信息化项目立项申报表-南京大学信息化建设与管理办公室

南京大学信息化项目立项申报表项目编号：
南京大学信息化建设与管理办公室制
填报说明
一、凡申报南京大学信息化项目须填写该《立项申报表》。

填报材料前，请仔细阅读《南京大学信息化项目管理办法》。

二、《立项申报表》各项内容必须真实，填报内容力求详尽，表达完整、准确.
三、项目经费预算合理，测算要有依据，建设目标明确，内容重点突出，技术路线清晰,阶段目标和进展计划明确，实施方案具体。

四、项目总价不超过5万元(含)且项目开发周期小于3个月的为中小型信息化项目。

项目总价超过5万元的为大型信息化项目.
五、项目责任单位应为学校二级单位,项目负责人应为单位主要负责人。

项目建设内容所涉及业务应符合项目建设单位的职责业务范围.信息化项目涉及多个单位共建或者参与建设的，由相关单位协商确定牵头单位,由牵头单位作为项目责任单位,填写立项申报表。

六、《立项申报表》中需详细说明的内容可加附页，所有材料规格统一使用A4纸，打印文字采用小四号宋体字。

七、项目责任单位应先将《立项申报表》的纸质文档和电子文档提交给信息化建设与管理办公室，由信息化建设与管理办公室根据项目情况统一组织论证。

论证通过的中小型项目可以启动,大型项目需由专家评审会议审核通过并报校领导批准后方可启动。

一、项目基本情况
二、项目基本情况
三、项目需求及调研情况
四、项目内容和预算明细（需附三家相关公司的详细报价单)
五、审批意见。

软件类项目立项申请表
项目概览表
目录
1 项目描述 (4)
2 项目背景 (4)
3 主要功能 (4)
4 项目范围 (4)
5 项目策略 (4)
6 项目目标 (4)
7 项目计划 (4)
8 项目成本 (4)
9 预期收益 (4)
10 总结 (4)
1.项目描述
提示：用简练的语言说明本系统“是什么”，“什么用途”。

2.项目背景
提示：阐述项目背景，重点说明“为什么”要上本项目。

3.主要功能
提示：
（1）给出系统的主要功能列表（Feature Lists）。

（2）说明本系统的特色。

（3）说明系统的信息安全需求。

4.项目范围
提示：
（1）说明本产品“应当包含的内容”和“不包含的内容”。

（2）说明项目的组织范围
5.项目策略
提示：确定哪些系统部件应当采购、外包开发或者自主研发，说明理由。

6.项目目标
提示：说明本项目的短期目标和长期目标，目标必须清晰并且可以度量。

7.项目计划
提示：
（1）说明项目资源及进度计划
（2）估计项目所需的软件和硬件资源，说明主要配置
8.项目成本
提示：
（1）总成本是系统开发、维护的成本之和；说明费用承担部门
9.预期收益
提示：
（1）收益包括“可量化的经济效益”和“不可量化的好处”。

10.总结
提示：给出清晰的结论，便于上级领导决策。

信息化建设项目申报模板一、项目概述1.项目名称：2.项目背景及意义：3.项目目标：4.项目范围：5.项目预期效益：6.项目实施时间：7.实施方式：8.项目投资金额：二、项目描述1.项目内容及关键技术：2.项目实施步骤：3.项目组织架构：4.项目推进计划：三、项目风险评估与应对措施1.项目风险分析：2.风险应对措施：3.技术风险分析及应对措施：4.项目进度风险分析及应对措施：四、项目投资与资金筹措1.项目投资构成：2.资金筹措方式：3.资金使用计划：五、项目组织与人员安排1.项目组织结构及职责：2.项目组织人员安排：3.项目人员培训计划：六、项目实施与验收1.项目实施阶段划分及时间节点：2.项目验收标准：3.验收人员及方法：4.项目实施过程监控方法：七、项目推广与应用1.项目推广计划：2.推广方法：3.推广效果评估：八、项目经济效益及评估1.项目预期经济效益：2.经济效益评估方法：3.项目收益时间点：九、项目管理与运维1.项目管理机制：2.项目运维预算：3.运维人员安排：4.运维保障措施：十、项目可行性分析1.技术可行性分析：2.经济可行性分析：3.社会可行性分析：4.风险可行性分析：十一、项目评估与审批1.项目评估流程：2.项目评估指标：3.项目评估结果：4.项目审批流程：以上是信息化建设项目申报模板的主要内容，可以根据具体情况进行修改和完善。

