办公用品及耗材管理制度

办公用品、耗材管理制度第一条为了加强本公司办公用品管理，有效的利用，避免发生浪费，倡导节约成本，明确责任，规范流程的现代办公方式，特制定本制度。

本制度适用于公司所有部门办公用品的发放、耗材更换及维护、办公设备使用及借用的管理。

第二条职责综合办公室负责公司办公用品、耗材等的采购、保管、发放、记录管理工作；各部门负责本部门办公用品、耗材等计划上报、领取工作。

第三条办公用品、办公耗材定义一类，固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、鼠标、键盘、打印机、切纸刀、打孔器等。

二类，非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、U盘、剪刀、文件柜等。

三类，消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、电池、水性笔芯、复印纸、记号笔等。

办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要是指硒鼓、粉盒、墨盒、碳带等办公设备上的易损零配件等。

第四条办公用品、耗材的管理（一）办公用品的采购1、一切办公用品的采购由公司综合办公室统一负责。

2、采购采用多家比价的方式进行，最终选择价低质优的产品。

3、办公用品的采购价格由公司财务部进行不定期的市场监督检查，防止不正当的损公肥私的行为发生。

（二）办公用品的保管1、办公用品由公司综合办公室专人进行保管。

2、办公用品存放在综合办公室内的办公用品专用贮备柜内。

（三）办公用品的发放1、各部门于每月25日（遇节假日提前）把各部门下月办公用品使用计划上报公司综合办公室，填写《月办公用品领用计划》，经部门领导及主管总监签字确认。

2、综合办公室专员依据各部门提交的《月办公用品领用计划》与办公用品台账和库存进行逐项审核，并将审核通过项汇总填写《办公用品请购单》，报综合办公室主任审批。

（各部门采购单位价值300元以上办公用品时，需报总办进行批准。

特殊办公用品可经综合办公室主任批准后方可进行采购。

）3、消耗性办公用品根据部门实际需要以个人为单位发放。

如办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由综合办公室统一调换或回收。

公司办公用品管理制度办公用品管理规定(一)局机关工作人员务必遵循增收节支、精打细算、勤俭节约的原则，严格遵守财务管理制度和财经纪律;(二)局机关所用办公用品及其它需用品由办公室统一购买，其他科室和个人不得擅自购买，否则费用自负;(三)办公用品及其它需用品的购置，由各科室根据工作需要，提出需采购的品种、规格、数量，经科室负责人和分管领导签字，按季度交办公室汇总，报局长审批后实施采购;(四)办公用品及其它需用品购入后交由办公室专管人员保管和发放，各科室领用时领取人应在相关凭据签字确认;专管人员要加强相关物资的管理，确保物资购入与发放和库存数量相符;(五)各科室应做到增收节支，加强科室饮用水、办公用品、办公电话的管理，严格控制费用支出。

1、科室饮用的桶装水，本着节约的原则，只能用于饮用，不得用作它用，一经发现，当月相关费用自负;会议室饮用水原则上不用桶装水，由局办公室组织带给;2、加强办公耗材的使用管理(计算机设备及耗材管理制度执行)，办公用纸张一律回收利用，科室用纸实行领用核销制，严禁铺张浪费公司办公用品管理制度（二）第一章总则第____条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

第____条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。

第二章办公用品采购第____条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

(1)集中采购由办公室负责并管理。

(2)集中采购的办公用品包括招待用烟、酒；复印纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

(3)实行定期计划批量采购供应。

即：每月____日各部门向办公室申报下月所需办公用品计划，由办公室统一采购。

(4)各部门若临时急需采购办公用品，由部门填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交办公室审批同意后，实施采购任务。

(5)必需品、采购不易或耗用量大者应适量保持库存。

第1篇第一章总则第一条为加强公司物品耗材的管理，提高物品耗材的使用效率，降低成本，确保公司生产、办公的顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有物品耗材的领用、保管、使用和报废等环节。

第三条物品耗材的管理应遵循以下原则：1. 经济实用原则；2. 严格控制原则；3. 责任到人原则；4. 按需领用原则。

第二章物品耗材的分类与采购第四条物品耗材分为以下几类：1. 办公用品：如打印纸、墨盒、文件夹、胶带等；2. 办公设备耗材：如复印机、打印机、传真机等设备的耗材；3. 电器耗材：如灯泡、插座、开关等；4. 维修备件：如电脑、办公设备等的维修配件；5. 生产原材料：指直接用于生产的材料。

