办理外国人来华邀请的具体要求
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外国人来华邀请函办理为大家讲解下外国人来华的邀请函1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》,需要由被授权单位出具了,具体怎么办理呢?费用是多少呢?请看如下分解: 1、外国人需要来华商务(如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等),需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证,《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后,先不要承诺给他,先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理,是否有机构可以办理。
与外事办联系一下,将你与外方关系情况向外事办人员说明,如果能办,再问一下需要提供哪些材料,看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道(因为他们程序比较复杂,要求的材料比较多,办理时间较长,官派十足,态度不好,经常需要跑好几次还不一能办好等等,总之有很多原因),你还可以找其他专业机构办理,但是你又不知道哪些机构是真正能办理的,那些机构就是想蒙钱,那么怎么识别呢?教你一个简单有效的办法,那就是让他先将邀请函办好,把传真件给你,你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了,如果你也不相信邀请函上的电话,那你可以搜一下邀请函的盖章单位,打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。
邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的,具体的要根据实际情况来定了.5、邀请函的办理时间。
一般是5个工作日内,有些更快。
6、不好办理邀请函的国家一般介绍。
尼日利亚、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家,还有一部分是中东等国家,还有一些不是敏感国家,但是存在非法滞留等问题的国家(如整个非洲)等等。
7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是f签证,也就是访问签证,不包括工作签证。
8、可以持l签落地,落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理l转f,该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜,否则容易出现无法转签的情况。
邀请外国人来华办理业务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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第一章总则第一条为规范外籍人员邀请函的管理工作,确保邀请外籍人员工作的合法、合规、高效,根据我国相关法律法规,结合实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于邀请外籍人员来华工作、学习、访问、交流等活动的邀请函管理。
第三条邀请外籍人员来华,必须严格按照本制度执行,确保邀请过程合法、合规。
第二章邀请函的申请与审批第四条邀请外籍人员来华,邀请单位应向所在地公安机关出入境管理部门提交申请,并提交以下材料:1. 邀请函申请表;2. 邀请单位营业执照副本;3. 邀请单位与外籍人员签订的劳动合同或协议;4. 外籍人员的护照、签证等相关证件;5. 其他需要提交的材料。
第五条公安机关出入境管理部门收到申请后,对申请材料进行审核,并在规定时间内作出审批决定。
第六条邀请函的审批流程:1. 邀请单位向公安机关出入境管理部门提交申请;2. 公安机关出入境管理部门对申请材料进行审核;3. 审核通过后,公安机关出入境管理部门向邀请单位发放邀请函。
第三章邀请函的使用与保管第七条邀请函仅限于被邀请外籍人员使用,不得转借、转让、涂改、伪造。
第八条邀请单位应妥善保管邀请函,确保邀请函的完整、安全。
第九条邀请单位在以下情况下,应立即收回邀请函:1. 外籍人员逾期未入境;2. 外籍人员入境后未按照规定办理居留手续;3. 外籍人员入境后违反我国法律法规。
第四章违规处理第十条邀请单位有下列情形之一的,由公安机关出入境管理部门依法予以处罚:1. 违反本制度规定,擅自邀请外籍人员来华;2. 使用伪造、变造的邀请函;3. 转借、转让、涂改邀请函;4. 其他违反本制度规定的行为。
第五章附则第十一条本制度由公安机关出入境管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
办理外国人来华邀请函的规定根据外交部外发[2010]31号《关于被授权单位办理邀请外国人来华手续暂行管理办法》文件精神,现将有关规定通知如下:一、邀请单位须提报的材料1、邀请外国人来华的情况说明(主要内容:邀请单位和被邀请人及单位情况简介、经营范围、产品用途、被邀请人来华目的等,并加盖邀请单位公章。
