同学聚会组织程序
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同学聚会组织策划方案
大家好,同学聚会的组织策划工作开始啦!我们计划在接下来的两个月内举行一次难忘的聚会,让大家有机会聚在一起,回忆校园时光,交流近况,共度愉快时光。
首先,我们需要确定聚会的日期和时间。
希望大家能够尽量腾出时间参加,因此我们将会在群里发起一个投票,让大家选择一个大家都能到场的日期。
同时,我们也需要考虑到每个人的工作和家庭情况,尽量选择一个适合大家的时间。
接下来,我们需要确定聚会的地点。
我们可以选择一个环境优美、交通便利的地方,可以是餐厅、咖啡馆,或者户外公园等,让大家能够尽情地享受聚会的时光。
在确定了时间和地点之后,我们需要开始向大家发出邀请。
通过群里或者私信的方式,向每一位同学发出诚挚的邀请,让大家知道聚会的时间、地点和活动安排等。
同时也可以询问大家的意见,是否有什么特别想要的活动或者节目。
在聚会当天,我们可以准备一些小游戏或者有趣的互动环节,增加聚会的互动性和趣味性。
同时也可以准备一些小礼物作为纪念,让大家都能带着美好的回忆离开。
最后,我们还可以为聚会录制一段精彩的视频或者拍摄一些照片,留作纪念。
可以邀请一位同学担任摄影师,或者可以让大家共同分享拍摄工作,让每个人都能参与其中。
通过以上的策划和组织,相信我们的同学聚会一定会是一次难忘的经历,让我们期待这次美好的相聚吧!。
毕业周年同学聚会策划方案五篇篇一:毕业周年同学聚会策划方案一、聚会原则:1、自愿原则:本次在坚持以自愿为原则的前提下,希望同学们都能积极主动参加。
2、AA制原则:每人出资1000元,包括交通费、餐饮费、住宿费、娱乐费、摄像、照相、印制通讯录、购买纪念品等费用。
3、财务公开原则:安排专人管理聚会经费,所有开支一律公开。
另外,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助,赞助方式:现金、烟酒等,具体数目不闲不限。
结余资金或用于购买纪念品,或用于同学联谊基金。
二、聚会筹备委员会组成人员:本次同学聚会成立筹备委员会,组成人员如下:主任:副主任:成员:筹备委员会下设五个工作小组:1、协调组:组长:副组长:组员:协调组全面负责同学聚会的指挥协调,负责座谈会、联欢活动的策划、组织。
2、后勤组:组长:副组长:组员:后勤组主要负责预订酒店、安排住宿和吃饭、联系联欢场地、安排外出游玩路线车辆以及烟酒糖茶的采购等事宜。
3、财务组:组长:组员:财务组主要负责对活动经费的管理和收支,并对收支情况进行通报。
4、摄像组:组长:组员:摄像组主要负责活动期间的录像、照相、制作和刻录光盘及发放(摄像器材需要同学们赞助,哪个同学有并愿意免费提供请提前和王__联系)。
5、报到组:组长:组员:报到组按方案安排的时间提前制作好签到簿和日程表,负责参加聚会同学的签到,并认真核对信息后制作通讯录,对不熟悉环境的同学引导入住。
6、接待组:组长:组员:接待组配合报到组做好参加聚会同学的迎来送往和各项服务工作。
此外,为了能号召和组织更多的同学都来参加此次毕业三十周年同学聚会,各县(区)需确定一名联络人,具体如下:_x。
各县(区)联络人要尽职尽责,聚会筹备期间要一个不落地通知到每个同学,并按时将参加人数向筹备委员会汇报。
具体每项活动中按筹备委员会的按排,负责本县(区)同学的召集、通知和组织工作。
三、聚会时间:20_年7月26日至30日,(初步定在这个时间,7月中旬前确定准确时间)。
同学聚会议程安排及方案同学聚会议程安排及方案第1篇一、总规划:1、推选产生老同学交流理事会,组成至少三人以上的理事会成员组。
2、每年通过理事会发起组织至少一次的各种交流活动,沟通全体老同学。
3、促进老同学之间共同发展,拉、扶、帮、带,共同形成一个坚强整体。
4、考虑到同学分布地域范围,以后同学聚会可根据实际情况,选择在不同地点进行。
二、本次同学聚会议程。
1、本次同学聚会计划安排在2022年1月1日全天进行,地点选择在镇雄县城。
2、由于发起组织极为困难,本次活动范围暂限于原大湾中学高中27、28班同学,以后逐年展开至高中部全体同学。
4、活动形式(1)下午2:30分举行座谈会,畅谈十余年来各自的经历和感受,并推选出第一届同学理事会;晚餐后举行联欢活动,展现各自才华和技能。
5、各项活动结束后,分别于次日(根据情况)由县城工作的同学送别其他地点同学。
7、本次活动暂时由*、*、*、*、*、*负责组织,活动结束后把下年度组织工作交给第一届理事会成员。
9、本次老同学聚会的邀请函预计在12月上旬发出。
三、对全体老同学的一点建议。
我们都是曾经共同进退的老朋友,有过欢笑、有过悲伤。
收到的邀请函仅只是一纸文字,而联络的却是道不完的同学感情。
也许你现在的事业和生活正如日中天,但不要忘了,当你遇到挫折和不幸时,永远支持和帮助你的还有曾经寒窗苦读的老同学!十年再回首老同学聚会组委会同学聚会议程安排及方案第2篇请大家一定要为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们都能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、以及对人生的相互鼓舞,分享彼此多年来的人生经历,特拟订本活动方案如下:一、聚会目的二十年弹指一挥,今昔相聚续欢乐。
