分类
库存现金汇总付款凭证 银行存款汇总付款凭证
库存现金汇总付款凭证:
汇总本期的库存现金的贷方发生额
银行存款汇总付款凭证:
汇总本期的银行存款的贷方发生额
汇总付款凭证的编号:
汇付字第×号
汇现付字第×号 汇银付字第×号
记账凭证的要求:
记账凭证要采用专用付款凭证,不要使 用通用记账凭证。
付款业务分录分成一借一贷或一贷多 借的分录,不然不便于汇总。
(1)制单人员:根据原始凭证或原始凭证汇总表填制通用 日记账; (2)出纳:根据通用日记账逐笔登记银行存款和现金日记 账;(3)明细账会计人员:根据通用日记账及原始凭证或 原始凭证汇总表逐笔登记明细账; (4)总账会计人员:根据通用日记账逐笔登记总账; (5)稽核人员:月末,将日记账和明细账的余额与有关总 账的余额相核对; (6)编报人员:月末,根据核对无误的总账和明细账的资 料编制会计报表。
缺点:1)登记工作量大,登记总账的工作量几乎与 登记明细账的工作量相当,有重复劳动之嫌.
2)总账一般采用订本式,无法准确预留每 一科目的总账页数,登记工作背动。
3.适用范围
适用于:规模较小,经济业务量较少、凭证 编制数量不多的企业。
☞提示 虽然明细账和总账的登记笔数一模一样,但 是不能把明细账数据直接抄到总账。如此处理,则明 细账错误,总账也跟着错误,导致无法账账核对。另 外,也不能让一个人全部承担明细账和总账的登记工 作,一个人重复做相同的事,容易发生错误。
汇总记账凭证账务处理程序流程图 如
动画示意图:
出纳
银库 行存 存现 款金 日记账
原始凭 证或原
收 付转 款 款账 凭 凭凭
总账会计
对 账
制单 始 凭 证