);2、邀请单位机构代码或营业执照等有效证件复印件;3、邀请单位与被邀请单位从事经营活动的文件(如进出口单据、完税证明、合同、传真、电子邮件等);4、被邀请人有效期内护照复印件;5、被邀请人(非初次访华者)来华签证页(包括过期护照);6、被邀请人在华详细日程(须注明具体中国入境和离境日期)7、被邀请人个人简历(包括学习经历、工作经历、家庭成员)8、保证书(主要内容:被邀请人在华往返费用及在华产生的所有费用由谁负担,如何得到有效保证;邀请单位将督促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境,同时向邀请函的审发单位反馈信息;如邀请人在华从事违法活动、非法滞留或发生其他意外事件,将协助有关部门处理并承担相关法律责任和遣返费用;保证被邀请人不在第8条“不为外国人审发邀请函的情况”之内。
并由法人代表亲笔签名。
);9、填写邀请外国人来华审批表,下载地址:/module/download/down.jsp?i_ID=11173&colID=23810、《邀请确认函审批表》(是否需要请先咨询我办)下载地址:/module/download/down.jsp?i_ID=11172&colID=23811、申请来华工作签证需提供《外国专家来华工作许可证》或《外国人就业许可证书》原件、复印件。
12、我办要求的其他材料。
****申请单位若只办理邀请函,以上材料准备一份即可,若需要办理《邀请确认函》,则需准备一式两份。
是否需要办理《邀请确认函》请首先电话咨询我办。
二、不为以下外国人审发《邀请函》:(1)涉及严重刑事犯罪;(2)来华时理由不充分或不能证明来华目的;(3)不能支付往返及在华费用(邀请单位承担的除外);(4)入境后可能危害国家安全和利益、破坏公共秩序;(5)提交伪造、假冒申请材料;(6)其他法定不得入境的情况。
外国人来华办理《邀请确认函》须知一、邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》计划来华进行商务交流的外国人员前往中国驻外机构申请办理访问签证时,中国驻外机构明确要求其提交《邀请确认函》的。
二、申请办理外国人《邀请确认函》的材料要求:所有由邀请单位出具的材料必须用该单位的文件纸打印,所有申办材料均需加盖邀请单位公章。
所需材料清单如下:1、《外国人入境审批表》2、《广东省外办<邀请确认函>申请表》;3、邀请单位发给被邀请人的邀请信(中英文对照);4、经年审的统一社会信用代码证复印件,或邀请单位营业执照副本及机构代码证复印件;5、《邀请确认函》申办单位备案表(首次办理)6、邀请单位从事经营和与被邀请外国人所在公司开展实质性贸易合作的证明:6a. 进出口单据6b. 完税证明6c. 正式订购合同6d. 资金往来证明7、被邀请人证明:7a. 护照和最近2次来华签证的复印件7b. 被邀请人所在单位出具的在职工作证明或推荐信7c. 在粤经费证明8、被邀请人访华日程;9、邀请单位保证书;其他补充材料(视申请情况而定)。
材料详解:1、有关表格可登陆江门市外事侨务局网站下载。
/2、《外国人入境审批表》、《广东省外办<邀请确认函>申请表》中“签证地点”一栏,请写明将前往办理签证的使、领馆所在国家和城市(如“美国华盛顿”、“美国纽约”、“美国洛杉矶”、“加拿大温哥华”等)。
3、邀请单位出具的邀请信,抬头应为被邀请人,内容应包括被邀请外国人的名字、性别、出生日期、国籍、护照号码等个人情况、来华事由、申请入境次数、停留时间、日程和费用以及公司法人的亲笔签名等 (一式四份,中英文对照)。
4、邀请单位的统一社会信用代码证,营业执照副本及机构代码证复印件必须有按时年审的记录。
5、邀请单位从事经营或相关活动的证明:a、进出口单据:能证明邀请单位与被邀请人所在公司进出口业务的单据;b、完税证明:近6个月企业纳税证明复印件及税务登记证复印件;c、正式订购合同;(含双方签名盖章)d、资金往来证明或其他说明邀请单位与被邀请人所在公司有业务往来的材料;6、被邀请人证明:a、护照复印件:护照有效期须6个月以上,曾来华的请提供最近2次的中国(M签证或F签证)的复印件和出入境记录。
商务邀请函须知办理外国人来华邀请须知一、申报材料要求:1、一次商务访问签证(F字签证)的《邀请函》A、签证种类:3个月有效期,一次入境,停留天数:按业务需要客观真实填写。
B、适用对象:适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习,以及参加在中国举行的各类交易会的人员。
C、所需材料:(1)如实填写《邀请外国人来华访问呈报表》各项内容(2)被邀请人有效普通护照、来华签证及来华记录复印件(3)邀请单位营业执照(已年检)和机构代码证复印件(4)来访日程安排(5)邀请单位担保函(6)被邀请单位营业执照(中外文)复印件(7)国外单位出具的在职证明(中外文)复印件,须以国外公司抬头的信笺纸打印(8)送办人身份证原件、复印件。
补充材料:来华参加各类交易会的,国内单位须提供参加交易会的证明材料。
2、多次商务访问签证(F字签证)的《邀请函》A、签证种类:(1)6个月有效期,多次入境,停留天数为30天;(2)12个月有效期,多次入境,停留天数为30天;B.适用对象:(1)在华有投资者。
