规划管理系统
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土地利用规划管理信息系统本系统功能主要包括系统基本功能、规划辅助编制功能、规划成果管理功能及规划实施管理功能等,各地可根据实际情况进行补充和完善。
5.1 基本功能1)数据输入:图形、表格数据、文本数据的输入建库与数据更新等;2)数据编辑:地物的增加、修改与删除、地物属性的增加、修改与删除等;3)数据输出:图表、文档(包括查询结果)的输出,各种流行图形格式(包括矢量和栅格)的输出等;4)投影转换:国际通用投影方式之间的转换等;5)数据交换:与其他土地管理系统的数据交换和向上级系统上报、更新数据等;须支持《县(市)级土地利用规划数据库标准》规定的数据交换格式,6)查询分析:地图浏览(放大、缩小、漫游)、量算(面积、长度等)、空间查询(包括属性和图形)、缓冲区分析、叠加分析等;7)统计分析:统计专题图、业务统计报表制作等;8)系统维护:系统的正常运行维护、数据库维护、用户权限设置等。
5.2 规划管理功能5.2.1规划辅助编制规划辅助编制是指利用计算机辅助编制土地利用总体规划和专项规划,以及在规划实施过程中根据实际需要,按照法律程序对规划进行局部调整和修改。
辅助编制包括规划的方案拟定、方案比较、成果输出等;规划局部调整和修改包括对规划指标、用地布局等的调整。
5.2.2规划成果管理规划成果管理是指对经批准的土地利用规划成果及在规划实施中形成的相关规划成果的管理,包括图件成果和文档成果管理。
县(市)级规划数据库包括县级规划成果和乡级规划成果。
5.2.2.1 图件管理图件成果包括土地利用现状(基期)图、土地利用总体规划图、土地利用规划专题图或专项规划图及土地利用规划管理中产生的其他图件、影像资料等。
1)土地利用现状(基期)图:包括基础地理要素、现状(基期)地类要素、注记要素等,各图层的属性参见《县(市)级土地利用规划数据库标准》;2)土地利用总体规划图:包括基础地理要素、用途分区、重点建设项目、注记等,各图层的属性参见《县(市)级土地利用规划数据库标准》;3)土地利用规划专题图或专项规划图由各地根据实际需要增加,如:①土地用途分区图;②重点建设项目用地规划图;③基本农田保护区图;④生态整治与保护规划图;⑤土地整理复垦开发规划图。
如何进行管理系统的需求分析和规划管理系统的需求分析和规划是确保项目顺利进行和成功交付的关键步骤。
在项目启动阶段,进行系统需求分析和规划可以帮助团队明确项目目标、确定项目范围、识别关键利益相关者,并建立有效的沟通机制。
本文将介绍如何进行管理系统的需求分析和规划,以确保项目的成功实施。
一、需求分析阶段1.明确项目目标和范围在进行管理系统的需求分析和规划之前,首先要明确项目的目标和范围。
项目目标应该清晰、具体、可衡量,能够指导项目团队的工作方向。
项目范围则需要明确定义项目的边界,包括项目的输入、输出、可交付成果以及不包括的内容,以避免范围蔓延和项目目标不清晰的问题。
2.识别关键利益相关者在需求分析阶段,需要识别并明确项目的关键利益相关者。
关键利益相关者包括项目发起人、项目管理团队、最终用户、技术团队等,他们对项目的成功实施和交付都有重要影响。
与关键利益相关者进行有效沟通和协调,可以帮助项目团队更好地理解需求和优先级,并确保项目目标与利益相关者的期望保持一致。
3.收集需求信息在需求分析阶段,需要收集各方面的需求信息,包括业务需求、用户需求、系统功能需求等。
可以通过面对面访谈、问卷调查、头脑风暴等方式来获取需求信息,确保需求的全面性和准确性。
同时,需求信息的收集还需要关注需求的优先级和约束条件,以便后续的需求分析和规划工作能够有针对性地进行。
4.分析和整理需求收集到需求信息后,需要对需求进行分析和整理,明确需求之间的关联性和优先级。
