物业品质部工作流程图PPT
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办发文流程图请假审批流程图文件编写流程图物品购买流程图收文办理流程图工资计发流程图人员增补调配流程图员工加班流程图员工培训工作流程图员工入职流程图员工转正流程图《借阅登记表》《文件呈办单》员工请假单《培训记录表》人事通知书编号:此表在人事部门领取。
《员工异动表》附件二:《移交清单》同志现到你处办理有关工作、物品等事项的移交手续,望予以接洽。
行政管理中心员工履历表员工转正考核表姓名:___________ 入职时间:______________部门:___________ 考核时间:______________职务:___________ 考核类别:______________ 一、考核内容及评分二、评分情况1、该员工总体表现(任选其一,打“√”)优良中差注:考评总分为100-8584-75分为良,75-60分为中,60分以下为差。
2、部门评语:______________________________________________________________________3、该员工是否可如期转正?是否4、部门经理意见:______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________5、人事部门意见:______________________________________________________________________6、主管副总意见:______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________7、总经理意见:______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________考核者签名:被考核者签名:业主服务中心工作流程业主服务中心日工作流程业主服务中心月工作流程YesNo房管部月工作流程投诉受理部日工作流程投诉受理部月工作流程一、住户入住控制流程图NoYes外联工程NoYes注:1. 业主装修提前7天到业主服务中心房管部申报。
1、品质部门职责⑴制订品质检验标准⑵执行试产、进料、制程、成品的品质检验与管控⑶进行制程品质异常分析、改善措施的追踪验证⑷客户抱怨与退货处理、原因分析及改善措施的拟定⑸参与评估供应商品质管控能力⑹校正与控制量规、检验仪器⑺制定培训计划⑻品质信息的收集、反馈2、部门组织构架图仪校塑胶电木电线五金支架陶瓷包装材料品质部SQC品保QE工程师IQC组QA组品检FQA组出货检验IPQC组电木塑胶制一课制二课插头课押出组3.工作职责及能力要求职务工作范围、内容所需具备的能力备注品质主管1、对所属人员的教育培训2、执行状况的稽核3、协助制造部门建立不良产品的纠正和预防措施.中专以上学历,至少3年以上品质管理工作经验,熟悉品质管理运作程序。
熟练电脑操作. 对本公司产品有一定的了解。
有较强的识图能力,了解ISO体系。
IQC 1、免检供货商申请。
2、供应商异常回复追踪验证。
3、进料检验18周岁以上,高中以上文化程度,无色盲,会简单的量具使用及保养,具有一定的沟通、协调能力.有一年以上的工作经验,会使用.对本公司产品有一定的了解.有一定的识图能力.熟知进料检验的流程. 会电脑知识IPQC 1、现场首末件检验确认,巡检。
2、问题点的反馈,品质异常改善对策的追踪确认。
3、各工序半成品的检验。
18周岁以上,初中以上文化程度,会简单的量具使用及保养,熟悉抽检方法及对制程不良的处理.对本公司产品有一定的了解.有一定的识图能力,熟知制程检验的流程.OQC 出货产品的检验及填写检验报告18周岁以上,高中以上文化程度,会使用简单的量具,熟悉所有出货产品的品质要求. 对本公司产品有一定的了解有一定的识图能力.QA 1、出货稽查2、协助QE工作3、所有量具的使用及点检、保养、校正。
20周岁以上,中专以上文化程度,会使用现有所有量具仪器及其点检、保养、校验,会电脑知识. 对本公司产品有一定的了解。
有较强的识图能力.SQC 1、品质记录的统计(包括周统计、月统计、年统计的品质状况)2、品质所需物品的请购、领用、发放3、技术文件及管理文件的整理、索引保存4、文件及表单的打印及收发18周岁以上,高中以上文化程度,电脑操作熟练,日常报表及统计图的制作.对QC七大手法有相当的了解.QE 1、新产品开发阶段的品质策划、检验标准的制定 .2、客诉及退货的处理。
全套物业管理公司工作流程图目录管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理流程图意外停气处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图 18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图 2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图 7.低压变配电设备维修保养流程图 8.新接楼宇入伙管理流程图 9.业主入伙手续办理流程图 10.房屋装修管理流程图 11.物业接管验收流程图 12.业主看房收楼流程图工作流程图编制:物业管理部日期:2XXX 年9月日 审核:质量管理部日期:2XXX 年9月日 批准:日期:责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。
