办公室常用公文格式标准

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题:二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角日脚为插入文体字样日期。

、行文规定:（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm x 297mm2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm x 42mm（二）装订:1、文件（红头文件）：单面装订;2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订;37mm28mi297mm26 m35mm1、公文模板签发：XXX 新矿司X发[XXXX]XX号X矿业股份有限公司文件XXXXXXXXXXXXXXX :XXXXX股份有限公司XXXX年 XX月 XX 日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001 .重要事项决定XXX公司关于xxx（事由）的决定xxxx（主送单位）：为了X （目的），根据x （依据），经研究，决定xx （决定事项）、xxx。

_ 、xxx。

三、xxx。

-（决定的具体内容）（印章）xx年x月x日002.嘉奖决定XXX公司关于表彰XXX的决定xxxx（主送单位）：最近，XXX（被表彰人员或单位的事迹）°XXX（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

为了XXX （表彰目的），根据XXX （表彰依据），决定对X XX等予以表彰（或授予XXX 等XXX 称号）。

办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。

本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。

一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。

这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。

1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。

避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。

1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。

二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。

这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。

2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。

编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。

2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。

三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。

可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。

3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。

行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。

段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。

3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。

避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。

四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。

附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。

4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。

办公公文写作格式要求标准
办公公文写作格式要求标准请参考以下要点：
1.页眉：在每页的页眉位置，包含公文的类型和文件号，例如：公文/通知/函/报以及文件号码。

2.发文单位：在文件的左上角位置，写明发文单位的全称，例如：XX公司/机关单位/组织名称。

3.日期：在发文单位的下一行，写明发文日期，格式为年月日，例如：2022年12月15日。

4.收文单位：在日期的下一行，写明收文单位的全称，例如：
某某公司/机关单位/组织名称。

5.正文：从收文单位的下一行开始写正文。

正文的写作应简明
扼要，语言通顺、规范。

注意段落之间的换行，段落之间应有适当的间距。

6.落款：在正文的最后一行，写明发文单位的名称和公章，例如：XX公司/机关单位/组织名称。

7.附件：如果有需要附带的文件或资料，应在正文下方单独列出，每个附件前应有相应的编号或标识。

8.密级：如果文件有密级要求，应在正文下方密级的位置标注
密级，例如：秘密/内部/限制阅读等。

9.页脚：在每页的页脚位置，标注页码和总页数。

注意：在公文写作中，应避免使用与标题相同的文字。

标题应简明扼要，能够准确概括文中的内容，同时要求标题不能重复使用。

如果有需要，可以使用副标题或简介来补充说明文中的重点内容，但要保持简洁明了。

另外，在文中使用标点符号和段落结构时要符合规范，重视语言的准确性和规范性。

公文字体格式要求、模版公文字体格式要求、模版一、公文的字体格式要求在公文写作中，一般要求采用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（即12磅），行间距为多倍行距，如1.25倍行距或1.5倍行距。

下面是公文中常用的字体格式设置要求：1. 字体：宋体或仿宋；2. 字号：小四号（12磅）；3. 行间距：1.25倍行距或1.5倍行距；4. 页边距：上下左右均为2.54厘米；5. 段落缩进：首行缩进2个字符；6. 对齐方式：标题居中，正文两端对齐；7. 段落间距：正文段落之间采用一个空行分隔；8. 标题格式：一级标题居中，二级标题左对齐。

二、公文的模板下面是一个公文的模板，包括标题、正文、落款等部分。

公文模板示例：[S=42pt]公[=169pt]文[=342pt]模[=481pt]板[ =54pt]第1页/共4页[S=24pt]（公文标题）[=54pt][=54pt]中华人民共和国[=342pt]××××××××办公室[=54pt][=54pt]领导小组办公室通知[=54pt][=54pt][=72pt]××××年××月××日[=54pt][=54pt]××××××：[=54pt][=54pt][=54pt]×××××事项。

[=54pt][=54pt][=54pt]××××。

[=54pt][=54pt][=54pt]此致[=54pt][=54pt][=54pt]×××××××××领导小组办公室[=54pt][=342pt][=54pt][=54pt]××××××××[=54pt]第3页/共4页（公文落款）以上是公文字体格式要求和一个公文模板的示例，希望对你有所帮助！。