可以利用需求分析工具和技术,如需求模型、用例分析、需求优先级排序等方法,帮助团队更好地理解需求,为后续的系统设计和开发工作奠定基础。
二、规划阶段1.制定项目计划在需求分析阶段完成后,需要制定项目计划,明确项目的时间表、资源分配、风险管理等内容。
项目计划应该包括项目启动、需求分析、系统设计、开发测试、上线部署等阶段,每个阶段的目标和交付成果都需要清晰可见。
同时,项目计划还需要考虑到项目的变更管理和沟通机制,确保项目团队能够及时应对项目变更和风险。
计划管理系统一、引言。
计划管理系统是指通过科学的方法和工具,对项目、任务和资源进行规划、执行和监控的一种管理系统。
它可以帮助组织有效地管理资源,提高工作效率,实现项目目标。
本文将介绍计划管理系统的基本概念、重要性以及如何建立和运用计划管理系统。
二、计划管理系统的基本概念。
1. 计划管理系统的定义。
计划管理系统是指通过制定计划、分配资源、安排任务、监控进度和成果,以达成组织目标的管理系统。
它涵盖了项目管理、任务管理、资源管理等多个方面,是组织管理的重要工具。
2. 计划管理系统的组成。
计划管理系统由计划制定、任务分配、进度监控、成果评估等多个环节组成。
其中,计划制定是系统的核心,它需要根据组织目标和资源情况,制定合理的计划方案;任务分配是将计划分解为具体的任务,并分配给相应的人员;进度监控是对任务执行情况进行实时监控,及时发现和解决问题;成果评估是对任务完成情况进行评估,总结经验教训,为下一阶段的计划制定提供参考。
三、计划管理系统的重要性。
1. 提高工作效率。
计划管理系统可以帮助组织合理分配资源,合理安排任务,避免资源浪费和任务重复,提高工作效率。
2. 保证项目顺利进行。
通过计划管理系统,可以及时发现项目执行中的问题,及时调整计划,保证项目按时、按质完成。
3. 提高组织竞争力。
良好的计划管理系统可以帮助组织更好地管理资源,提高工作效率,从而提高组织的竞争力。
四、建立和运用计划管理系统的方法。
1. 制定明确的计划目标。
在建立计划管理系统之前,需要明确计划的目标和范围,明确计划的执行标准和要求。
2. 选择合适的管理工具。
建立计划管理系统需要选择合适的管理工具,如项目管理软件、任务分配工具等,以便更好地进行计划制定、任务分配、进度监控等工作。
3. 建立有效的沟通机制。
在计划管理系统中,沟通是非常重要的环节,需要建立有效的沟通机制,确保信息的及时传递和沟通的顺畅。
4. 不断优化和改进。
建立计划管理系统是一个持续改进的过程,需要不断总结经验,发现问题,进行优化和改进,以提高系统的效率和适应性。
如何进行管理信息系统规划在现代化的社会中,每个企业都需要一个完整的管理信息系统规划,以便能够更好地管理企业资源和提高业务效率。
但是如何进行管理信息系统规划呢?以下是一些重要的步骤。
一、确定目标和目的首先,制定一个清晰的目标和目的非常重要。
企业需要先明确想要实现什么样的目标和达成什么目的。
比如说,改善内部流程和提高员工效率,可以在财务、营销和供应链管理方面进行优化。
对于每一个目标,管理团队也需要设立一个可实现的时间表,来保证规划能够及时完成和实施。
二、确定必要的技术和资源其次,企业需要确定必要的技术和资源。
这包括硬件、软件以及其他的技术和服务。
管理团队需要考虑所有的网络设备、数据库以及数据中心等等。
对于一个较大的企业而言,这些资源将会在规划初期消耗大量的资金投入。
考虑保障规划进程的可持续发展以及管理系统长期稳定运行的需要。
三、搜集有用的信息搜集和整合有用的信息是非常重要的一步。
管理团队可以对企业内部的业务流程数据和过去的运营数据进行分析,以便得出一个基于数据业务自身的内部运营合理性及发展趋势,对新的数字化技术所应用与解决的问题甄别和建设处理。
同时,管理团队也需要搜集现有的信息技术市场研究数据,以便确定最新的技术趋势以及实现其计划所需的资源之间的规划。