第五条物品耗材的采购应遵循以下程序：1. 需求部门根据实际使用情况提出采购申请；2. 采购部门根据需求部门的申请，制定采购计划；3. 采购部门按照采购计划进行采购，并签订采购合同；4. 采购部门将采购到的物品耗材按照规定程序验收入库。

第三章物品耗材的领用第六条物品耗材的领用实行定额领用制度，各部门应根据实际工作需要提出领用申请。

第七条领用程序如下：1. 需求部门填写《物品耗材领用申请单》，注明领用物品名称、规格、数量、用途等信息；2. 经部门负责人审核签字后，提交至采购部门；3. 采购部门根据申请单进行核实，确认库存情况后，通知领用部门领取；4. 领用部门在规定时间内领取物品耗材。

第八条物品耗材的领用数量应严格控制，不得超出定额领用标准。

第九条领用人员应妥善保管领用的物品耗材，防止遗失、损坏或浪费。

第四章物品耗材的保管与使用第十条物品耗材的保管应遵循以下规定：1. 仓库应设置专人负责物品耗材的保管；2. 仓库应保持清洁、整齐，确保物品耗材的安全；3. 物品耗材应按照类别、规格进行分类存放；4. 仓库应定期对物品耗材进行检查，确保库存数量准确。

第十一条物品耗材的使用应遵循以下规定：1. 使用人员应按照物品耗材的用途和使用说明进行操作；2. 使用人员应合理使用物品耗材，避免浪费；3. 使用完毕的物品耗材应及时归位，不得随意丢弃。

办公耗材管理制度是指对公司内部办公耗材（如纸张、墨水、笔等）的采购、使用和管理进行规范化的制度。

该制度旨在确保办公耗材的合理使用和管理，提高办公效率，节约成本。

一、采购管理：1. 需要编制办公耗材采购计划，明确采购数量和时间，并与相关部门进行协调和沟通；2. 采购过程中，应制定采购流程，明确采购人员的职责和权限；3. 优先选择正规渠道进行采购，合理选择供应商，确保质量和价格的合理性；4. 采购单据应及时归档并进行记录，方便后续跟踪和审查。

二、使用管理：1. 建立办公耗材领用制度，明确员工领用流程和权限，确保合理使用；2. 对大宗办公耗材进行分类管理，防止浪费和滥用；3. 建立耗材库存管理制度，定期进行库存盘点和调整；4. 提倡节约用纸和环保意识，推行双面打印、电子文档等措施；5. 对办公耗材进行定期维护和保养，延长使用寿命。

三、管理责任：1. 设立专门的办公耗材管理岗位，负责办公耗材的采购、使用和管理；2. 确立管理岗位的责任和权力，制定明确的绩效评估机制；3. 建立管理岗位的培训机制，提高管理人员的专业水平和管理能力；4. 建立员工参与管理的机制，提倡员工的节约意识和管理责任感。

以上是办公耗材管理制度的一些基本要点，根据公司实际情况和需求，可以进行适当的调整和完善。

办公耗材管理制度（2）办公耗材是指在办公过程中所需的各种文具、办公设备、消耗品等。

办公耗材的管理对于企业的正常运转和成本控制至关重要。

为了规范和有效管理办公耗材，制定并执行办公耗材管理制度是必要的。

本文将就办公耗材管理制度从以下几个方面进行详细的说明。

一、制度目的和范围1. 目的：建立科学、规范、高效的办公耗材管理制度，确保公司办公耗材的合理使用和节约成本。

2. 范围：本制度适用于公司内部各部门及其员工对办公耗材的申领、使用、归还等环节。

二、责任主体1. 仓库管理人员：负责办公耗材的储存、出库、入库等工作，并做好记录和统计。

2. 部门负责人：负责本部门办公耗材的申领和使用情况的监督和审核。

办公耗材管理制度模版第一章总则第一条为规范办公耗材的采购、使用及管理，提高办公耗材使用效率，减少资源浪费，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有部门、办事处和相关工作人员，包括办公用纸、笔记本、文件夹、墨水、打印机耗材等办公用品。

