比较权威行政文秘应用文写作试题及答案
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《应用文写作》试题答案一、单选(每小题1分,共10分)1、单位对外行文时,公文标题的形式是( A )A、发文机关+事由+文种B、发文机关+文种C、事由+文种2、工作报告中( B )请示事项A、可以写上B、不能夹带C、必要时可写3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用(B )方式A、多级行文B、逐级行文C、越级行文4、函主要用于不相隶属机关之间( A )A、商洽公务B、汇报工作C、传递文件5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用( C )A、2号宋体B、3号宋体C、3号仿宋体6、公文的成文时间一般应当是( A )A、负责人签发的日期B、拟写公文的日期C、印制公文的日期7、对公文负有主要答复办理责任的机关是(C )A、制发机关B、抄送机关C、主送机关8、公文正文的层次序数正确的是( A )A、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。
B、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。
C、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。
9、公文主题词的排列顺序是( B )A、文种、类别、类属B、类别、类属、文种C、类属、类别、文种10、转发性通知主要用于( C )A、印发本部门的文件B、批转下级文件C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件二、多项选择题(每小题2分,共10分)1、应用写作的语体风格是( ABDE )A、准确B、简明C、形象D、平实E、庄重2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( BC )A、通知B、意见C、函D、报告E、批复3、计划正文部分的主要内容是(ABCDE )A、目标任务B、措施方法C、时间步骤D、执行部门E、执行要求4、公文发文字号的组成要素有( CDE )A、文种B、事由C、机关代字D、年份E、顺序号5、作为公文的报告按用途可分为(ADE)A、工作报告B、意见报告 C请示报告D、情况报告E、答复报告三、简答题(每小题5分,共25分)1、《国家行政机关公文处理办法》规定:“‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定?1、便于上级处理请示事项,及时给予批复,提高办事效率。
文秘写作试题及答案文秘写作是文秘专业学生必须掌握的一项基本技能,它涉及到公文写作、商务信函、会议记录、报告撰写等多个方面。
以下是一份文秘写作的模拟试题及参考答案,供学习参考。
# 试题一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题应该:- A. 居中- B. 置于文档的右上角- C. 置于文档的左上角- D. 置于文档的底部2. 公文的正文部分应该使用:- A. 宋体- B. 楷体- C. 黑体- D. 仿宋3. 以下哪一项不是公文的构成要素:- A. 发文字号- B. 签发人- C. 附件- D. 页码4. 商务信函的结尾通常使用:- A. “此致”- B. “敬上”- C. “顺祝商祺”- D. “谨启”5. 会议记录中,以下哪项内容是不需要记录的:- A. 会议时间- B. 会议地点- C. 会议主持人- D. 会议参与者的个人简历二、简答题(每题10分,共20分)1. 简述公文写作的一般流程。
2. 描述商务信函的三个主要组成部分。
三、公文写作实践题(30分)假设你是一家企业的文秘,需要撰写一份关于公司年度总结会议的通知。
请根据以下要点撰写一份公文:- 会议主题:公司年度总结- 会议时间:2024年1月15日 14:00-17:00- 会议地点:公司大会议室- 参会人员:公司全体员工- 会议内容:总结公司一年来的经营状况,讨论新一年的工作计划- 特别提示:请所有员工提前10分钟到达会议室四、商务信函写作实践题(40分)你是一家外贸公司的文秘,需要给一位海外客户发送一封感谢信,感谢他们对公司产品的支持。
请根据以下要点撰写一封商务信函:- 信函日期:2024年1月10日- 收信人:Mr. Smith- 发信人:张华,外贸部经理- 公司名称:华光外贸有限公司- 感谢内容:感谢Mr. Smith对公司产品的支持和信任- 进一步合作的意愿:表达希望未来能够继续合作的愿望- 附件:附上公司产品目录# 答案一、单项选择题1. A. 居中2. A. 宋体3. D. 页码4. C. 顺祝商祺5. D. 会议参与者的个人简历二、简答题1. 公文写作的一般流程包括:确定公文目的、收集资料、草拟初稿、审核修改、定稿、签发、印发。