忆往昔、峥嵘岁月稠;看今朝,无限风光秀。
时光任苒,岁月匆匆,二十多载春秋,风雨兼程。
相识是杯醇香的酒,相逢是首动人的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,无论我们相处天涯海角,亦或地北天南。
同学聚会流程完整版同学聚会是同学们之间相聚的一种方式,可以增进同学之间的友谊,回忆过去的学生时光,分享彼此的成长和经历。
下面是一份完整版的同学聚会流程,包括筹备、活动、分享和结束。
一、筹备阶段:1.确定聚会时间和地点:邀请参加聚会的同学讨论确定具体的聚会时间和地点。
可以选择一个适合大家都能参加的时间段,如假期或周末,以及一个方便大家到达的地点,如同学家或公共场所。
2.制定预算:根据聚会规模和内容,制定一个合理的预算,包括场地租赁、食物、饮料、礼品等费用,然后和参与者分享并征求意见。
3.分工合作:根据聚会所涉及的各项工作任务,将参与者分为不同小组,每个小组负责一项任务,如场地布置、美食采购、活动策划等。
二、活动阶段:1.欢迎仪式:在同学聚会开始前,组织者可以准备一个简短的欢迎仪式,用温馨的话语和热情的笑容迎接每一位到场的同学,拉近彼此之间的距离。
2.互动游戏:在同学聚会中,安排一些互动游戏是增进同学之间体验和友谊的好方法。
可以选择一些简单有趣的游戏,如猜字游戏、扑克牌比次等,也可以根据同学的兴趣和爱好,选择一些团队活动,如DIY手工或者团队拼图。
3.分享经历:安排一段时间,让每个同学都有机会分享自己的经历和成长,可以是学习、工作、生活等方面。
这样可以让大家了解彼此的近况,增进交流和互动。
4.趣味表演:同学聚会是展示个人才艺的好机会,可以提前组织一些同学准备自己的表演,如唱歌、舞蹈、小品等。
这样既能展现个人特长,也能给大家带来娱乐和欢笑。
5.留念照片:在聚会期间,准备一台相机设备,拍摄大家的合照,建议安排专人或者使用自拍棒,以确保能够留下这次难忘的聚会瞬间。
也可以提前准备一些小道具,让大家积极配合拍摄有趣的照片。
三、分享阶段:1.社交时间:安排一段时间,让同学们自由交流,增进彼此之间的友谊和了解。
可以安排一些聚会酒吧,让同学们在其中自由流动,发现和认识新朋友。
2.分享感受:聚会结束前,组织者可以邀请一些同学上台分享自己对这次聚会的感受和想法,可以谈谈对于未来的期望和留言,这样可以让同学们对聚会有更多的共鸣和回忆。
同学聚会会议议程【篇一:同学聚会议程安排(定稿)】凤岗师范九五级(2)班同学会实施方案(参加活动的人员名单)一、聚会目的以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,以寻找失去的人脉资源和建立同学关系网为初衷,以提高全班同学之间的凝聚力为目标,以促进同学之间人生体验经历交流与沟通为目的。
二、聚会原则1、坚持人人到场的原则,自愿的原则;2、坚持财务公开的原则;3、坚持aa制的原则,多退少补。
(每人预计活动费400大洋,含住宿、餐费、娱乐等开支,多退少补。
凤岗的同学不需要住宿的同学少交100元。
)4、坚持朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助。
三、聚会时间公历2012年7月27日报到时间:7月27日中午12点以前在凤冈县恒源宾馆(好久不见大家相互抱抱,一个人热,不如大家热,夏天不怕炎热。
)四、聚会地点凤岗师范五、聚会活动7月27日活动安排意见:1、12:00恒源宾馆吃午饭。
2、13:30举行“真情难忘、爱在凤岗”主题座谈会。
(恒源宾馆会议室)3、15:30由乔老师带领大家参观凤岗师范旧址。
(大哭,我们学校没了。
)4、16:00凤岗师范教学楼前合影(毕业照的那个位置,不知道还在不在)①、活动致辞:主持:唐万福(学习委员)致辞:李晓明(班长)老师讲话:乔庆波②、同学交流会:⑴请郑世伟同学把他珍藏的老照片拿出来大家看看十四年前你有多萌。
⑵)给同学们讲讲自己毕业后到目前都在干什么,家庭怎么样?生活怎么样?工作怎么样?相互学习了解成长经历。
(每个人都要说,是必须的)最想给同学们讲的一句掏心底的话(注意,是同学们,不是单个体)⑷互动节目(击鼓传花,同学们有好点的创意可以换。
)4、17:30当地餐馆吃饭(桌数按实际人数安排,每桌男女搭配,必需喝酒,但不能醉,晚上还有节目)席间活动①满汉全席。
每个人都为其他人夹一份食物,夹多夹少全凭感情了,但必须吃完,不准浪费。
这叫撑死他。
②替罪羊。
抽签游戏,是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了,十四年前可有什么遗憾呀,抓住机会。
同学会活动方案同学会活动方案1一、同学会聚会宗旨:重拾当年美好回忆,共叙二十年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,增强我们班级的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则:1、自愿的原则;2、聚会费用aa制原则;3、财务公开原则;4、一切从俭原则。
