房地产销售来电来访客户接听接待标准流程及说辞
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房地产项目客户接待流程及统_说辞一、前言房地产行业是目前中国市场发展最为稳定的行业之一,随着经济发展,新房、二手房、商业地产、租赁等各个领域的需求也不断增长。
而房地产公司作为重要的提供者,其客户接待流程和客户统一说辞是行业业务发展和提高竞争力至关重要的方法之一。
本文将针对房地产项目客户接待的流程及其相关的统一说辞进行详细的探讨与分析。
二、房地产项目客户接待流程1、接待前期准备如何寻找到有房购买意向的客户?这对于房地产公司的销售人员来说是个值得探讨的问题。
房地产公司可以通过自身的网络营销和广告策划去吸引潜在客户。
而在客户接待前期准备阶段,销售人员需要事先掌握客户的户型需求、经济实力以及贷款能力等相关信息,为接下来的客户接待提供基础信息。
2、接待客户确认当客户来到房地产营销中心,工作人员需要进行客户身份的确认和登记。
为了确保接待顺利和准确,销售人员需要了解客户的到访目的、购房意向以及感兴趣的房型等细节,以准确地分配销售人员的人力资源。
3、展示房源在接待客户时,销售人员需要介绍房地产项目所提供的房源及相关设施等信息,为了提高观感体验,销售人员应该做好房源的清洁和整理,以营造一个干净和舒适的环境。
同时,销售人员还需告知客户小区门禁、物业管理、周边设施等信息,让客户了解房源所在区域和附属环境。
4、讲解售价售价是客户心理最为关注的点之一,销售人员需要提供详细的售价方案,以及解释所含税费、信贷政策和金融产品等相关细节,让客户对房子的消费水平和交易成本有一个清晰的了解。
在介绍售价的过程中,销售人员应该注重与客户的交流互动,并记录好客户的电子信息,方便后期销售人员和客户保持联系。
5、处理客户反馈在客户接待的过程中,销售人员往往会遇到多种问题和需求,例如询问房屋周边股市情况、商场超市等周边生活环境设施等。
在此情况下,销售人员需要懂得处理客户的反馈,耐心解答其疑虑和问题,并及时关注客户的需求和想法。
在客户离开后,销售人员需要做好客户接待反馈和统计,以优化服务和提高客户体验。
房地产项目客户接待流程及统_说辞房地产项目客户接待流程及统一说辞为了提高房地产项目接待的服务质量、提升客户体验,公司需要建立一套完整的接待流程和统一的说辞,在接待过程中使客户感受到公司的专业、真诚和温暖。
下面我将具体说明一下房地产项目客户接待流程以及统一说辞的具体内容。
一、房地产项目客户接待流程1.客户到访当客户到访时,务必先对来访客户进行问候,询问客户到访的详情,为其提供回执单并记录其到访信息。
接下来,工作人员根据客户咨询的具体内容和需求进行数据收集和分析,根据客户的情况为其提供专业的解答和建议。
2.展示中心导览如果客户需要参观展示中心,工作人员应对客户进行详细的导览介绍,为其展示展示中心的设施和样板间,同时根据客户的需求,为其介绍房源的基本信息、优势和特点等。
3.产品介绍为了更好地向客户展示房地产项目,工作人员应向客户提供公司介绍、项目介绍、样板间介绍和产品解读等信息,为其提供专业且详细的介绍。
4.方案设计根据客户的具体需求,工作人员应进行分析和研究,以便为其量身打造合适的产品和方案。
针对客户的喜好和经济能力等情况,提供详细的设计方案,满足客户的需求。
5.价格解读针对客户的不同属性和需求,工作人员应提供详细的价格及其解读,为客户提供真诚可信的价格和优惠政策。
6.签约流程当客户确定购买某一产品时,工作人员应向其提供详细的签约流程,并协助其完成签约事项,确保签约的顺利完成。
7.交房移交在客户购买产品后,公司应提供详细的交房建议和流程,在交房时协助客户进行签收、验收和入住建议。