申报项目时应注意提供详尽的信息，确保项目的可行性和实施计划的合理性，以提高项目的通过率。

信息化项目立项申请表申请日期：年月日
一、需求背景
现状分析：
1、现状描述（方式、范围）
（此处将现状描述清楚，包括实现方式和范围，编辑时请先删除此行文字）
2、现有流程形式（流程图）
（此处贴上方案流程图，建议使用Bizagi画流程，编辑时请先删除此行文字）
3、目前存在的问题点以及改善方向：
（1）
（2）
（3）
二、解决方案
1、方案描述：
（此处将方案描述清楚，方案要能论述到前面的预计达成效果，编辑时请先删除此行文字）
2、方案流程：
（此处附上方案流程图，建议使用Bizagi画流程，编辑时请先删除此行文字）
3、方案表单：
（此处附上方案相关表单，编辑时请先删除此行文字）。

宿迁市人民政府办公室关于建立宿迁市信息化发展研究与咨询评审专家库的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 市政府办公室关于建立宿迁市信息化发展研究与咨询评审专家库的通知宿政办发〔2014〕244号各县、区人民政府，市各开发区、新区、园区、景区管委会，市各有关部门和单位：为加快我市信息化建设步伐，提高信息化发展水平，有效落实《宿迁市市级政府投资信息化工程项目管理暂行办法》（宿政办发〔2014〕220号），充分发挥信息化方面专家学者的参谋咨询作用，增强我市信息化建设决策科学性，经研究，决定建立宿迁市信息化发展研究与咨询评审专家库（以下简称“专家库”）。

现就有关事项通知如下：一、专家库成员入选标准1．能够坚持原则，有事业心，综合素质好；2．掌握本专业领域基础理论和专业技术知识；3．了解国内外信息技术发展趋势和有关信息化项目建设方向与动态；4．熟悉“智慧城市”内涵和建设内容，对本专业以外的其它信息技术也有一定深度的了解；5．能够认真履行相关职责，严格遵守认证、评审等工作纪律。

专家库原则上由省、市经济和信息化部门从事信息化推进工作的业务负责人，省科研院校的专家教授，市直各相关单位从事信息技术、信息管理和信息法规等工作的业务骨干，通信与软件企业的专业人才等组成。

二、专家库成员的主要职责1．对我市信息化发展战略、发展规划以及相关标准和技术文件等研究提出建议意见；2．对全市信息化建设中的重大课题进行研究论证；3．对由市政府投资的信息化项目建设规划和年度信息化项目申报材料进行评审；4．对全市重大信息化工程进行立项论证、决策咨询、方案评审、技术鉴定以及工程验收；5．开展多种形式的信息技术交流活动，传播信息化知识，培养信息化人才，营造信息化发展的社会环境；6．承担市信息化工作领导小组委托的其他工作。