三、同学聚会活动实施办法:1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。
设①联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。
邀请班主任及部分任课教师。
将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。
安排聚会当天的接待。
联系方式需要的.数据有:姓名、性别、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机号、qq、email)。
②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。
③财务后勤组:开设同学聚会帐户。
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
安排同学聚餐、旅游交通等后勤工作。
3、分阶段实施:①第一阶段:20某某年5月上旬成立组委会,召开会议,策划活动方案。
②第二阶段:20某某年6月联络组进行广泛联系,发送活动方案,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段:20某某年7月上旬联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。
④第四阶段:20某某年7月中下旬联络组向所有同学寄送《邀请函》。
财务后勤组联系宾馆、旅游景点等事项。
⑤第五阶段:20某某年8月同学聚会四、聚会时间和地点:20某某年8月4—5日福鼎金九龙宾馆(五星级)五、费用预算元1、福建九鲤溪欢乐峡谷拓展和牛郎岗沙滩800元/人*45人=36000(包含住宿、景点门票、餐费、交通费)2、老师纪念品1000元*5人=5000元,3、主题设计、纪念册及通讯录300元*45人=13500元4、晚会场地租金3000元5、晚会酒水3000元6、晚会奖品:5000元7、不可预算的3000元六、活动费用:由筹委会进行预算,确定交费基本点为1000元,按40位同学,5位老师到位计算,差额28000元左右,所以欢迎有较强经济实力的同学,本着自愿原则,酌情多交。
同学聚会程序和流程一、前期准备。
在同学聚会举办前,需要进行一系列的前期准备工作,包括确定聚会时间、地点和规模,确定参与同学名单,联系同学确认是否能够参加,制定聚会流程和活动安排等。
二、确定聚会时间、地点和规模。
首先,需要确定聚会的时间和地点。
时间的选择应当考虑到大部分同学的方便,避免与大家的工作或生活安排产生冲突。
地点的选择应当便于大家的聚集,交通便利,同时要考虑到聚会规模的大小,选择一个合适的场地。
三、联系同学确认参加。
在确定聚会时间和地点后,需要通过各种渠道联系同学,确认是否能够参加聚会。
可以通过电话、短信、社交媒体等方式联系大家,了解他们的意愿和安排情况。
四、制定聚会流程和活动安排。
根据聚会的时间、地点和规模,制定聚会流程和活动安排。
可以包括欢迎致辞、自我介绍环节、互动游戏、合影留念、共进晚餐等内容。
同时,也可以考虑邀请一些同学进行表演或分享,增加聚会的趣味性和互动性。
五、聚会当天流程。
在聚会当天,需要提前到达活动地点,进行现场布置和准备工作。
安排好接待工作人员,准备好签到表、礼品和纪念品等物品,为同学们的到来做好充分准备。
六、欢迎致辞和自我介绍。
在聚会开始时,可以由一位同学进行欢迎致辞,感谢大家的到来,并简要介绍今天的活动安排。
随后,可以安排自我介绍环节,让每位同学简单介绍一下自己,包括姓名、职业、现居地等信息。
七、互动游戏和合影留念。
为了增加聚会的趣味性和互动性,可以安排一些小型的互动游戏,让同学们参与其中,增进彼此之间的了解和交流。
在聚会的尾声,可以安排大家合影留念,留下美好的回忆。
八、共进晚餐。
最后,可以安排大家共进晚餐,增进友谊,畅谈往事,回忆学生时代的点点滴滴。
在用餐过程中,可以适当安排一些节目表演或者分享,为聚会画上一个完美的句号。
九、聚会结束。
在晚餐结束后,可以进行简短的总结致辞,感谢大家的参与和支持。
同时,可以邀请大家留下联系方式,方便日后的联系和交流。
十、后期跟进。
聚会结束后,可以通过社交媒体或者邮件等方式,将聚会照片和视频分享给大家,让大家能够回味聚会的美好时光。
同学聚会活动组织策划方案(7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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同学聚会策划6篇同学聚会策划1一、【活动时间】:20__年10月3日---10月4日二、【活动地点】:十堰世纪百强大酒店三、【活动主题】:与你有约相聚十堰四、【承办】:8553班毕业20周年同学聚会筹备组五、承办:湖北省十堰市明岐礼仪庆典中心六、【活动准备】:活动现场背景喷绘制作、专业音响、DJ音乐师、主持人、文艺节目、摄像、摄影、投影仪、制作电子相册、农家乐、游览景点、茶话会及宴会饮品(白酒、饮料、水果、瓜子、月饼等)七、【活动安排】:1、百强厅会场布置:①由89年同学毕业合影、主题词、在校期间珍贵照片组成的背景喷绘②灯光、音响、投影仪、手提电脑2、10月3日下午3点参加聚会同学在世纪百强雅阁大酒店百强厅报到,领取活动日程安排表及同学通讯录。