(2)在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。
(3)为执行合同需经常来华人员。
(4)已多次取得我F字签证(商务签证)人员。
C、所需材料:(1)如实填写《邀请外国人来华访问呈报表》各项内容(2)被邀请人有效普通护照、来华签证及来华记录复印件(3)邀请单位营业执照(已年检)和机构代码证复印件(4)来访日程安排(5)邀请单位担保函(6)被邀请单位营业执照(中外文)复印件(7)国外单位出具的在职证明(中外文)复印件(8)合同或协议(中外文)复印件(9)送办人身份证原件、复印件。
3、工作签证(Z字签证)的《邀请函》:A、签证种类:三个月有效期,一次入境,停留天数为000天。
B、适用对象:到我国任职或就业者及其随行家属。
4、特殊规定国家需加以下材料(1)银行汇单;(2)报关单;(3)销售合同或协议;(4)业务往来证明材料。
二、注意事项:1、邀请单位需如实填写并打印《邀请外国人来华访问呈报表》。
一、申请邀请函的中国企业资格1、在我省依法登记的;签证通知表需提交的材料(二、备案,初次申办商务(;三、审批流程首先,根据外商来华目的,合资格的企业;四、申请资料(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清;期等信息,且护照有效期须在半年以上);6.被邀请;证明(有效经贸合同,真实的商务往来EMAIL原件;《外国人审批表》和《企业申请报告》必须用电脑填写;五、时间和一、申请邀请函的中国企业资格 1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在 50 万元人民币以上)以下简称邀请单位)(,可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F 字)签证入境。
2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。
注:以上期限以合同期限为准。
签证通知表需提交的材料(二、备案,初次申办商务(F 字)签证通知表需提交的材料(一式两份)备案,初次申办商务签证通知表需提交的材料一式两份) 1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc] 2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章); 4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章); 5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章)(材料均用 A4 纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效)日开始,任何邀请单位都必须备案。
以上要求从 2010 年 7 月 1 日开始,任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料(材料均用 A4 纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效,文件一式两份) 1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过 2 名;外国人入境审批表》不得邀请未成年人入境。
外国人来华邀请函注意事项篇一:邀请外国人来华须知一、特别提醒经外交部授权,常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务,审发《被授权单位邀请函》。
审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项,工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。
邀请单位提供的材料必须真实有效,不得提供虚假信息。
二、申办程序1、邀请单位递交申请材料;2、市外办工作人员审核,若有必要,通知邀请单位补充材料;3、市外办领导审核、签发;4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。
三、申办材料A、外资企业邀请投资人来华1、《邀请外国人入境审批表》;2、《邀请外国人来华情况说明》;3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;6、邀请单位《承诺书》;7、经办人身份证原件和复印件。
B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华1、《邀请外国人入境审批表》;2、《邀请外国人来华情况说明》;3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;6、邀请单位《承诺书》;7、经办人身份证原件和复印件。
