GLP实验室的档案管理

glp法规
GLP法规（Good Laboratory Practice，良好实验室规范）是一
种标准和指导原则，用于监督和管理实验室的品质保证活动。

GLP法规在国际上被广泛采用，旨在确保在实验室进行的科学研究具有良好的
实验室规范和品质保证，促进实验室的法规合规性、诚信和透明度。

GLP法规通常适用于药品、食品、化妆品以及农药、化学品等领域的实验室。

根据各国家的监管机构的要求，实验室必须遵守GLP法规，确
保在实验室进行的研究符合质量标准、法规要求和伦理原则。

GLP法规包括实验室建设、设备、样品处理、数据收集、数据管理、质量控制、标签和档案管理等方面的标准和指导。

如果实验室未遵守GLP法规，
可能会导致数据失真、质量不可信和安全性问题。

因此，实验室必须
积极采用GLP法规，促进实验室质量保证和科学研究的可靠性。

农药环境评价GLP实验室的档案管理作者：林海芸等来源：《农业与技术》2015年第14期摘要：农药部已明确要求农药登记试验单位按照GLP管理要求开展农药登记试验，而档案管理又是GLP管理体系中重要的环节，本文结合农药环境评价GLP实验室实际工作，介绍在GLP体系下的档案管理。

关键词：GLP；档案管理中图分类号：S482 文献标识码：A DOI：10.11974/nyyjs.20150733198我国是农药生产、使用和出口大国，促进我国农药GLP 管理体系和农药GLP 实验室的建设，是农药管理和形势发展的需要。

农药检（环境）函〔2014〕187号中明确规定从2015年1月1日起，农药环境试验单位应严格按照NY/T 1906-2010 《农药环境评价良好实验室规范》的要求开展试验。

笔者所在农药环境评价实验室从建立之初便严格遵循GLP管理体系，现结合实际情况，介绍本实验室GLP 管理体系中的档案管理。

档案是实验室运行及开展各类试验时直接形成的对机构和社会具有保存价值的各种文字、图表、数据等不同形式的历史记录，是反映和追溯农药环境评价真实历史面貌的一项重要工作，是GLP 管理体系中的重要组成部分[1]。

1 GLP档案管理规范1.1 制定科学研究的档案管理SOP制定档案管理SOP时应结合本单位特点，参考档案工作的国家标准和行业标准，使之符合GLP要求并具有权威性。

本实验室经历数次现场检核和国内GLP检查专家指导后，结合实验室日常档案管理工作，多次修改档SOP，不断完善和改进档案管理程序。

目前本实验制定了档案管理总则、研究档案的归档程序、仪器设备档案的归档程序、人事档案的归档程序、管理档案的归档程序、留样的归档程序、档案借阅程序、保密档案降密及解密程序、档案销毁程序、项目负责人暂存资料的管理等SOP。

1.2 档案管理中人员的要求实验室记录种类和数量繁多，涉及不同岗位的人员，档案管理员需认真负责，才能做好档案资料的收集、整理和更新工作。

GLP实验室中电子档案及标本档案的管理作者：宁静来源：《中国管理信息化》2017年第10期（沈阳化工研究院有限公司安全评价中心，沈阳 110141）[摘要]GLP（Good Laboratory Practice）表示良好实验室规范。

档案管理工作是GLP管理体系中重要的组成部分。

通过结合该类机构的档案管理工作，本文介绍了GLP实验室中的电子档案及标本档案管理的方法，以为其他同类实验室提供一些帮助。

[关键词]GLP；档案；标本；电子档案doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.113[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）10-0-02在GLP试验室中对档案室的建立及管理是有准则要求的，随着信息技术的迅猛发展，计算机被应用到了各个领域，包括在试验中形成的大量电子文件，也是档案的重要组成部分；另外，标本档案的管理也不同于纸质档案的管理。

因此，本文将着重讲述在GLP实验室中关于电子档案及干湿标本档案的管理。

1 档案管理中在GLP准则下，档案管理应具备的基本要求1.1 操作规程结合本机构的实际工作特点制定档案管理标准操作规程，并参考行业标准与档案管理国家标准，再加上符合各类GLP准则的要求，本实验室制定了从资料接收至归还的程序、人员档案管理的程序、人员出入档案室的程序、事故损失恢复的程序、档案销毁的程序以及事故损失恢复程序等。

