展览展示项目总体工作流程

展览操作流程（1）（1）展览操作基本程序3．1项目构思展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间，城市等。

是展览立项之前的基本构思。

通常由展览专业策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。

3．2展览调研通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。

3．3创意开发通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。

部分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。

3．4规模设计对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。

3．5主题定位通常在进行初案沟通时，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。

主题定位即展览项目展示的基本中心思想。

3．6形象标识形象标识是展览文化体现的重要组成部成。

通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。

3．7 CI 建设CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。

而CI策划，也就是从建立CI体系，到执行CI的实施的企划方案，以及组织整个过程，就叫CI策划。

3. 8 VI设计VI：视觉识别VI：以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系。

将展览项目的理念、企业文化、服务内容、项目规范等抽象概念转换为具体符号，塑造出独特的展览项目形象。

VI系统：A.基本要素系统：如展览项目名称、展览项目标志、展览项目造型、标准字、标准色、象征图案、宣传口号等。

B.应用系统：产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、展示道具等。

3．9初案汇总初案整理，又被称为展览关联元素设计。

是指策划人员通过市场调查与论证，认为此项目具有一定的可行性。

这时，就需要原构思的草案进行完善，使用形成展览项目的基本初案。

3．10汇报方案指策划工作小组，进行内部策划案汇报演说。

主要包括立项的调研结果，展览基础市场分析等进行汇报，以获得更多人的支持与配合。

一份完整的会展策划方案7篇完整的会展策划方案（精选篇1）攀枝花市自建市以来，全市人民一直兢兢业业、努力工作，希望吃得好点、住得好点、穿得好点，但由于以往经济落后、山区条件差，住房一直非常紧缺，买车更是一种遥不可及的梦想。

攀枝花市这几年变化很大，经济条件也大大改善，全市人民对住和行的需求开始大量增加。

有房未必有车，但有车必有房，房与车是联系相当紧密的两个大件产品，因此，为满足攀枝花人对住和行的需求，也为了活跃房市和车市，特策划本次大型交易展览会。

一、策划目的1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费。

2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求。

3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。

4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。

二、展会策略1、辉煌大气策略辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲，从而出现千百人抢购的现象。

2、现场布置策略（1）现场布置隆重热烈。

①红色氢气球8个。

②条幅8条。

③火焰气拱门1个。

④立柱气模1对。

（2）现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。

①房产展区。

划条块分割，并编号。

②汽车展区。

划条块分割，并编号。

（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛。

3、促销策略利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：（1）时尚手机一部，价值元（限1000部，先买先得）。

简单展览策划方案怎么做（7篇）展览策划方案【篇1】一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。

制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。

一、客户定位1、政府：政府领导2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众：中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。

打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。

三、展会布置1、会场外围：（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）红木厂商易拉宝；（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；（4）设置咨询处。

咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；2、展会区：（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；（3）会展区过道也铺设红地毯。

四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。

2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。

3、红木知识竞猜（有奖问答）有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。

会展项目工作流程及表格一、前期筹备前期筹备阶段是会展项目的重要部分，决定了项目的成败。

在这个阶段，我们需要了解客户要求，确定展览主题和参展面积，拟定预算和计划等。

具体工作如下：1.与客户交流，了解需求。

2.确定展览主题和参展面积。

3.拟定项目预算和计划。

4.筛选场馆和供应商。

在前期筹备阶段，我们需要根据项目需求制定相关表格，以下是一些常用表格：1. 展览面积表格展馆名称展位编号面积备注2. 预算表格费用名称预算金额（元）实际金额（元）备注3. 供应商筛选表格供应商名称电话评估等级备注二、策划与设计阶段策划与设计阶段是会展项目中相对繁琐的阶段，但也是非常重要的一步。

在这个阶段，我们需要制定展示内容和主题，设计展示材料、布置场地和制作道具等。

具体工作如下：1.制定展示主题和内容。

2.设计展示材料和道具。

3.布置场地和摆放展台。

4.制定流程和安排日程。

在策划与设计阶段，需要制定相关表格记录工作内容和时间节点，以下是常用表格：1. 任务分配表格任务名称负责人完成时间备注2. 设计制作进度表格制作内容负责人完成时间备注3. 安排日程表格时间活动地点三、执行阶段执行阶段是在前两个阶段的基础上进行的，包括现场布置、展示与推广等工作。

在这个阶段，我们需要领导团队，安排现场工作，确保展览圆满成功。

具体工作如下：1.现场布置和展示。

2.确保参展商和观众的流畅。

3.现场管理和协调。

4.宣传推广和解读服务。

在执行阶段，我们需要制定相关的现场管理表格和服务记录表格，以下是常用表格：1. 现场运营日志时间工作内容负责人2. 服务记录表服务时间服务内容服务对象负责人四、总结反思总结反思和评估是项目最后一个阶段，也是非常重要的一步。