办公室文秘试题及答案(2篇)办公室文秘试题及答案(第一篇)一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不属于文秘工作的基本职责?A. 文件起草B. 会议安排C. 财务审计D. 信息收集答案:C2. 在撰写公文时,以下哪种格式不正确?A. 标题居中B. 正文首行缩进两字符C. 落款在右下角D. 附件说明在正文前答案:D3. 办公室文秘在处理紧急文件时,应首先做什么?A. 归档保存B. 报送领导C. 通知相关部门D. 进行文字校对答案:B4. 下列哪种沟通方式最适合内部通知?A. 电话B. 电子邮件C. 微信D. 书面信件答案:B5. 在安排会议时,以下哪项不是必须准备的?A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议场地D. 会议记录模板答案:D6. 下列哪种文件需要加盖公章?A. 内部通知B. 工作计划C. 合同协议D. 会议纪要答案:C7. 在整理档案时,以下哪种分类方法最合理?A. 按文件大小B. 按文件颜色C. 按文件类型D. 按文件厚度答案:C8. 下列哪种情况需要使用正式的书面通知?A. 临时加班B. 公司年会C. 午餐时间变更D. 员工生日庆祝答案:B9. 在处理客户投诉时,以下哪项做法不正确?A. 及时回应B. 了解具体情况C. 推卸责任D. 提出解决方案答案:C10. 下列哪种软件最适合进行文档管理?A. ExcelB. PowerPointC. WordD. Access答案:C二、填空题(每空2分,共20分)1. 公文写作的基本要求包括______、______、______和______。
答案:内容准确、格式规范、语言简练、条理清晰2. 会议记录应包括______、______、______和______。
答案:会议时间、会议地点、参会人员、会议内容3. 档案管理的基本原则是______、______、______和______。
答案:完整性、准确性、系统性、安全性4. 在处理紧急事务时,文秘应遵循______、______、______和______的原则。
应用文写作考试试题及答案推荐应用文写作考试试题及答案推荐篇一:应用文写作考试题级详细答案一、写作知识填空:(每空1分,共20分)1、对公文主题的要求要做到__________、新颖、__________、集中。
2、对公务文书的语言要求应做到:__________简要、__________、规范。
3、公文的发文字号,简称__________,由__________、发文年份和发文顺序号组成。
4、签发公文一般要用__________笔或__________,不能用圆珠笔或彩色笔。
5、公文的密级一般分为__________、__________和秘密三个等级。
6、公文的规范性标题又称三项式标题(又叫三要素标题),应包括__________、和文种名称三个要素。
7、函按主动和被动划分为两种,即__________函和__________函。
8、合同书的标的指的是__________,价款或报酬(又称酬金)指的是__________。
9、会议纪要有两种,一种叫__________,一种叫__________。
10、公告和通告在使用范围上不一样,公告的范围要__________,通告的范围要__________。
答:1、正确、鲜明2、准确、庄重3、文号、发文机关代字4、钢笔、毛笔5、机密、绝密6、发文机关、事由(即主题)7、去(来)函,复(答)函8、合同当事人权利义务指向的对象,取得标的方向对方提提供的代价。
9、办公会议纪要,重要专题会议纪要10、广(或大),窄(或小)二、单项选择判断题(每题1分,共10分,把正确答案的符号写在括号内)。
1、公文的成文日期指的是:()A、撰稿者完成稿件时间B、印刷厂印刷的时间C、主管领导签批的时间D、公文公布发出的时间2、下列公文属于平行文文种的是()A、命令(令)B、请示C、通告D、函3、公文中附件的作用是()A、讲清理由B、补充、解释、说明正件C、公布重要内容D、对公文的正件作一定润色加工4、公文的规范性标题指的是()A、三要素标题B、只写文种名称的标题C、两要素标题D、新式标题5、简报的三部分结构是指()A、报头、主送机关、正文B、文头、标题、正文C、报头、报文、日期D、报头、报文、报尾6、写好调查报告的前提是()A、要做到胸中有数B、做好调查研究C、虚心踏实的工作态度D、扎扎实实的工作作风7、规划是长远计划,它规定的时限是()A、三年以上B、六年以上C、八年以上D、十年以上8、现和的行政公文规章是《国家行政机关公文处理办法》,国务院办公厅公布的时间是()A、1982年B、1985年C、1987年D、1990年9、公文中的函有去函和复函之别。
文秘文书考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的主要任务是()。
A. 组织会议B. 管理文件C. 协调沟通D. 服务领导答案:D2. 公文的标题一般由()组成。
A. 发文机关名称和文种B. 发文日期和文种C. 发文机关名称、事由和文种D. 发文日期、事由和文种答案:C3. 以下不属于文秘人员基本素质的是()。
A. 良好的沟通能力B. 严谨的工作态度C. 熟练的计算机操作技能D. 强烈的个人表现欲答案:D4. 公文的成文日期应标注在()。