四、确定团队和角色明确具体的团队和角色是非常重要的。
规划需要团队的合作和协调,每个团队成员要有自己的职责和任务。
在规划过程中,核心的团队成员应该包括拥有技术专业背景的人员、拥有商业理解背景的人员以及拥有高明、高效的项目管理能力和商业技巧的人员。
让这个团队成员具有不同的能力和背景。
这个组合能确保有能力的团队成员能够正确地评估和实现其技术计划所需的业务、项目管理和团队协作的目标。
五、实施规划和管理最后,企业需要实施规划和管理。
在规划初期,团队需要严格按照规划的时间表来开展有序和有规划的工作。
一旦规划开始运作,团队需要采用敏捷和灵活的方法进行评估和处理流程上的任何问题。
基于GIS的城市规划与管理系统引言:随着城市化进程的不断加快,城市规划与管理变得愈发重要。
为了更好地实现城市的可持续发展和高效管理,基于地理信息系统(GIS)的城市规划与管理系统应运而生。
本文将探讨这一系统在城市规划与管理方面的应用,并分析其对城市发展的影响。
一、GIS在城市规划中的应用1.1 空间数据收集与分析GIS技术能够收集、整合和分析大量的空间数据,如地形、地貌、土地利用、人口分布等。
通过对这些数据的分析,城市规划者可以更好地了解城市的现状和潜在问题,为规划提供科学依据。
1.2 地理信息可视化GIS系统能够将复杂的地理信息以图形化的形式展现出来,使城市规划者和决策者更容易理解和分析。
通过地理信息的可视化,城市规划者可以更直观地了解城市的发展状况和潜力,从而制定出更合理的规划方案。
1.3 空间决策支持系统基于GIS的城市规划与管理系统通常还包括空间决策支持系统,该系统能够模拟和预测城市发展的各种情景,并为决策者提供科学的决策依据。
通过这一系统,城市规划者可以在规划过程中进行多种方案的比较和评估,选择出最优的方案。
二、GIS在城市管理中的应用2.1 城市基础设施管理基于GIS的城市规划与管理系统可以对城市的基础设施进行管理和维护。
通过对城市基础设施的空间数据进行收集和分析,系统可以实时监测设施的状态和运行情况,并提供相应的维护和修复建议。
这有助于提高城市基础设施的利用率和可靠性。
2.2 城市交通管理城市交通是城市管理中的重要方面,而GIS系统可以为城市交通管理提供强大的支持。
通过对交通流量、道路状况等数据的分析,系统可以帮助城市管理者优化交通网络,提高交通效率,并减少交通拥堵和事故发生的可能性。
2.3 环境保护与生态管理基于GIS的城市规划与管理系统还可以用于环境保护和生态管理。
通过对环境数据的收集和分析,系统可以帮助城市管理者监测和评估环境质量,发现和解决环境问题,并制定出相应的环境保护和生态恢复方案。
管理信息系统的系统规划在当今数字化的时代,管理信息系统已经成为企业和组织运营中不可或缺的一部分。
它能够有效地收集、处理、存储和传递信息,为决策提供支持,提高运营效率,增强竞争力。
而系统规划作为管理信息系统建设的第一步,具有至关重要的意义。
它就像是为一座大厦打下坚实的基础,如果基础不牢,后续的建设必然会出现问题。
那么,什么是管理信息系统的系统规划呢?简单来说,系统规划就是对管理信息系统的建设进行全面、长远的谋划。
它需要综合考虑组织的战略目标、业务需求、技术环境、资源状况等多方面的因素,确定系统的总体架构、功能模块、实施步骤以及预期效果。
系统规划不是一蹴而就的,而是一个反复迭代、不断完善的过程。
系统规划的重要性不言而喻。
首先,它能够确保管理信息系统与组织的战略目标保持一致。
组织的战略目标是其发展的方向和指引,管理信息系统应该为实现这些目标提供有力的支持。
通过系统规划,可以明确系统在组织战略中的定位和作用,使其成为推动组织发展的有力工具。
其次,系统规划有助于合理分配资源。
建设管理信息系统需要投入大量的人力、物力和财力,如果没有合理的规划,很容易造成资源的浪费。
通过规划,可以根据系统的优先级和重要性,合理安排资源,确保资源的有效利用。
