常用事务文书写作技巧

事务性公文写作格式和范文1. 引言事务性公文是在日常工作中经常使用的一种书面文体，用于传达组织内部或组织间的各种事务性信息，如请假申请、会议通知、文件传递等。

本文将介绍事务性公文的常用写作格式和提供范文，帮助读者规范自己的写作风格，提高写作效率。

2. 事务性公文写作格式事务性公文的写作格式通常包括文件标题、公文头部、正文、落款和附件等部分。

以下是各部分的具体要求：2.1 文件标题文件标题应简明扼要、准确表达所涉及的事务内容。

2.2 公文头部公文头部一般包括编号、日期、发文单位、收件单位等内容。

其中，编号是为了方便管理和查阅，日期是表明公文发出的时间，发文单位是指公文的发出机构，收件单位是指公文的接收机构。

2.3 正文正文部分是事务性公文的核心，应包含必要的信息，并清晰地表达要求或意图。

正文一般可分为引言、主体和结尾三部分。

•引言部分：简要介绍公文的目的和背景。

•主体部分：逐条列出事务性内容，如请假事由、会议时间地点等。

•结尾部分：对事务性内容进行总结，明确表达所需的行动或答复。

2.4 落款落款是签署公文的人员职务及姓名，用于显示发文单位的权威性。

2.5 附件附件是对正文的补充，可以附上相关文件、报告、表格等内容。

3. 事务性公文范文3.1 请假申请尊敬的部门经理：我因个人原因，需要请假两天，具体请假时间为2022年1月1日至2022年1月2日。

请批准我的请假申请。

李华2021年12月28日3.2 会议通知各位同事：根据公司安排，我们将于2022年1月5日上午9点在会议室召开年度总结会议，请大家准时参加。

会议议程如下： 1. 公司2021年度绩效总结及奖励表彰； 2. 2022年度工作计划安排； 3. 其他事项。

请各位提前准备好相关材料，并按时参加会议。

人力资源部2021年12月30日3.3 文件传递尊敬的收件单位：根据我司安排，我特此将相关文件传递给贵单位，请查收。

附件：1. 2021年度财务报告；2. 人员调动申请表。

常用事务文书写作技巧引言在日常工作和生活中，我们经常需要使用各种事务文书来完成各种任务和交流。

事务文书的质量和规范性对于工作效率和沟通效果有着重要的影响。

本文将介绍一些常用事务文书的写作技巧，以帮助大家提高文书写作的能力。

1. 电子邮件电子邮件是日常工作和生活中最常用的沟通工具之一。

以下是一些电子邮件写作的技巧：•清晰简洁：尽量用简短的句子和段落，言简意赅地传达信息。

避免使用太多的技术术语或行话，以确保读者能够理解你的意思。

•主题明确：在邮件主题中简要概括邮件的内容，让读者一目了然。

避免使用太长或模糊的主题，以免造成误解或被忽略。

•重点突出：使用粗体、斜体或下划线来强调关键信息。

避免使用大量的颜色或其他装饰效果，以免分散读者注意力。

•结构清晰：使用段落来组织邮件内容，每个段落只讨论一个主题。

使用编号或标题来组织复杂的内容，使读者更容易理解。

2. 会议纪要会议纪要是记录会议内容和决策的重要文书，以下是一些会议纪要写作的技巧：•捕捉关键信息：在纪要中记录重要的讨论点、意见和决策结果。

对于每个议题，包括关键观点和决策的理由，以便后续参与者能够理解和回顾。

•简明扼要：适度概括每个议题的要点，避免冗长的叙述。

使用简短的句子和段落，将信息呈现出来方便查阅。

•格式规范：使用项目符号或编号来组织会议纪要的内容，以便读者更容易跟踪。

使用清晰的标题和子标题来分隔不同议题。

•精确准确：确保纪要内容的准确性和完整性，避免遗漏重要信息或引起误解。

可以利用录音或会议记录来帮助编写准确的会议纪要。

3. 报告报告是向上级汇报工作或研究成果的一种文书形式，以下是一些报告写作的技巧：•结构合理：报告应具有明确的结构，包括引言、目的、方法、结果和结论等部分。

这样的结构能够帮助读者更好地理解报告的内容。

•插图表格：使用适当的图表、表格或图片来展示数据或说明。

这些图表和表格应清晰易懂，与报告内容相互补充。

•数据准确：确保报告中的数据准确可靠。

如何撰写一份有效的事务文书？写一份有效的事务文书是一项非常重要的技能，无论是在工作、学习还是日常生活中，我们都需要时常书写各种类型的事务文书。

