商务电子邮件格式范文(完整版)

商务英语邮件的格式及正式范文一、商务英语邮件格式1. 邮件头部（Header）- 发件人（From）：包含发件人的姓名和邮箱地址。

例如：From: John Smith <john.smith@example>。

- 收件人（To）：写明收件人的姓名和邮箱地址。

如To: Jane Doe <jane.doe@example>。

- 抄送（Cc）（可选）：如果有其他人需要知晓这封邮件但不是主要收件人，可以添加在此处。

例如：Cc: Tom Brown<tom.brown@example>。

- 密送（Bcc）（可选且比较谨慎使用）：收件人不会看到密送的对象。

- 主题（Subject）：简要概括邮件的内容，要简洁明了。

例如：Subject: Meeting Agenda for Next Week。

2. 邮件正文（Body）- 称呼（Salutation）：正式的商务邮件中可以使用“Dear + 姓名”，如果不知道具体姓名，可以用“Dear Sir/Madam”或者“To Whom It May Concern”。

- 正文内容（Content）：逻辑清晰，段落分明。

一般先进行简单的自我介绍（如果必要），然后陈述邮件的目的、相关事项的阐述、请求或提供的信息等。

- 结尾敬语（Closing）：常见的有“Bestregards”“Sincerely”“Yours faithfully”等。

- 签名（Signature）：包含发件人的姓名、职位、公司名称、联系方式（电话、传真等，可选）。

例如：John SmithSales ManagerABC CompanyTel: +1 - 123 - 456 - 7890二、正式范文Subject: Inquiry about Product SpecificationsDear Sir/Madam,I am writing on behalf of XYZ Company. We are interested in your product, particularly the new model that was recently launched.We would like to obtain more detailed information regarding the product specifications. Specifically, we are concerned about the following aspects:1. Dimensions: What are the exact length, width, and height of the product?2. Weight: How much does it weigh?3. Power requirements: What type of power source does it use and what are the voltage and wattage requirements?We are considering incorporating your product into our production line, and accurate product specifications are crucial for our evaluation.Thank you for your attention to this matter. We look forward to your prompt reply.Best regards,Jane DoePurchasing ManagerXYZ Company三、英语释义、短语、单词、用法及双语例句1. “on behalf of” - 代表- 用法：通常用于表明某人或某组织代表其他人或组织进行某种行为。

最新商务电子邮件的格式范文6篇在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。

电子邮件的格式主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。

称谓：准确，切不可含糊不清。

是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。

这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。

搞得张先生郁闷一天。

当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。

主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。

事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。

祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。

落款：公司名称，个人姓名，日期。

另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。

电子邮件的格式范文一尊敬的读者朋友：非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持!为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士!您只要点击"接受"，便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。

作为世界经理人网的姊妹网站，尚品·人生网以"享受成功品味生活"为使命，让成功人士在取得财富成果的同时，也能尽情享受丰盛的人生，得到生活与事业的和谐平衡。

非常感谢您的关注，期待您加入尚品·人生网!此致敬礼!CRAIG PEPPLES 环球资源执行总裁《世界经理人》《尚品·人生》出版人电子邮件的格式范文二xxx，您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。

商务邮件格式范文
第一篇：邀请信
尊敬的XXX先生/女士：
我方作为一家具有丰富资源和经验的公司，致力于帮助客户实现业务拓展和增长，特诚邀您参加我们即将举行的商业交流会。

本次交流会将会有众多商业精英和企业家参与其中，共同探讨商业发展和创新，分享行业最新动态及成功经验，并搭建新的合作平台。

我们期待您的到来，并期望能够与您共同探讨行业发展，共创商业伟业。

敬礼！
XXX公司
时间：XXXX年XX月XX日
地点：XXX大酒店 XXX厅
第二篇：询价信
尊敬的销售经理：
我方是一家经营XXX行业的公司，目前计划购买一批废旧设备作为资源回收利用。

经过搜索和比较，我们发现贵公司拥有的产品在市场上具有一定的竞争力和优势。

鉴于我方的实际情况和需求，望贵公司提供以下询价信息：
名称：XXXXX
型号：XXXXX
数量：XXXXX
单价：XXXXX
交货时间：XXXX年XX月XX日
付款方式：XXXX
如贵公司提供数量较大的优惠，我方会优先选择贵公司的产品，并将建立更为深入的合作。

请尽快回复，谢谢！
XXX公司
第三篇：举报信
尊敬的相关部门：
我们是一家从事XXX行业的公司，最近发现一家竞争公司存在违规行为，涉嫌垄断市场和延长卡位等不道德行为，给行业带来很大损失，也破坏了公平竞争的环境。

