仓库物品报损流程图

一、目的为规范仓库商品报损管理，确保商品质量，降低库存损耗，提高库存管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库内商品的报损管理。

三、报损范围1. 商品因质量问题无法销售或退货的；2. 商品因包装破损、损坏、过期等无法继续使用的；3. 商品因盗窃、丢失等原因造成的损失；4. 其他经公司领导批准的报损情况。

四、报损流程1. 报损申请（1）商品出现报损情况时，相关责任部门应立即填写《商品报损申请单》，详细记录报损商品的名称、规格、数量、报损原因等信息。

（2）报损申请单需经部门主管审核签字，并报仓库主管审批。

2. 报损审核（1）仓库主管接到报损申请后，应对申请内容进行审核，确认报损商品是否符合报损范围。

（2）审核通过后，仓库主管将《商品报损申请单》连同相关凭证报送财务部门。

3. 报损处理（1）财务部门接到《商品报损申请单》及相关凭证后，按照公司财务管理制度进行核销处理。

（2）仓库主管根据财务部门的核销结果，对报损商品进行实物清点，确保实物与凭证相符。

4. 报损归档（1）仓库主管将《商品报损申请单》及相关凭证归档保存，以备查验。

（2）财务部门将核销后的凭证归档保存。

五、职责分工1. 部门主管：负责对本部门报损商品进行初步审核，确保报损申请符合规定。

2. 仓库主管：负责对报损申请进行审核、处理，并确保报损商品与凭证相符。

3. 财务部门：负责对报损申请进行核销处理，并归档保存相关凭证。

4. 仓库保管员：负责对报损商品进行实物清点，确保实物与凭证相符。

六、监督管理1. 公司领导对报损管理制度执行情况进行监督检查，确保制度落实到位。

2. 仓库管理部门对报损情况进行定期分析，查找问题，提出改进措施。

3. 对违反报损管理制度的行为，公司将按照相关规定进行处罚。

七、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

仓库的报损和报废程序合同书/协议书甲方：（公司名称）地址：联系人：电话：传真：邮箱：乙方：（公司名称）地址：联系人：电话：传真：邮箱：鉴于甲方为乙方提供仓库服务，为确保仓库管理的顺利进行，双方达成如下合作协议：一、报损和报废的定义和程序1. 报损的定义：指在仓库管理过程中，存储的物品受到损坏、破损、变质或其他原因导致价值减少的情况。