A. 标题下方B. 正文右下方C. 正文左下方D. 印章上答案:B5. 以下哪项不是文秘工作的基本要求?()A. 保密性B. 时效性C. 随意性D. 规范性答案:C6. 公文中的附件应标注在()。
A. 正文之后B. 成文日期之后C. 印章之后D. 抄送机关之后答案:A7. 以下哪种情况不需要使用公文?()A. 传达重要决策B. 发布行政法规C. 通知一般性会议D. 个人情感表达答案:D8. 以下哪项是文秘工作中的保密原则?()A. 信息公开B. 信息共享C. 信息保密D. 信息自由答案:C9. 以下哪项不是文秘工作的主要职能?()A. 参谋咨询B. 信息管理C. 行政管理D. 财务管理答案:D10. 以下哪项不是文秘工作的基本技能?()A. 速记B. 写作C. 法律咨询D. 档案管理答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作的主要内容包括()。
A. 公文处理B. 会议组织C. 信息管理D. 人力资源管理答案:ABC12. 以下哪些属于文秘人员应具备的职业道德?()A. 忠诚B. 公正C. 保密D. 创新答案:ABC13. 公文的正文一般包括()。
A. 引言B. 主体C. 结尾D. 附件说明答案:ABC14. 以下哪些属于文秘工作的基本要求?()A. 准确性B. 规范性C. 保密性D. 灵活性答案:ABC15. 以下哪些是文秘工作中的沟通技巧?()A. 倾听B. 表达C. 协调D. 记录答案:ABCD三、判断题(每题2分,共20分)16. 文秘工作的核心是服务领导。
办公室文秘试题及答案(3篇)第一篇:办公室日常工作管理试题1. 办公室文秘在处理日常工作中,最重要的三项任务是哪些?2. 在安排会议时,文秘人员需要考虑哪些方面?3. 请简述如何有效地管理办公室文件和档案。
4. 当接到领导临时交办的任务时,你应如何处理以确保工作顺利进行?5. 在进行办公室采购时,应遵循哪些原则?答案1. 办公室文秘在处理日常工作中,最重要的三项任务分别是:信息处理、文件管理和协调沟通。
信息处理:文秘人员需收集、整理和分发各类信息,确保信息畅通无阻。
文件管理:负责文件的收发、归档、保管和销毁,确保文件安全、完整。
协调沟通:协调各部门之间的工作,确保工作顺利进行。
2. 安排会议时,文秘人员需要考虑以下方面:会议主题:明确会议目的和议题,提前通知参会人员做好准备。
会议时间:选择合适的会议时间,避免与参会人员的主要工作冲突。
会议地点:选择合适的会议室,确保会议设施齐全。
会议议程:制定会议议程,控制会议进度。
会议通知:及时向参会人员发送会议通知,提醒注意事项。
3. 有效地管理办公室文件和档案的方法如下:建立文件分类体系:根据文件类型、用途和重要程度进行分类。
归档:定期将文件归档,便于查找和利用。
保管:确保文件安全,防止丢失、损坏或泄露。
销毁:对于过时、无用的文件,按照规定进行销毁。
电子化管理:利用电子文件管理系统,提高文件管理效率。
4. 当接到领导临时交办的任务时,应采取以下措施:认真倾听:详细记录领导交办的任务要求,确保理解正确。
及时反馈:对于任务中的疑问或不明确的地方,及时向领导请示。
优先处理:根据任务紧急程度,合理安排工作计划,确保任务按时完成。
协调资源:如需其他部门或同事协助,及时沟通,确保工作顺利进行。
5. 办公室采购应遵循以下原则:经济实用:在满足需求的前提下,选择性价比高的产品。
质量优先:确保采购物品质量,避免因质量问题影响工作。
绿色环保:优先选择环保、节能、低碳的产品。
合规透明:遵循国家法规和公司政策,公开透明地进行采购。
文秘写作试题及答案篇一:公文写作试题及个人答案? 一、公文的特点是什么?它与你学过的其他应用文有哪些不同?试结合具体文种作比较说明。
? 答:特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。
公文是具有法定效力与规范格式的文书,我们常用的应用文是用于处理实际事物而写作形成一种惯用格式的文章。
它们在格式结构、内容、语言上都不同,比如说通知,格式固定,内容简短,语言精练;而作文的格式较随意,内容丰富,语言优美等。
? 二、哪些公文是具有法规性的?哪些公文的文种企事业单位是不能制发的?为什么?? 答:命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。
企事业单位不能制发命令、指示、条例、决议。
因为这些文种的性质决定了权力机关才能资格制发。
? 三、撰写公文首先要弄清采用什么文种,决定一份公文文种的根据是什么?举例说明。
? 答:决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。
比如:为了让特定范围内的人或单位知晓某个事件,用“通知”;如果是为了让社会面上不特定的人广泛的知晓某个事儿,用“公告”;而如果是向上级汇报情况、让上级知晓某个事儿,用“报告”;如果是请求上级明确对某个事情的意见或者态度,用“请示”。
? 四、判断题(正确的打√,错误的打╳)? 1.公文版头已有机关名称的,标题可省去发文机关名称。
(╳)? 2.为了维护机关间正常的工作秩序,各机关在任何情况下均不得越级行文。