信息化建设项目申请书尊敬的审批部门名称：随着信息技术的飞速发展，信息化建设已成为企业提升竞争力、提高管理效率的关键手段。

为了适应市场的变化和公司的发展需求，我们特提出本次信息化建设项目申请，旨在通过引入先进的信息技术和系统，优化公司的业务流程，提升决策效率，增强企业的核心竞争力。

一、项目背景1、公司业务的快速发展近年来，公司业务规模不断扩大，产品线日益丰富，客户群体不断增加。

然而，现有的信息管理系统已经无法满足业务发展的需求，信息传递不及时、数据不准确、流程繁琐等问题日益凸显，严重影响了工作效率和决策的科学性。

2、行业竞争的加剧在激烈的市场竞争环境下，同行业企业纷纷加大信息化建设的投入，以提高运营效率、降低成本、提升客户满意度。

为了在竞争中保持优势，我们必须加快信息化建设的步伐，提升企业的综合实力。

3、政策法规的要求随着国家对企业信息化管理的要求不断提高，相关政策法规对企业的信息安全、数据管理等方面提出了更严格的要求。

为了确保公司的合规运营，信息化建设势在必行。

二、项目目标1、建立统一的信息管理平台整合公司内部的各个业务系统，实现数据的集中管理和共享，消除信息孤岛，提高信息的准确性和及时性。

2、优化业务流程通过信息化手段对现有业务流程进行梳理和优化，减少繁琐的环节，提高工作效率，降低运营成本。

3、提升决策支持能力利用大数据分析技术，对公司的业务数据进行深入挖掘和分析，为管理层提供准确、全面的决策依据，提高决策的科学性和前瞻性。

4、加强信息安全管理建立完善的信息安全体系，保障公司的信息资产安全，防止数据泄露和网络攻击。

三、项目内容1、企业资源规划（ERP）系统建设引入先进的 ERP 系统，涵盖财务管理、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理等核心模块，实现企业资源的优化配置和业务流程的自动化。

2、客户关系管理（CRM）系统建设建立 CRM 系统，实现客户信息的集中管理、销售机会的跟踪、客户服务的优化，提高客户满意度和忠诚度。

南京大学信息化项目管理办法（试行）第一章总则第一条为推进南京大学信息化建设，进一步加强学校信息化统筹规划，规范信息化项目管理，保障信息化项目实施质量，特制定本办法。

第二条本办法所称信息化项目是指所有以计算机和互联网为基础，利用信息化手段和工具，使用于学校教学、科研、管理、服务等活动的项目。

主要包括：1.使用校园网IP地址或南京大学域名的各类各级网站；2.多用户使用或使用公共数据资源的管理信息系统；3.与一卡通有关的各类管理信息系统；4.提供学校公共服务的各类管理信息系统。

以下类别不在本办法所称信息化项目之列：1.购买图书、数据库、实验数据等电子资源；2.小规模软硬件升级和扩容；3.完全利用社会互联网资源开发建设且不以南京大学为责任单位的项目；4.以个人名义建设的项目。