办公室行政公文格式规范办公室行政公文是用于处理办公室内部事务和与外部机构交流的文字材料。

为了确保办公室公文的规范性和统一性，制定了一系列格式规范。

本文将详细介绍办公室行政公文的格式规范。

一、纸张大小和字体规定办公室行政公文一般采用A4纸张，编排内容必须统一居中，字体一般使用宋体，字号一般使用小四号字（12磅）。

标题使用黑体。

二、页边距规范办公室行政公文的页边距规定为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米，确保内容布局整齐美观。

三、公文标题规范办公室行政公文的标题一般采用中文书写，使用黑体字。

标题内容应简明扼要地表达公文议题，置于纸张上方的居中位置。

四、发文机关信息规范发文机关信息应置于标题下方两行，使用小四号字（12磅），包括机关名称、机关地址、联系电话、传真号码、邮政编码等。

发文机关信息之间使用空格分隔。

五、正文编排规范1. 间距和段落：正文行与行之间的间距一般为1.5倍行距，段落之间使用空行分隔。

2. 标题：正文内容中如有章节、条款等小标题，也应采用黑体字编写，并留出适当空行，使得内容结构清晰，层次分明。

3. 内容正确：正文内容应准确、简明扼要，句子通顺，用词得体。

应注意使用简洁的语言，避免使用复杂词汇和冗长的句子。

4. 签发人和日期：正文内容结束后，应空两行，然后写上签发人姓名，使用小四号字（12磅），然后空一行写上签发日期，格式为年、月、日。

六、附件规范办公室行政公文如需附带相关资料，应在正文结束后，在空两行的地方注明“附件：”，然后换行写上附件清单，并注明附件的份数。

附件清单内一般包括附件名称、份数和页数等相关信息。

七、成文日期和页码规范成文日期应置于附件信息之后，单独占一行。

页码一般从附件信息之后的第一页开始，用阿拉伯数字依次编排。

八、盖发章和校对章规范为了确保办公室公文的合法性和准确性，必须在公文末尾空一行的地方盖上发文机关的公章，并用阿拉伯数字标注发文机关的代字。

校对完成后，在发文机关公章上方填写校对人姓名，并用红色印油盖上校对章。

15种公文格式和模板1. 公文格式，通用公文格式。

通用公文格式包括公文的抬头、标题、正文、落款、签名、日期等内容，通常以A4纸为标准，左右边距为3厘米，上下边距为2.5厘米。

2. 公文格式，请示报告格式。

请示报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向上级单位请示或报告事项。

3. 公文格式，会议纪要格式。

会议纪要格式通常包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、会议内容、决议事项等内容，用于记录会议讨论的要点和决定事项。