在这个阶段，我们需要评估项目成果，记录经验教训，为下一个项目做好准备。

具体工作如下：1.评估项目成果和效果。

2.记录项目经验教训。

3.提出改进意见和建议。

4.准备下一个项目。

在总结反思阶段，我们需要进行项目评估和讨论，制定改进措施。

展览活动流程策划书3篇篇一《展览活动流程策划书》一、活动主题[展览名称]二、活动目的本次展览活动旨在[展览目的]，通过展示[展览内容]，吸引[目标受众]的关注，提高[主办方/品牌]的知名度和影响力。

三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动内容1. 开幕式邀请嘉宾致辞表演节目剪彩仪式2. 展览展示设置多个展区，展示[展览内容]配备专业讲解员，为观众提供详细的讲解和导览3. 互动体验设立互动体验区，让观众参与[互动项目]举办[互动活动]，增加观众的参与度和趣味性4. 讲座与研讨会邀请专家学者举办[讲座主题]讲座组织相关领域的研讨会，促进学术交流和思想碰撞5. 闭幕式颁发奖项表演节目五、活动宣传1. 社交媒体宣传在各大社交媒体平台发布活动信息和预告邀请网红、博主进行合作宣传2. 线下宣传在相关场所张贴海报、发放传单邀请媒体进行报道3. 嘉宾邀请邀请行业内知名人士、专家学者、媒体代表等参加活动六、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展览布置费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 互动体验费用：[X]元6. 讲座与研讨会费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元七、活动执行1. 成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织和执行2. 提前与相关部门和单位进行沟通协调，确保活动的顺利进行3. 活动期间，安排专人负责现场管理和安全保障八、注意事项1. 活动现场要保持整洁、安全，设置明显的指示标志和安全警示2. 活动宣传要突出主题，吸引目标受众的关注3. 活动内容要丰富多样，满足不同观众的需求4. 活动执行要严格按照计划进行，确保活动的顺利进行5. 注意活动期间的天气变化，做好应急预案篇二《展览活动流程策划书》一、活动主题[展览活动的主题]二、活动目的[明确展览活动的目的，如展示产品、推广品牌、促进交流等] 三、活动时间[展览活动的具体时间，包括开始时间和结束时间]四、活动地点[展览活动的举办地点，详细地址]五、活动对象[明确活动的目标受众，例如行业专业人士、消费者、学生等]六、活动内容1. 展品展示[列出主要展品或展示区域]展品的特点和亮点介绍2. 互动体验设置互动环节，如体验区、演示、抽奖等增加观众参与度和趣味性3. 讲座与研讨会邀请专家或行业人士进行演讲和讨论主题与展览相关，提供专业知识和见解4. 表演与活动安排文艺表演、音乐演出或其他特别活动营造轻松愉快的氛围5. 商务洽谈区提供专门的区域供参展商与客户进行商务洽谈促进合作与交易七、活动流程1. 开幕式主持人开场嘉宾致辞剪彩仪式2. 展览时间观众自由参观展览互动体验和活动进行讲座与研讨会按计划进行3. 闭幕式感谢嘉宾和参与者宣布展览结束八、宣传推广1. 制定宣传计划确定宣传渠道，如社交媒体、网站、广告、新闻发布等制定宣传内容和时间表2. 制作宣传资料设计海报、传单、宣传册等准备展品图片和介绍3. 邀请嘉宾和媒体发送邀请函给相关嘉宾和媒体跟进邀请回复，确保嘉宾出席4. 社交媒体宣传定期发布活动信息和预告与观众互动，回答问题5. 现场宣传在活动现场设置宣传展板和指示牌发放宣传资料给观众九、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展品运输和布置费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 活动表演和娱乐费用：[X]元6. 工作人员酬金：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元十、注意事项1. 安全保障确保展览场地的安全设施完备制定应急预案，应对突发情况2. 人员安排合理安排工作人员，包括展览讲解、接待、安全等3. 展品保护采取措施保护展品的安全和完整性提醒观众注意保护展品4. 环境布置营造舒适、美观的展览环境注意场地的清洁和卫生5. 时间管理严格按照活动流程进行，确保各项活动按时进行合理安排观众参观时间，避免拥挤和等待6. 反馈收集设立意见反馈渠道，收集观众和参展商的意见和建议篇三《展览活动流程策划书》一、活动主题本次展览活动的主题为[具体主题]，旨在展示[展览内容的核心概念或特点]。