(住宿的同学领取房卡)礼仪公司摄影、摄像提前到场,开始跟拍相见一刻喷绘背景前集体合影喷绘背景前集体合影(5点以前餐桌上先摆放水果拼盘、月饼、瓜子、糖果等(),在同学自我汇报期间内,把握节奏,陆续上菜,先凉后热)3、晚上6点聚会仪式开始①灯光变暗,音乐响起,礼仪公司主持人宣布仪式开始,大屏幕电子相册滚动播放②主持人吴红立、范杰开场宣言;(追光)③总会长祝云耀讲话、分会长(王锐、李征)发言;④同学们按学号顺序上台自我汇报自我汇报(站在主持台,追光)(大自我汇报屏幕幻灯片播映相关内容);中间穿插手机连线未能参加聚会的同学(李耕老师、曾力、冉卫东夫妇、姜云虎夫妇等)。
⑤文艺节目(礼仪公司提供的文艺节目与同学的才艺表演穿插进行)最后全体同学一起上台合唱,《真心英雄》结束晚会。
,⑥宴会结束,分小组自由活动4、10月4日上午10:00在汽院正门前集合,由陈家润带队参观母校(观宿舍、进教室、爬山亭……),介绍校园变化。
(摄影、摄像到场开始跟拍)集体合影(校园门口、教学楼前等集体合影(校园门口、教学楼前等)参观完后游览车城新貌(路线:红卫转盘-镜谭路-总装厂北京路-参观博物馆及体育中心,视时间而定)。
同学聚会的策划案流程同学聚会的策划案流程7篇同学聚会的方案怎么写。
为了确保活动能成功举办,就需要我们事先制定活动方案,活动方案是阐明活动时间,地点,目的,预期效果,预算及活动方法等的企划案。
下面作者给大家带来关于同学聚会的策划案流程,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
同学聚会的策划案流程篇1时间:待定地点:在看人物:高三(9)班全体师生聚会前期准备1.通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加。
2.核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用。
3.定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学。
4.根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受。
5.提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西。
6.安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行。
7.有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作。
8.安排好县城同学作为当天的迎宾。
聚会当天具体安排1.活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用。
2.九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用。
3.活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水。
4.人数到齐活动开始(11点之前)。
活动后期安排1.送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家。
2.同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看。
3.上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家。
4.班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布。
5.拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载。
6.做好聚会后的总结工作注意事项1.大家答应会来就一定要信守,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况。
2.春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车。
3.这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出。
4.本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳。