此外,系统规划还能够降低项目风险。
在系统建设过程中,可能会遇到各种技术难题、需求变更、预算超支等风险。
通过提前规划,可以对这些风险进行预测和评估,并制定相应的应对措施,从而降低风险发生的概率和影响。
在进行管理信息系统的系统规划时,需要遵循一定的原则。
一是整体性原则。
要从组织的整体出发,考虑各个部门、各个业务流程之间的关系,确保系统的集成性和协同性。
二是适应性原则。
系统规划要充分考虑组织的内外部环境变化,具有一定的灵活性和可扩展性,能够适应未来的发展需求。
三是经济性原则。
在满足系统功能和性能要求的前提下,要尽量降低成本,提高投资回报率。
四是可行性原则。
规划的方案要具有技术可行性、经济可行性和操作可行性,能够在实际中得以实施。
规划管理系统规划管理系统是指基于信息技术的一种管理方法,通过系统化、标准化的流程和工具,对组织内的各项任务进行规划、执行、监控和控制,以实现高效的资源利用和工作质量的提升。
规划管理系统的优势有以下几点:1. 提高组织的工作效率:规划管理系统可以将组织的各项任务合理地分解为不同的工作阶段和具体的任务,确保每个工作环节都得到充分的考虑和安排,从而提高组织的工作效率。
2. 优化资源配置:通过规划管理系统可以对组织的资源进行有效的调配和利用,避免资源的浪费和重复利用,从而提高资源的利用效率。
3. 降低管理成本:规划管理系统可以通过标准化、自动化的流程和工具,减少人力和物力资源的浪费和损耗,降低组织的管理成本。
4. 提高工作质量:规划管理系统可以对工作任务进行全面的计划和分解,确保每个工作环节都得到充分的要求和规范,从而提高工作的质量和水平。
5. 增强组织的竞争力:规划管理系统可以提高组织的工作效率和质量,使组织能够更好地应对市场和竞争的变化,增强组织的竞争力。
规划管理系统的具体功能包括:1. 项目管理功能:包括项目的立项、计划、执行和监控等管理流程,实现对项目的全程管理和控制。
2. 任务管理功能:包括任务的分配、跟踪和评价等管理流程,实现对任务的规划和执行监控。
3. 人力资源管理功能:包括人员的招聘、培训和绩效评估等管理流程,实现对人力资源的有效配置和管理。
4. 资源管理功能:包括对物资、设备和资金等资源的统一管理和调配,确保资源的有效利用。
5. 信息管理功能:包括对组织内的各种信息进行收集、分类、存储和分析等管理流程,为决策提供准确的数据支持。
6. 协同办公功能:包括协同编辑、信息共享和团队协作等功能,提高组织内部的工作效率和协同能力。
总之,规划管理系统是一种以信息技术为基础的管理方法,通过系统化、标准化的流程和工具,对组织内的各项任务进行规划、执行、监控和控制,以实现高效的资源利用和工作质量的提升,进而提高组织的工作效率和竞争力。
土地利用规划管理信息系统解决方案
一、背景
近年来,随着地块确权、流转、再利用等土地利用规划政策及政策措施的不断完善,土地管理员在土地管理工作中所面临的工作量不断增加,行政管理的效率也受到了影响。
近年来,利用信息管理技术开发土地利用规划管理信息系统,是解决该问题的有效途径。
二、土地利用规划管理信息系统的主要功能
(1)土地调查数据管理:系统可以对各类土地调查资料进行统一管理,实现土地使用权确认、编制土地利用总体规划、地籍确认等功能;
(2)土地利用规划实施:系统可以按照土地使用权的性质、土地类别、土地用途等要求,对土地使用权进行管理;
(3)土地利用规划管理:系统可以实现土地利用总体规划、建设规划、土地流转等方面的管理,同时可以实现对各类土地管理政策的及时管控;
(4)土地利用规划统计分析:系统可以实现按照区域、时间、土地类型等维度进行土地数据统计分析,快速准确识别地块的使用权类型、状态等;
(5)数据交换:系统可以实现土地数据的及时共享,同时实现数据与决策、管理、分析等模块的全面交互;。
管理信息系统规划的步骤