C、申请工作签证(Z签证)邀请函1、《邀请外国人入境审批表》;2、《邀请外国人来华情况说明》;3、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件);4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件;5、邀请单位《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;6、邀请单位《承诺书》;7、经办人身份证原件和复印件。
D、邀请其他商务人员入境1、《邀请外国人入境审批表》;2、《邀请外国人来华情况说明》;3、《来华行程表》;4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);5、双方有贸易往来的,请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料(如合同、协议、中国海关报关单(货物交易)和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件,无贸易往来的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);6、部分国家公民来华,需提供被邀请人所在公司营业执照复印件;7、邀请单位《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;8、邀请单位《承诺书》;9、经办人身份证原件和复印件。
外国人来华商务签证邀请函办理流程随着中国日益开放的经济政策和国际交流的日益频繁,越来越多的外国人来华进行商务活动。
对于外国人来华商务签证的申请,邀请函是非常重要的一环,邀请函的办理流程也是需要遵循一定的规定和程序的。
下面将为大家详细介绍外国人来华商务签证邀请函办理流程。
第一步:准备邀请函材料准备邀请函材料是邀请函办理流程的第一步。
邀请函应包括以下内容:被邀请人的个人信息(包括全名、性别、出生日期、国籍、护照号码等)、邀请人的信息(包括姓名、单位、职务、联系方式等)、邀请函的目的(商务活动的具体内容)、邀请人的签名、单位的盖章以及邀请函的具体日期等。
第二步:邀请函翻译和公证如果被邀请人的国家官方语言不是中文,则邀请函需要翻译成被邀请人的官方语言。
同时,邀请函需要在当地公证处进行公证,以确保邀请函的真实性和有效性。
经过翻译和公证后的邀请函才能被外国驻华使领馆接受。
第三步:申请人准备材料被邀请人需要准备相应的申请材料。
一般来说,外国人来华商务签证的申请材料主要包括签证申请表、护照、近期免冠彩色照片、邀请函、来华活动安排、来华期间住宿安排、身份证明、申请人的在职证明、金融证明等。
第四步:递交申请材料被邀请人需要将准备好的申请材料递交给中国驻外使领馆或领事馆。
在递交申请材料时,被邀请人需要注意使馆或领事馆的办理时间,以免耽误商务活动的正常进行。
第五步:等待签证审批递交申请材料后,被邀请人需要耐心等待签证审批。
签证审批的时间长短取决于被邀请人的国家和具体情况。
一般来说,中国驻外使领馆或领事馆会在15个工作日内作出签证审批结果。
第六步:领取签证签证审批通过后,被邀请人需要凭签证申请表和有效护照到使馆或领事馆领取签证。
在领取签证时,被邀请人需要对签证材料进行仔细核对,确保签证信息的准确性。
综上所述,外国人来华商务签证邀请函的办理流程一般包括准备邀请函材料、邀请函翻译和公证、申请人准备材料、递交申请材料、等待签证审批和领取签证等步骤。
广州现在办理外籍邀请函
在全球化的今天,外籍人士来华工作、学习、旅游的需求逐渐增加。
其中,办理外籍邀请函是外籍人士来华的必要程序之一。
本文将介绍在广州地区现在办理外籍邀请函的相关流程和注意事项。
1. 什么是外籍邀请函
外籍邀请函是指中国公民或者法人在邀请外国人来华,或者为外国人在中国办理签证、居留等手续时所需要的邀请函证明文件。
2. 广州办理外籍邀请函的流程
2.1 在广州办理外籍邀请函的途径
•个人邀请:由广州市民个人邀请外籍人士来华。
•单位邀请:由广州企事业单位邀请外籍人士来华。
2.2 所需材料
•邀请方身份证明复印件
•外籍人士护照复印件
•填写完整的邀请函内容
•相关单位的营业执照复印件(如果是单位邀请)
2.3 申请流程
1.邀请方准备好所需材料。
2.进入广州市出入境管理局官方网站,填写在线申请表格。
3.将申请表格打印出来,粘贴照片。
4.携带所有材料和填写好的申请表格前往广州市出入境管理局办理。
3. 注意事项
•请确保邀请函内容真实、完整,不得有遗漏和错误。
•外籍人士应在规定时间内到达中国并按照邀请函的内容行事。
•对于单位邀请,务必提供清晰的单位信息和联系方式,以确保办理顺利。
4. 结语
通过本文对广州现在办理外籍邀请函的流程和注意事项的介绍,希望能为邀请外籍人士来华的广州市民和单位提供一定的参考,使办理流程更加顺畅、高效。
如果有任何疑问或需要进一步帮助,请及时咨询当地出入境管理局或相关部门。
邀请外国人来华需要什么手续
邀请外国人来华需要什么手续
邀请外国人来华需要遵循中国政府的相关规定和法律法规,具体可以参考下述步骤:
1. 确定邀请外国人的类型和目的,根据《外国人永久居留证》类型,确定是否需要申请《外国人永久居留证》。
2. 向外国人所在的国家或地区驻华使领馆了解有关签证、居留许可等申请程序和要求,并根据外国人的实际情况准备相应的材料。
3. 准备申请所需的材料,包括但不限于:外国人护照、签证申请表、照片、邀请函、行程安排、住宿安排、资金证明、工作证明、医疗证明、文化适应证明等。