会展的各阶段工作内容通常包括策划阶段、准备阶段、执行阶段和总结阶段。

1. 策划阶段：
-确定展览主题和目标：根据市场需求和公司战略确定展览的主题和展示目标。

-确定展会时间和地点：选择合适的时间和地点进行展览，考虑到参展者和观众的方便性。

-制定预算和策划书：制定详细的预算和策划书，包括费用预算、活动安排、宣传推广等内容。

2. 准备阶段：
-签约和布置场地：与展览场馆签约并确定展位，进行场地布置和搭建工作。

-参展商招募和管理：邀请相关企业参展，并协助其完成参展准备工作，包括展品运输、搭建展台等。

-宣传推广：策划并实施宣传推广活动，包括线上线下宣传、媒体合作等，吸引参观者和观众。

3. 执行阶段：
-展览现场管理：确保展览现场的秩序和安全，协调各参展商的工作。

-活动执行：组织开幕式、专题讲座、产品发布会等相关活动，提升展览的吸引力和影响力。

-服务保障：提供参展商和观众所需的各项服务，包括网络、餐饮、安保等。

4. 总结阶段：
-数据统计和分析：对展会参观人数、交易额等数据进行统计和分析，评估展览效果。

-反馈收集：收集参展商和观众的反馈意见和建议，为下一次展览做准备。

-结案工作：整理展会相关文件资料，总结经验教训，做好结项工作。

以上是会展各个阶段的典型工作内容，每个阶段都需要有条不紊地进行规划和执行，以确保整个展会的顺利进行。

会展项目整体管理制度一、前言会展项目是一种专业的展览活动，它通过展示、交流和合作，为参展方和观众提供了一个交流和洽谈的平台，也为企业提供了广告宣传和品牌推广的机会。

而一个成功的会展项目，需要有良好的管理制度来指导和规范各项工作的开展，以确保项目的顺利进行和取得良好的效果。

本文将对会展项目整体管理制度进行详细的介绍和分析。

二、会展项目的管理流程会展项目的管理流程主要包括项目规划、项目组建、项目实施和项目评估四个阶段。

1. 项目规划阶段项目规划是会展项目管理的第一步，也是最为重要的一步。

在项目规划阶段，需要确定项目的目标和范围，编制项目计划，明确项目的组织结构和任务分工，制定项目预算和时间表，确定项目的资源需求和风险分析。

此外，还需要进行市场调研，确定项目的主题和定位，制定相关政策和标准，拟定推广和宣传计划，制定会展会议手册和展览布置方案等。

2. 项目组建阶段项目组建是会展项目管理的第二步，主要包括团队组建、任务分配、责任分工和沟通协调。

在项目组建阶段，需要确定项目的组织结构和人员构成，组建项目团队，明确各成员的职责和任务，建立团队协作机制，确保各个环节的无缝衔接和高效运转。

3. 项目实施阶段项目实施是会展项目管理的第三步，也是最为重要的一步。

在项目实施阶段，需要确保项目按计划顺利进行，监督和调控项目进度和成本，及时处理项目中的问题和风险，协调各方资源，确保项目质量和效果。

此外，还需要做好与参展商和观众的沟通和交流，及时解决各类问题和纠纷，确保项目的顺利进行。

4. 项目评估阶段项目评估是会展项目管理的最后一步，主要包括项目总结和效果评估。

在项目评估阶段，需要对项目的整体情况进行总结和分析，评估项目的目标达成情况和效果实现情况，总结项目的成功经验和教训教训，为今后的项目提供参考和借鉴。

同时，还需要对项目的各个环节进行评估和改进，不断提高项目管理水平和效果。

三、会展项目整体管理制度为了确保会展项目的顺利进行和取得良好的效果，需要建立健全的管理制度来规范各项工作的开展。

一个展览业务的操作流程一．接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确展览设计图交付日期二．设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三．签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同四．制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五．现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六．展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场现场拆除七．后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例一．项目接洽阶段1．获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。

上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。

会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。

会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。

展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。

行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。

正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。

会展流程标准
会展流程标准如下：
１．前期准备：确定展会的主题、定位和受众；制定详细的展会预算；选择适合的展位；设计和制作展台、展板、展示品等；制定展前宣传计划。

２．人员培训：为展会人员提供培训，包括产品知识、沟通技巧、客户服务等，确保团队了解展会目标和期望。

３．材料准备：准备海报、名片、公司宣传册、产品图册、资历证书、报价单、客户登记表、样品、笔等。

４．展台布置：根据展位规划进行布置，确保展台整洁有序；测试设备和展示品，确保一切准备就绪。

５．展会现场：安排车辆接送参会人员、根据参会者喜好预定餐饮、进行展会设计等。

６．活动评估：做好展会活动评估，及时进行展会活动策划方案的调整。