1.2 档案管理中对人员方面的基本要求试验机构负责人需要准备一名档案管理员和候补档案管理员，以在前者无法履行岗位职责时，需要候补管理员代其履行相应职责。

档案管理人员在上岗前需要严格遵守系统的GLP准则进行培训，考核通过后方可正式上岗。

2 电子档案的管理2.1 电子数据的来源在GLP试验室中，电子数据主要来源于软件在使用过程中采集到的动物体重、给药信息、症状观察、死亡动物传递、电子称的校准、脏器重量、解剖所见以及组织学所见等数据，另外，如生化仪、血液分析仪、尿液分析仪，色谱、质谱等产生的数据。

药物非临床研究质量管理规范(GLP) 药物非临床研究质量管理规范(GLP)一、目的本文旨在规范药物非临床研究的质量管理，确保研究结果的可靠性、准确性和可重复性，保障药物研发的安全性和有效性。

二、范围本规范适用于所有进行药物非临床研究的机构和个人，包括但不限于药物研发机构、科研院所、医院研究部门等。

三、术语定义1.药物非临床研究：指对药物进行实验室和非临床环境下的研究，包括药物化学、药理学、药效学、毒理学等方面。

2.质量管理：指对研究过程中各项关键环节进行规范、管理和监控，以确保研究结果的可靠性。

四、质量管理系统1.质量体系建立和维护1.1 定义质量目标和指标，制定质量管理计划。

1.2 建立质量管理文件，包括质量手册、程序文件、记录文件等。

1.3 组织人员培训，提高人员的质量意识和能力。

2.质量管理责任2.1 制定和发布质量管理政策，并确保政策的有效执行。

2.2 指定质量管理代表，负责协调和推动质量管理工作。

2.3 进行定期的质量管理评审，对质量管理工作进行监督和检查。

3.质量管理过程控制3.1 制定和实施研究计划，明确研究目标、方法和流程。

3.2 确保研究的可追溯性，建立研究记录和档案管理系统。

3.3 进行实验室设备和试剂的管理和维护，确保其合理使用和有效性。

3.4 确保研究人员的安全和健康，提供必要的防护设施和培训。

4.质量管理检查和纠正措施4.1 进行内部质量审核，发现问题和风险，并及时采取纠正措施。

4.2 收集、分析和处理研究过程中的异常和不良事件。

4.3 定期进行管理评审和质量改进，优化研究质量管理系统。

五、附件本文档涉及的附件包括但不限于：2.实验记录和档案管理表格4.药物实验室设备和试剂管理规范5.研究人员安全防护培训材料六、法律名词及注释1.GLP：指药物非临床研究质量管理规范（GoodLaboratory Practice）。

GLP实验室档案管理的技术探讨吴国泰;王水明;牛亭惠;杜丽东;任远【摘要】对GLP实验室档案管理SOP建立,档案管理人员职责、归档范围、保存时限、档案接收、借阅、转移、销毁,档案的分类管理等方面进行了系统探讨,为GLP实验室档案管理工作提供指导和帮助.【期刊名称】《甘肃科技》【年(卷),期】2019(035)006【总页数】3页(P70-72)【关键词】GLP;档案管理;管理规范【作者】吴国泰;王水明;牛亭惠;杜丽东;任远【作者单位】甘肃中医药大学,甘肃兰州 730000;甘肃省中药药理与毒理学重点实验室,甘肃兰州730000;甘肃中医药大学,甘肃兰州 730000;甘肃中医药大学,甘肃兰州 730000;甘肃省中药药理与毒理学重点实验室,甘肃兰州730000;甘肃中医药大学,甘肃兰州 730000;甘肃省中药药理与毒理学重点实验室,甘肃兰州730000;甘肃中医药大学,甘肃兰州 730000;甘肃省中药药理与毒理学重点实验室,甘肃兰州730000【正文语种】中文【中图分类】G271药物非临床研究质量管理规范(Good Laboratory Practice，GLP)是进行药物临床前安全性评价必须遵守的重要法规之一，对新药开发过程中的研究质量和风险评估具有十分重要的作用。

档案管理是GLP管理体系中重要的组成部分，建立和健全GLP实验室档案管理操作规程（Standard Operating Procedure，SOP），加强实验室档案管理，构建完整、准确、系统的档案工作体系是GLP实验室建设的核心任务和基本要求。

1 档案室SOP的内容要求档案工作是GLP实验室的核心工作之一，是质量保证人员（Quality Assurance，QA）审核研究项目和监督审查的重要内容[1]。

