项目变更管理制度

项目变更管理制度

1 范围

本制度规定了公司项目变更管理的职责、变更范围、工作程序、质量记录等。

本制度适用于公司项目建设过程中发生的各类变更。

2 职责

2.1 工程部是项目变更的归口管理部门，负责项目变更的监督与管理工作。

2.2 财务部参与项目变更的方案论证，负责项目建设土建工程变更的造价稽核。负责项目的变更ERP维护工作。

2.3 设计单位是项目变更的技术管理部门，参与审核初步设计和实施方案，并提出专业审核意见。负责主要工艺技术设计变更审定。

2.4 综合管理部负责项目安全、消防、环保、职业卫生、防雷和节能变更方案的论证。

2.5项目组是项目变更的实施单位，负责变更的提出、申报，以及批复后的实施。

3 范围

3.1 一般变更：

——设备及材料的名称、规格、安装方式等发生变化，没有超出原设计工艺技术要求的；

——设备、材料及工程量的数量发生变化，不改变工艺技术要求且在单项批复预算内的；

——项目实施进度超出批复要求的。

3.2 重大变更

——设备材料名称、规格、安装方式等发生变化，超出原设计工艺技术要求的；

——设备、材料及工程量的数量发生变化，超出单项批复预算但未超出项目总批复预算的；

——因实施方案漏项，或新增加的超出原设计工艺包内容的；

——特种设备实施内容发生变化的。

3.3 技术方案变更

——改变批复方案工艺包内容的；

——关键设备主体技术指标、工艺控制参数进行变更的；

——安全、消防、环保、职业卫生相关内容进行变更的。

4、工作程序

4.1 项目发生变更前，由项目组提出变更申请（附表一），说明变更原因、变更利益、变更成本、变更带来的影响以及变更实施计划等，并提供相应的支持性文件。

4.2 按以下流程进行变更审批：

——对于一般变更由项目组提出，经工程部批准后进行实施；

——对于未超出项目总批复预算的重大变更，由项目组提出，经设计单位技术确认，工程部审核，公司分管副总经理批准后实施；

变更管理制度

文件编号

编制

审核

批准

发放号

受控状态

版本/修订

实施日期

变更管理制度

1．目的

为了对管理变更进行控制，规范相关的程序和对变更过程及变更所产生的风险进行分析和控制，防止因为变更因素发生事故，制定此制度。

2．适用范围

适用于对本公司管理变更的适时性动态管理。

3．职责与分工

主管部门：行政部。适时的组织各相关部门对公司内发生的各项变更进行评价和采取针对性的措施。

相关部门：各部门、车间。相应主管部门号召，对各项变更采取动态管理

3.1办公室负责关键或重要人员的变更、组织机构的变更和管理体系程序变更的审核；

3.2采购部负责关键供方变更的审核；

3.3办公室负责组织相关部门对变更进行确认；

3.4总经理负责变更的审批。

4．内容与要求

4.1本文件的变更指管理变更：

4.1.1组织结构变更；

4.1.2关键或重要人员变更；

关键或重要人员：中层及以上管理人员，特殊过程操作人员；

4.1.3关键供方变更；

4.1.4管理体系程序的变更,包括纠正和预防措施引起的变更。

4.2变更审批程序

4.2.1变更申请人填写《变更申请/确认表》，说明变更及其依据，并对变更的风险情况进行分析，变更申请部门负责人签字认可。

4.2.2申请变更部门将《变更申请/确认表》报至变更审核部门，审核部门负责人对变更的情况进行审核。

4.2.3申请变更部门将《变更申请/确认表》报至总经理，进行变更审批。

4.2.4变更审批后，变更申请部门组织相关部门进行变更的实施。

4.2.5变更实施前，变更的实施部门对变更实施过程进行风险分析，制定控制措施后实施变更。

4.2.6变更审核部门对变更的实施结果进行确认。

4.3变更的通知

变更的通知应包括变更之后遗留的风险及带来的新风险；

4.3.1组织结构、关键或重要人员以及管理体系程序的变更，由行政部以文件形式通知公司管理层及各部门负责人，由各部门负责人告知部门内部成员；人员变更可使用任命书等作为通知文件。

