档案资料领取登记表格-
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档案移交(接收)登记表模版档案移交(接收)登记表全宗号:移出单位(部门)名称:接收单位(部门)名称:档案所属年度:年月年月改写:登记档案移交(接收)信息的表格,需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称,以及档案所属年度。
案卷目录登记表序号。
目录号。
案卷目录题名或组织机构名称。
所属年度。
移交日期。
移交原因小计。
案卷数量。
其中永久长期短期。
备注(接收)移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字):接收人(签字):改写:登记案卷目录信息的表格,需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。
同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。
借阅档案登记簿单位名称:___借阅时间:年月日到年月日改写:记录借阅档案信息的簿子,需要填写单位名称以及借阅时间。
借阅档案登记表序号。
日期。
借阅单位。
案卷或文件题名。
利用目的。
年度期限。
卷件号号。
借阅人签字。
归还日期。
备注改写:登记借阅档案信息的表格,需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。
档案利用效果登记簿单位名称:___时间:年月日到年月日改写:记录档案利用效果的簿子,需要填写单位名称和时间。
档案利用效果登记表日期。
案卷或文件题名。
利用目的。
利用效果。
年月日。
单位。
姓名改写:登记档案利用效果的表格,需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。
档案销毁清册单位名称:___时间:年月日到年月日改写:记录档案销毁信息的清单,需要填写单位名称和时间。
档案销毁清册序号。
案卷或文件题名。
年代目录号。
卷号或文号。
卷内文件页(件)数。
原期限。
销毁原因。
备注改写:登记档案销毁信息的清单,需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页(件)数、原期限、销毁原因和备注等信息。
现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月日序号。
附件:泉州市机关、团体、企业事业单位档案登记办理表登记单位:经办人:办理时间:泉州市档案局制填表说明一、办理档案登记时各单位应根据单位的不同性质分别填制相应的办理表,一式二份。
二、办理表内容填写说明:1.“级别”填写:单位行政级别或企业的规模级别;2.“等级”“管理等级”填写:各单位的档案目标管理级别;3.“档案数量”填写:档案数后应加注单位,如“件”、“卷”、“册”、“张”、“盘”等不同类型载体的单位。
“本年度数”为本单位当年完成上一年度档案的整理或接收后而形成的档案数量与接收数量:“累计总数”为历年形成的档案数量或设备数量(含新增加数);数量应加注单位。
4.电子档案统计数量的填写:文本档案以“件”为单位;图像档案以“幅”为单位;图形档案以“幅”为单位;音频(声音)档案以“件”为单位;视频(影像)档案以“件”为单位;多媒体档案以“件”为单位.5.“档案数字化”的填写:各类实体档案经数字化处理后,纸质档案以“页”为单位:照片档案以“幅”为单位;录音档案以“件”为单位;录像档案以“件”为单位;缩微档案以“幅”为单位。
6.“档案整理情况”填写:“按规范整理”、“合格”、“未按规范整理”、“未收集整理”等。
7.“档案管理情况”中的“类别”空格栏填写表中未能列明的其它类型载体档案或设备。
8.“档案保管情况”填写:档案存放的环境条件,档案保护的“八防”情况,受到虫霉侵害及采取措施的情况。
9.“档案归属与流向”填写:档案目前所在为单位或档案的所有者。
10.“档案变动情况”和“档案寄存情况”填写:上一年度新增加的变动数量和寄存数量。
三、办理表填写应用黑色或蓝黑色水笔填写,字迹应清楚、端正、整齐、美观。
四、办理表格的格式由福建省档案局统一制定。
物业设施设备档案资料表格
设备登记卡(表一)
管理处:编号:设备名称
设备型号许可证编号制造日期
设备编号安装位置使用时间
制造单位
主
要技术规格配套设备
随机资料、备用附件、专用工具1. 2. 3. 4. 6.
重大变更1. 2. 3. 4.