2. 报废的定义：指存储的物品因无法修复、处理或重新利用而失去使用价值的情况。

3. 报损和报废程序：（1）甲方在发现货物损坏或变质时，应立即通知乙方，并提供损坏情况的详细报告。

（2）乙方将根据报告内容，进行初步评估和确认。

如认定货物确实出现损坏或变质情况，乙方有权对该货物进行报损处理。

（3）乙方将编制报损记录，并提供给甲方，报损记录应包括货物信息、报损原因、损失程度等。

（4）甲方在收到报损记录后，应按照约定的程序进行核实，并签署确认意见。

（5）对于无法修复、处理或重新利用的报损货物，乙方将进行报废处理。

乙方将根据甲方的要求，按照相应程序进行报废，并提供报废证明和相关文件。

（6）甲方和乙方应及时清理报废货物，确保仓库环境的安全和整洁。

二、责任与义务1. 乙方责任和义务：（1）乙方应对仓库货物进行监管，确保货物的安全性和完整性。

（2）乙方应制定健全的仓库管理制度和程序，重点加强货物的保管和防损工作。

（3）乙方应对仓库内的货物进行定期检查和维护，及时发现并报告货物的异常情况。

（4）乙方应按照约定程序进行报损和报废处理，确保处理过程的合法性和透明度。

2. 甲方责任和义务：（1）甲方应按照乙方的要求，储存货物并提供相应的信息和文件。

（2）甲方应积极配合乙方进行报损和报废的程序，提供真实、准确的信息和文件。

（3）甲方应对仓库内的货物进行定期检查，及时发现货物的异常情况并及时报告给乙方。

（4）甲方应遵守仓库管理制度和程序，共同维护良好的仓库环境。

三、保密条款双方同意在实施本协议的过程中遵守保密义务。

业务流程图1.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。

具体报损流程如下：由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。

主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。

试根据上述背景提供的信息，绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。

报损业务流程图：（10分）业务流程图：数据流程图：2.“生产资料出库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产品，其流程描述如下：首先由生产部门员工向仓库主任提交原料提货单，然后仓库主任根据当前库存情况和用料计划对提货单进行审核，将不合格的提货单返回给生产部门员工，并将合格原料提货单交给库管员，库管员根据合格原料提货单更新库存台账并记录出库流水账。

（1）根据以上描述，绘出生产资料“出库”的业务流程图。

（10分）（2）根据上题的业务流程绘出生产资料“出库”的数据流程图（5分）3. 采购员从库房收到缺货通知单以后，查阅订货合同单，若已订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位。

供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知单。

采购员取货后，发出入库单给库房。

库房进行验货入库处理，如发现有不合格货品，发出验收不合格通知单给采购员，采购员据此填写退货单给供货单位。

画出物资订货的业务流程图和数据流程图。

（共14分）业务流程图：数据流程图：F5 入库单4. 某企业物资供应管理流程如下：供应商发出货物，将发货单提交给供应科进行收货处理，供应科查询合同文件，将不合格的发货单退回给供应商，将合格的发货单提交给库管员。

库管员对货物进行质量检验处理，若货物检验不合格，则向供应商开具退货单，进行退货处理；如货物检查合格则填写入库单，提交给记账员进行产品入库处理；记账员登记库存台账，并向财务科发出付款通知单。

物流部报损报废标准流程1.文件目的：为规范库存商品的日常管理，登记并销毁无法销售和无法退货的破损商品，加快问题商品的处理速度，有效控制商品库存。

2.定义：在分拣和配送过程中，因出现品质及包装问题，影响正常销售必须报废或退货的商品。

3.适用范围：3.1该商品确定为无法销售导致不能配送的；3.2包装已破损且无法重新包装；3.3临期或已过有效期；3.4空包装；3.5被盗4.商品报损报废原则：4.1诚实原则：报损报废的数据必须是真实而非虚假的。

仓管员必须诚实，不得利用职务之便假借报损报废之名义中饱私囊。

报损报废的过程必须在相关部门的监督和检查下进行；4.2正确原则：报损报废的数据必须是正确的，与实际的商品相一致。

必须在防损员的监控下完成单据的唯一性、准确性；4.3优先原则：4.3.1退货原则：任何时候，所有商品在确保能退给供应商的前提下，退供应商优先；4.3.2内销优先：任何时候，报损报废的商品确保品质的前提采取内销优先；4.4区域原则：所有商品必须区分为退货、报损、报废品类，分开区域堆放；5.内容说明：5.1报损报废作业流程图5.2物流中心仓管员应在月初及时准确上报上月呆滞商品，仓库主管根据仓管员上报的数据及时反馈给运营部和采购部，由采购部进处理方式判定；5.3每月盘点整理出需要退货和报废的商品，退货的商品走《供应商退货流程》，报废的商品由仓管员填写《报废申请单》，交仓库主管审核；仓库主管审核后根据金额情况提报：报废金额小于500.00元的由中心仓储经理和损控经理核准，超过500.00元的由中心总经理审批后，交由财务审批。

