下载文档原格式
附件四：会计档案销毁清册档案所属公司名称：
档案销毁工作流程：
(一)公司档案管理机构编制会计档案销毁清册。
(二)公司负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见，并报中国医药集团总公司审批。
(三)公司档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构、集团总公司共同派员监销。
（四）监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告公司负责人和集团总公司。
（五）电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由公司档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构、集团总公司共同派员监销。
档案销毁清单模板示例1:题目：档案销毁清单模板导言：档案销毁是组织或个人在处理旧档案时必不可少的重要环节。
为了确保档案销毁的规范性和可行性，使用档案销毁清单模板可以帮助我们系统地记录和管理销毁过程。
本文将介绍一个简单且实用的档案销毁清单模板。
一、档案信息1. 档案名称：_______________________2. 档案编号：_______________________3. 档案类型：_______________________4. 档案所属部门/个人：_______________________5. 档案创建日期：_______________________6. 档案销毁日期：_______________________二、档案销毁计划1. 销毁方式：_______________________（如：纸质文件废纸回收、电子文件永久删除等）2. 销毁责任人：_______________________3. 销毁授权人：_______________________4. 销毁证明文件及编号：_______________________三、销毁流程及记录1. 档案销毁前处理：_______________________（如：取出涉密文件或个人隐私信息、备份电子文件等）2. 销毁过程监督：_______________________（如：是否需要监控录像、存在特殊安全要求等）3. 销毁日期：_______________________4. 销毁地点：_______________________5. 销毁人员：_______________________6. 销毁方法：_______________________7. 销毁记录：_______________________（如：销毁人员签名、销毁证书存档等）四、销毁结果及后续处理1. 销毁结果：_______________________（如：销毁完毕、销毁异常等）2. 后续处理：_______________________（如：更新档案清单、通知相关部门或人员等）五、备注：_______________________（如：特殊销毁要求或其他需要补充说明的内容）结语：使用档案销毁清单模板可以规范和简化档案销毁过程，更加高效地处理旧档案。
（单位名称）
会计档案保管清册起止卷号：起止年度：
保管人：
财务负责人签字：档案保管人签字：
说明：
1、案卷号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：1996.1.1－1996.12.31。
4、凭证编号：填写记账凭证的编号。
5、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
6、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。
会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。
7、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。
8、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。
如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
Welcome To Download
欢迎您的下载，资料仅供参考！。
档案销毁记录表范文
序号档案编号档案名称档案类型销毁日期销毁方式销毁人员销毁原因监督人员备注
1001人事档案人员档案2024年01月01日纸质销毁张三已过保留期李四无
2002项目档案项目档案2024年02月28日燃烧销毁王五项目已结束赵六无
3003财务档案财务档案2024年03月15日电子销毁李四业务变更张三无
4004客户档案客户档案2024年05月10日纸质销毁张三不需要保留王五无
5005公司档案公司档案2024年06月30日燃烧销毁赵六公司解散李四无
6006产品档案产品档案2024年07月15日电子销毁王五产品更新张三无
7007客户档案客户档案2024年10月10日纸质销毁张三客户与公司解除合作赵六无
8008项目档案项目档案2024年11月30日燃烧销毁李四项目过时王五无
9009人事档案人员档案2024年01月01日电子销毁张三已过保留期赵六无
10010产品档案产品档案2024年03月15日纸质销毁王五产品不再生产李四无
11011财务档案财务档案2024年06月30日纸质销毁张三不需要保留赵六无
12012公司档案公司档案2024年09月30日燃烧销毁赵六公司改名王五无
13013客户档案客户档案2024年01月01日电子销毁李四客户不再与公司合作张三无
14014项目档案项目档案2024年03月15日电子销毁张三项目已完成赵六无
以上为档案销毁记录表，记录了档案的基本信息，包括档案编号、档案名称、档案类型、销毁日期、销毁方式、销毁人员、销毁原因、监督人员和备注。
这些信息有助于组织了解档案销毁情况，并对销毁过程进行监督和管理。
通过记录档案销毁情况，可以确保档案按照规定的时限和方式进行销毁，以保护信息的安全和机密性。
会计档案移交、保管、销毁清
册(总6页)
-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
会计档案保管 ( 移交 ) 清册
单位名称( 盖章 )：
会计档案类别：
目录号：
起止案卷号：
经办人签章：
移交所属年度：移交人：接收人：
2
会计档案案卷目录（保管清册）
第页
3
会计档案移交清册审批表
4
会计档案销毁清册单位名称：
日
5
会计档案销毁清册审批表
销毁单位盖章：年月日
6
1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。
如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：。
5、凭证编号：填写记账凭证的编号。
6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。
会计档案的保管期限一般有：永久、长期10、30年等。
8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。
9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。
如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
7。
销毁清册模板销毁清册是指对于一定范围内需要销毁的物品或文件进行登记和记录的清单，它不仅可以帮助管理者清晰地了解需要销毁的物品或文件的情况，还可以作为销毁工作的依据和参考。
因此，制作一份规范的销毁清册模板显得尤为重要。
销毁清册模板应包括以下内容，物品或文件名称、数量、规格型号、生产日期、存放位置、责任人、销毁方式、销毁时间等。
在填写销毁清册时，应尽可能详细地记录上述信息，以便后续的销毁工作能够有条不紊地进行。
首先，在“物品或文件名称”栏目中，应准确地填写每一项需要销毁的物品或文件的名称，确保不遗漏任何一项。
其次，在“数量”和“规格型号”栏目中，应详细记录每一项物品或文件的具体数量和规格型号，以便后续的销毁工作能够有明确的依据。
在“生产日期”和“存放位置”栏目中，应记录每一项物品或文件的生产日期和存放位置，确保销毁工作能够有序进行。
在“责任人”栏目中，应填写每一项物品或文件的责任人，以便在销毁过程中能够有专人负责。
在“销毁方式”和“销毁时间”栏目中，应详细记录每一项物品或文件的销毁方式和销毁时间，确保销毁工作按时、按要求进行。
除了以上内容，销毁清册模板还可以根据实际情况进行适当的调整和补充，以确保销毁工作的顺利进行。
例如，可以增加“备注”栏目，记录一些特殊情况或需要特别注意的事项，以便后续的销毁工作能够更加周密。
在填写销毁清册时，应尽可能使用简洁明了的语言，确保每一项信息都能够清晰地表达。
同时，应注意排版整齐、格式规范，以便后续的查阅和使用。
总之，制作一份规范的销毁清册模板对于销毁工作的开展具有重要的意义。
只有通过规范的登记和记录，销毁工作才能够有序进行，确保不留任何隐患。
希望本模板能够为您的销毁工作提供一定的帮助，也希望您在使用过程中能够根据实际情况进行适当的调整和补充，以确保销毁工作的顺利进行。