(╳)? 3.为了精简公文,可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题,请上级一并给予指示。
(╳)? 4.上级机关向受双重领导的下级机关行文时,应同时抄送另一上级机关。
受双重领导的机关向上请示、报告,应根据内容写明主送机关和抄报机关,由主送机关负责答复。
(√)? 5.批复是答复下级机关请示时使用的。
(√)? 6.函从发文目的来分,有去函和复函两种。
(√)? 五、请将下面文字按公文格式誊清,加上标点符号。
《行政秘书与公文写作》答案及题库一、单选题1.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为( )。
A.复核→登记→印制→核发B.核稿→用印→缮印→发出C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出2.有关通告的写作要求,错误的说法是( )。
A.要求写明制发通告的根据、目的与通告事项B.通告必须符合国家方针政策与法律法规的要求C.通告的内容必须广泛周知D.文字表述简明易懂,便于阅读和理解3.公文区别于其他信息记录的特点是( )。
A.传递权威信息B.书面文字材料C.具有法定权威与现行效用D.有特殊的格式、文字要求4.撰写一篇简报,一般情况下要符合下列哪点要求?( )A.要有理论深度B.一般用分条列项形式表述C.要求简明精炼,突出重点,字数一般控制在千字左右D.要求首先讲清形势,说明意义5.撰写交流信息的通知,要做到( )。
A.不必予以评论,也无需阐发意义和目的B.必须有明确的政策依据C.说明制发的意义D.侧重叙事,在叙事基础上阐明道理6.撰写公文的基本步骤之一是( )。
A.收集材料,调查研究B.观点正确,主题突出C.用语得体,简明生动D.实事求是,讲求实效7.直达式通报的表达方式侧重于( )。
A.叙事B.说明C.说理D.抒情8.行文关系根据( )确定,一般不得越级请示和报告。
A.领导指示B.职权大小C.隶属关系和职权范围D.时间急缓9.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( ) 。
A.平件B.加急件C.特急件D.急件10.将同一份文稿印制成若干份时,每份公文的顺序编号称()。
A.发文字号B.发文标示C.生效标示D.份数序号11.公文对结构的要求是()。
A.完整B.生动C.突出D.简明12. “请示”可以直接交给领导者个人的是()。
A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件13.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫()。
A.地方特征立卷B.文件特征立卷C.通讯特征立卷D.地区特征立卷14.西安市人民政府向国务院各部委制发(主送)的公文属于()。
文秘写作试题及答案【篇一:公文写作试题及答案】1、xx建筑公司因业务发展需要,拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。
请以该公司名义,拟一份致广州大学商洽此事的函。
具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。
(20分)2、xx市教育局将于半年后举办第n届全市中学生运动会,请代该局拟一个通知,请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。
(20分)xx建筑公司关于拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍的商洽函广州大学:我建筑公司因业务发展需要,拟从贵校挑选5名应届毕业生充实管理队伍,和贵校建立良好的协作基础,建议我们双方今后能进一步的交流合作,增强我公司的业务和管理能力,解决贵校的学生就业问题。
如蒙同意,有关内容可进一步商洽,达成协议以利工作。
特此函达,勿希望研究见复函。
xx建筑公司(盖章)xxxx年x月x日xx市教育局关于半年后举办第n届全市中学生运动会的通知全市各中学:为全面贯彻国家的教育方针,促使学生全面发展,培养社会主义现代化建设的合格人材,为了全面贯彻教育方针,按照〈中学生体育合格标准实施办法〉及《学校工作条例》的规定,xx市教育局决定于半年后举办第n届全市中学生运动会。
本届中学生运动会由xx市教育局承办。
运动会设田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9个项目。
希望请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。
特此通知xx市教育局(盖章)xxx年x月x日1、XX职业学院,经过一年多的努力,已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件,决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”,并拟于明年开始招生,请你为该院拟定一份请示。