5.4、《报废申请单》审批，由损控部审核报废内容，根据报废内容界定是否可以再利用，可再利用的可通过内卖或食堂自处理的方式进行处理，不可利用的及时进行销毁；5.5可内卖的商品将数据统计后由采购部核价，总经理审批后，物流配送中心发布内卖消息，根据内卖订货单通知仓管员发货，此批商品处理完成后统一在系统上做内部销售单出账；5.6需要销毁的商品由仓管员对销毁商品进行盘点记录，经过审批后做好出库记录，运至销毁点，同时损控人员、仓储经理进行现场拍照，共同监毁；5.7商品处理完成后由仓管员将照片和报废申请单装订在一起，并做好登记编号存档备查，单据存档时间：3年；5.8仓管员根据当日报损报废商品的清单在库存台账上做销账处理，确保库存数据与库存实物的一致性；5.9每周物流单据组需统计报损报废商品的总数量，总金额，报仓储经理汇总分析损耗原因，并协调相关部门作出相应的预防措施，以便控制损耗；6.注意事项：7.1所有报损报废商品必须统一存放，统一管理；7.2所有的报损报废商品必须有防损人员，收货人员、仓库主管及财务人员共同执行；7.3报损报废商品必须每月定期进行处理。

XXX便利店报损流程一、流程目的本流程用于规物流中心、店铺日常商品管理，加快对问题商品处理的速度，有效控制商品库存。

二、流程适用围本流程适用于使用V8系统的物流中心、店铺，对于不可退货及坏货、鲜食商品进行报损的日常操作。

（鲜食：一般指保质期在7天以的，主要为我司销售的面包、快餐便当、饭团、治、包子、热狗、茶叶蛋、水果、沙拉、豆浆饮料等。

）三、流程规则：1.报损，是指对于不可销售的坏货，经过相关手续申请及审批后，在系统中做报损处理，将报损商品的系统库存削减，并对实物进行丢弃或部处理。

2.定义：既不能销售又不能退给供应商的商品；一般为：商品本身损坏、过保质期、每日鲜食报废、包装破损且无法重新包装、只剩空包装。

3.所有店铺产生的报损记入店铺营运损耗，因人为造成的损失则由相关责任人承担。

4.每日鲜食报损由店铺直接进行，由区域经理对鲜食报损汇总表进行分析把控，并定时汇报(具体额度由各分公司根据日均销售情况上报总部确认）。

5.普通商品报损在50元以的，经部门经理（物流经理\营运经理）签字审核后，可执行报损。

6.报损单总额大于50元需分公司总经理签字；超过1000元，需经全国运营中心总经理签字。

四、报损流程1报损申请1.1针对店铺或物流中心的坏货商品向公司提出报损建议1.1.1对于已明确不可退（或不可返配）的坏货商品，填制报损申请。

1.1.2对于不能明确是否属于报损围的坏货商品，核实不可退或不可返配商品的实际状况及数量，并提出报损建议。

1.2清点建议报损商品数量，填制《手工报损申请单》，写明报损原因、数量及报损后的处理建议，交运营经理\物流经理审核。

2报损审批2.1运营经理\物流经理对提交的《手工报损申请单》进行审核，对商品质量状况、具体数量等情况进行检查，确认商品的确无法销售，并确保商品报损后尽可能对其残值进行利用，以弥补商品损耗。

运营经理\物流经理在手工报损申请上签名确认后，传分公司总经理审核。

2.2分公司总经理对商品报损原因进行确认，对于属部员工责任的商品损耗，应找出原因并落实相关责任人。

仓库进出库的流程1. 收货流程1.1.1在货物到达后，根据采购单，仓管员核对对方单位的送货单，并清点收货。

1.1.2 仓管员签收送货单，并填依据实收货物填写入库单，入库单一式三联，仓库、会计、采购各一联。

1.1.3 依据入库单记入台账。

2. 发货流程2.1.1 门店通过当天通过YY跟仓管订货,仓库管理人员根据YY上门店的订货，进行配货与发货并填写出库单。

2.1.1 出库单一式四联，仓库、会计、统计、门店各一联，所有的出库单必须有仓库、司机、门店收货人员签字作为发货依据，以三方签字的出库单入台帐。

3. 报损流程3.1.1门店所有真空退货，仓库清点数量后填写入库单，入库单一式三联，仓库、会计、门店各一联。

3.1.2 真空产品报损由仓库报损，报损单必须由财务、营运、仓库三方签字为准。

仓管员依据报损单填写出库单，出库单一式四联，仓库、会计、采购、营运各一联。

3.1.3 依据出库单记入台账。

4. 库存管理4.1. 货品存放4.1.1 入库产品需挂好资产列管卡（库存卡）后入位，货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。

