档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表管理类：会计类：资产管理类：实物类：照片类：2、本单位档案分类编号办法企业档案分类编号办法第一条为科学地管理公司档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。
第二条公司档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据各部门职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置公司按管理档案类、资产管理档案类、会计档案类、照片档案类、声像档案类、实物档案类等类别设置。
（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类档案二级类目按年度设置，三级类目按保管期限设置。
2、资产管理类档案二级类目按项目设置。
3、会计档案二级类目按种类设置。
如财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它设置。
4、照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。
5、实物档案二级类目按实物种类设置。
6、音像档案二级类目按音像种类设置。
第四条档号编制档号由类目号、件号组成。
（一）类目号的编制1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理类、ZG：资产管理类、KJ：会计类、SX：声像、SW：实物。
2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，管理类的三级类目为保管期限（永久为“1”、长期为“2”、短期为：3“），会计帐簿类、凭证类的下位类目为年度号。
（二）件号的编制1、各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。
2、资产管理类、声像类、实物类档案分别按最低一级类目编写件号。
3、会计档案中的财务报告分别按“大流水”形式编写件号。
4、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔开。
5、类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。
第五条档号示意（一）管理类档案GL2003.1-1 2003年永久性的管理类档案第1件GL2003.2-1 2003年长期的管理类档案第1件GL2003.3-1 2003年短期的管理类档案第1件（二）会计档案KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）KJ2.2003-1 2003年总帐KJ2.2003-2 2003年银行日记帐KJ2.2003-3 2003年现金日记帐KJ2.2003-4 2003年明细帐KJ3.2003-16 2003年会计凭证第16件KJ4.2003-1 2003年会计类其它材料第1件（三）资产管理类档案ZB1—06 资本运营类XX项目档案第6件（四）实物档案SW1-6 证书类第6件SW2-8 奖状类第8件SW3-2 锦旗类第2件（五）声像档案SX1-1 录音带第1盘SX1-26 录音带第26盘SX2-1 录像带第1盘SX2-22 录像带第22盘第六条本单位档案分类大纲第七条档案排架本单位档案按大类分别排架：（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。
编制合同统计表模板合同名称：________________________________________编制日期：______________ 生效日期：______________编制单位：________________________________________序号合同名称所属部门签订日期合同金额（元）生效日期到期日期合同状态备注1 合同名称部门名称 2019/01/01 100,000 2019/02/012020/01/01 生效备注2 合同名称部门名称 2019/03/15 200,000 2019/04/012020/04/01 生效备注3 合同名称部门名称 2019/06/30 150,000 2019/07/012020/07/01 生效备注4 合同名称部门名称 2019/09/20 300,000 2019/10/012020/10/01 生效备注5 合同名称部门名称 2019/12/10 180,000 2020/01/012021/01/01 生效备注6 合同名称部门名称 2020/02/28 250,000 2020/03/012021/03/01 生效备注7 合同名称部门名称 2020/05/15 120,000 2020/06/012021/06/01 生效备注8 合同名称部门名称 2020/08/05 280,000 2020/09/012021/09/01 生效备注9 合同名称部门名称 2020/11/25 200,000 2020/12/012021/12/01 生效备注10 合同名称部门名称 2021/03/10 150,000 2021/04/01 2022/04/01 生效备注总计：_______________编制人：___________ 审核人：_____________备注： ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________合同统计表模板合同名称：[填写合同名称]编制日期：[填写编制日期] 生效日期：[填写生效日期]编制单位：[填写编制单位]序号合同名称所属部门签订日期合同金额（元）生效日期到期日期合同状态备注12345678910总计：_______________编制人：___________ 审核人：_____________备注： _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________在填写合同统计表时，请注意确保填写准确无误，所有字段都需要填写完整。
合同统计表模板合同统计表模板合同名称：______________________________合同编号：______________________________甲方（出租方）姓名/名称：______________________________身份证号码/营业执照号码：______________________________地址：______________________________联系电话：______________________________乙方（承租方）姓名/名称：______________________________身份证号码/营业执照号码：______________________________地址：______________________________联系电话：______________________________合同签订时间：______________________________本合同由甲、乙双方根据自愿平等的原则，经友好协商签订，如有争议，应协商解决；若协商无果，则可以通过法律途径解决。
一、租赁物品(1)租赁物品：______________________________(2)规格型号：______________________________(3)数量：______________________________二、租赁期限(1)租赁期限：______________________________(2)开始时间：______________________________(3)结束时间：______________________________三、租金(1)租金总额：______________________________(2)租金支付方式：______________________________(3)租金支付时间：______________________________(4)违约金：______________________________四、维修保养(1)甲方提供维修保养：是/ 否(2)维修保养责任：由甲方/ 乙方承担(3)维修保养方式：甲方/ 乙方自行维修五、履行保证(1)履行保证方式：______________________________(2)保证金：______________________________(3)保证金返还时间：______________________________(4)保证金返还条件：______________________________六、违约责任(1)对于甲方的违约责任：______________________________(2)对于乙方的违约责任：______________________________七、法律适用本合同适用于中华人民共和国法律。