变更管理制度

1 目的

为规范变更管理，消除或减少由于变更而引起的潜在事故，特制定变更管理制度。

2 适用范围

本制度适用于本公司变更管理。

3 术语

变更管理是指对人员、管理、工艺、技术、设施等永久性或暂时性的变化进行有计划的控制，以避免或减轻对安全生产的影响。

4 职责

4.1本制度由安全部负责制定、修订、解释。

4.2各相关部门按此制度严格执行。

5 程序

5.1变更类型

5.1.1 工艺、技术变更：

（1）新建、改建、扩建项目引起的技术变更；

（2）原料介质变更；

（3）工艺流程及操作条件的重大变更；

（4）工艺设备的改进和变更；

（5）操作规程的变更；

（6）工艺参数的变更；

（7）公用工程的水、电、气、风的变更等。

5.1.2 设备设施的变更：

（1）设备设施的更新改造；

（2）安全设施的变更；

（3）更换与原设备不同的设备或配件；

（4）设备材料代用变更；

（5）临时的电气设备变更。

5.1.3 法律法规和标准的变更

（1）法律法规和标准的变更； MB- AQ-12变更管理制度

（2）人员的变更；

（3）管理机构的较大变更；

（4）管理职责的变更；

（5）安全标准化管理的变更。

5.2变更程序

5.2.1 变更申请

在实施变更时，变更申请人应填写《变更申请表》（见附表1），并由专人负责管理。

5.2.2变更审批

（1）《变更申请表》填好后，应逐级上报部门主管审批。主管部门组织有关人员按变更原因和实际生产的需要确定是否进行变更；

（2）变更批准后，实施部门应对变更过程进行风险分析，确定变更产生的风险，制定控制措施。

5.2.3 变更实施

变更批准后，由各相关职责的主管部门负责实施。任何临时性的变更，未经审查和批准，不得超过批准的范围和期限。

5.2.4变更验收

变更实施结束后，变更主管部门应对变更情况进行验收，确保变更达到计划要求。变更主管部门应及时将变更结果通知相关部门和人员。（见附表2：变更验收表）

项目人员变更管理制度

一、引言

项目人员变更是指在项目实施过程中，由于各种原因需要对项目团队成员进行替换、增加或减少的情况。在项目管理中，合理有效地管理项目人员变更至关重要。本文就项目人员变更管理制度进行论述，旨在为项目组织提供一个明确的指导框架，以便更好地应对人员变更的挑战。

二、人员变更的原因

1. 项目目标的调整：由于外部环境的变化或内部需求的调整，项目目标可能需要进行相应调整，从而需要更换或增补项目团队成员。

2. 人员能力不匹配：在项目执行过程中，可能会发现项目团队成员的能力与实际需求不符，需进行相应调整以确保项目进展和质量。

3. 团队合作问题：不良的团队合作氛围或存在的人际冲突可能导致项目成员之间的紧密配合困难，因而需要进行人员调整。

4. 突发事件：突发事件（例如人员离职、疾病等）可能导致项目团队成员的变动，需要及时做出变更响应。

三、变更管理流程

项目人员变更管理需要遵循一套明确的流程，以确保变更的公平性、透明性和效率性。 1. 变更申请：项目组织接收到变更需求后，需要成立一个专门的变更管理团队，并要求申请人以书面形式提交变更申请，包括变更原因、影响分析、变更建议等信息。

2. 变更评估：变更管理团队对变更申请进行评估，包括对项目进展、风险、资源需求等方面的综合分析，评估变更的可行性和必要性。

3. 变更决策：在变更评估的基础上，变更管理团队与相关利益相关方进行讨论和决策，确定是否批准变更申请，并作出相应的调整方案。

4. 变更通知：变更管理团队将变更决策结果以书面形式通知变更申请人，并告知相关责任人进行相应的变更操作。

5. 变更实施：按照变更通知的要求，相关责任人进行项目人员变更的实施，确保变更按时、按需进行。

6. 变更跟踪：变更管理团队在项目变更后继续跟踪变更结果，评估变更的效果和对项目的影响，并做出适当的调整和改进。

四、变更管理的准则与原则

1. 公平性原则：所有的变更申请都应得到公平的对待，不偏袒任何一方。