第三条办公耗材管理的目标是节约资源、提高效率、规范行为、减少浪费。

第四条办公耗材管理的原则是公平、公正、公开、合理。

第五条必须通过正式渠道购买办公耗材，禁止私自购买。

第六条各部门必须按照实际需求、合理使用和合理采购的原则进行办公耗材的使用和采购。

第七条办公耗材批准、使用、库存和清点必须经过规范的流程和程序。

第八条对于领用使用的办公耗材，必须承担相应的责任。

第九条本制度的执行由公司办公室负责，各部门必须配合，确保制度的有效实施。

第十条凡违反本制度的，将依据公司相关规定进行相应处罚。

第二章办公耗材的采购第十一条办公耗材的采购必须经过正式的采购程序，不得私自采购。

第十二条办公耗材的采购应基于实际需求，合理进行计划，综合考虑价格、质量、供应能力等因素。

第十三条采购部门负责制定办公耗材的采购计划，并与相关部门进行沟通和确认。

第十四条采购部门负责寻找供应商，进行询价和比较，选择最佳供应商。

第十五条采购部门与供应商签订正式合同，并按合同约定进行付款和验收。

第十六条采购部门负责对采购的办公耗材进行登记、分类、标识，确保库存清晰可查。

第十七条办公耗材的库存必须保持适度，不能过多也不能过少。

第十八条采购部门负责向相关部门提供办公耗材的使用说明、维护手册等相关资料。

第十九条采购部门根据需要，及时补充库存不足的办公耗材。

第三章办公耗材的领用和使用第二十条办公耗材的领用必须经过正式的申请、审批程序，不得私自领用。

第二十一条领用办公耗材的人员必须经过相关部门和主管领导的审批。

第二十二条领用人员必须如实填写领用申请表，并在领用后将剩余的金属件和购置单据交于相关部门备查。

第二十三条领用人员必须按照办公耗材的使用说明和维护手册正确使用，不得乱花、浪费。

办公设备及耗材管理制度[五篇]一、办公设备及耗材管理制度1.0前言公司的办公设备和耗材是公司正常的办公运行所需要的基础设施，在公司的日常工作中起着非常重要的作用。

