大庆天然气客户服务中心方案

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大庆天然气客户服务中心方案书目录1、前言 (6)1.1《大庆天然气客服中心》设计原则 (6)1.2《大庆天然气客服中心》设计目标 (6)2、《大庆天然气客服中心》设计方案 (6)2.1《大庆天然气客服中心》配置(建议) (6)2.2《大庆天然气客服中心网络结构》 (7)2.3各组成部分介绍 (10)2.3.1CTI服务器 (10)2.3.2IVR (11)2.3.3人工坐席 (11)2.3.4文件服务器 (9)2.3.5管理服务器 (12)2.3.6电话录音设备 (12)2.3.7数据库服务器 (12)2.3.8TTS服务器(可选) (13)3、《大庆天然气客服中心》系统功能介绍 (14)3.1自动语音服务 (11)3.1.1信息检索 (12)3.1.2传真点播 (12)3.1.3语音信箱 (12)3.1.4呼入组 (12)3.1.5二次开发接口。

123.2.1话路排队 (14)3.2.2技能分组 (15)3.2.3呼叫延迟通知和音乐等待 (15)3.2.4统计报告 (15)3.2.5智能管理 (15)3.3人工座席子系统 (11)3.3.1受理内容录入和检索 (11)3.3.2受理内容处理流程 (12)3.3.3自动外拨服务 (17)3.3.4友好界面 (17)3.3.5响应振铃信号 (17)3.3.6挂机功能 (18)3.3.7静音功能 (18)3.3.8取消静音服务 (18)3.3.9转接功能 (18)3.3.10查听语音信箱 (18)3.3.11坐席管理功能 (14)3.4统计和报表子系统 (14)3.4.1业务统计 (14)3.4.2话务统计 (14)3.4.3坐席代表统计 (14)3.5运行维护子系统 (20)3.5.1数据采集 (20)3.5.2数据编辑 (20)3.5.3座席代表维护 (20)3.5.4表单维护 (21)3.5.5系统参数维护 (21)3.6监控和管理子系统 (21)3.6.1监听 (21)3.6.2座席状态监控 (21)3.7后台业务数据库系统及数据接口 (23)4、系统硬件介绍 (24)4.1IVR服务器 (24)4.2板卡 (25)5、《大庆天然气客服中心》业务功能介绍 (27)5.1电话投诉及客户建议处理 (27)5.2查询 (21)5.3客户调查 (21)附件(一)系统性能指标 (28)附件(一)系统报价 (23)1、前言1.1《大庆天然气客服中心》设计原则建成最先进的基于Client/Server结构的呼叫中心,能够根据业务需要快速简便地扩充规模。

采用先进的自动语音处理和计算机电话集成技术,并能在计算机的统一调度下运作,以最大限度地提高呼叫中心的生产效率,并保证在今后相当长一段时间内的技术和设备的领先性。

1.2《大庆天然气客服中心》设计目标●提高服务质量和工作效率在目前座席代表的基础上,装备自动语音应答单元(IVR),以实现在夜间或座席代表有事暂时离开时也能提供电话服务。

提高服务质量,让用户满意,使得用户数和营业收入不断增加并形成良性循环;实现无纸化办公同时降低中间周转,从而降低成本;改善内部管理机制,减少层次,优化的平面式服务结构,提高工作效率;通过对收集到的大量信息和数据的分析,为企业再发展和决策提供依据。

●无缝连接实现呼叫中心与业务数据库的无缝连接,并集成现有的操作与业务系统,有效地访问相关业务部门数据。

●良好的可扩充能力在本次建设之后,呼叫中心仍是一个规模较小的机构。

但随着业务量的增长可能会继续快速扩张。

因此在系统建设的初期就应当充分考虑到今后的扩展要求,使现有的投资得到保护。

系统必须基于模块化结构设计,具有可扩展性。

系统在硬件和软件方面都应是易于扩展的而不是采用过分冗余的方式造成成本的增加和资源的浪费。

●超强的业务扩展性考虑到呼叫中心业务还处于发展阶段,在未来的系统运营中,业务的增加和变化是不可避免的。

本应用系统的设计能充分满足这一要求,当自动语音应答单元扩容及呼叫中心业务有调整时,用户只需修改相应的状态/配置文件,应用程序本身不用作任何改动。

●易操作、易维护我们为客户提供的应用系统完全基于目前最流行的客户机/服务器(Client/Server)模式。

所有数据处理均由后台Server承担,而与管理人员打交道的任务均放在Client一侧。

这样,管理人员完全可以在Windows上进行操作。

人机界面非常友好,实现图形和汉字化。

●标准性基于开放的、标准的主机系统平台和网络协议、SCSA等,平台结构与国际发展趋势以及协议国际标准保持一致。

●开放性、灵活性丰富的应用编程接口API与图形界面接口,可以充分利用现有的设备与系统资源,并根据快速变化发展的市场需要作出相应调整●应用软件高效性在应用软件的设计上,我们采用了多项先进的技术,如进程族、多线程技术等。

进程族是一组运行相同代码的进程,在系统负载过大时会自动建立,以均衡负载,保证系统的高效性。

强大的通讯能力考虑到系统需要经常和数据库通信并获取数据,所以,我们采用了多线程技术及流控制技术以保证通讯不会因为未来业务的增长而成为瓶颈。

流控制技术用于缓冲发往远程主机或由远程主机获取的数据信息。

2、《大庆天然气客服中心》设计方案呼叫中心就是用电话作为主要接入手段,结合传真、E-mail、Internet接入方式,快速、正确、亲切、友好地完成大规模信息分配和事件处理业务的客户服务中心。