(20分)2、xx市街道两边的公用电话亭设立以来,常遭人为的严重破坏,请以市电信局、公安局的名义,拟一个通告,制止这种破坏现象。
(20分)关于成立“涉外法律专业”并拟于明年开始招生的请示省教育厅:根据国家关于“涉外法律专业”招生的相关法律规定,我xx职业学院,经过一年多努力,已具备了招收“涉外法律”招收的条件,特此向省教育厅申请成立“涉外法律专业”,并拟于明年开始招生。
文秘写作考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的核心是()。
A. 信息管理B. 沟通协调C. 公文处理D. 会议组织答案:C2. 公文的行文方向不包括()。
A. 上行文B. 下行文C. 平行文D. 非行文答案:D3. 以下不属于文秘人员基本素质的是()。
A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 对时尚潮流的敏感度D. 较强的文字表达能力答案:C4. 会议纪要的撰写应该遵循的原则是()。
A. 客观、真实B. 简洁、明了C. 详细、全面D. 以上都是答案:D5. 以下哪项不是文秘工作中常用的文书类型?()A. 通知B. 请示C. 报告D. 小说答案:D6. 公文的标题通常由哪几部分组成?()A. 发文机关名称+事由+文种B. 发文机关名称+文种C. 事由+文种D. 发文机关名称+事由答案:A7. 以下哪种情况下,文秘人员不需要进行信息保密?()A. 涉及商业秘密的文件B. 涉及个人隐私的资料C. 公开发布的新闻稿D. 内部讨论的会议记录答案:C8. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通?()A. 需要快速回复的紧急事务B. 需要保密的敏感信息C. 需要正式记录的商务往来D. 需要广泛传播的通知答案:B9. 以下哪种文书格式适用于向上级机关汇报工作?()A. 请示B. 报告C. 通知答案:B10. 文秘人员在处理公文时,以下哪项不是必须遵守的原则?()A. 合法性B. 及时性C. 保密性D. 随意性答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作中,以下哪些属于文书处理的环节?()A. 收文B. 拟办D. 归档答案:ABCD12. 文秘人员在撰写公文时,应遵循哪些原则?()A. 内容真实B. 格式规范C. 语言简练D. 逻辑清晰答案:ABCD13. 以下哪些属于文秘人员的职业素养?()A. 良好的职业道德B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 良好的时间管理能力答案:ABCD14. 以下哪些是文秘工作中常用的沟通方式?()A. 电话B. 电子邮件C. 面对面会议D. 社交媒体答案:ABCD15. 以下哪些是文秘工作中需要处理的文书类型?()A. 决议B. 指示C. 通报D. 简报答案:ABCD三、判断题(每题2分,共20分)16. 文秘工作的主要任务是处理文书和组织会议。
行政文秘应用文写作试题与参考答案第一部分选择题一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.公文区别于其他文章的主要之点是A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规X格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的X秘书D.签发文件的董厂长3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用A.通报B.通知C.函D.意见4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清5.下列“请示”的结束语中得体的是A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复6.几个机关联合发文,只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号7.一般应标识签发负责人XX的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文8.主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示10.特殊情况越级向上行文,应抄送给A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关11.“请示”可以直接交给领导者个人的是A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.XX文件12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理C.授予×××全国劳动模X的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知13.答复上级机关的询问,使用A.通报B.请示C.报告D.通知14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是A.通报B.通知C.通告D.决定15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告16.负责公文处理工作的是本机关的A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅室17.公文办理主要分为A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管18.文件的拆封是文书人员的职责。