为了保证公司的办公工作能够正常进行，保障公司的利益及员工个人财产安全，制定本管理制度。

2.0管理对象公司所有的办公设备和耗材（包括办公桌、椅子、电脑、打印机、传真机、电话、文具等）3.0管理原则3.1.合理使用、合理节约。

3.2.统一采购、统一管理。

3.3.分类处理、定期更新。

3.4.领用制度、借用审核。

4.0采购管理4.1采购程序4.1.1. 领导层指定负责人，提交采购申请表。

4.1.2. 财务部审核，审批表单。

4.1.3. 技术部提供产品咨询，根据需要的先决条件确定具体型号、规格、数量等。

4.1.4. 采购部根据预算、招标、询价、比价等方式进行产品采购。

4.1.5. 产品验收，由技术部、采购部、财务部、使用部门等共同完成。

4.2采购责任制4.2.1. 采购主管负责组织实施采购工作，并对采购工作质量负责。

4.2.2. 财务部负责对采购物品进行预算和成本核算，并审核、审批采购申请表。

4.2.3. 采购部进行供应商的公开招标、技术与财务审查，予以评选。

4.3采购记录4.3.1. 采购记录由采购主管负责保存，应包括采购日期、产品信息、供应商信息、采购数量、采购价格等基本信息。

5.0领用管理5.1领用程序5.1.1. 领用人员填写《领取申请单》，交由申请部门审核签名后由领料员发放领用单。

5.1.2. 领用人员按照领用单要求领取所需物品。

5.1.3. 在物品发放后，审批人员和领料员都要在《领用申请单》上签名确认已成功领用，报申请部门备案。

5.2领用责任制5.2.1. 申请部门负责审核、批准领料，确定领料数量和领取方式。

5.2.2. 物品保管人负责物品保管、分类管理，领料人员按规定领取物品。

5.3领用记录5.3.1. 领用记录由领用主管负责保存，应包括领用日期、领取数量、领用人、使用说明等信息。

公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。

办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。

l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。

n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。

n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。

n管理品。

剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。

二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。

2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。

三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。

2、办公文具易耗品，只允许领一次。

例如。

签字笔等。

3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。

四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。

公司办公用品管理制度范文（2）为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。

办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。

l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。

n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。

办公用品耗材管理制度一、总则为了规范公司办公用品耗材的管理，提高办公效率，降低成本开支，特制定本管理制度。

二、管理目标1. 合理控制办公用品耗材的采购和使用，保证办公用品的供应充足，同时控制成本。

2. 提高工作效率，减少因为缺乏办公用品而造成的工作延误。

3. 提高对办公用品的保管和维护意识，延长办公用品的使用寿命。

4. 促进节约使用办公用品，减少对环境的污染。

三、管理范围1. 本管理制度适用于公司内所有办公用品耗材的采购、领用、报废等操作。

2. 公司办公用品耗材包括但不限于：文件夹、订书机、打印纸、墨盒、笔、笔记本、指南针、文件夹等。

四、管理责任1. 公司管理层要对办公用品耗材的管理制度负总责，确保制度的执行。

2. 公司办公室主任负责全面监督办公用品耗材的采购、领用和管理工作，并及时向管理层汇报。

3. 各部门主管负责本部门办公用品耗材的管理，监督员工的使用情况。

4. 公司员工要对办公用品耗材的使用和保管负责，严禁私自挪用公司办公用品耗材。

五、采购管理1. 公司办公室主任根据公司实际需求，制定年度办公用品耗材采购计划，并提交给管理层审核。

2. 采购计划确定后，办公室主任负责按照计划，与供应商协商采购办公用品耗材。

3. 采购过程中，办公室主任要严格控制采购数量和价格，确保采购的办公用品耗材质量优良、价格合理。

4. 采购办公用品耗材时，必须选择正规的供应商，签订合同，并保留采购记录和相关文件。

六、领用管理1. 公司员工需要领用办公用品耗材时，必须填写领用申请单，经部门主管审核后方可领用。

2. 领用的办公用品耗材必须按照规定用途使用，不得私自挪用或转借。

3. 领用的办公用品耗材必须及时登记，归还后需要确认验收。

七、保管管理1. 公司各部门要建立完善的办公用品耗材保管制度，确定专人负责保管和管理，并做好出入库登记。

2. 各部门负责人要定期对办公用品耗材进行清点和检查，确保存货数量准确。

3. 对易损耗的办公用品耗材，要加强保管，防止损坏和丢失。

办公耗材管理制度为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定：一、办公设备及耗材的购置1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账;2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商;3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;二、办公用品及耗材的使用1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材(指：色带，墨盒，硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。

特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;3、电脑,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;三、办公耗材及废弃物的管理和回收1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理，不得丢弃;4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露，飞扬而污染环境。

附：采购流程嵊州市新高轮制冷设备有限公司____年____月____日办公耗材管理制度（二）一、总则为了规范办公耗材的管理，提高办公效率、节约资源，制定本办公耗材管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内的所有部门和员工，包括办公室、行政部门、各分支机构等。

三、管理机构1. 公司办公室负责制定、执行和监督办公耗材管理制度。

2. 各部门负责本部门内的办公耗材管理。

办公用品、耗材领用制度说明在现代办公环境中,合理有效的办公用品和耗材管理是保证工作效率和降低成本的关键所在。

为了规范办公用品和耗材的使用和管理,我们特制定本《办公用品、耗材领用制度》,以供各部门参考执行。

适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,涵盖了办公用品、办公耗材等常规办公物资的领用、使用和管理。

办公用品和耗材的定义办公用品:指日常办公中使用的文具、纸张、文件夹、笔记本等耐用性较强的物品。

办公耗材:指在日常办公中逐渐消耗的物品,如打印机墨盒、复印纸、A4纸等。

领用原则合理性原则:根据实际工作需要,合理领用,杜绝浪费和积压。

节约原则:养成良好的使用习惯,节约使用办公用品和耗材。

便利性原则:在保证合理使用的前提下,尽可能方便员工领用。

领用流程部门提出需求:部门主管根据实际情况,填写《办公用品、耗材领用单》,经分管领导审批后,交由行政部门统一采购。

行政部门发放:行政部门接到《办公用品、耗材领用单》后,核对无误后及时发放至各部门。

部门领用:各部门指定专人领用,做好登记和保管。

异常情况处理:若有特殊情况需临时领用,可直接向行政部门申请,经批准后领用。

管理措施定期盘点:行政部门每季度对办公用品和耗材进行一次全面盘点,及时补充。

使用统计:各部门需如实统计本部门的办公用品和耗材使用情况,行政部门定期收集汇总。

费用控制:行政部门根据使用情况合理控制采购成本,杜绝浪费。

责任追究:若发现滥用、浪费等情况,视情节严重程度给予批评教育或经济处罚。

办公用品和耗材的合理管控,不仅能提高工作效率,节约成本,更是体现公司文化建设的一个重要方面。

我们希望通过此制度的实施,引导全体员工形成良好的使用习惯,共同维护公司的整体利益。