呼叫中心通过电话和服务代理向客户提供多种业务,其本身就是一种经营方式。

XX公司呼叫中心解决方案是一个集通信技术、计算机网络技术、CTI(Computer Telephony Integration)技术、数据库技术等一体的综合业务解决方案,结合大庆天然气的具体情况及我公司多年CTI经验,提出以下方案。

2.1《大庆天然气客服中心》配置(建议)模拟接入:模拟线(16路)IVR:模拟接入(16路)人工坐席:8路2.2《大庆天然气客服中心网络结构》2.3各组成部分介绍2.3.1CTI服务器CTI 服务器是智能ACD交换平台与计算机之间的智能接口。

它能将交换机发出的消息通过CTI_LINK链路传送到计算机网络上,由CTI SERVER转发给相应的各业务模块去处理这些消息,同时,各业务模块也可以通过CTI SERVER向智能ACD交换平台发出指令,控制话路的接续,从而使话路数据与网络数据实现同步转移,它在整个系统中起着重要的导航作用。

CTI SERVER由相应的服务器软件及客户端软件构成。

在服务器端,有用于底层通信控制目的的CTI通讯平台,有用于交换控制目的的CTI SERVER PACKET 和用于座席管理目的的CTI CLIENT API FOR WIN95/NT模块。

CTI服务器由以下六部分组成:开放编程接口(API)物质供应呼叫控制资源控制与基础设施集成管理接口2.3.2IVRIVR作为媒体服务是必不可少的部分,可以提供多种媒体服务如:语音、释放与录音、DTMF的接收和发送。

IVR采用可叠加方式,与PBX之间的语音通道的连接采用E1,而控制信息则是通过局域网传输。

系统还提供了丰富的接口,包括有监控、配置、维护接口,数据库访问接口,业务接口等。

IVR的功能如下:1)可以在不同通道上实时并动态的选择不同的语音编码速率2)在系统放提示音或录音时同时可以立即响应用户的双音频拨号输入3)通过编写控制软件,可以播放预先录制的语音记录文件2.3.3人工坐席人工坐席主要实现与电话用户的交流,其主要功能如下:1)可以实现呼叫转移的功能,转移可以是内线和外线2)坐席能够将话路转移到同类型或不同类型的其他坐席上。

3)可以实现人工转自动的功能,坐席查到用户需要信息时,可以将话路切换到IVR自动语音播放给用户,同时该作息资源释放,用户听取完自动信息后,可以通过按键转回人工坐席2.3.4文件服务器存放系统要播放的语音文件和录音文件。

文件服务器提供丰富的信息查询功能,所有查询都是在浏览器中完成,便于以后业务的修改和业务查询信息源的增加,呼叫中心的维护员和管理员可以自行增加和开发,即有信息源的组织上是开放、可开发的。

2.3.5管理服务器主要负责业务统计工作,业务报表的制作和打印;维护节点能自动、实时监控系统运行,并在系统出现故障时自动报警,以利于系统维护人员排障,同时系统提供灵活完善的维护工具。

2.3.6电话录音设备电话录音设备主要负责实时记录/监听人工坐席与用户间的通话内容,避免各类纠纷的发生,提高服务质量。

2.3.7数据库服务器数据库服务器主要负责业务数据(用户数据、费率信息、计费数据、系统数据)的存储与业务功能的数据处理,并与认证服务器共同完成用户认证、计费话单生成、存储、实时计费的登记和记录等工作2.3.8TTS服务器(可选)TTS服务器可以自动将文本信息转换为语音文件,或实时的强文本信息合成语音并通过电话发布,以减轻坐席及系统为维护人员的工作强度3、《大庆天然气客服中心》系统功能介绍以下是我公司根据多年的呼叫中心建设经验为贵公司提出的建设方案具体细节可根据需要做动态的调整。

3.1自动语音服务3.1.1播放自定义的业务拓展、重要通告等信息。

3.1.2提供传真点播功能。

用户可自定义传真的内容。

3.1.3语音信箱功能。

系统提供来话者通过电话留言的功能,通过语音提示,客户可进行留言,交互式语音应答系统将留言信息自动记录成文件,供留言接收者处理。

3.1.4根据坐席的服务内容把坐席分成不同的组,定义不同组的工作时间,拨入用户可选择不同的组接受服务。

3.1.5提供二次开发接口,可以随时进行系统功能的扩展。

3.2智能呼叫分配子系统智能呼叫分配子系统可在拨入的大量电话中实现排队功能。

智能呼叫分配系统具体功能包括:3.2.1话路排队当来电数量多于已登录系统的座席代表数量时,系统可根据主叫号码、被叫号码和客户的案件信息,把话路插入适当的呼叫队列中排队。

系统会综合考虑座席代表的忙闲状况等因素,均衡的分配话务量。

在客户等待受理时,系统可提供录音播放、音乐等待和进入IVR 自助服务等多种选择供客户挑选。

智能呼叫分配是依据座席代表的状态来实现的,座席代表登入系统后处于等待来话的工作状态,时有效且空闲的座席代表才会被系统分配,处于不摘机和不挂机的座席代表系统会给予提示3.2.2技能分组系统可根据座席代表的语言能力,专业技能和工作经验等因素被分成不同的服务组别。

并根据用户的主叫号码和按键信息,把来话转到相应的服务组别进行排队。

3.2.3呼叫延迟通知和音乐等待当所有的座席代表座席均忙时,来话者可以听到录音通知和音乐等待。

3.2.4统计报告ACD能每隔一定时间(可自行定义)输出统计报告,管理者据此可分析负载变化和服务水平。

3.2.5智能管理可将任一时间内的来话个数等进行智能管理统计,并可生成报表。