档案室SOP是GLP实验室软件建设的重要内容，档案室SOP的内容广泛而精细，涵盖了档案的形成、积累、整理、归档、再利用等多个环节，包括档案管理人员的资质要求、工作职责，包括档案归档范围、流动和审查、归档时间和保管期限等。

GLP实验室中电子档案及标本档案的管理_宁静在GLP 试验室中对档案室的建立及管理是有准则要求的，随着信息技术的迅猛发展，计算机被应用到了各个领域，包括在试验中形成的大量电子文件，也是档案的重要组成部分；另外，标本档案的管理也不同于纸质档案的管理。

因此，本文将着重讲述在GLP实验室中关于电子档案及干湿标本档案的管理。

1档案管理中在GLP 准则下，档案管理应具备的基本要求1.1 操作规程结合本机构的实际工作特点制定档案管理标准操作规程，并参考行业标准与档案管理国家标准，再加上符合各类GLP 准则的要求，本实验室制定了从资料接收至归还的程序、人员档案管理的程序、人员出入档案室的程序、事故损失恢复的程序、档案销毁的程序以及事故损失恢复程序等。

1.2 档案管理中对人员方面的基本要求试验机构负责人需要准备一名档案管理员和候补档案管理员，以在前者无法履行岗位职责时，需要候补管理员代其履行相应职责。

档案管理人员在上岗前需要严格遵守系统的GLP 准则进行培训，考核通过后方可正式上岗。

2电子档案的管理2.1 电子数据的来源在GLP 试验室中，电子数据主要来源于软件在使用过程中采集到的动物体重、给药信息、症状观察、死亡动物传递、电子称的校准、脏器重量、解剖所见以及组织学所见等数据，另外，如生化仪、血液分析仪、尿液分析仪，色谱、质谱等产生的数据。

2.2 电子数据的存储介质电子数据的存储介质包括移动硬盘、U 盘、刻录光盘、电脑其他盘。

2.3 电子档案的检验与接收送档人填写归档清单，在移交电子档案之前，档案员应对归档的每套介质及其技术环境进行检验，完全合格方可进行接收。

检验的项目如下：①介质有没有划痕，并清洁；②有无病毒；③核实归档电子文件的完整性、真实性、有效性，并形成原始记录；④核实归档清单是否齐全；⑤对特殊格式的电子文件，应核实其相关软件、版本、操作手册等是否完整。

检验完成后，送档人及档案员依据SOP 的要求，在归档清单上共同签字确认接收。

CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION/GLP 实验室档案管理郭佳(沈阳化工研究院安全评价中心,沈阳110021)［摘要］GLP(Good Laboratory Practice)表示良好实验室规范。

档案管理工作是GLP 管理体系中重要的组成部分。

通过结合该类机构的档案管理工作,介绍了GLP 体系下的档案管理工作的主要内容。

［关键词］GLP;档案;档案管理doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2016.23.094［中图分类号］G271［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194(2016)23-0179-02档案是各类单位或个人在社会活动中直接形成的保存备查的各种形式的历史记录。

档案管理是档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。

对非临床健康和环境安全试验中生成的数据记录和材料进行保存并管理是遵从良好实验室规范(GLP)准则的重要步骤。

这些数据记录及材料的妥善维护是再现试验、确认最终试验报告中的信息和确认特定试验项目遵从GLP 准则的唯一手段[1]。

1GLP 准则对档案管理基本要求1.1依据GLP 准则制定档案管理标准操作规程参考档案管理国家标准与行业标准,结合本机构的实际工作特点制定档案管理标准操作规程,使之符合实验室所遵从的各类GLP 准则的要求。

本实验室制定了资料接收、归档、索引、借阅及归还程序;人员出入档案室程序;人员档案管理程序;仪器设备档案归档程序;事故损失恢复程序;档案销毁程序;档案室环境要求相关程序;事故损失恢复程序等。

1.2档案管理人员要求试验机构负责人应指定一名档案管理员,同时还应指定一名候补档案管理员,在档案管理员无法履行其职责时代其履行相应职责。

档案管理员在上岗前应遵从GLP 准则进行系统的岗位培训,考核通过后由机构负责人以书面形式任命后,方可上岗。

2资料档案分类及管理根据机构实际情况,对实验室档案进行分类,应根据档案的性质、内容和相互联系划分成一定类别,使档案材料形成一个具有一定隶属关系的不同等级的系统[2]。