但是，对于很多人来说，写事务文书可能是一项相当令人生畏的任务。

如果你也是这样的人，不用担心。

下面，我将为你提供一些有用的技巧，帮助你写出一份有效的事务文书。

1.明确文书类型在撰写事务文书之前，我们需要明确文书类型。

不同的文书需求有不同的格式和写作规则。

一份合同文书和一封辞职信肯定有不同的写作指导规范。

因此，在开始写作之前，我们应该先了解文书的类型以及对应格式和规则。

2.收集信息并确定事实在写事务文书之前，我们需要收集相关信息和材料，并且要分析并确定事实。

我们可以通过面谈、调查、观察和其他可靠的来源，收集到所有需要的信息，并且根据这些信息来确定事实。

事实是文书的核心，因此它们必须是准确、清晰、具有说服力和可验证的。

3.确定文书结构一份有效的事务文书必须有清晰的结构并按照一定的逻辑顺序来进行撰写。

因此，在开始写作之前，我们必须确定文书的结构。

这也包括确定文档的标题、目录等细节。

一份有效的事务文书通常包括以下几个部分：* 头部：通常包含公司名称、文件名称、日期和时间等。

* 正文：这一部分是文档的核心，应按照事实和事件的逻辑顺序来组织结构。

它应该是简短、清晰、有条理并有说服力的。

* 结尾：通常包括总结、建议、行动计划等，以强调文档内容的重要性并呈现我们的思考结果。

4.使用简单且明确的语言一份有效的事务文书应具有清晰和简练的语言。

使用简单、明确和可理解的语言可以使信息传递更加容易，这样读者就可以更好地理解我们的意思。

我们还应该注意文书的语气：语气应该是正式、专业和客观的。

我们应该避免过分依赖口头语、俚语或不合适的色彩。

尽可能使用具体的、简短的、明确的和可衡量的语言，以增强文档的说服力。

5.使用图表和图像图表和图像是一份有效的事务文书中很重要的元素。

通过使用图表和图像可以清晰、简洁地展示信息。

常用公文与事务文书写作教材一、引言在现代社会，各类公文与事务文书在工作和生活中扮演着重要角色。

正确地书写公文与事务文书不仅展现了一个人的素质和专业水平，更是进行工作和沟通的重要手段。

因此，学习和掌握相关写作技巧对于提高工作效率和质量至关重要。

二、常用公文写作技巧1. 公文格式公文的格式包括标题、发文单位、日期、正文、附件等部分。

在书写时，应注意各部分排版整齐，格式规范，便于阅读和理解。

2. 语言规范在公文的写作中，语言应简练明了，逻辑清晰，避免使用口头化的词语和口语化的表达，保持正式性和严肃性。

3. 表达方式在表达观点和意见时，应客观中立，避免主观色彩过重或带有个人情绪。

利用客观的论据和事实进行论述，增强公文的说服力和权威性。

三、常见公文类型与范例1. 通知书范例：通知各部门：根据公司安排，定于下周四进行全员会议，地点为会议室A。

请各位务必按时参加。

公司办公室日期：XXXX年XX月XX日2. 请假条范例：尊敬的领导：因身体不适，我申请请假一天，希望得到批准。

谢谢！申请人：XXX日期：XXXX年XX月XX日3. 会议纪要范例：会议纪要会议内容：1. 讨论公司年度计划安排；2. 总结上月工作成果；3. 安排下月工作重点。

会议记录人：XXX日期：XXXX年XX月XX日四、事务文书写作技巧1. 文书内容事务文书的内容应准确、完整，清晰地表达要传达的信息。

避免冗长、啰嗦，突出重点和要求。

2. 语言风格事务文书的语言风格应简练明了，直截了当，能够迅速传达信息，减少歧义。

避免使用复杂的词汇和长句子。

3. 结构安排在事务文书的撰写中，应注重结构的安排，内容要有逻辑性和条理性。

遵循“题目—摘要—正文—结尾”等结构。

五、常见事务文书类型与范例1. 审批表范例：申请人：XXX审批人：XXX审批事项：XXX审批意见：同意/不同意审批日期：XXXX年XX月XX日2. 表格范例：表格| 序号 | 姓名 | 性别 | 年龄 ||-----|----|----|----|| 1 | XXX| 男 | 30 || 2 | XXX| 女 | 25 |3. 报告范例：报告报告内容：1. 分析市场情况；2. 总结竞争对手优势；3. 提出发展建议。