二、统一说辞在客户接待的过程中,不同的工作人员都需要使用相同的说辞,以保证信息的正确性和可靠性。
下面列出在不同环节中需要统一的说辞:1.公司介绍公司作为一家专业从事房地产业务的企业,一直致力于为客户提供高品质的产品和服务,服务客户、回馈社会是我们不懈追求的目标。
2.项目介绍公司的项目拥有独特的地理位置优势,匿名卓越、设计合理舒适、配套设施完备,并且具有很高的品质和安全性,是一座现代化的精品楼盘。
售楼处客户接待流程及统一说辞1.客户到达:-客户到达售楼处后,我们首先要向客户致以热烈的问候,表达我们的欢迎之意。
-可以主动询问客户是否有预约或是否需要专人接待。
2.填写客户登记表:-为了更好地了解客户的需求和购房意愿,我们需要客户填写一份简单的登记表。
3.提供项目介绍:-我们需要按照统一的项目介绍流程,向客户介绍我们的楼盘项目,包括项目的位置、规划布局、建筑设计、配套设施等。
-可以利用项目模型、平面图、宣传册等辅助工具,帮助客户更直观地了解楼盘。
4.陪同参观样板房:-如果客户对项目有兴趣,我们要及时引导客户参观样板房,让客户更好地感受到房屋的实际空间和配置。
-我们可以着重介绍样板房的装修风格、材料、家电设备等特点,让客户获得更多购房参考。
5.解答客户疑问:-在整个接待过程中,我们要时刻倾听客户的问题和疑虑,并及时解答。
-我们要对项目的相关情况有充分的了解,能够就房屋价格、交付时间、物业管理等问题进行清晰、准确的解答。
6.引导客户进行深入了解:-在客户接待过程中,我们要引导客户积极了解项目附近的环境、交通、教育资源、医疗设施等情况。
-可以提供项目周边的实地考察,或是提供详细的资料,帮助客户全面了解购房的环境和条件。
7.提供购房方案:-如果客户对项目有购买意向,我们要及时向客户提供详细的购房方案,包括房屋户型、面积、价格、付款方式、优惠政策等。
-可以根据客户的需求,提供不同的购房方案供客户选择。
8.跟进和回访:-在客户离开售楼处后,我们要及时进行跟进和回访。
这些统一说辞可以作为客户接待过程中使用的模板,但需要注意的是,我们应该根据实际情况进行调整,并且要做到真诚、专业,给予客户最好的服务。
通过这种标准化的接待流程和统一说辞,我们可以提高售楼处的接待效率和服务质量,有效促成购房决策。
来电接听流程要点及说辞来电接听1.铃响起3声以内必须接听(如果控台没人在,轮岗、其他区域的销售人员应该跑步至前台接听电话;如果销售人员都在忙,安排其它工作人员接听)如果超过三声再接听时,接电话时主动致歉:“您好,**项目,不好意思,让您久等了。
”,然后礼貌的回答客户的问题;2.接听来电时需要认真记录、解答,同时,接听电话时坐姿要求必须端庄,不得有其他小动作;3.接听电话时应清晰的报出项目名称,使用服务用语:您好! **项目,很高兴为您服务?接电话不允许用“喂”、非礼貌用语作开头;4.对于客户的询问,应抓住重点耐心讲解(简明扼要、邀约现场),通话时间以控制在3分钟之内为佳;在发布广告期间应注意在给客户清晰明了的解答同时,缩短接电时间,重点邀约客户到现场参观并说明现场客户较多,细节问题需到销售中心讲解;5.在接电话过程中不益长时间沉默,会让客户有其他想法或质疑销售人员是否认直接电,因此,在接听电话时要看时机附和,例:“是的、嗯、您说、对”等;6.接到打错的电话时,应避免生硬地说:“你打错了”,而应礼貌地说“这是**项目,电话号码是XXX,您要打的电话号码是多少?”,这样不会使对方难堪。
7.如果同时有2个电话需要接听,通常是依先后次序来接听电话,但根据实际情况来应变是十分重要的,先应付较紧要的电话;8.如果来电找人而他不在(旁边),你应先说:“请稍等一下”,然后立即传达,传达时不可大声呼叫及要注意言语表达。