至于密件,则应交A.领导人本人或由其委托的人代拆B.机要文书或机要室拆封C.办公厅室主任拆封D.文书人员拆封19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的A.拟办B.承办C.批办D.催办20.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明()A.已复文B.阅毕的日期C.已阅文D.承办的结果`21.机关公文文稿经签发后,即为A.公文的定稿B.公文的草稿C.公文的会签D.公文的核发22.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行A.登记手续B.注办手续C.归档手续D.签字手续23.凡是需要立卷的文件是A.办理完毕的文件B.已经使用的文件C.已经办复的文件D.领导认为重要的文件24.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做A.立卷B.定卷C.归卷D.组卷25.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以A.上级机关、上级部门为主B.本机关、本部门为主C.上级机关和本机关为主D.本机关和下级机关为主26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫A.地方特征立卷B.文件特征立卷C.通讯特征立卷D.地区特征立卷27.所谓长期保存的案卷,是指保管期为A.25年以上的文件材料B.35年以上的文件材料C.16—50年左右的文件材料D.36—70年左右的文件材料28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做A.类名B.类目C.卷名D.条款29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是A.归卷B.案卷C.立卷D.定卷30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的A.开头B.末尾C.中间D.上方二、多项选择题本大题共10小题,每小题2分,共20分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
多选、少选、错选均无分。
31.公文写作不同于其他文种的写作,其主要特点是A.被动写作,遵命性强B.对象明确,针对性强C.决策之作,政策性强D.文字简约,说明性强E.讲究格式,规X性强32.公文进入拟稿阶段的步骤是A.明确发文主旨B.收集有关材料C.深入调查研究D.拟出写作提纲E.认真起草正文33.“决定”的主要类型有A.指挥型B.惩诫型C.个案型D.知照型E.权威型34.“命令”的特点是A.权威性B.知照性C.指挥性D.强制性E.严肃性35.写作“报告”应注意的问题是A.陈述事实要清楚扼要B.表达观点要精练清晰C.语言要简洁朴实D.引文不能断章取义E.注解不能道听途说36.书文办理程序有A.签收、拆封与登记B.拟办、批办与承办C.分发与传阅D.校对与印制E.催办、查办与注办37.公文处理的特点是A.政治性B.时限性C.科学性D.机要性E.规X性38.收文登记可分为A.簿册式登记B.联单式登记C.表格式登记D.卡片式登记E.宗卷式登记39.按问题特征立卷的文件材料主要有A.反映同一事物的文件材料B.反映同一人物事件的文件材料C.反映同一问题的文件材料D.反映同一地区情况的文件材料E.反映同一工作性质的文件材料40.案卷归档的主要内容有A.归档X围B.归档时限C.归档原则D.归档要求E.归档方法`第二部分非选择题三、简答题本大题共3小题,每小题4分,共12分41.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖42.公文处理的具体要求是什么﹖43.案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖四、论述题本大题共2小题,每小题8分,共16分44.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。
45.举例说明怎样才能做好公文起草工作。
五、作22分以下面提供的材料为依托,遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间,按照“请示”的写作要求,以XX省人民政府的名义,向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。
