关于成立体系标准换版文件修订小组的通知
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关于成立质量、环境管理体系标准换版文件修订领导小组的
通知
各部门、单位:
为满足质量、环境管理体系标准换版要求,公司结合现有的体系文件与公司运营实际,为改进和完善体系文件,特成立体系标准换版文件修订领导小组与体系文件换版修订工作小组。
体系标准换版文件修订领导小组
组长:蔡斌华
副组长:刘正印
组员:张世杰、何新庄、鲍志远、向伦富、王书刚、任兆国、
吴智明
体系文件换版修订工作小组办公室设在生产技术部。
办公室主任:刘正印(兼)
成员:谭慧丽、崔明建、黄小烜、佘亚妮、丁勇、缪李、芦东辉、梁宸、任兆国、韩财权、吴智明、朱伟成、欧琳、张慧。
体系文件换版修订人员具体工作安排如下:
1QHSE管理手册和程序文件以及部门管理制度、办法的修订由生产技术部谭慧丽、崔明建、行政人事部黄小烜和财务经营部佘亚妮负责;
2作业文件的修订由各基层单位具体实施:
井下技术事业部丁勇、缪李。
2.1.
2.2设备部芦东辉、梁宸。
2.3工矿产品分公司任兆国、韩财权。
2.4运输服务部吴智明、朱伟成。
2.5塔林石油机械有限责任公司欧琳、张慧。
3作业文件修订工作要求:
3.1按照修订工作计划,对本部门、本单位负责的文件进行修订,按期进行文件评审;
3.2公司结合各单位工作实际情况,原则上不将修订工作人员集中办公修订文件,但是为了不影响公司体系工作计划实施进度,每周对文件修订工作进度进行汇报(时间每周四下午16:00,地点生产技术部办公室)。
3.3作业文件修订时,(作业指导书)应考虑需要的记录、相关标准、法律法规。
4公司希望各部门、单位领导重视体系文件修订工作,充分发挥领导作用,支持和指导体系文件修订工作,确保体系文件修订工作按计划实施,确保第三方(认证公司)对公司换版体系文件及体系运行审核实施注册的目标。
附:《建立和实施质量、环境、职业健康安全管理体系工作计划》《根据新标需要新增程序文件编制计划》
《质量/环境/职业健康安全管理体系职能分配表》
体系标准换版文件修订领导小组.
2017.4.12.
建立和实施质量、环境、职业健康安全管理体系工作计划
单位名称新疆塔林投资(集团)有限责任公司
建立和实施质量、环境、职业健康安全管理体系工作计划项目工作内容负责人完成日期阶段内容天数时间/、成立体系标准换版文件修订领导小组与体系1年月日领导决策与准备总经理决策与准备阶段天 1 4 172017 文件换版修订工作小组、确定管理体系范围 2
总经理、相关部门负责、确定质量、环境、职业健康安全方针和目标 3 日月年 4 192017 体系策划设计阶人(管理者代、组织机构、职能(职责)的策体系策划准表、安全事务代表任命、员工代表任命书
、质量、环境、职业健康安全管理体系文件相关部门负责1201信息策划(文件名称、数量及主管部门版标准培201GB/T1900版标准培201GB/T2400培训老标准培11201(公司决策层、管理层、各单位负责人、内审员
、对公司、部门、单位原有文件、记录表格行收集、梳理,对照新版标准要求进行修订。
注体系文件换版修订工1201保留适用的文件内容,撤出或销毁不适用的文内容【包括公司管理手册、程序文件、作业小体系建立阶管理体系文件13、(规章制度、办法等导书、管理性文件(产品执行标准、法律法规来文件总经理、相关部门负、对照标准要求对新增文件内容予以确定,2011落实编制部门文件评审、发布、文件编制后,由公司决策层、管理层对文1公司总经理、部门负排版打印、装订进行评2011发、管理体系文件的审批和发1
4.
行政人事部年、管理体系文件的排版打印、装订、发放月日天225 125 2017
年月日、管理体系文件宣贯培训137 1 2017 6 -部门负责人、内审员天体系运行阶段体系运行60 、体系实施运行指导日月14 31
、内部审核(策划内审方案、内审组、内审检15查表、内审报告文件信息等)
、管理评审(经过内审后对公司的管理体系文16日前完月年31 8 2017件信息、过程运行情况进行评审,策划管理评审成内审内容、编制评审报告等文件信息)
公司决策层、管理层和体系评价与改进实施改进措施(对内审发现的不合格项进行纠正、体系评价与完善天45 制订纠正措施和改进措施)阶段内审员及岗位员工日前完年月92017 15、体系的改进和完1成管理评注:公司的体系运行过程中,公司体系领导小
工作小组对体系运行现状进行不定期监督检查、找、缺、,并对管理体系运行状况进分析,对存在的缺失项点予以补充和完善
、初始、首次对体系运行方进行全面的审核1认证审认证公司(审核组体系认证申请寻找符合管理体系的证认证审核不合、对认证公司审核发现的不合格项实施纠正1总经理、部门负责纠纠正措施,尽快由认证公司审核组验证体系认证完成认证证行政人事、收集、保存认证证书2备注、本进度表的具体进度时间应根据公司的实际情况进行,工作进度应以本计划为主。
时间可以前后交叉进行、本进度表的实施验证工作由公司总经理、部门负责人、体系工作小组负责人组织实施
5.
根据新标需要新增程序文件编制计划
编制部门序/负责人程序文件名称完成期限号单位
生产技术部刘正印《组织环境与相关方管理程序》年月日之前1 5 10 2017 《风险和机遇的应对措施控制程序》刘正印生产技术部年月日之前 2 5 102017
生产技术部《合规义务辨识与合规性评价控制程序》刘正印年月日之前3 5 2017 10 刘正印生产技术部《组织变更管理控制程序》年月日之前 4 105 2017
《知识管理控制程序生产技术刘正日之1201生产《交付和交付后活动控制程序各基层单日之1201刘正鲍志《不合格和纠正措施控制程序各部日之向伦1201
刘正《持续改进控制程序生产技术刘正日之1201
鲍志各部《绩效监视和测量控制程序日之1向伦201
刘正
6.
质量/环境/职业健康安全管理体系职能分配表
财务生产行政各单事营术○代表相关部门职责-----○代表主管部门职责-----●。