4. 将申请所需的材料提交给中国政府相关部门或驻外使领馆,申请签证、居留许可等。
5. 外国人申请签证、居留许可等需要遵循中国政府的相关规定和法律法规,按照要求提交相应的材料,并进行必要的审批和审核。
6. 如果外国人的申请被批准,外国人将收到签证、居留许可等证书和许可证,可以按照相关规定在中国合法居留和工作。
请注意,申请外国人来华手续的具体流程和要求可能会因不同国家和地区、不同时间段而有所变化,因此建议在邀请外国人来华前,仔细阅读中国政府的相关规定和法律法规,并咨询相关部门或使领馆,确保申请能够顺利进行。
办理来华邀请函
1. 申请条件
在中国境内或中国驻外使领馆申请签证的外国人,需要办理来华邀请函。
申请
人应具备以下条件: - 在中国有亲友邀请; - 被邀请人与邀请人有真实关系; - 邀
请人有合法住所和收入。
2. 邀请函内容
来华邀请函应包括以下内容:- 邀请人的个人信息(姓名、联系方式、地址);- 被邀请人的个人信息(姓名、国籍、出生日期、护照号码);- 来华目的(旅游、探亲、学习等); - 邀请人的关系说明; - 邀请函签发日期; - 邀请函签字。
3. 邀请函办理流程
步骤一:邀请人准备材料
邀请人需准备以下材料:- 邀请函模板;- 邀请人身份证明(身份证复印件);- 邀请人签字确认; - 其他相关证明文件。
步骤二:办理机构申请
邀请人可选择以下机构办理来华邀请函: - 公安部出入境管理局; - 在华外交
机构; - 其他授权机构。
步骤三:邀请人提交申请
邀请人携带所需材料前往办理机构提交申请。
填写申请表格并缴纳相应费用。
步骤四:领取邀请函
办理机构审核通过后,邀请人可领取来华邀请函。
注意核对邀请函内容准确性。
4. 注意事项
•材料准备齐全,避免延误申请进度;
•邀请函信息准确完整,避免影响签证申请;
•遵守中国有关法律法规,办理手续合法。
办理来华邀请函是前往中国签证的重要步骤,邀请人需按照规定流程认真办理,确保文件齐全准确,顺利办理签证手续。
祝旅途愉快!。
邀请函办理注意事项一、收件、发件时间每周一、三、五上午:09:00——11:30二、办理时限三个工作日内给予办理,遇节假日及特殊情况顺延。
三、联系方式地址:省商务厅投资服务中心业务大厅(哈尔滨市和平路175号)电话:0451-8264 2695邮箱:wsyqsp@申办外国人来华商务签证邀请函所需材料1、邀请外国人来华的情况说明(申请单位文头纸,法定代表人人签字,加盖公司公章。
)(包括①本公司简介;②邀请来华事由;③被邀请人国外工作单位及职务介绍。
)2、打印完好的《黑龙江省商务厅邀请外国人来华审批单》(见样式),当地商务主管部门初审合格,主管负责人签字并加盖当地商务主管部门公章(在省工商局注册企业除外);[要求企业提交打印件,同时将审批单电子版(WORD文档格式)传至省商务厅邮箱:wsyqsp @]3、被邀请人的护照复印件(申办多次往返签证邀请函必须提交二次以上签证入境记录);4、被邀请人国外单位出示的派遣函或在职证明;5、申请单位有效营业执照(须经当年年检)副本原件及复印件;6、申请单位有效税务登记证副本原件及复印件;7、组织机构代码证原件及复印件;8、申请单位《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》或《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》原件及复印件;9、被邀请人访华日程表(具体写明在华时间、在华活动内容);10、申请单位出具的承诺书(见样式);11、至少半年或一年期有效商务合同原件及复印件;12、当年海关报关单原件及复印件;13、申请单位出具的授权书(见样式);14、经办人身份证复印件;黑龙江省商务厅邀请外国人来华审批单承诺书 (样式)_______(单位名称)因______业务需要拟邀请______(国家)______(姓名)等___人来华,现为其申办 ___次访问签证邀请函。
我单位保证所提交的申请材料真实有效,并保证被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证。
我单位承诺将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规,依法从事相关业务活动并按时离境。
外国人来华邀请函注意事项 - 邀请函1. 简介本文档是针对外国人来华邀请函的一些注意事项的介绍和说明。
如果您是在中国邀请外国人来访,那么本文将为您提供一些重要的事项和指导,以确保邀请函的顺利办理和外国人的来华访问。
2. 邀请函的重要性和作用在邀请外国人来华访问时,一份邀请函是非常重要的,它是外国人办理中国签证所必需的材料之一。
邀请函的作用是证明外国人有合法的来华事由,以及提供有关来访的具体信息和资料。
在办理签证时,邀请函将作为申请人办理签证的重要依据。
3. 邀请函的内容要点一份完整的邀请函应包含以下要点:•邀请人信息:如邀请人的姓名、单位、职位、联系方式等。
•外国人信息:如外国人的姓名、国籍、护照号码、出生日期等。
•来访目的:清楚准确地说明外国人来华的目的,如商务、旅游、学术交流等。
•来华时间:指明外国人计划在中国停留的具体日期和时间。
•邀请事项:说明邀请人为外国人提供的具体事项,如食宿、交通、会议安排等。
•邀请人意见:邀请人需签署并表明对此次邀请的认可和支持。