丹霞山风景名胜区位于XX省XX市仁化、曲江两县境内,面积186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。
距XX市区最近处10公里,最远处50公里,柏油公路直达主峰景区,观光旅游的交通十分方便。
根据国务院《风景名胜区管理条例》,我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价,编制了总体规划。
现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区,请审批。
据地质考证,6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊,由于造山运动,形成红岩峭壁和嶙峋洞穴,构成奇异自然风景。
在全世界同类地形中,以丹霞山最为典型,“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。
现丹霞山景区已开发接待游人的X围为12平方公里,主要景点有87处,山、瀑、江、湖兼备,绿化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间,自然人文景观丰富。
靠丹霞山南侧的韶石山景区,傍地浈水,是历史上舜帝南巡奏乐之处,内有“三十六石”的奇景;丹霞山两侧的大石山景区,类似丹霞山的奇山异峰,有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。
在丹霞山风景名胜区附近,有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹,总面积约4万平方公里。
目前,粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。
1998年2月11日参考答案一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分1.C2.A3.C4.A5.D6.A7.A8.B9.D10.A11.A12.D13.C14.C15.C16.D17.A18.B19.A20.B21.A22.B23.A24.C25.B26.D27.C28.A29.C30.B二、多项选择题本大题共10小题,每小题2分,共20分31.ABCE32.ABDE33.ABCD34.ACD35.ACD36.ABCE37.ABDE38.ABD39.ABCE40.ABD三、简答题每小题4分,共12分41.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖1会议记录:如实记载有关会议基本情况和主要内容。
2记录:记载有关通话的内容。
3接待记录:记录群众来访时的接待内容。
4大事记录:按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。
42.公文处理的具体要求是什么﹖1准确周密,确保质量;2及时迅速,注重时效;3安全可靠,保守XX;4集中统一,加强管理;5实事求是,遵规守纪;6精减文件,提高效率。
43.案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖1注意政治上的正确性;2注意文字表述简练通顺,概括正确;3案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确。
四、论述题每小题8分,共16分。
要求论点正确,并有简单的论证44.1加强公文写作者素质修养的重要性:①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低,直接关系到公文写作的质量。
2加强修养的途径:①完善自我,勇于创新。
②博览群书,增长知识。
③深入实践,勤学苦练。
45.1公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
2拟写文稿要达到:情况确实;观点明确;条理清楚;文字精练;书写工整;标点准确;篇幅简短。
- - -3文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日。
4文稿中如要引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号。
5文稿中涉及计量单位时,必须使用国家规定的标准计量单位。
6用词要准确,用字要规X。
7公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
五、作文22分1格式正确。
其中:A.标题。
事由加文种:“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”B.受文单位国务院、行文单位XX省人民政府、时间一九八八年二月十一日各一分。
如果时间写成“1988年2月11日”,不给分。
2正文:其中:将第二自然段安排到最后成为第四自然段。
将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。