登记人:登记时间:
设备台账登记表(表二)
部门:编号:
设备名称许可证编号
设备型号设备编号
相片安装位置制造日期
主要用途使用时间
设备现状制造单位
设备年检、修理、改造记录
序号设备内容日期报告单编号实施人审核1
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登记人:登记时间:
年设备维修保养计划(表三)
部门:计划时间:年月日至年月日编号:
序号设名称备维修保养内容实施单位实施月份预算费用备注1
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编制人:编制日期:审核:审批:
设施设备维修保养任务(记录)单(表四)
指令人:指令时间:接收人:维修保养内容:工作地点:
时间进度要求:
维修保养记录:
维修保养人员:日期:
验收意见:
验收负责人:日期:。
档案资料借阅登记表【原创版】目录一、档案资料借阅登记表的概述二、档案资料借阅登记表的作用三、档案资料借阅登记表的填写要求四、档案资料借阅登记表的注意事项正文一、档案资料借阅登记表的概述档案资料借阅登记表是图书馆、档案馆等机构用于记录档案资料借阅情况的一种管理表格,有利于对档案资料的保管、管理和使用情况的监控。
档案资料借阅登记表通常包括借阅人信息、借阅资料信息、借阅时间、归还时间等内容。
二、档案资料借阅登记表的作用1.保障档案资料的安全。
借阅登记表可以记录借阅人的基本信息,有利于追责,防止档案资料丢失或损坏。
2.便于管理。
通过借阅登记表,管理人员可以清晰地了解档案资料的借阅情况,便于对资料进行调度和管理。
3.提高借阅效率。
借阅登记表可以记录借阅资料和借阅时间,有利于提高借阅效率,减少读者等待时间。
三、档案资料借阅登记表的填写要求1.填写完整。
借阅人需详细填写表格中的各项内容,包括姓名、工号(或学号)、联系电话、借阅资料名称、借阅时间等。
2.确保信息真实。
填写的借阅人信息和借阅资料信息需真实有效,以便于管理人员进行核实。
3.规范填写。
借阅人应按照表格要求,用正楷字迹清晰、工整地填写相关内容。
四、档案资料借阅登记表的注意事项1.保护个人信息。
借阅人在填写借阅登记表时,应注意保护个人隐私,不要在表格中透露过多个人信息。
2.按时归还。
借阅人应按照约定的归还时间及时归还档案资料,以免影响他人借阅。
3.爱护资料。
在借阅过程中,借阅人应爱护档案资料,避免损坏和丢失。
档案资料借阅登记表摘要:一、引言二、档案资料借阅登记表的定义和作用三、档案资料借阅登记表的内容和格式四、档案资料借阅登记表的管理和保存五、结语正文:一、引言档案资料借阅登记表是记录档案资料借阅情况的表格,对于管理和保护档案资料具有重要意义。
本文将详细介绍档案资料借阅登记表的定义、作用、内容、格式以及管理和保存方法。
二、档案资料借阅登记表的定义和作用档案资料借阅登记表,顾名思义,是用于记录档案资料借阅情况的表格。
它详细记录了借阅人、借阅时间、借阅地点、借阅目的、借阅数量等信息,有利于对档案资料的借阅情况进行监控和管理,确保档案资料的安全。
三、档案资料借阅登记表的内容和格式档案资料借阅登记表的内容主要包括以下几项:1.借阅人信息:包括姓名、工号、部门等;2.借阅时间:具体到年月日;3.借阅地点:借阅地点的详细描述;4.借阅目的:简要说明借阅档案的目的;5.借阅数量:借阅档案资料的数量;6.归还时间:借阅人应按时归还档案资料;7.备注:如有其他需要记录的信息。
档案资料借阅登记表的格式可以根据实际需要进行设计,一般包括表格标题、表头、表格正文等部分。
表格标题应明确表明登记表的用途,如“某单位档案资料借阅登记表”。
表头包括借阅人信息、借阅时间、借阅地点等栏目。
表格正文则是记录具体借阅情况的区域。
四、档案资料借阅登记表的管理和保存1.档案资料借阅登记表应由专人负责管理,一般是档案管理部门的工作人员;2.借阅登记表应保持整洁,不得涂改;3.借阅登记表应定期归档,一般按照年度进行归档;4.借阅登记表在归档时,应确保信息完整、准确;5.借阅登记表的保存期限应根据我国相关法律法规进行设定。
五、结语档案资料借阅登记表是档案管理工作中不可或缺的一部分,对于保障档案资料的安全、完整、准确具有重要作用。
●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼:层:房间:
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号:目录号:部门:
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号:卷名:
本案文件目录
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●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。
资料档案领用登记表
序号档案名称档案
领取时间
档案
借用时间
档案
领取人签字
档案
归还人签字
发放档案人备注
资料档案领用登记表
序号档案名称档案
领取时间
档案
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发放档案人备注
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领取时间
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发放档案人备注
资料档案领用登记表
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领取时间
档案
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档案
归还人签字
发放档案人备注。