请确保邀请函内容的准确、清晰和全面,避免误导和歧义,以便相关机构和外国人能够顺利处理签证申请。
4. 邀请函的格式和样式为了使邀请函看起来正式、规范和专业,以下是一些建议的格式和样式:•使用正式的排版和格式,如字号、字体、段落结构等。
•使用公司或机构的抬头作为文件头部,并在邀请函上方加上标题“邀请函”。
•对邀请函进行编号和日期,以便于跟踪和记录。
•采用简洁明了的语言,避免使用过于复杂和难懂的词汇。
•打印邀请函时,请使用合适的纸张和打印机,确保打印质量清晰可读。
5. 邀请函的注意事项在准备和提交邀请函时,有以下几点需要特别注意:•准确性:邀请函中的信息必须准确无误,包括邀请人和外国人的个人信息、来访目的、时间等。
错误的信息可能导致签证申请被拒绝。
•完整性:邀请函应包含所有必需的要点和所需的附件,以便使签证申请得到顺利处理。
•详细性:尽可能提供尽可能多的详细信息,以便签证官全面了解外国人的来访目的和计划,增加签证成功的机会。
来华te邀请函条件-范文模板及概述示例1:在中国,邀请函是一种常见的文件,用于邀请外国人来华访问或参加活动。
同时,邀请函也是签证申请的必备材料之一。
为了确保邀请函的有效性,通常需要满足一些条件。
以下是一些常见的来华邀请函的条件:1. 邀请函需包含被邀请人的个人信息,包括姓名、出生日期、国籍、护照号码等。
准确完整的个人信息有助于使签证申请更加顺利。
2. 邀请函需要明确说明被邀请人的访问目的和行程安排。
无论是旅游、商务还是其他目的,都需要在邀请函中明确说明。
3. 邀请函需表明邀请人的真实身份和关系。
被邀请人需要知晓邀请人的真实身份,以确保签证官对邀请函的信任和认可。
4. 邀请函需要显示邀请人有足够的财务能力资助被邀请人的访问。
这可以通过提供资金证明或者承诺担保被邀请人的费用来体现。
5. 若被邀请人的费用由其他机构或个人支付,邀请函需要注明资助方的身份和资金来源。
这有助于签证官了解被邀请人在中国期间的经济保障。
总的来说,一个有效的来华邀请函需要清晰明确地展示被邀请人访问中国的目的、行程安排以及经济来源,同时确保邀请人的真实身份和资金实力得到充分体现。
在撰写邀请函时,务必注意严格遵守这些条件,以提高被邀请人签证申请的通过概率。
示例2:亲爱的读者:在这篇文章中,我将讨论来华te邀请函的条件。
来华te邀请函是前往中国的访客所需的重要文件之一。
通常情况下,邀请函需要满足一定的条件才能被中国使馆或领事馆接受。
以下是一些常见的邀请函条件:1. 邀请人必须是中国公民或具有合法居留权的外国人;2. 邀请函必须包含被邀请人的个人信息,例如全名、生日、护照号码等;3. 邀请函需明确说明被邀请人的访问目的、行程安排以及在中国的住宿地点;4. 邀请函需要包含邀请人的联系方式,以便使馆或领事馆联系确认;5. 在部分情况下,邀请函还需要附上邀请人的id明、护照复印件等。
请注意,具体的邀请函条件可能因地区、签证类型等而有所不同。
因此,在申请来华te签证前,建议您详细了解当地使馆或领事馆对邀请函的具体要求,以免出现不必要的麻烦。
本市单位申办邀请外国人来华手续须知
一、本市各类单位邀请持普通护照外国人来华,请按照中华人
民共和国驻外使、领馆要求办理来华签证。
二、中国驻外使、领馆如要求被邀请人提供国内被授权单位签
发的《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》,由国内邀
请单位向有关被授权单位申请办理。
《被授权单位邀请
函》或《邀请确认函》对外国人办理来华签证具有同等效
力。
三、本市党政机关、事业单位、社会团体等申办邀请外国人来
华有关手续,可向XX市人民政府外事侨务办公室提出申请。
咨询电话:********, ********。
四、本市企业申办邀请外国人来华有关手续,可向市商务委提
出申请。
咨询电话:******** O
五、XX市旅游局为来华旅游的外国人审发《旅游邀请函》, 为
本单位、本系统邀请因其他目的来华的外国人审发《被授权单位邀请函》。
咨询电话:******** O
六、外国专家来华停留时间不超过90天(含)的,视为访
问、交流、考察,由国内邀请单位或聘用单位向市外国专
家局申请办理《外国专家来华邀请函》。
外国专家来华停
留时间超过90天的,均视为工作,须按照外国专家来华
工作的规定办理。
咨询电话:********
七、邀请外国人来华手续,一般在5个工作日办理完毕。
对存
异议的邀请申请办理时限不定。
八、办理邀请外国人来华手续的申请材料详见《申办〈被授权
单位邀请函>或〈邀请确认函〉材料要求》。
北海市办理邀请外国人来华手续须知目录一、受理邀请外国人来华申请的范围二、提交申请需要的材料三、违反有关法律、法规的处理四、受理时限五、附件:1、申请报告式样2、保证书式样3、申请表重要提示:我驻外使领馆受理单位和个人发出的外国人来华邀请;如有特别要求的单位和个人,可向市外办申请审发《邀请函》或《邀请确认函》一、受理邀请外国人来华申请的范围1、我国驻外使领馆受理我市各单位、个人自行向外国人发出的来华邀请;2、根据外交部授权,北海市外事侨务办公室负责办理北海市行政辖区范围内邀请外国人来华事务;3、以下情况可以向我办申请办理邀请外国人来华手续或确认邀请手续:①我市各行政、事业单位因自身业务需要邀请外国人来华的;⑵中央、自治区派驻机构因自身业务需要邀请外国人来华的;③在我市工商注册的企业因自身业务需要邀请外国人来华的;④在我市注册的其他组织机构因自身业务需要邀请外国人来华的;⑤本地户口的个人因自身个人事务需要邀请外国人来华的。