如找人不在则应询问客人有什么可以帮忙,客气的请对•方留言或留下电话号码,以便回电;9.当对方激动时或言辞过激时,仍应礼貌待客,保持冷静、平静对答:1)无论对方讲什么,耐心等对方讲完,然后平静地表述自己;2)用停顿、沉默相待,只听对方叫骂,不随声附和,不反驳,也不打断对方,先让对•方发泄;3)听完后表示“您的意见我可以向上级反映,我司将会尽快将结果通知您。
”10.通话过程中应注意:1)口齿清楚;2)语速不要过快;3)语音、语调要注意调整,避免单调的语气;4)语音适中,保持风度,当信号出现问题接听不清楚时,注意不要叫喊;11.在通话结束时,对客户表示感谢“感谢您的来电,再见",待客户切断电话后再挂电话;12.在来电登记表上对客户来电情况及时进行记录,特别是客户的姓名和联系电话,即使有来电显示,也要与客户确认留下可以直接联络的电话,以便H后跟踪;13.打电话再次与客户联系时,应注意通话的时间是否合适,以避免打扰客户的休息,比如境外的客户有时差的,切勿在对方睡觉的时间打电话(电话回访的最佳时间是上午9:30—11:00下午1:30—4:00,周一周五一般公司开例会,自己掌握回访时间)。
销售现场接待流程一、询客1,、问好,微笑迎接(您好,欢迎参观XX项目,请问您是第一次来我们项目吗?)2、自我介绍(我是这里的置业顾问,我叫XXX,请问先生/女士怎么称呼?注:在介绍的同时要把名片递上去,同时询问对方称呼。
)当客户进门时,通过打招呼问好的同时要分辨出客户的真伪,了解客户来自区域,来访途径。
注:开场白尽量以“聊天式”进入通过和客户的初步寒暄,拉近彼此的距离,作一个简单的摸底,了解客户的来访意向。
如:您今天是第一次来我们项目吧?那是这样的,我先自我介绍下,我是这里的置业顾问(递交名片)我叫XX,先生您贵姓?X先生,既然您是第一次来我们项目,应该对我们的项目不怎么了解,那就由我先为您简单介绍下吧。
-引导客户走向沙盘区之前来访过得客户:哦,您之前来过我们项目是吧?那您还记得是哪位置业顾问接待您的呢?哦,是XXX,那好,您先这边坐下稍等会。
二、沙盘介绍沙盘介绍的目的:为了让客户对整个楼盘有一个全新形象了解,从而吸引客户对基本楼盘产生购房的兴趣。
介绍沙盘只是引导客户接受你对楼盘的介绍而不是说服客户,所以介绍过程中要富有激情。
注:介绍沙盘要先给客户指出所在的位置,然后由大方向到小方向推进介绍,突出重点,项目卖点。
三、收集客户资料这一步主要要求销售员总结:客户从进门到寒暄,到沙盘介绍过程中,所表露的购房需求与目的。
投资?自住?是婚房还是父母同住?从家庭人口、工作单位等对客户购买行为、购买力做出分析与判断。
注:切记以聊天式去了解,杜绝查户口式的询问。
四、户型推荐户型推荐是整个销售过程中的关键点,也是销售步骤中死亡率最高的一个环节,只有结合上一步收集客户资料,然后做到合理,有据,一推到底,才有把握成功。
开场白为了让客户对你放下戒备,沙盘介绍让客户对整个楼盘有个整体的形象了解,收集客户资料就是要了解客户需求了。
价格、朝向、面积、几房几厅、第几层、有无忌讳、房间布局等。
户型推荐的原则:1、推荐过程中最多不能超过三套户型,最好是推荐两套户型,一套客户不要买的,一套户型是让客户想要买/2、不能有求必应。
房地产客户接待规范(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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售楼客户来电、来访招待规范1来电招待规范:1.1 接听电话前的准备工作:A)准备一份目前公布的广告,熟习广告内容和楼盘状况;B)将客户电话记录表放在手边;C)熟习楼盘的有关内容 ;D)准备好必需的工具及资料( 如计算器、笔、地图、销控表等);1.2 接听电话的程序:A)问候: " 清晨好 ( 下午好 ) ,某某售楼部 ! 我是××× ";B)咨询:主动认识客户的需求;C)面谈邀请:这是接听电话最主要的目的;D)结束并感谢客户的咨询:" 感谢您的垂询,欢迎您有空来售楼部。