4.1.2 所有货物不可以直接放置在地面上，必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。

4.1.3 破损及不良品单独放置在搁置区，并保持清洁的状态，准确的记录。

4.2. 盘点流程4.2.1 所有的货物每月月底必需盘存一次（必要时每周可盘点一次）。

以保证货物数量的准确性。

5．仓库日常管理仓库日常运作审计表检查内容1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等？4、仓库照明设备是否完好、安全。

（检查方法：将库内的灯全部打开，检查是否有不亮的灯和亮度够否）5、仓库办单处是否整洁。

（要求：a、所有单据摆放整齐；b、有清晰的分类）8、货物堆码无倒置和无超高现象。

9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。

（破损、搁置区存放的货物除外）13、破损、报损货物分开存放并张贴相应标签？17、台账库存和实际库存是否一致？18、仓库是否完全按“出库单”备货发货。

仓库物品损坏的处理流程英文回答：Dealing with damaged items in a warehouse requires a systematic approach to ensure proper handling and resolution. Here is the process I follow when dealing with damaged items:1. Identification: The first step is to identify and document the damaged items. This can be done through regular inspections, customer complaints, or during the receiving process. I make sure to take note of the item details, such as SKU, description, and quantity.For example, if I notice a box of glassware with broken pieces during a routine inspection, I immediately document it and take pictures as evidence.2. Evaluation: Once the damaged items are identified, I evaluate the extent of the damage. This helps indetermining the appropriate course of action, whether it's salvageable, repairable, or needs to be discarded.For instance, if I find a damaged electronic device, I would assess if it can be repaired or if it needs to be written off as a total loss.3. Documentation: It is crucial to maintain proper documentation throughout the process. I create a damage report that includes all relevant details, such as the date, time, location, and cause of damage. This report serves asa reference for future audits and insurance claims.In addition, I ensure that the damaged items areproperly labeled or tagged to prevent them from being mistakenly shipped or used.4. Communication: Effective communication is essential when dealing with damaged items. I notify the relevant stakeholders, such as the warehouse manager, procurement team, and suppliers, about the damaged items. This helps in initiating any necessary actions, such as replacementorders or insurance claims.For example, if I discover a batch of damaged clothing items, I would immediately inform the supplier and provide them with the necessary documentation.5. Resolution: Depending on the nature and value of the damaged items, the resolution can vary. If the items are repairable, I coordinate with the appropriate department or external service providers to get them fixed. If they are beyond repair, I follow the established procedures for disposal or return to the supplier.For instance, if I have a damaged pallet of food products, I would contact the supplier to arrange for their return and replacement.6. Prevention: Lastly, I believe in proactive measures to prevent future damages. I analyze the root causes of the damages and implement corrective actions, such as improved packaging, employee training, or process changes. This helps in minimizing the occurrence of similar incidents inthe future.To sum up, the process of handling damaged items in a warehouse involves identification, evaluation, documentation, communication, resolution, and prevention. By following this systematic approach, I ensure that damaged items are properly addressed, minimizing any negative impact on the warehouse operations.中文回答：仓库物品损坏的处理流程需要有系统性的方法，确保正确处理和解决问题。

流程编号：S OP(SS)-OP-2003-01流程名称：报损流程生效日期：2003年7月16日（坏货不可返配部分以龙岗、彩田、惠州店试行）第一部分流程说明1目的本流程用于规范门店日常商品管理，加快对问题商品处理的速度，有效控制商品库存。