同学聚会组织程序【篇一:同学聚会活动流程】岚县中学151班同学聚会活动流程为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短暂时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,诉同窗谊叙师友情,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工成立“ 岚县151班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长: 史喜全成员: 程保安康彦生牛宇钊史海燕程林林牛慧敏马艳花牛瑞军筹备委员会下设五个小组:协调组:史喜全康彦生史海燕牛慧敏马艳花全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调;负责网购图书。
生活组:程保安牛宇钊牛瑞军负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。
财务组配合。
联络组:康彦生牛慧敏马艳花负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络、签到等相关工作。
财务组配合。
财务组:牛宇钊史海燕程林林负责经费预算、收取,做好财务工作,账目明细,收据的整理,向大会作财务收支报告,并协助其他组做好工作。
摄像组:程保安牛瑞军负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
(负责邀请专业摄像人员)二、活动安排本次聚会活动以密切联系、增进感情为主体,在突出“同学情”的同时,彰显“教育爱,公益心”的原则,聚会作出一次有意义,有特色的活动(1)聚会地点:岚县东欣商务会馆(2)参加人员:151班同学,并邀请校领导、原151班代课教师参加。
(3)时间安排:10月1日15:00——17:30 东欣商务会馆预报到17:30统计报到人数,组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。
18:00 开始晚餐20:00 唱歌…………10月2日8:30——12:00 白龙山游玩。
(每位同学必须在8:30前到岚县东欣酒店门前集合,不能迟到。
)12: 00——14:00 午餐14:00--15:00 休息15:00——16:30 回访校园、捐赠图书、摄影留念、座谈(刘老师致辞、史喜全发言、同学相互交流……)三、预算前期:通讯录:10元/册,共70册,合700元。
条幅(岚县中学151班毕业10周年聚会):50元10月1日晚餐:500元/桌,共5桌,合2500元。
住宿:200元/间,共5间,合1000元。
唱歌:1000元10月2日租车:500元/辆,共2辆,合1000元。
贡品:300元。
摄像:摄像、照相(含光盘制作),合600元午餐:1000元/桌,共5桌,合5000元。
图书:准备网购,合10000元。
座谈:合300元总合计:22450元。
四、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。
根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要560元。
主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。
五、具体要求1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。
同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照aa制的原则,向每人收取560元的活动经费。
并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
5、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
6、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
【篇二:同学聚会活动流程】同学聚会活动流程为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工成立“ xxx班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:副会长:筹备委员会下设六个小组:协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。
财务组配合。
文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:xx(2)参加人员:xx班能够抽身参加的同学,并邀请xx几位老师参加。
(3)时间安排:7月28日13:00——16:30 报到17:00 组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。
会后,举行宴会。
宴会由**同学主持。
xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx两位老师讲话。
xx致祝酒辞。
7月29日7:00——7:30 早餐9:00——11:00 别后小聚座谈。
(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。