管理信息系统规划的步骤可以按照以下顺序进行:
1. 定义目标和目的:明确管理信息系统规划的目标和目的,例如提高业务效率、增加公司竞争力等。
2. 分析现状:了解当前管理信息系统的现状,包括系统的状况、业务流程、技术基础设施等方面。
3. 确定需求:根据目标和现状分析,确定管理信息系统的需求,包括功能需求、技术需求和资源需求等。
4. 制定规划:根据需求确定管理信息系统的总体规划,包括系统结构、功能模块、技术方案和实施计划等。
5. 实施规划:按照规划制定的计划进行管理信息系统的实施,包括系统开发、技术部署和数据迁移等过程。
6. 测试与评估:对已经实施的管理信息系统进行测试和评估,确保系统的稳定和满足业务需求。
7. 培训与推广:培训用户和管理员使用新的管理信息系统,并进行推广,确保系统能够得到广泛使用。
8. 运营与维护:对管理信息系统进行日常运营和维护,包括故障排除、升级更新和性能监控等方面。
9. 定期评估:定期评估管理信息系统的运行效果和满足程度,根据评估结果进行调整和改进。
以上是常见的管理信息系统规划的步骤,具体的规划过程可能会根据实际情况有所调整。
全国规划编制单位信息管理系统使用说明企业版一、安装与登录2.双击安装包,按照提示完成安装;3.安装完成后,打开软件,输入用户名和密码进行登录。
二、主界面功能介绍1.导航栏:包含常用功能的快捷链接,如单位管理、人员管理、项目管理等;2.左侧菜单栏:按照模块划分,提供不同功能的选项;3.内容区域:根据选择的模块,显示相应的功能界面;5.查询功能:支持根据特定条件进行数据查询,可提高查询效率。
三、单位管理3.删除单位:点击“单位管理”模块下的“删除”按钮,选择需要删除的单位,确认后执行删除操作;4.查询单位:点击“单位管理”模块下的“查询”按钮,根据单位名称、地址等条件进行查询,显示符合条件的单位信息。
四、人员管理1.新增人员:点击“人员管理”模块下的“新增”按钮,在弹出的界面填写人员基本信息,如姓名、性别、职称等,并保存;3.删除人员:点击“人员管理”模块下的“删除”按钮,选择需要删除的人员,确认后执行删除操作;4.查询人员:点击“人员管理”模块下的“查询”按钮,根据人员姓名、性别等条件进行查询,显示符合条件的人员信息。
五、项目管理1.新增项目:点击“项目管理”模块下的“新增”按钮,在弹出的界面填写项目基本信息,如项目名称、开始时间、结束时间等,并保存;3.删除项目:点击“项目管理”模块下的“删除”按钮,选择需要删除的项目,确认后执行删除操作;4.查询项目:点击“项目管理”模块下的“查询”按钮,根据项目名称、开始时间等条件进行查询,显示符合条件的项目信息。
六、注意事项1.保持数据的及时更新,及时新增、修改或删除单位、人员和项目信息;2.注意保护用户登录信息,不要泄露给他人,以防信息安全问题;4.定期备份数据,以防意外数据丢失;以上是全国规划编制单位信息管理系统企业版的使用说明。
通过该软件,用户可以方便地管理和查询各地规划编制单位的信息,提高工作效率和管理水平。
希望本说明能帮助用户顺利使用该系统,并有效地利用其功能。
规划管理系统随着社会的发展和进步,规划管理系统在现代社会中起着越来越重要的作用。
无论是企业、组织还是政府部门,都需要一个合理的规划管理系统来帮助他们实现目标,并提高工作效率和管理水平。
首先,规划管理系统可以帮助机构或组织制定明确的目标和计划。
它可以帮助相关人员在开始工作之前清楚地了解他们需要完成的任务,并制定详细的计划。
这有助于组织和协调工作流程,并确保每个人都明确自己的职责和任务。
这不仅有助于提高工作效率,还能够减少工作中的冲突和误解。
其次,规划管理系统还可以帮助机构或组织进行资源的有效调配。
在一个复杂的组织中,有很多资源需要被合理地分配和利用。
通过规划管理系统,人们可以清楚地了解每个资源的状态和使用情况,从而可以更好地决策和调配资源。