2适用范围本制度适用于使用3.0系统的大超、综超，对于店内不可退货或不可返配的坏货商品进行报损的日常操作。

3流程规则3.1报损，是指对于不可销售的坏货，经过相关手续申请及审批后，在系统中做报损处理，将报损商品的系统库存削减，并对实物进行丢弃或内部处理。

3.2只有不可退货或不可返配的坏货方可执行报损。

3.3门店报损申请的审批，由门店店长负责，直接在店内执行，无需经采购审批。

3.4所有门店内产生的报损记入门店损耗，相关损失由门店承担；对于因配送中心原因造成的商品损耗，经查实后，由配送中心承担。

4职责4.1门店控制专员：每日打印出前日店内退货失败报告。

4.2门店索赔主管：负责商品的报损申请、确认实际报损数量、办理实物报损业务。

4.3门店收货部单据组：负责报损申请单的录入、打印及系统审核。

4.4门店收货经理：审核手工报损申请单，根据店总经理审批的手工单，电脑审核报损申请。

4.5门店各商品部门主管：提出坏货报损建议；对不可确认是否可退的商品填制退货申请。

4.6门店各商品部门经理：采取措施减少损耗；追查坏货责任人赔偿；审核手工报损申请单；参与报损商品内部处理工作。

4.7门店总经理：审批门店手工报损申请单，合理控制报损量。

4.8库存审计：复核门店每日报损单据，监督实物报损情况，参与报损商品内部处理工作。

4.9门店防损部：负责监督商品实物报损工作,发现异常报损情况并跟踪处理；组织报损商品员工内部处理工作。

5流程结构5.1该流程与门店退货流程、削价流程相衔接6输入与输出6.1输入-每日退货失败报告6.2输出-门店商品报损单-每日门店库存更正报告第二部分流程描述1报损申请1.1各商品部门主管针对本部门的坏货商品向索赔主管提出报损建议，并将坏货交给索赔部。

仓库报损报废流程第一篇：仓库报损报废流程财务管理制度一库存商品报损报废制度一: 适用范围:仓库部。

一：目的为了有效控制商品库存和正确核算各部门利润，减少公司财产不必要的损失.二：定义商品存在质量问题，无法销售，必须废弃或变价销售或退还供应商的商品。

三：工作流程3.1仓管员对于门店或客户退还的所有的商品都必须仔细清点数量，按商品类别将退还的商品统一存放在固定区域内3.2对要报损的商品，仓库管理员应及时提报《报损申请单》详细描述报废原因及数量，交主管审核。

相关人员应严格审核申请单，并提交处理方案。

3.3仓管员将整理好的废弃商品按审核下来的要求进行相关操作，对于可变价销售的交由财务签收，对于可退还的商品整理好待供应商送货时退还。

仓库文员依据仓管员处理好的申请单开单。

对于废弃的商品开《仓库报损单》，对于变价销售商品填开《零批销售单》，对于可退还供应商商品填开《采购退货单》，文员将开完单据交连同报损申请单交由会计做相应的帐务处理。

3.4报损作业流程：清理报废品→提出报废申请→审核→批准→提案处理→文员系统开单→会计帐务处理。

四、加强管理制度4.1每周仓管员要检查仓库商品的质量安全隐患，上报主管，严格控制不合理的损耗。

4.2详细制定客户可退还商品范围。

对于不合规定的，仓管人员有权拒收。

4.3搬货、配货、核货人员对于易破易碎商品应轻拿轻放4.4对于不合理的报废报损，相关人员自行承担责任（包括员工不小心打破的商品以及客户不可退的商品）4.5仓管人员对于超过一个月未动商品应及时上报主管4.6财务人员详细划分报损报废类别。

财务部 2012.8.1第二篇：报损报废制度俭坪乡中心小学仪器报损制度一、教学仪器在使用前应仔细阅读仪器说明书，在使用中严格按照操作要求进行操作。

二、师生在教学过程中损坏的仪器，能修复的应及时修理，无修理价值的应根据审批权限及时办理报损手续，并报主管部门备案。

三、对各类仪器、药品一学期检查一次，及时做好仪器的保养和维护工作。

青旅物流集团仓库报损流程标准青旅联合物流科技集团有限公司冷链事业部目录第一章总则 (3)第二章仓库报损流程 (3)第三章罚则 (4)第四章附则 (4)第五章附录 (5)第一章总则第一条：目的为规范青旅联合物流科技集团总部（以下简称“集团总部”）各大区，各子公司以及各分仓的仓库报损流程。