第三条学校信息化建设以需求引导、统筹规划、安全可控、协调发展为原则，注重功能实用和开放共享，防止盲目投资和重复建设。

第四条信息化建设与管理办公室负责信息化项目的立项论证和项目验收，对项目实施和实际运行予以监督。

第二章项目立项第五条信息化项目立项程序如下：（一）项目申请各单位按照信息化项目申报要求，填写信息化项目立项申请表，提交至信息化建设与管理办公室。

申请单位为项目责任单位。

（二）项目论证信息化建设与管理办公室根据学校信息化建设的总体规划，对项目申请组织论证，论证通过后报学校网络安全和信息化领导小组审批。

（三）项目立项学校网络安全与信息化领导小组审批通过的项目予以立项。

第三章项目实施第六条信息化建设与管理办公室负责监督信息化项目的实施。

（一）项目启动项目立项后，所涉及设备及软件应按照国家法律法规和学校有关规定进行采购和招标，项目建设合同中应包含项目验收的相关条款。

（二）项目建设项目责任单位应根据学校相关规定，按照项目执行计划和经费预算，合理组织人力资源和技术团队执行项目，保证项目建设质量和进度。

项目发生变更的，应及时向信息化建设与管理办公室提交变更备案。

同彔第一章总论 (3)1.1.概述 (3)1.2.项目建设目标和建设范围 (4)1.3.项目建设单位概况 (5)1.4.編制原则、依据即范围 (8)第二章项目建设背景及必要性 (10)2.1•项目建设背景 (11)2.2. ................................................................................................... 项目建设必要性 (11)第三章需求分析 (13)3.1.安徽省基础教育校园信息化现状分析 (13)3.2.安徽省教研需求分析 (14)3.3.安徽省基教网络教学和资源建设状况分析 (14)第四章项目建设内容和规模 (15)4.1.项目建设内容 (15)4.2.项目规模与分阶段实施目标 (17)4.3.项目管理模式 (20)4.4.基础教育公共信息化云服务平台运营思路 (22)第五章项目建设方案 (23)5.1. ................................................................................................... 项目建设原则 (23)5.2•设计原则 (24)5.3. ................................................................................................... 平台建设方案 (25)第六章投资估算与资金筹集 (35)6.1•投资估算 (35)6.2•资金筹集方式与来源 (47)第七章效益评价 (47)7.1.社会效益 (47)7.2•经济效益 (48)第八章结论与建议 (51)8.1.结论 (51)8.2.建议 (53)弟一章总办1.1.概述1.1.1•项目名称项目名称为“安徽省基础教育信息化公共云服务平台建设项目”，包括安徽省基础教育公共信息化服务的云基地建设、云计算中心IDC 机房建设、覆盖全省中小学的校务管理系统建设、网络教学和教学资源库平台建设以及教研平台建设等子项。

信息化项目立项申请表为了更好地推动公司的信息化建设，提高公司的竞争力和效益，我们决定启动一项新的信息化项目，并申请立项。

现将项目立项申请表提交给贵部门，请予以审批。

一、项目背景和目标随着信息技术的飞速发展，信息化已经成为企业提高管理效率和决策效果的重要工具。

我们公司目前在信息化建设方面尚有局限性，存在以下问题：信息系统不完善、信息沟通效率低下、数据分析能力不足等。

为了解决这些问题，提高公司的信息管理水平和运作效率，我们决定启动信息化项目，以实现以下目标：1.系统化：建立全面、完善的信息管理系统，包括财务管理、人力资源管理、生产管理等各个方面，实现信息的高效流转和整合。

2.协同化：提高部门之间的信息共享和沟通效率，实现协同办公和跨部门协作，加强公司内部的协作能力和响应速度。

3.数据化：建立数据分析平台，实现对各项业务数据的分析和挖掘，为决策提供有力支撑，帮助公司实现精细化管理。

4.安全化：加强信息安全防护，保护公司信息资产安全，提高公司的网络安全防护能力。

二、项目内容和流程安排1.项目内容：(1)信息管理系统建设：对财务管理、人力资源管理、生产管理等各个方面进行需求分析，选择合适的软件系统，并进行定制开发。

(2)信息流程优化：优化公司内部的信息流程，简化流程、节约时间、提高效率。

(3)数据分析平台建设：建立数据仓库，对各项业务数据进行归集、清洗和统计分析，形成分析报告。

(4)信息安全控制：加强网络安全防护，完善防火墙、入侵检测系统等安全设施，提高信息安全的可靠性。

2.项目流程安排：(1)立项阶段：明确项目目标、组建项目组、制定项目计划、明确项目预算等。

(2)需求分析阶段：对各个业务部门的信息管理需求进行调研和分析，形成需求分析报告。

(3)系统开发阶段：根据需求分析报告，选择合适的软件系统并进行定制开发，同时进行系统测试和调试。

(4)数据分析平台建设阶段：建立数据仓库，对各项业务数据进行清洗、归集和分析，形成分析报告。

第32期2018年11月No.32November ，2018基于PU 平台的第二课堂信息化管理实践李孔文1，2（1.南京大学，江苏南京210046；2.南京大学金陵学院，江苏南京210046）摘要：随着互联网应用和计算机技术的快速发展，根据大学生的时代特点和现实需求，高校第二课堂实施信息化管理已具备良好的时机和技术可能性。