常用公文与事务文书写作公文与事务文书是现代社会中必要的书面文件，通常用于机关、企事业单位、团体组织等场合，用来传达信息、决策或者采取行动。

良好的公文与事务文书写作是单位工作的基础，因此我们有必要掌握常用公文与事务文书的写作方法。

一、公文写作公文包括了很多种类，这里列举出来的是比较常见的公文类型：1. 函件：它是一种比较正式的书信形式，通常用来对某个问题或者情况进行说明、通知、请求等。

在函件中，我们需要遵守信件格式，包括信头、信文、签名等，同时也需要注意语言简练、精准。

2. 通知：通知是一种比较正式的文件形式，通常用来传达某种决策，或者告知某种事实。

在通知中，我们需要注重标题的明确、简短，同时也要注意对事实的描述、原因和决策的说明、时间的安排等。

3. 命令：命令是一种比较正式的文件形式，通常用来下达某种指令。

在命令中，我们需要注重指令的明确、具体，同时也需要考虑执行的时间、范围、方式等。

4. 报告：报告是对某种事务或者某种情况的描述和分析，通常用于向上级或者领导层汇报。

在报告中，我们需要注重结果的客观性和分析的深度，同时也需要遵守报告格式，包括标题、摘要、正文、结论等。

二、事务文书写作事务文书是指用于管理、记录与传递各种事务与信息的文件，常见的事务文书有以下几种：1. 会议纪要：会议纪要是对会议讨论的情况、内容、结论等做出的记录。

在会议纪要中，我们需要遵守逻辑清晰、文字简洁的原则，同时对每个议题都要进行概括、总结。

2. 呈批件：呈批件是机关行文中的常见文种，通常用于请示、报告、请示批准等。

在呈批件中，我们需要遵守格式要求，同时对申请事由、理由、解决方法等进行回答。

3. 文件传阅：文件传阅是用于机关之间或者内部各单位之间传递信息、件令的文件形式。

在传阅单中，我们需要注重传阅目的、事件、必要性等核心内容，同时保证传阅的严肃性和有效性。

4. 进出口报关单：该报关单是在出入口货物验收申报中常用的文书。

在编写报关单时，我们需要准确填写有关申报信息，包括货物数量、价格、生产厂家和产品质量等。

13种法定公文和20种事务文书写作框架指导作为机关写手，这些公文写作框架必须掌握了！13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。

一、法定公文写法（13种）1．命令（令）命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。

此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。

【基本框架】原由——内容——要求；原因目的——规定或措施——希望或要求。

2．决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。

如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景和目的——重要性和必要性——工作举措；目的——理由——安排。

3．公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。

由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景——目的或意义——内容——号召；4．通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。