"1.3 接听电话的要领:--声音宏亮、保持浅笑 -- 可是多讨论细节及与业务没关的话题--尽量防止使用术语 -- 多征询客户的建议--语速要适中 -- 做好有关记录--切记目标,邀请面谈 -- 待客户挂机后再挂机2来访招待规范:2.1 主动迎接客户:A)看到有客户来售楼部,应实时起身迎接,并主动问候:" 清晨好( 下午好 )!"B)热忱招待,给客人倒水、让座。
2.2 与客户寒暄,注意聆听客户的需求,并剖析买主种类。
2.3 主动指引客户看模型或户型图:A)介绍小区的规划、配套及远景;B)介绍模型、楼书、户型等。
2.3 依据客户提出的需求介绍有关户型。
2.4 按预先设定的看楼通道带客户看楼。
2.5 礼貌地送走客户:尽量让客户留下电话,再送客户到门口,并与客户作别 " 感谢您的莅临,欢迎下次再来。
" 或" 请慢走,再会 !"等。
2.6 采集、整理客户反应的信息。
3主动联系或回访客户:详细做好客户追踪记录,按期与客户保持联系,实时掌握客户的房产购置动向,联系的原因与方式要多样联合( 如电话、信件、主动上门拜见等 ) 。
来电客户追踪许多于两次,来访客户追踪许多于三次。
电话联系客户前的准备工作:3.1 在打电话前准备好要说的话的内容及有关资料;3.2 电话接后应向对方问候及报本企业或销售楼盘的称号;3.3 确认对方后谈话 ;3.4 不与对方过多谈话与业务没关的话题;3.5 谈话中应作好有关记录 ;3.6 谈话结束后向对方道谢并待对方挂机后再挂机;3.7 如需对方转达时,应确认并记录姓名。
房地产公司接待流程及标准1.到店接待流程(1)站立迎接,微笑待人,使用标准问候语。
当客户在店外停留站立或观看橱窗房源时,经纪人应及时到店外迎接,并将客户迎接到店内。
(2)引领客户入座,并将茶水放至客户面前。
当客户直接到店内咨询,经纪人应主动为客户拉门、示意落座,并使用标准服务用语:“您好,欢迎光临,请问您有什么需要帮助的吗?”并为客户倒水。
(3)确定接待主体,新客户由值班经纪人接待,老客户由原经纪人接待。
(4)了解需求。
和客户初步沟通,分清客户类别,是初次入店还是老客户。
(5)接受服务委托或帮助客户解决问题。
(6)客户离开时,经纪人应为客户打开门,并将客户送至公司门外,致意道别。
(7)客户离开后及时将信息录入电脑企业房源管理库内,并定期回访。
2.电话接待流程(1)问候:电话铃声响三声必须接起,向顾客问好,报出公司名称,自己的姓名(如当时正在接听电话,可以说:“您稍等,我接个电话或您把电话留下,我一会儿给您打过去”)。
(2)咨询:记录来电客户的需求,并填写《登记表》。
(3)记录来电者基本资料:房地产经纪人一定要以合适的方式留下客户的姓名、地址和联络电话,方便跟进服务,也应主动为客户留下自己的姓名、联系方式、投诉电话。
(4)感谢来电者。
(5)信息录入:挂断电话后应及时将信息录入电脑企业房源管理库内。
如果是租房或买房客户,应立即寻找房源,为推荐房源、约客户看房等后续工作做好准备。
无论是到店接待还是电话接待,房地产经纪人为客户解答问题时,应尽可能使用书面用语。
客户提出问题后,应换位思考,站在客户的角度上多考虑考虑,回答出的问题应使客户感觉非常专业和满意。
房地产销售来电来访客户接听接待标准流程及说辞篇一:来访来电客户接待接听标准流程及说辞来访来电客户接待接听标准流程及说辞来访客户接待标准说辞标准化客户来访接待说辞是客服代表规范接待客户的标准用语,客服中心作为项目的对外形象展示窗口,每位客服代表都有维护公司形象的责任,因此,客服代表均应严格执行。