4. 公文格式，公告格式。

公告格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向公众发布通知或公告事项。

5. 公文格式，函件格式。

函件格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容，用于书信往来的格式规范。

6. 公文格式，通知格式。

通知格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向特定对象发布通知或通告事项。

7. 公文格式，报告格式。

报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向领导或相关单位提交工作报告。

8. 公文格式，请示格式。

请示格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向领导或上级单位请示特定事项。

9. 公文格式，批复格式。

批复格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于领导对下级单位或个人提出的请求或报告进行批复。

10. 公文格式，决定格式。

决定格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于领导或单位对特定事项做出决定。

11. 公文格式，公函格式。

公函格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容，用于单位间书信往来的格式规范。

12. 公文格式，公报格式。

公报格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向公众发布特定信息或报告。

13. 公文格式，备忘录格式。

备忘录格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于单位内部传达重要事项或通知。

14. 公文格式，通告格式。

办公室公文发文格式一、概述办公室公文发文是指在办公室内部或者与外部单位进行沟通和交流时所使用的正式文件。

为了保证公文的规范性和统一性，制定了一套标准的公文发文格式。

本文将详细介绍办公室公文发文的标准格式，包括标题、正文、附件等内容。

二、标题1. 标题应简明扼要地概括公文的主题，使用宋体、三号字，居中对齐。

2. 标题的格式为“XX办公室公文”，其中“XX”代表具体的办公室名称，例如“人力资源办公室公文”。

三、发文单位和日期1. 发文单位应位于标题下方，使用宋体、四号字，居左对齐。

2. 发文单位的格式为“XX单位”，其中“XX”代表具体的发文单位名称，例如“ABC公司”。

3. 发文日期应位于发文单位下方，使用宋体、四号字，居左对齐。

4. 发文日期的格式为“年月日”，例如“2022年1月1日”。

四、收文单位和编号1. 收文单位应位于发文日期下方，使用宋体、四号字，居左对齐。

2. 收文单位的格式为“收件单位：XX单位”，其中“XX”代表具体的收文单位名称，例如“XYZ公司”。

3. 编号应位于收文单位下方，使用宋体、四号字，居左对齐。

4. 编号的格式为“编号：XX-XXXX”，其中“XX-XXXX”代表具体的编号，例如“2022-0001”。

五、正文1. 正文应使用宋体、小四号字，段落首行空两个字符。

2. 正文的内容应明确、简洁，避免使用复杂的词汇和长句子。

3. 正文的格式应包括引言、主体和结尾三个部份。

- 引言部份应简要说明发文目的和背景。

- 主体部份应详细叙述事实、请求或者建议等内容。

- 结尾部份应总结全文，表达期望的结果或者行动。

六、附件1. 如果有相关附件需要提供，应在正文结束后另起一行，使用宋体、小四号字，居左对齐。

2. 附件的格式为“附件：XX”，其中“XX”代表具体的附件名称，例如“附件：报价单”。

七、落款1. 落款应位于附件下方，使用宋体、小四号字，居右对齐。

2. 落款的格式为“落款单位：XX单位”，其中“XX”代表具体的落款单位名称，例如“ABC公司”。

办公室常用公文格式标准办公室常用公文格式标准一、前言办公室作为一个企事业单位的行政管理部门，日常工作中经常需要处理和发出各种公文。

为了确保公文的规范和统一，提高工作效率，制定办公室常用公文格式标准十分必要。

本文从公文的一般要素、特定要素和格式要求三个方面，详细介绍了办公室常用公文的标准格式。

二、一般要素1. 标题：标题应置于公文顶端，采用三号字宋体加粗居中，下空一行。

2. 标签：标签应置于标题下方，左空一行，并居左书写。

标签包括文号、机关名称、发文日期等。

其中，文号用四号宋体字，机关名称用小四号字，发文日期用小四号隶书。

3. 正文：正文采用小四号宋体字，行间距设置为1.5倍，句间距设置为0.5个汉字。

每段落首行缩进2个字符宽度，段落间空一行，顶行空4个字符。

4. 结尾：结尾空一行，写上公文起草人和审核人的姓名和职务，采用小四号隶书字体，居右书写。

5. 附件：如有附件，应罗列在正文结尾。