这可以帮助机构或组织提高资源的利用率,并避免资源的浪费。
另外,规划管理系统还可以帮助机构或组织进行监督和评估。
通过规划管理系统,人们可以实时地了解工作进展和结果。
这不仅有助于发现问题并及时解决,还可以帮助机构或组织评估工作的质量和效果。
通过不断的监督和评估,机构或组织可以及时调整和优化工作流程,从而提高工作效率和质量。
除此之外,规划管理系统还可以帮助机构或组织与外部利益相关者进行沟通和合作。
在现代社会中,一个机构或组织的成功不仅仅依赖于内部的工作和管理,还需要与外部的利益相关者进行良好的沟通和合作。
通过规划管理系统,机构或组织可以更好地与外部利益相关者交流信息、分享资源和合作项目。
这可以帮助机构或组织建立起更加稳定和良好的合作关系,从而共同实现共赢。
总之,规划管理系统在现代社会中具有重要的价值和作用。
它不仅可以帮助机构或组织制定目标和计划,还能够帮助他们进行资源的调配、监督和评估,以及与外部利益相关者的沟通和合作。
只有建立一个科学、有效的规划管理系统,机构或组织才能够更好地应对日益复杂和竞争激烈的社会环境,实现可持续发展。
规划管理系统建设方案
随着社会主义市场经济的建立,城市建设规模不断扩大。
如何快速提供信息服务是投资者、企业和政府部门的共同需要,他们都希望尽可能控制成本,减少风险,一方面提高管理和决策水平,减少失误和盲目性,另一方面抓住有利时机,改善投资环境和服务质量,使城市建设保持高速增长的势头。
然而,随着城市化进程加快,人口膨胀、环境污染、交通拥挤、住房紧张等问题也越来越突出、网络化管理和动态调控需求增加。
要使城市规划、建设和管理与社会政治、经济、文化、科技的发展相适应,保证城市的可持续发展,必须采用先进的管理方法和技术手段。
1系统需求分析
规划局的业务是以“一书两证”的审批为核心,涵盖规划、建管、监察等规划管理业务。
规划局的业务之间是有严格的前后关联性的,这不仅体现在业务的办理次序上,还体现在业务数据之间的支撑关系,如建设用地规划许可证必须在建设项目选址后办理,同时建设项目选址得到的结果——建设项目选址意见书是办理建设用地规划许可证必备的资料。
这种紧密的关系,就要求系统必须将业务进行统一组织和管理,特别是要建立规划数据之间的关联,做到在各个办案环节中数据能够共享、能够被快速查到、能够保持唯一。
同时我们通过分析知道各业务所涉及的数据是多样化的,有表格的,也有图形的,有纸质的,也有电子的,特别是存在大量的空间数据,这是规划管理业务的主要特点之一。
因此在系统中必须要集成GIS功能,满足空间数据和非空间数据的输入、处理、输出和存储的需要。
我们对具有代表性的建设用地规划许可证审批业务进行详细的流程分析可以看出,建设用地规划许可证的审批过程简要分为四步:窗口收文、经办人办理、领导审批、窗口发文。
这四步同样也是规划局其它业务通用的流程。
因此,系统的功能的设定,将主要通过分析这四步的需求来确定。
在接下来的功能需要分析中,我们将总结出这四步的一般性需求,并就关键业务和关键环节提出特定要求。
2系统总体设计
本系统主要由规划业务管理应用组成,在应用和数据之间通过专门的数据处理中心(即系统的核心应用层)完成数据访问和处理等。
系统总体结构
上图所示的系统层次结构采用的是三层结构模型,分为数据层、业务逻辑层和表示层。
数据层包括空间数据库和属性数据库,空间数据库主要由地形数据、规划编制数据、规划控制数据等组成,属性数据主要指规划管理业务数据。
业务逻辑层主要包括工作流、数据引擎、查询统计引擎、接口管理等,它是系统的核心部分,系统通过对这些规则进行逻辑组织生成各种客户应用(即表示层),业务逻辑层的存在使系统的可扩充性和可维护性得到了极大的提高。
表示层即应用的客户端部分,它负责与用户打交道。
3系统原型设计
业务办公子系统在功能上主要是辅助规划办案人员更加规范的、科学的进行业务办公。
