相关的查询等。

●商品信息的管理，包括商品的添加、修改、删除等。

●销售信息管理，包括进货信息的管理、销售信息的管理以及相关的查询等。

题目：超市进销存管理系统摘要随着经济的发展和人们生活节奏的加快，超市购物越来越受到人们的青睐。

在市场经济的引导下，超市如雨后春笋般兴起，并且规模日益增大，销售额和门店数量大幅度增加。

进货、售货、商品信息的更新、分析与统计等工作量的纷繁复杂使得传统的手工记账方式已经远远不能满足超市发展的需要；另一方面，全球经济一体化的发展和电子商务的兴起，使得各行业之间的竞争愈演愈烈，这就要求中超市必须改变其经营模式，以提高运营效率。

因此，开发一个高效的超市的管理系统是很有必要的，本系统主要实现对超市员工信息管理、供应商信息管理、订单管理、商品销售管理、商品库存管理、商品进货管理等。

系统采用B/S架构，运用了MVC开发模式，采用了Struts+JPA（hibernate）+Spring框架，JSP 语言，开发工具为Myeclipse8.6、Tomcat6.0和MySQL5.5，此系统界面美观，应用方便，基本满足客户的需求。

关键词：JSP MySQL数据库 Struts1 JPA Hibernate Spring目录摘要 (I)Abstract ..................................................... 错误！未定义书签。

第一章绪论 (1)1.1背景 (1)1.2 实际意义 (1)1.3可行性研究 (1)1.3.1 经济可行性研究 (1)1.3.2 技术可行性研究 (2)第二章相关技术概述 (3)2.1系统设计思想 (3)2.2系统开发环境与技术介绍 (3)2.2.1 MyEclipse介绍 (3)2.2.2 MySQL数据库介绍 (4)2.2.3 Tomcat服务器介绍 (4)2.2.4 JSP技术介绍 (5)2.2.5 SSH框架介绍 (5)第三章需求分析 (7)3.1 功能调查分析 (7)3.2 功能需求分析 (7)3.3 数据流图 (9)3.4 数据字典 (10)第四章总体设计 (12)4.1 系统模块总体设计 (12)4.2 数据库的详细设计 (13)4.2.1 数据库局部E-R图的设计 (13)4.2.2 数据库总E-R图的设计 (16)4.2.3 数据表的设计 (17)第五章详细设计 (20)5.1 SSJ框架环境的搭建 (20)5.2 系统后台页面设计 (21)5.3 系统核心模块功能实现 (22)5.3.1 登录模块功能的实现 (22)5.3.2 注册模块功能的实现 (23)5.3.3 商品管理模块功能的实现 (24)5.3.4 订单模块功能的实现 (25)第六章软件测试 (28)6.1 概述 (28)6.1.1 测试目的 (28)6.1.2测试方法 (28)6.2 本系统测试 (29)6.2.1 用户登录模块测试 (29)6.2.2 注册模块测试 (29)6.2.3 订单模块测试 (31)6.2.4 员工模块测试 (32)6.2.5 商品模块测试 (32)第七章总结 (34)7.1 系统总结 (34)7.2 个人总结............................................. 错误！未定义书签。