2XXX 年月日发布2XXX 年月日实施XX 物业管理有限公司南京公司作业指导书 文件号ZH/IB7.5-0-2XXX版号/状态C/0标题 物业管理服务流程图 页数第1页共1页 1 顾客需求 5 招投标文4 非招标文3非常规设计开发2 新接物业策划XX物业管理有限公司南京公司文件号作业指导书版号/状态C/0标题文件控制流程图页数第1页共1页编写外来文件审核/评审来文登记分发范围批准审批分发号编号编号发放登记发放发放使用识别文件清单归档保管使用对外提供检查/平审提供更改更改实施评审归档作废文件批准保留标识更改状态销毁更换XX物业管理有限公司南京公司文件号作业指导书版号/状态C/0标题记录控制流程图页数第1页共1页表格设计审核外来记录标识编制成表使用传递汇集装订贮存/保护检索更改保存期销毁XX物业管理有限公司南京公司文件号ZH/IB6.2-0-2XXX 作业指导书版号/状态C/0标题人员和培训管理流程图页数第1页共1页培训计划申请 年度培训计划 批准 组织实施内部培训外部培训培训档案 过程监视XX 物业管理有限公司南京公司 作业指导书文件号 ZH/IB7.4-0-2XXX版号/状态 C/0 标题采购管理流程图页数第1页共2页一、供方评价控制流程图供方初选采购物品、劳务分类A 类物品、劳务(关键物品)B 类物品、劳务(公司统一采购)C 类其他物品供方评价、选择 集体评价直接评价 不作评价编录合格供方审批、发布过程控制 供方从新评编录新合格供XX 物业管理有限公司南京作业指导书标题采购管理流程图二、采购控制流程图物品需求计划采购计划 初审、会签劳务采购申请 审批 采购实施直接采购 合同、协议采购验证进货现场验证 进货验证 劳务验证入库退货 备案 整改XX 物业管理有限公司南京公司 文件号 ZH/IB7.5(5)-0-2XXX不录用评价准则 符合判定重新评价符合判定物品合格判定劳务合格判定作业指导书版号/状态C/0 标题安保管理流程图页数第1页共1页安保员基本要求规范及规程培训上岗车辆管理物业监控消防安全封闭管理指示标识进出停放出租车管理监控中心安保监控巡逻巡视执行法规消防设施检消防工作检消防训练状态标识封闭时间人员管理监控跟踪物品管理交接班工作交接班要求设备、工作交接未到岗安排安保工作检查各级人员检查主管工作汇报XX物业管理有限公司南京公司作业指导书文件号ZH/IB7.5(5)-2-2XXX版号/状态C/0标题物管部工作检查流程图页数第1页共1页根据年初工作计划,物管部每月对公司各管理处工程、安保、清洁绿化工作进行全面检查。
目录管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理流程图意外停气处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图编号:AM/CD 05版号/状态:C/0发放号:ˣˣ物业管理有限公司工作流程图编制:物业管理部日期:ˣˣˣˣ年ˣˣ月日审核:质量管理部日期:ˣˣˣˣ年ˣˣ月日批准:日期:文件受控章责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。
一、供方评价控制流程图二、采购控制流程图实用文档实用文档目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。
正常注:1。
经初验同意接管的楼宇,不等于楼宇质量完全符合国家及设计标准,发展商不能排除承担整改质量缺陷的责任;二、资料部分移交:注:资料移交最迟在地产商将楼宇资料报送市档案馆的同时,移交一份到物业公司存。
检验流程图参与部门/人相关表单相关文件计划部业务部工程部生产部品质部生产部品质部采购仓库入库检验员生产部过程检验员生产部过程检验员成品检验员仓库业务部品质部品质部相关部门送检单进料/入库检验记录进料检验报告特采申请单标识卡首件检验报告巡回检验报告品质异常处理单不合格品处理单报废单纠正和预防措施单标识卡成品入库单成品检验记录特采申请单返工返修单标识卡客户抱怨处理单客户抱怨处理单纠正与预防措施单来料/入库检验程序产品抽样方案特采程序退货程序产品标识和追溯程序产品检验标准首件检验程序过程检验程序品质异常处理程序不合格品处理程序报废作业程序纠正和预防措施程序成品检验程序产品抽样方案客户抱怨处理程序客户抱怨处理程序生产部品质部原材料/外协件采购入库检验来料登记特采退货筛选oknono订单评审接单车间领料首件调试/装配生产首件检验批量生产过程检验生产完成成品检验是否成品入外协库/半成品库有效期检查出货出货通知入成品库特采退货筛选oknooknononoyesyesoknoyesnook客户投诉与抱怨客户抱怨处理nook不合格品处理。