第二条：范围（一）适用范围：集团总部各大区，各分子公司及各分仓的仓库报损。

（二）发布范围：集团总部各大区，各分子公司及各个分仓。

第二章仓库报损流程第三条：报损的范围（一）目视性损坏（1）花茎折断（2）鲜花溃烂（3）鲜花花朵掉落（4）鲜花干枯（二）收验货养护标准具体以养护标准为。

第四条：报损周期（一）周期：每周五进行一次。

每月四次。

第五条：报损申请单（一）填写报损申请单（二）报损申请单见附件第六条：提交报损申请单（一）仓库负责人提报《报损申请单》,说明报损原因并附上报损商品照片。

（二）通过邮件/OA的形式，提报给仓储负责人，质检负责人，防损负责人以及总部责任人。

第七条：报损申请单审批（一）相关负责人对提交的报损申请单进行审批，通过后进行签字确认。

（二）审批结果通过邮件/OA形式反馈给相关负责人。

第八条：报损商品的销毁（一）仓管人员对销毁商品进行信息、数量登记记录。

（二）仓库负责人、财务负责人、质检负责人以及防损负责人进行确认签字。

（三）仓库负责人将商品运至指定销毁点进行彻底销毁。

（四）销毁时进行拍照，并由相关人员共同监毁。

第九条：数据同步（一）由仓库负责人将照片连同报损申请单装订入档，并做好登记，然后存档备查。

（二）仓库负责人把报损商品的清单交系统人员及时进行系统数据修改，以确保库存数据一致性。

（三）每月仓库负责人将统计报损商品的总数量，总金额，报仓库经理汇总并分析损耗原因，协同相关部门作出相应的预防措施，以便控制损耗。

第十条：注意事项（一）所有报损商品必须统一存放在指定区域内。

（二）所有报损商品都必须由防损人员，仓储人员，质控人员，财务人员共同在场执行销毁。

物品报损制度及流程
一、食物、饮料、餐料
1.由个别使用或存放部门写“物品报损申请书”，再经部门第一负责人和财务部人员核实情况，并在申请书中注明原因（如过期变质等原因），双方签名确认后，由使用部门开具《物品报损表》按流程审批。

2.如属货物质量问题可要求采购部与供应商联系作出更换或退货处理。

3.所有报损表必须经部门第一负责人签名，再由财务总监，采购部经理核实批示后，报废物品才可作出处理。

二、固定资产（包括各类电器，办公设备，家私设备、营运物品等等）
1.物品如有损坏必须先经公司工程部主管或网管或授权人进行鉴定或做出维修，如工程部或网管无法处理，可交由采购部联系外面有关维修公司进行维修，但事先必须经过有关审批程序才可执行。

2.两者皆无法解决，便由使用部门开出报损申请表，并由部门第一负责人注明原因，工程部主管或网管作结论建议，再由财务部人员检查核实，三方签名确认。

3.所有报废物品如获批准后必须即时交回仓库存放，仓库以审批后的报损表不定期将报废品进行处理，请示是否遗弃或变卖等方式处理。

4.<<物品报损表>>必须经分管部门负责人，财务总监，办公室主任核实签名并送董事长作最后批示才能执行，由采购部做统一处理。

流程：
.
使用部门填制报损单
(注明原因)
董事长审批
部门负责人签名
财务部核查（安排人
员现场查看）
财务总监审核
采购部经理审批
属第三方的追究第三
方责任
人为的进行赔偿
当月薪金中扣除或现
金缴纳
扣除货款或现金缴纳
报损单返回财务部进
行帐务处理。