附件应附带编号，比如“附件1：xxx”，并在正文正文相应的位置说明。

6. 公章：公文正本要加盖公章。

公章的类型和使用规则由单位规定。

三、特定要素1. 名称：在公文的上方，应注明该公文的具体名称，比如通知、合同、请示等。

2. 发文单位：在公文的右上角，应注明发文单位的名称和地址。

3. 收文单位：在公文的左上角，应注明收文单位的名称和地址。

4. 抄送单位：在公文的左下角，如需要抄送其他单位，应注明抄送单位的名称和地址。

5. 主题词：在公文的标题下方，应注明主题词，用粗体字书写。

6. 主送人：在公文的左上角，应注明主送人的姓名和职务。

7. 抄送人：在公文的右上角，应注明抄送人的姓名和职务。

8. 日期：在公文标题下方，应注明发文日期。

四、格式要求1. 用纸：公文一般采用A4纸（210毫米×297毫米）。

2. 页边距：左边距为2.54厘米，右边距为2.54厘米，上边距为3.17厘米，下边距为2.54厘米。

3. 字体：公文一般采用宋体、隶书和黑体等常用字体。

办公室公文发文格式引言概述：办公室公文是组织内部沟通和信息传递的重要工具。

正确的公文发文格式能够提高文件的可读性和专业性，确保信息的准确传达。

本文将详细介绍办公室公文发文的格式要求，包括信头、标题、日期、主送、抄送、正文和落款等方面。

一、信头1.1 信头是公文的首部，通常包含发文单位的名称、地址、电话、传真、邮编等信息。

信头应置于纸张的上方中央位置，字体普通为黑体，字号适中。

1.2 发文单位的名称应清晰明确，采用统一的规范命名，避免使用缩写或者简称。

地址应包括具体的街道、门牌号等信息，以方便收件人准确收到公文。

1.3 电话、传真和邮编等信息应准确无误，确保联系方式的畅通和公文的正常传递。

二、标题2.1 标题是公文的核心，应简明扼要地概括公文内容。

标题普通居中放置，使用黑体字，字号稍大于正文，以突出重点。

2.2 标题应具备准确性和吸引力，能够引起读者的兴趣并快速了解公文的主题和目的。

2.3 在撰写标题时，应避免使用复杂的词汇和长句，以免给读者带来困扰。

同时，标题应与正文内容相一致，避免产生误导。

三、日期、主送和抄送3.1 日期是公文的重要组成部份，应位于标题下方，居左放置。

日期格式普通为“年月日”或者“月日年”，使用阿拉伯数字，不需要加入星期等其他信息。

3.2 主送和抄送是公文的收件人名单，应列在日期下方，居左放置。

主送通常包括公文的主要接收人，而抄送则是公文的副本接收人。

3.3 在填写主送和抄送时，应准确列出收件人的姓名和单位，避免浮现拼写错误或者遗漏。

同时，主送和抄送的顺序应根据重要性和紧急程度进行排序。

四、正文4.1 正文是公文的主体内容，应简洁明了、逻辑清晰。

正文普通分为引言、主体和结尾三个部份，分别用于引出问题、阐述观点和总结意见。

4.2 正文的语言应规范、准确，避免使用口语化的词汇和长句。

段落之间应有明显的分隔，以提高可读性。

4.3 正文中的内容应环绕主题展开，结构清晰，层次分明。

可以使用标题、编号、引用等方式来突出重点和提供参考。

公文格式及公文字体字号标准公文作为一种正式的文书形式，具有一定的格式和规范要求。

符合标准的公文格式能够提升文档的专业性和正式性，有助于加强信息传达的效果。

除了格式要求，公文中选择合适的字体和字号也是非常重要的，它们直接影响到文档的可读性和审美效果。

本文将介绍一些常用的公文格式要求，并对公文字体字号标准进行归纳总结。

一、公文格式要求1.标题：标题应置于公文正文上方，并居中书写。

标题一般采用黑体或加粗的宋体字体，字号较大，以突出文档主题。

2.发文机关：发文机关一般位于标题下方，左对齐书写。

发文机关名称一般采用宋体字体，字号稍大于正文。

3.文号：文号用于标识公文的唯一编号，一般位于发文机关下方，左对齐书写。

文号学科，一般采用宋体字体，字号与正文相同。

4.发文日期：发文日期标识公文的起草时间，位于文号下方，左对齐书写。

发文日期一般采用宋体字体，字号与正文相同。

5.收文机关和日期：收文机关和日期用于标识收文的单位和收文的日期，位于发文日期下方，左对齐书写。

收文机关和日期一般采用宋体字体，字号与正文相同。

6.正文：正文是公文的主要内容，一般采用宋体字体，字号较小。

正文一般要求段落分明，行距适中，以方便阅读和理解。

在正文中，可以根据需要分成多个小节来进行论述。

7.附件：如果公文有附件，可以在正文结束后附上，明确标注附件的数量和名称，一般采用宋体或楷体字体。

二、公文字体字号标准公文字体是指在公文中使用的字体，字号标准则是指不同文字所对应的字号大小。

下面是一些常见的公文字体和字号标准：1.宋体：宋体是一种常用的中文字体，适用于正文、标题、文号、发文机关、收文机关等。

- 正文：宋体，字号一般为12号或14号；- 标题：黑体或加粗宋体，字号一般为18号或24号；- 文号：宋体，字号一般与正文相同；- 发文机关：宋体，字号一般稍大于正文；- 发文日期、收文机关和日期：宋体，字号一般与正文相同。

2.楷体：楷体是一种具有书法特点的字体，适用于附件、署名等。