1、客户进门:“您好,欢迎光临!”2、遇公司领导或专家入门:“*总,您好!”3、询问客户是否来过:“您是第一次来我们这个项目参观吗?”4、自我介绍:“我叫***,这是我的名片,很高兴为您服务!”5、应答客户时:“好的,没问题。
”6、征询客户意见时:“我能为您做什么吗?”“您喜欢(需要、能够……)”7、送别客户时:“再见,欢迎您下次再来!”或“再见,项目如有新的进展我将第一时间通知您!”。
8、在对客户介绍模型、平面效果图、工地现场时,需遵守公司规定的业务统一说辞。
9、与客户对话时,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和,音量要适中,答话要迅速明确。
10、对客户的问询应圆满回答,若遇自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或请示上级,尽量答复客户。
回答问题要负责,不能随意对客户做出承诺,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱做答。
11、当客户需要我们服务时,应从言语中要体现出乐意为客户服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来(办);严禁说:“你没看见我忙着吗?”等类似语言。
12、当客户提出的某项服务或要求我们一时满足不了时,应主动向客户讲清原因,并向客户表示歉意,同时要给客户一个解决问题的建议或主动联系解决。
13、在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转灵活,既不能违反公司规定,也要维护客户的自尊心。
切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶撞式的说话方式,杜绝蔑视、嘲笑、否定、斗气等语言,要用询问、请求、商量、解释的说话方式。
如询问式:“请问。
?”请求式:“请您协助我们。
”商量式:“。
您看这样好不好?”解释式:“这种情况,有关规定是这样的。
”14、如有打扰客户或请求客户协助的地方,首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了。
”对客户的帮助或协助(如交钱后、签约后、配合我们工作后)要表示感谢。
接过了客户的任何东西都要表示感谢(如单据、证件等)。
客户对我们表示感谢时,一定要回答:“请别客气。
”15、当值的招商代表在与客户洽谈时,如遇另一客户来访而其他招商代表暂未到岗时,应点头示意打招呼,或请新来的客户稍侯,不能视而不见,无所表示,冷落新来的客户,同时尽快结束谈话,招呼新来客户,如时间较长,应说:“对不起,让您久等了。
”不能一声不响就开始工作。
来访客户接待标准流程来电客户接听标准说辞1、在电话铃声响起的4声以内,按值日安排表安排,当天值日的招商代表必须接听电话,用充满活力的声音及适中的音量问候:“您好,XX交易中心,我姓*,很高兴为您服务”;2、客服代表接听来电时须用普通话应答,认真聆听客户的问题,并按要求做好来电客户登记;3、回答客户的提问应严格按照项目的统一说辞,对于不清楚的问题,应请对方留下联系方式,了解清楚后给予回复。