文章结合南京大学金陵学院以第二课堂成绩单建设为抓手，依托PU 平台实现第二课堂信息化管理的具体实践，介绍高校运用信息化平台工具提升第二课堂工作效果的一种可行路径。

关键词：第二课堂；信息化管理；PU 平台中图分类号：G647文献标识码：A 江苏科技信息Jiangsu Science &Technology Information基金项目：中央高校基本科研业务费专项资金资助项目，项目编号：14370101。

江苏高校哲学社会科学研究基金项目；项目名称：互联网环境下，“95后”大学生自我呈现及意见表达特点研究；项目编号：2017SJB0005。

作者简介：李孔文（1982—），女，浙江乐清人，讲师，硕士；研究方向：青年工作，信息技术。

——以南京大学金陵学院为例引言第二课堂是高校人才培养体系的重要组成部分，加强高校第二课堂建设与改革，逐渐成为培养适应产业结构调整升级需要的应用技术型人才的切入点［1］。

根据现代社会对复合型高素质人才需要的现实需求，经过多年的建设发展，高等学校以培养大学生全面发展为目标，基本上均已形成了第一课堂和第二课堂有机融合的人才培养体系：第一课堂以培养和夯实大学生各种理论和专业知识为主；第二课堂是指在高校教学计划之外，引导和组织学生参加有意义的课外活动，主要关注大学生实践创新、理论联系实际、动手操作等综合能力。

南京大学金陵学院作为应用型人才培养的本科院校，近年来通过加强第二课堂建设，推动第二课堂建设改革，建成了种类丰富、形式多样的第二课堂课程和活动资源；而其中涉及多个开课单位、众多授课教师，并产生了学生参加第二课堂学习的庞大数据量的活动记录。

附件二：东莞市电子政务项目申报表和填写说明编号：______________ 东莞市电子政务项目申报表项目名称：申报单位：项目联系人：联系人电话：申报日期：填写说明（本申报表适用于新建、续建、改建项目）一、基本情况（一）单位基本信息。

应填写申报单位的规范全称、行政级别、法定代表人姓名及单位实际在编人数，所有字段为必填项。

（二）项目基本信息。

按表格要求如实填写，所有字段为必填项。

涉密项目指该项目涉及国家秘密，如仅涉及企业机密或单位敏感信息应选择“否”。

（三）项目背景和必要性。

请论述项目提出的背景及项目建设的必要性。

（四）项目目标及主要建设内容。

请总结项目建设目标及主要建设内容。

（五）项目效益分析。

请说明项目建成后所产生的社会效益和经济效益。

二、项目建设依据项目建设依据可多项选择，并附相应依据文件复印件。

三、原项目情况说明（续建、改建项目需填写，新建项目无需填写）（一）信息系统建设及验收情况。

系统验收方式中自行验收指项目建设单位出具验收报告，应附项目验收报告；专家验收指通过组织专家验收会方式对项目进行验收，应附专家验收意见；其他特殊情况请根据实际填写并提供相应验收依据，如由上级部门组织验收，应提供上级部门验收意见。

安全等级保护定级情况应填写已定级系统的安全等级，未定级系统请选择“未定级”。

（二）信息系统运行维护情况。

请填写上年度运行维护合同情况，并附合同复印件（如有）。

四、业务需求与项目建设内容（一）现状分析。

描述与本建设项目相关的信息系统现状。

如属升级改造项目，应附现有系统功能列表、现有网络拓扑图和详细的现有设备清单。

（二）业务需求。

对项目所涉及业务需求及其信息化流程进行分析。

对系统所涉及用户群及数量、数据类别及存储量、并发用户数等进行估算。

（三）应用系统功能。

对拟建项目需要实现的应用系统功能进行描述。

（四）网络拓扑图及描述。

涉及网络系统的项目应提供详细的网络拓扑图，图上应标注本期项目新增设备的部署位置，并提供相应的设计方案描述。

科研管理系统使用手册(科研管理人员）版本号：V5.0引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。