11:30——13:00 午餐13:00--14:00 休息14:30——16:30 回访校园、摄影留念17:00——19:00 晚餐19:30 晚会7月30日7:00——7:30 早餐8:00——16:00 游览**市(视情况游览**景观,午餐自助,晚上在市就餐住宿)。
三、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。
根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。
主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。
也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。
尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。
同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。
并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
【篇三:20年同学聚会方案和流程】中州大学91财会中专班毕业二十年同学群英会策划方案(讨论稿)一、聚会的目的毕业前,我们离去的匆忙,毕业后,我们怀念的真切,对学生生活的缅怀,对同学的情谊,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌同寝室的你!我们再一次一起聚会,怀念一些人,追忆一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。
这些曾经的经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,在我们的脑海中漂浮,勾起我们回忆中的甜蜜,建立起我们现在和将来丝丝缕缕的关联。
此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便弱叙叙旧就草草了事,而是安排大家再次相聚在一起,重温当年的校 1园生活,重新拾起当年的记忆。
2014年5月日,中州大学91财会中专班的全体同学将进行聚会。
20年的分别,20年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,尽情倾诉当年友情,交流彼此人生感悟,分享20年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会组织安排1、聚会时间地点暂安排在2014年5月日、日、日,三天时间。
聚会地点:2、组委会成员:3、组委会人员职责分工:组委会主席:敬建利负责活动经费的预算、筹集。
法律顾问:负责活动期间所涉及的所有法律问题。
统筹组:负责联络住宿宾馆、聚餐餐厅,印制文化衫,联系ktv地点,做横幅,签到,集中,现场指挥,现场安全。
财务组:负责经费收支、统计,物品采购等,建立银行帐号,方便大2家提前汇款。
策划组:负责聚会策划,联系与会人员,整理打印通讯录,摄影摄像,整理上传照片等。
4、参加人员:中州大学91财会中专班(是否带家属待定)三、聚会要求1、按照聚会日程,统一进行活动。
提高时间观念,服从组委会的领导。
组委会成员要切实负起责任,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事。
2、每位同志都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的群英会,留下一个美好的回忆。
3、要求参加人数要多。
我们不指望所有的同学都能够参加,但需要但需要尽可能多的同学参与。
这样才能体现本次聚会的意义。
参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣。
4、聚会要明确主题。
整个聚会活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
5、活动项目要丰富和有意义。
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
四、聚会具体流程安排5月日(第一天,星期五):在外地的各位同学当天下午两 3点前到()宾馆,填写同学联系薄,领取聚会文化衫,领取当晚住宿的标间房卡(服从统一安排,实行男女分开住宿,呵呵)。
下午三点准时在大堂集中,步行到原校院图书楼前集体照留念,带领大家重游母校的风景。
在享用丰盛的晚宴时,尽情把酒言欢,共叙同学友情!谈毕业的经历,感人生的沧桑。
(再次提醒:切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点)餐后到ktv唱歌,后回宾馆休息! 5月日(第二天、星期六),早餐结束,开始省内两日游(两日游的地点及时间安排需要提前商讨,并且把时间和具体事宜融入到本方案里),使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更畅通沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。