4、客户如指定招某位招商代表,接听电话的当值招商代表应礼貌回复:“请您稍侯,我请他过来接听您的电话”,如客户指定的招商代表暂时不在现场,应礼貌回复:“对不起,他正好不在,您是否留下口讯,我替您转告?”;5、接听客户来电时,招商代表应尽可能留下客户关注的问题、意向铺面、认知项目途径、客户姓名及电话号码等信息,以便后期客户跟踪与回访;6、来电接听尽量控制在三分钟内,要向客户介绍自己的姓名,同时邀请客户至招商中心详细了解项目情况;7、通话结束后,招商代表须礼貌地向客户道谢:“再见,感谢您的来电,祝您生意兴隆!”,在客户挂机后再行挂机;8、招商代表应在接到电话的7天内,应及时给来电客户回访,应做好相应回访记录;来电客户接待标准流程篇二:房地产项目客户接待流程及统一说辞完整版-20DOC龙城名郡客户接待流程及统一说辞2012年06月30日一、顺序及内容接待顺序A 售楼部门岗位臵为第一接待位,第二接待序列在控台就座B 第一序列接待客户时第二序列接替门岗位臵C 依次轮换接待流程表(根据行走线路及操作序列)1、位置:前台、轮值人员内容:售楼部内部日常工作控台值守基本动作? 保持良好坐姿和精神面貌? 执行销售部的日常工作注意事项? 注意观察接待人员的需求,并给予配合? 接待人员要进行答客问记录? 配合经理或值班主管执行其他突发事件的处理? 如进行非工作事件处理,必须征得主管同意,离开前台后,于非销售区域进行。
工作规范1.销售代表应站姿挺立,坐姿端正,走姿轻盈,举手投足要用挑剔的标准来要求自己,随时想到客户正用放大镜观察我们。
2.在服务台的站、坐、接听电话都要面向大厅,不可斜靠或趴在服务台上。
3.销售代表不得在大厅内聚众闲聊,尤其是客户正在场时。
4.销售代表之间的称谓符合公司的礼仪制度,在客户面前称呼销售代表姓名,不得直呼小名或绰号。
5.售房成功时不得在客户面前喜形于色,而应真诚地恭喜客户购到称心如意的房屋。
6.在工作场合看到非工作人员应礼貌询问“请问找哪一位”或“需要帮忙吗?”,如此可使来我公司办事者得到帮助,体现公司员工良好的素质。
7.销售代表在工作场合必须着统一的职业装,鞋子,袜子,口红,佩带工作牌。
8.个人卫生及衣物的准备,保持统一和清洁。
9.严禁在工作场合用餐、吃零食、化妆、嬉玩打笑、翻阅与工作无关的报刊志。
10.工作场合的交谈声音(包括接听电话)不宜过大,应保持在双方能听见的音量为宜。
11.请销售代表接听电话时,应通过话筒告之“请xx先生/小姐接听电话”或走到跟前对客户说“对不起,这边有xx先生/小姐的电话”,不可大声呼叫。
12.正在与客户交谈需短暂离开,应先向客户致歉,“对不起,请您稍候,我马上就来”,征得客户同意后再离去,返回时“对不起,让您久等了”,如果离开的时间较长,应告诉客户“真对不起,我可能耽误的时间会较长,如果您不介意的话,我请xx先生/小姐来为您继续介绍,他/她同样会为您服好务”,然后将客户的需求告之其他的销售代表,之后再离开,严禁对客户不管不问。
13.不能对来访客人的来意妄加判断,即使发现对方是同行也不得态度生硬,应采取礼貌态度,既坦率又机敏,也不得对同行公司进行诽谤、诋毁,应采取客观、大度的态度。
14.接待客户时尽量使用普通话,接听咨询电话必须使用普通话。
15.工作时间接打私人电话应长话短说,看到客户、公司领导来应立刻停止。
16.遇到找公司领导的客人应妥善接待,安排休息,送上水,在了解来客姓名、来意之后与领导联系,不得轻易将领导的电话、手机号码告诉来客,遇到上级部门来访要立刻请示主管或公司领导,同时妥善接待,不要轻易回答提问。
17.公司尊重和保护客户的隐私权,严禁将客户购房的情况私自告诉他人,更不允许怀着个人目的将客户档案告诉他人。
篇三:来访来电客户接待接听标准流程及说辞来访来电客户接待接听标准流程及说辞来访客户接待标准说辞标准化客户来访接待说辞是规范接待客户的标准用语,每位员工都是作为公司的对外形象展示窗口,都有维护公司形象的责任,因此,所有工作人员均应严格执行。
1、客户进门:“您好,欢迎光临!”2、遇客户领导或公司领导入门:“*总,您好!”3、询问客户是否来过:“您是第一次来我们公司吗?”4、自我介绍:“我叫***,这是我的名片,很高兴为您服务!”5、应答客户时:“好的,没问题。