高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等。

编写目的本文档面向科研管理人员用于指导《科研管理系统》的操作、使用,读者为本系统的最终用户。

各单位分管科研领导和科研秘书具有相同的权限,科研秘书协助本单位分管科研领导做好教师科研信息和科研信息佐证材料的收集审核确认工作，教师科研信息的一次审核，由主管科研领导执行，或在其授权下由科研秘书执行。

第一章系统的登录1.1 登录系统科研管理系统已集成至南京信息工程大学校园信息门户网，首先登陆校园信息门户网，登录界面如图(1。

1）页面所示：图(1.1）使用校园信息门户网的用户名和密码,登录校园信息门户网，登陆界面如图1.1.1。

图 1.1.1从如图1。

1。

1所示的科研管理系统入口处进入科研管理系统，默认功能页面如图1。

1.2所示：图1。

1。

2第二章快速入门2。

1功能整体布局进入科研管理系统首页，页面分为一级菜单区域、主操作区域二部分。

一级菜单区域主要是各个科研业务间功能的切换；而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功能的切换。

如图2。

1所示：图2。

1(1)一级菜单区域:一级菜单区域显示“综合办公”、“科研单位”、”科研人员"、"科研项目”、"科研经费”、”科研成果”、”学术活动”、”科研考核”、“用户管理”、“退出系统"单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。

（2）主操作区域：科研业务内容各个操作功能的切换.2.2数据的审核先选择数据记录后单击“通过”、“不通过”按钮进行审核.数据记录分为未审核、机构通过、学校通过、不通过四个状态。

科研秘书可以对本机构科研人员的成果项目数据记录进行通过、不通过操作.2。

[0][1][2][3][4][5][6][7][8][9][10][11][12][13][14]合同完工%：是Milestone所具体对应的销售合同的完工比例；原则上，在BILL节点上的完工%应与收款%一致。

本“项目立项/Review信息表”取代原项目立项表的功能，在项目立项和后续Review是予以填报。

填报人，原则上是项目经理；如无明确指定，由其主管项目总监或技术总监作为一级Review人。

立项之后，一级Review时间是每月的第一和第三个工作周的周四，并于当日邮件提交完整的表格内容至VP和LOB PMO；其它工部分可不填写）经一级Review人邮件提交至VP和LOB PMO。

项目组成员名单：填写当期一周内进入项目组工作的成员名单，并标注其投入项目的工作天数（可以小数形式反映为整周全时工作。

“项目提交进度里程碑的定义”，此处的进度里程碑定义，应至少包含所有的BILL和UNBILL收入的确认节点，每个截至2008.12.31.实际执行%：如立项日期在2009年1月1日之前，则填写此项数据。

如果项目中由多个合同构成，可合同的执行比例。

此项数据须经PMO复核。

里程碑A：由PMO提供数据。

里程碑B：由PMO提供数据。

项目整体完工%：是指Milestone节点所代表的整个项目的完工比例。

可由LOB PMO计算提供。

“项目对应合同信息”，此处逐行列出本项目所对应的全部销售合同信息。

这些数据需经PMO复核其准确性。

BILL/UNBILL：是指Milestone节点是否对应了销售合同条款中明确的开票收款点，如是，则填写BILL；如否，则填支持材料：充分可验证BILL/UNBILL收入确认的支持材料，可以是用户证明类或者内部支持文档。

对于截至年底的进度里程碑编号：每个合同的BILL和UNBILL收入点，都是一个Milestone节点。

原则上，每一个合同的Milestone节过100万元人民币的合同，其Milestone节点的时间间距不应超过1个月。