4、我办按照有关规定审发《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》,《邀请确认函》须与邀请单位或个人出具的邀请函一起使用。
5、不予办理的情况①涉及严重刑事犯罪的;②材料不完备的;③来华事由不充分或不能证明来华目的的;④不能支付往返及在华费用的(邀请单位承担的除外);⑤入境后可能危害国家安全和利益、破坏公共秩序的;⑥提交伪造、假冒申请材料的;⑦其他法定不准入境的;⑧上级部门规定不能签发的;⑨经请示上级部门,上级部门未在规定的期限内答复的;⑩已经被拒发《邀请函》或《确认函》的,原则上6个月之内不受理以同一事由邀请同一人的申请。
二、提交申请所需材料1、邀请外国人来华的申请报告,需说明被邀请人身份、来华事由、来华日期、停留时间、签证种类、费用承担、访华日程以及写明联系人信息。
单位申请须加盖公章并由主管部门签署意见、盖章,个人申请须签名;2、申请表(一式三份,个人申请不需要);3、单位申请提交营业执照或机构代码证复印件(验原件),个人申请提交户口本、身份证复印件(验原件);4、被邀请人护照复印件;5、被邀请人简介(身份、职务、工作简历、曾来华记录),如是外文需提供中文翻译;6、保证书(格式后附);7、来华工作的需提供《就业许可证》原件及复印件(广西劳动厅颁发,可在市政务中心了解具体情况)、《雇佣合同》;8、根据具体情况需要的材料:①证明来华事由真实性的;②证明双方往来关系的(如业务交往介绍、亲属证明等);③证明对方真实身份的:经公证的被邀请人简历(如需要可要求认证);④证明对方有经济承担能力的:经公证的银行存款证明(如需要可要求认证);⑤证明邀请单位或个人有经济承担能力的(银行存款证明,存款额应高于遣返和生活费用);⑥其他证明材料。
国外客户来华邀请函申办流程
嘿,朋友们!今天咱就来讲讲国外客户来华邀请函申办流程,这可真是个重要的事儿啊!
你想想,要是国外客户想来咱中国看看,没这个邀请函可不行!就好比你想去朋友家做客,没得到邀请你好意思直接去嘛?肯定不行呀!
那这申办流程到底是咋样的呢?首先啊,你得准备好各种材料,这就像做饭得先准备好食材一样。
比如说客户的信息啦,咱这边接待单位的信息啦等等。
然后呢,就得按照规定的步骤一步一步来。
这可不是能随便乱来的,就像搭积木,得一层一层稳稳地往上搭!
比如说,万一你哪个材料没准备齐全,那不就跟做菜少放了盐一样,味道可就不对啦!这时候你就得重新整理,多麻烦呀!所以可得仔细着点。
接着呢,填写申请表也是个重要环节,可得认真填写,别马虎!这就跟考试答题一样,你得认真对待呀!
等这些都做好了,提交上去,就等着审核啦!这时候就有点像等待开奖,心里忐忑又期待!审核通过了,那可太棒啦,就跟你考试拿了高分一样开心!要是没通过,也别灰心,找找原因,咱重新再来一遍!
总之,申办国外客户来华邀请函虽然有点小麻烦,但只要咱认真对待,
一步一步来,肯定能顺利搞定!别嫌麻烦,这可是为了咱能和国外客户更好地合作呀!怎么样,朋友们,都清楚了吧?赶紧行动起来吧!。
邀请外国人来华保证书引言概述:邀请外国人来华保证书是一种正式文件,用于邀请外国人来中国旅游、学习、工作或进行商务活动。
这份保证书对于外国人来华的顺利办理签证和入境手续至关重要。
本文将从五个大点来详细阐述邀请外国人来华保证书的内容和重要性。
正文内容:1. 邀请人信息:1.1 邀请人身份确认:在邀请外国人来华保证书中,首先需要确认邀请人的身份信息,包括姓名、国籍、身份证号码或护照号码等。
1.2 邀请人联系方式:提供邀请人的联系方式,包括手机号码、电子邮件地址等,以便使领馆或签证中心能够与邀请人进行沟通和确认。
2. 被邀请人信息:2.1 被邀请人身份确认:在邀请外国人来华保证书中,需要提供被邀请人的身份信息,包括姓名、国籍、护照号码等。
2.2 被邀请人行程安排:详细说明被邀请人在中国的行程安排,包括到访城市、行程日期、访问目的等。
3. 邀请事由:3.1 旅游目的:如果是邀请外国人来华旅游,需要详细描述旅游目的、景点安排等。
3.2 学习目的:如果是邀请外国人来华学习,需要提供学习计划、学校名称、课程安排等相关信息。
3.3 工作目的:如果是邀请外国人来华工作,需要提供工作单位、职位、工作合同等相关证明材料。
3.4 商务活动目的:如果是邀请外国人来华进行商务活动,需要提供商务活动的详细内容、商务合作伙伴等相关信息。
4. 邀请人责任:4.1 资金担保:邀请人需要承诺对被邀请人的费用进行全额或部分担保,并提供资金证明材料。
4.2 住宿安排:邀请人需要承诺为被邀请人提供合适的住宿安排,并提供住宿证明材料。
4.3 医疗保障:邀请人需要承诺为被邀请人提供必要的医疗保障,并提供医疗保险证明材料。
5. 邀请人签名和日期:5.1 邀请人签名:邀请人需要在保证书上签字确认,并提供个人签名的扫描件。
5.2 日期:邀请人需要在保证书上填写签署日期,确保文件的时效性。
总结:邀请外国人来华保证书是确保外国人顺利办理签证和入境手续的重要文件。
邀请外国人来华呈批表
说明:1、本表是申办《签证通知表》的依据,请如实填写,打印上报。
2、邀请单位为企业的,无需市直主管部门审核,请直接到我办申报。