”6、征询客户意见时:“我能为您做什么吗?”“您喜欢(需要、能够……)”7、送别客户时:“再见,欢迎您下次再来!”或“再见,方案完成我将第一时间通知您!”。
8、在对客户介绍公司企业文化时,需遵守公司规定的业务统一说辞。
9、与客户对话时,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和,音量要适中,答话要迅速明确。
10、对客户的问询应圆满回答,若遇自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或请示上级,尽量答复客户。
回答问题要负责,不能随意对客户做出承诺,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱做答。
11、当客户需要我们服务时,应从言语中要体现出乐意为客户服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来(办);严禁说:“你没看见我忙着吗?”等类似语言。
12、当客户提出的某项服务或要求我们一时满足不了时,应主动向客户讲清原因,并向客户表示歉意,同时要给客户一个解决问题的建议或主动联系解决。
13、在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转灵活,既不能违反公司规定,也要维护客户的自尊心。
切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶撞式的说话方式,杜绝蔑视、嘲笑、否定、斗气等语言,要用询问、请求、商量、解释的说话方式。
如询问式:“请问。
?”请求式:“请您协助我们。
”商量式:“。
您看这样好不好?”解释式:“这种情况,有关规定是这样的。
”14、如有打扰客户或请求客户协助的地方,首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了。
”对客户的帮助或协助(如交钱后、签约后、配合我们工作后)要表示感谢。
接过了客户的任何东西都要表示感谢(如单据、证件等)。
客户对我们表示感谢时,一定要回答:“请别客气。
”15、当值的工作人员在与客户洽谈时,如遇另一客户来访而其他人员暂未到岗时,应点头示意打招呼,或请新来的客户稍侯,不能视而不见,无所表示,冷落新来的客户,同时尽快结束谈话,招呼新来客户,如时间较长,应说:“对不起,让您久等了。
”不能一声不响就开始工作。
来访客户接待标准流程来电客户接听标准说辞1、在电话铃声响起的4声以内,前台或工作人员必须接听电话,用充满活力的声音及适中的音量问候:“您好,天天乐庆典,很高兴为您服务”;2、接听来电时须用普通话应答,认真聆听客户的问题,并按要求做好来电客户登记;3、回答客户的提问应严格按照项目的统一说辞,对于不清楚的问题,应请对方留下联系方式,了解清楚后给予回复。
4、客户如指定找某位工作人员,接听电话的工作人员代表应礼貌回复:“请您稍侯,我请他过来接听您的电话”,如客户指定的工作人员暂时不在现场,应礼貌回复:“对不起,他正好不在,您是否留下口讯,我替您转告?”;5、接听客户来电时,工作人员应尽可能留下客户问询的活动需求、认知途径、客户姓名及电话号码等信息,以便后期客户跟踪与回访;6、来电接听尽量控制在三分钟内,要向客户介绍自己的姓名,同时邀请客户至公司详细洽谈;7、通话结束后,工作人员须礼貌地向客户道谢:“再见,感谢您的来电!”,在客户挂机后再行挂机;8、工作人员应在接到电话的3天内,应及时给来电客户回访,应做好相应回访记录;来电客户接待标准流程。