通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。

【基本框架】为什么——怎么办；目的——要求；事由——措施。

5．通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

事务文书作文模板一、开头。

首先，要在开头部分明确写明事务文书的名称、主题和目的。

例如：致，XX单位领导。

主题，关于XXX事项的事务文书。

目的，就XXX事项向领导汇报，征求意见。

二、事实陈述。

接下来，要对事务的基本情况进行详细的陈述，包括时间、地点、人物、事件经过等。

要求言之有据、确凿可靠。

例如：1、时间，XX年XX月XX日。

2、地点，XX地点。

3、人物，XXX等。

4、事件经过，详细叙述事件的发生经过，要求客观、真实、全面。

三、问题分析。

在此部分，要对事件中出现的问题进行分析，找出问题的根源及解决的关键。

例如：1、问题，列出事件中出现的问题。

2、原因，分析问题产生的原因。

3、解决关键，指出解决问题的关键所在。

四、解决方案。

在此部分，要提出解决问题的具体方案，包括解决问题的措施、方法和步骤。

例如：1、解决措施，列出解决问题的具体措施。

2、方法，详细说明解决问题的方法。

3、步骤，按照解决问题的步骤逐一说明。

五、意见建议。

在最后一部分，要就解决问题的方案提出自己的意见和建议，征求领导的意见。

例如：1、意见，对解决问题的方案提出自己的意见。

2、建议，提出自己的建议。

3、征求意见，征求领导对解决问题方案的意见。

六、结尾。

在结尾部分，要对整篇事务文书进行总结，表达自己的态度和期望。

例如：1、总结，对整篇事务文书进行总结。

2、态度，表达自己的态度。

3、期望，表达自己的期望。

以上就是事务文书作文的模板，希望对大家有所帮助。

事务文书写作要求讲义事务文书是指用以记录、说明和传达各种事务活动的文件，通常包括公函、公告、通知、备忘录、报告等。

事务文书是在组织、企事业单位等日常工作中广泛使用的一种文书形式，其正确、规范的写作能力对于工作效率和形象的提升都起到重要的作用。

本文将就事务文书的写作要求进行详细阐述，以供参考。

一、事务文书的基本要求1. 内容准确。

事务文书要准确地表达所要传递的信息，不能有任何模糊不清、含糊不明的地方。

2. 规范简洁。

事务文书要规范地使用格式、布局和语言，力求简洁明了，不使用过多复杂的修辞手法。

3. 完整清楚。

事务文书要包括必要的背景知识和详细的信息，确保读者能够全面了解所述事务的相关内容。

4. 重点突出。

事务文书要突出重点，对于重要项要适当加粗或使用不同的字体，以便读者能够迅速获取关键信息。

5. 逻辑严谨。

事务文书要有清晰的逻辑结构，段落之间要有明确的逻辑连接，确保文章的表达流畅连贯。

二、事务文书的常见类型及写作要求1. 公函公函是指用于双方或多方沟通联络的邮寄文件。

公函要包括明确的主题、发信人、收信人、日期等基本要素，同时要注明文件的紧急程度、所需处理的事项、对方需要采取的行动等具体内容。

公函的写作要求是简明扼要、礼貌得体、格式规范、行文流畅。

2. 公告公告是指用于向公众发布信息的文书，具有公开性和一定时效性。

公告的语言要简练明了，要点突出，语气正式得体。

公告的格式要规范，在标题上注明“公告”二字，还要注明发布单位、发布日期和有效期限。

公告的写作要求是要求补充信息准确、尽量简短明了、利于公众理解。

3. 通知通知是指用于向特定对象传达信息或下达命令的文书。

通知的格式包括标题、发文单位、发文日期、收文单位和下文内容等要素。

通知的内容要明确具体，行文严谨。

通知的写作要求是事由明确、命令准确、语言简练。

4. 备忘录备忘录是指用于提醒自己或他人注意事项的文书。

备忘录的格式要简洁明了，内容要简单明了，通常包括标题、日期、重要事项、相关参考文件等。

常用事务文书写作技巧在现代社会，各类事务文书在个人和企业生活中扮演着重要的角色。

良好的事务文书写作技巧不仅可以提高工作效率，还能有效传达信息、陈述观点和解决问题。

本文将介绍一些常用的事务文书写作技巧，帮助读者提高写作效率和写作质量。

1. 明确文书目的在写作任何事务文书之前，首先要明确文书的目的和读者对象。

文书目的决定了文书内容和写作风格，明确的目的还有助于提高信息传达的准确性和有效性。

2. 简洁明了事务文书应该力求简洁明了，避免冗长复杂的语句和词汇。

使用简洁的语言表达清晰的意思，可以让读者更容易理解文书内容，避免产生歧义。

3. 组织结构清晰良好的组织结构是写作事务文书的关键。

可以采用标题、分段、列表等方式，使文书内容层次清晰、逻辑有序。

合理的结构可以帮助读者更快地获取信息，提高阅读体验。

4. 规范格式事务文书的格式要符合相关规范和要求。

使用统一的字体、字号、间距等格式设置，保证文书整体美观和专业。

此外，如果有特定的格式要求，如信头、落款等，也要注意遵守。

5. 准确细致在书写事务文书时，务必保持准确和细致。

仔细核对文书内容、拼写和语法错误，确保信息无误，避免造成不必要的麻烦或误解。

此外，在需要附上相关资料或参考文献时也要注明出处。

6. 注意修饰语言避免在文书中使用过多的修饰语言，保持客观中立的态度。

正面表述自己的意见和建议，避免使用过多的贬义词语和抱怨语气，以免影响读者的理解和接受。

7. 及时沟通反馈在写作事务文书之后，及时将文书发送给相关人员，收集他们的反馈和意见。

根据反馈意见进行必要的修改和完善，以提高文书质量和准确性。

沟通反馈不仅有助于改进文书写作技巧，还可以建立良好的沟通和合作关系。

结语事务文书是人们在日常工作和生活中经常使用的文书形式，掌握好事务文书写作技巧对提高工作效率和表达能力都有着重要的作用。

通过以上介绍的常用写作技巧，相信读者可以更好地书写各类事务文书，提高写作质量和效率。

如需进一步提高写作水平，建议多加练习和学习相关知识，不断提升自己的写作能力。