**GLP独立检测中心样品档案管理制度的深度剖析****一、样品接收与登记的细致流程**在GLP（Good Laboratory Practice）独立检测中心，每一份送检的样品都承载着科学严谨与精准检测的重任。

样品接收，作为这一过程的起始环节，其重要性不言而喻。

我们的样品接收员，作为这一流程中的守门人，不仅需具备专业的知识背景，还需有敏锐的洞察力。

他们会对样品进行细致入微的初步检查，从样品的完整性、标识的清晰度，到是否符合特定的检测要求，每一个环节都不容忽视。

为确保信息的准确无误，接收员会利用先进的信息化系统，详细记录样品的基本信息，包括但不限于样品名称、唯一编号、送检单位、送检日期以及具体的检测项目等。

这一过程中，我们特别注重样品编号的唯一性，它不仅是样品的身份证，更是后续跟踪与管理的重要依据。

通过这一系列严格的接收与登记程序，我们为样品的安全与准确检测奠定了坚实的基础。

**二、样品存储与保管的精细化管理**样品接收并登记后，它们将被送往专门的样品存储区域进行妥善保管。

这个区域，是我们精心打造的“样品保险箱”，它配备了先进的温湿度控制系统，能够确保样品在最适宜的环境条件下存储，避免因温度、湿度等环境因素的变化而影响检测结果的准确性。

在存储过程中，我们严格遵循分类与编号规则，将样品按照既定的标准进行分类摆放，以便于快速准确地查找和取出。

同时，对于易变质或需要特殊处理的样品，我们更是给予了特别的关注。

它们会被特别标注并采取相应的保护措施，以确保在检测前始终保持其原有的状态。

**三、样品流转与追踪的透明化管理**在检测过程中，样品可能会经历多个环节和人员之手。

为了确保样品的流转过程可追溯且无误，我们建立了严格的样品流转与追踪制度。

这一制度不仅要求每个环节的负责人需在样品流转单上签字确认，并注明流转时间和操作内容，还充分利用了信息化手段如样品管理系统等，对样品的流转过程进行实时监控和记录。

通过这一制度的实施，我们能够清晰地掌握样品在检测过程中的每一个环节和状态变化，确保样品信息的准确性和完整性。

实验室管理规范GLP引言实验室是科研机构和企业创新的核心部分，实验室管理的规范性对于科研成果和产品的质量至关重要。

为了确保实验室运作的规范性和高效性，实验室管理规范（GLP）应得到充分的重视和执行。

本文将介绍实验室管理规范GLP的重要性，并提出一些有效的管理措施，以帮助实验室提高工作效率和研究成果的质量。

重要性实验室管理规范GLP是一套确保实验室工作规范和质量的准则。

它的重要性体现在以下几个方面：保证实验可重复性实验室的科研工作需要具备可重复性，只有当实验结果能够在不同条件下重复得到相似的结论时，才能够有效地验证科学假设和推动科学发展。

实验室管理规范GLP通过确立实验设计、记录、数据分析等一系列环节的标准化要求，保证了实验的可重复性。

提高实验数据的可靠性实验数据的可靠性是科研成果的基石，也是新产品开发过程中决策的依据。

实验室管理规范GLP要求实验数据的采集、记录和处理都要遵循一定的规范，如完整记录实验条件、操作步骤、实验结果等信息，确保实验数据的准确性和真实性。

提升实验室科研水平实验室管理规范GLP建立了一整套实验操作流程和管理制度，涵盖了实验室设备的管理、试剂的采购和储存、实验操作的标准化等方面，从而提高了实验室的工作效率和操作水平。

通过严格执行实验室管理规范GLP，实验室可以规范实验流程，减少误差和风险，提高科研成果的质量。

管理措施为了有效执行实验室管理规范GLP，以下是一些管理措施供参考：建立管理制度实验室管理制度是保证实验室工作规范的基础，包括实验室的组织架构、人员职责、实验操作流程等内容。

每位实验室成员都应明确自己的职责，同时学习和遵守实验室管理制度。

做好试剂管理试剂是实验室工作的重要组成部分，管理好试剂的采购、储存和使用对实验室工作质量至关重要。

试剂的采购应选用有资质的供应商，并确保试剂符合实验要求；试剂的储存应分类储存，便于管理和查找；试剂的使用应按照标准操作程序，遵循安全要求。

建立实验数据记录和存档制度实验数据的记录和存档是实验室管理规范的核心要求之一。