外国人来华邀请办理须知
一、申报材料要求
(一)商务访问签证
签证种类:
1、3个月有效期,一次入境,停留天数按业务需要客观真实填写。
2、6个月或12个月有效期,多次入境,停留天数为30天。
适用对象:
短期签证适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习,以及参加在中国举行的各类交易会的人员等。
长期多次入境签证适用于在华有投资者;在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员;一年内多次取得我商务签证人员等。
所需材料:
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容;
2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件;
3、被邀请单位营业执照复印件;
4、被邀请人单位出具的在职证明(需附译文),须以国外公司抬头信笺纸打印、法人代表签字或单位盖章(正本、传真或扫描件);
5、邀请单位出具的邀请函(包含被邀请人信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容,法人代表签字并加盖单位公章);
6、来访详细日程安排,须注明抵离时间;
7、邀请单位担保函(内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证,邀请单位或个人应敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规和入出境管理规定并按时离境;如被邀请人在华从事违法活动、非法滞留或发生其他意外事件,邀请单位或个
人有责任协助有关部门处理并承担相关法律责任和费用,法人签字并加盖单位公章);
8、已年检的邀请单位营业执照、办学许可证和组织机构代码证的复印件;外资企业需要提供外商投资企业批准证书原件和复印件;在华有投资者,须提供注明被邀请人姓名的营业执照原件及复印件;
9、邀请方与被邀请人的业务往来记录(商业类提供):如进出口单据、完税证明、银行汇款凭证、合同或协议、订单及其他业务往来证明材料;如系首次邀请无法提供上述材料,可提供其它相关证明。
10、来华参加各类交易会的,国内单位须提供参加交易会的证明材料;
11、送办人身份证原件、复印件。
(二)工作签证(Z字签证)
签证种类:三个月有效期,一次入境,停留天数为000天。
适用对象:到我国任职或就业者及其随行家属。
所需材料:
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容;
2、被邀请人有效护照的复印件、来华签证及来华记录复印件;
3、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件及复印件;
4、邀请单位出具的邀请函(包含来华人员信息、业务往来情况、来华时间、费用承担等内容,并加盖单位公章);
5、邀请单位担保函(包括被邀请人在华期间费用承担,邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境,需法人代表签字并加盖单位公章);
6、文教类外国专家需经市教育局审核;
7、邀请单位担保函(内容包括被邀请人在华期间产生的所有
费用能够得到有效保证,邀请单位或个人应敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规和入出境管理规定并按时离境;如被邀请人在华从事违法活动、非法滞留或发生其他意外事件,邀请单位或个人有责任协助有关部门处理并承担相关法律责任和费用,法人代表签字并加盖单位公章);
8、已年检的邀请单位营业执照、办学许可证和组织机构代码证的复印件;外资企业需提供外商投资企业批准证书原件及复印件;在华有投资者,须提供注明被邀请人姓名的营业执照原件及复印件;
9、陪同亲属须提供经我国驻外使领馆认证的亲属关系证明、来华工作者的有效护照和《就业证》、《外国专家证》、《常驻机构代表证》及《居留许可》的复印件;
10、送办人身份证原件、复印件。
二、注意事项:
(一)邀请单位须如实填写并打印《邀请外国人来华呈报表》,如涂改需在涂改处加盖公章。
(二)我办审发的《邀请确认函》须与邀请单位的邀请函配合使用。
(三)被邀请人须提供超过签证申请时间6个月以上的有效护照复印件,并能清晰可辨国籍、姓名、出生日期、照片、护照号码及有效期。
(四)如被邀请人不在国籍国申请签证,须提供在所在国合法停留、居留、工作、学习等的有效证明或有效签证的复印件。
(五)邀请单位提供的材料均须附中文译文,复印件须清晰可辨并加盖国内邀请单位公章。
如确有必要,需提供原件。
(六)我办未授权或委托任何中介机构或个人来代办、代送
申请材料,建议与被邀请人有直接业务往来的我市单位直接到我办申报,否则,由此产生的一切责任由国内邀请公司自行承担。
(七)我办有权拒绝不符合中国法律和规定的邀请函申请,有权更改或取消已发出的邀请函。
(八)以上条款,市外办有最终解释权。
备注
1、办公地址:青岛市香港中路30号民航大厦6楼618室
2、咨询电话:85806389
3、业务受理时间:周一至周五9:00-11:00,13:30-16:00
4、业务受理期限:3-5个工作日。