所以它应包括:业务收发功能,业务办理功能,业务督办功能,统计查询功能,自定义工作流,项目资料管理,图形操作,空间分析,历史数据管理,权限控制,图文一体化,统计图、表单设计和报表设计等一系列功能。
3.1 业务收发
规划局一般都是由专门的收案窗口或是专门的收案人员收取各类业务案件。
收案人员要检查报建单位送达的必备材料是否完整、要把必备材料扫描到规划局管理信息系统,还要将单位信息、案件的基本信息输入到系统中。
可以看出,收案员的主要工作就是录入案件信息,整理案件资料。
同时,窗口还承担出案的工作,对于已审核的案件,窗口要负责打印正式公文或证,向建设单位发放案件的办理结果,并记录单位取案的信息。
可见,在出案过程中,系统主要要提供方便的打印功能。
3.2 案件录入
为了提高工作效率、减少经办人工作量,系统通过自动录入、选择录入、初始录入、缺省值录入,自动计算、常用词汇录入等手段简化录入工作,尽量做到“少用键盘,多用鼠标”。
3.3 必备材料的添加、管理
不同的规划业务,报建单位需要向规划局提交的必备材料是不同的。
收案人员在收案时只需新建一个此规划业务的案件,系统会根据规划业务的类型,将此业务需要的必备材料的类型罗列出来。
收案人员只需将报建单位提交的材料分别添加到相应的类型下面。
这样收案人员就可以一目了然看出哪些材料已经提交,哪些还未提交。
而且以后,这些必备材料将随着案件的流转而流转,不但经办人可以查看必备材料,督办人也可以随时查阅案件的必备材料。
3.4 打印输出
在窗口完成对报建单位的申报资料检查,确认立案后,打印收案回执。
在回执中,详细记录了案件申报类型、提交材料清单以及给出案件办理期限承诺。
当案件办理完毕,规划局就会给报建单位一个答复,不同意则输出受理回执说明原因,同意则输出许可证、意见书等。
在系统中,通过报表设计器可以定制各种输出表单的打印模板,窗口人员通过调用这些模板打印符合规范的复文或证书给报建单位。
3.5 业务办理
经办人在办理案件时,首先要查找的需要办理的案件,然后查看案件的案件的办理过程、案件的必备材料、与案件有关的法律法规,还可以根据需要查看与此案件相关的业务案件(如在办用地案是可对其选址案进行查看)、查看与案件有关的图形信息。
当经办人查看完与案件有关的信息,就可以根据这些信息填写表单内容、编辑图形信息。
系统为了保证整个系统的安全性和业务办理的规范性,为每一个经办人都设置了表单输入权限。
3.6 案件查找
在系统的主界面上,我们按案件的状态进行了分类,分别设置了在办箱、发件箱、办结箱、历史箱等,经办人只要点击选中相关案件箱后就可以查看属于该类型的案件。
如经办人点击在办箱,就可以看到自己需要办理的案件。
同时可以利用分组查询的功能,将案件按一定的属性字段进行排序(如按案件类型排序),快速查找到所需的案件。
分组查询
3.7 案件流转
在系统的服务器端,管理员可以在可视化工作流编辑器中以图形的方式直观的设计出各项规划业务的工作流程,也可在编译器中对工作流程进行更新修改。
此后客户端的业务办理均按设计的流程进行流转。
系统支持自动流转、特殊流转、会签流转、代理流转、暂停、恢复等功能;还可以动态地跟踪流程,从而自动实现督办、催办等功能。
3.8 动态跟踪流程
有权限的用户可以随时查看案件的流程和办理情况,包括:案件办理了哪些流程阶段,正在办理哪个流程阶段,还有哪些流程阶段还没有办理,以及已经办理流程阶段的办理情况等。
3.9 GIS功能
系统提供丰富的GIS功能,以实现对基础地形图、规划图的查询与管理,进行地块划拨、专题分析、制图输出等。
3.10 图文一体化
GIS与办公自动化的完美结合是本系统的一大特色,图文一体化的界面设计、图文结合的办公流程、图文互访的查询统计等,都为规划办公提供了科学、高效的手段,也使得本系统具有其它办公自动化系统和GIS系统所不具备的优势。
查看地块关联的案件信息。