我们对此深感痛心，希望相关部门能够对此事进行调查和处理，并恢复市场的公平竞争，为我国经济发展营造更为良好的环境。

我们愿意提供相关证据和资料，协助相关部门调查取证。

敬礼！
XXX公司。

商务英文电子邮件范文（通用3篇）商务英文电子邮件范文篇1Dear Sir or MadamI am senior from the Department of BusinessAdministration of Beijing University. I am writing theletter in purpose of applying for admission into youresteemed institution/your recently advertised position for a staff member.I am sure that I am qualified for it. First, enclosed with this letter is my resume, which furtherdetails my previous academic qualifications and work experience. Second, not only do myqualifications and experience make me a perfect candidate for it, my cheerful personality iswell suited to studying in your prestigious university/working as a staff member. Last, myhobbies include sports and music.Words fail me when I try to express my heartfelt gratitude to the help you rendered me. Yourprompt and favorable attention to my inqquiry would be highly appreciated.Yours sincerely,Li Ming商务英文电子邮件范文篇2Dear sir/madam:I’m delighted you have accepted our invitation to s peak at the Conference in [city] on [date].As we agreed, you’ll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. If you could le t me know your specific requirements by [date], I’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.Sincerely yours,[name][title]商务英文电子邮件范文篇3Dear Mr. Jones:We understand from your information posted on that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon.Sincerely,John Roberts。

最新商务电子邮件的格式范文6篇在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。

电子邮件的格式主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。

称谓：准确，切不可含糊不清。

是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。

这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。

搞得张先生郁闷一天。

当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。

主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。

事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。

祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。

落款：公司名称，个人姓名，日期。

另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。

电子邮件的格式范文一尊敬的读者朋友：非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持!为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士!您只要点击"接受"，便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。

作为世界经理人网的姊妹网站，尚品·人生网以"享受成功品味生活"为使命，让成功人士在取得财富成果的同时，也能尽情享受丰盛的人生，得到生活与事业的和谐平衡。

非常感谢您的关注，期待您加入尚品·人生网!此致敬礼!CRAIG PEPPLES 环球资源执行总裁《世界经理人》《尚品·人生》出版人电子邮件的格式范文二xxx，您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。

一、事务邮件：X 经理 /总：您好！特别有幸能够代表我公司与您联系。

我是 XXXX 公司的 XXX （职位）的 XXX （姓名），今日将您所感兴趣的我司产品报价及有关介绍发送给您，请您查阅！假如邮件中有任何不清楚的地方或许您需要我们供给任何帮助，请您联系我，电话： ********* ，或联系XXX （该客户的详细主管以上负责人）手机号：XXXX 。

恭祝商祺！二、问候邮件：例一：X 经理 /总：您好！在这个阳关绚烂的日子里，祝您身体健康，心情快乐！（在这个特其余日子里，为您奉上最诚挚的祝福，祝您：诞辰快乐！工作顺利！）XXX 公司 XX 敬上例二：X 经理 /总：您好！生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来往，才是生活的真理！生活是一种心境，慢慢领会了才会有温馨浪漫的甜蜜今晨阳光绚烂，空气清爽怡人，我愿将此人间最美的时辰送给您。

祝您生活快乐，事业欣欣向荣！XXX 公司 XX 敬上例三：X 经理 /总：您好！一份真挚，能胜万两黄金；一缕暖和，能抵万里寒霜；一句诚心的问候，送来我最美好祝福：繁忙的日子不要忘掉照料自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！XXX 公司 XX 敬上例四：X 经理 /总：新年好！值此 2012 新年到临之际， XXXX （公司）向贵公司表示最由衷的感谢和最诚挚的祝福，感谢您长久以来对我们的支持和相信！在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓舞、责备下获得了必定的成长。

将来的中国是服务的王国，得服务真理者得天下！你我联手共同为车主创建出体验更为温馨、和睦、激情的花费天空。

您的标准就是我们努力的方向。

在私下直言责备的是我们的真朋友！请提升您对我们的标准！让我们共同联手创建明日、后天 !我们的团队还很天真，需要指点、责备、鼓舞等各样成长的“营养素” ，这是您恩赐我们最有价值的礼品。

愿我们成为您生命中的礼品，固然不期而至闯进您的世界，但此后为您翻开崭新的一扇窗——那一片天空下，生命诚挚而暖和，相互尊敬、珍爱，相互暖和。

商务合作邮件范文(通用十七篇)商务合作邮件范文(篇一)一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。

②标题。

③称呼、开头、正文、结尾句。

④礼貌结束语。

⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。

准确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。

具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。

简洁原则简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。

一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。

在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了，有大量省略句和不完整句。

其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。

电子邮件写作格式另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L”C表示LetterofCredit，FOB表示FreeonBoard.例1 It is very difficult to sell man hole covers in product must have the quality certificate issued in France.例2 Price：FOB Shanghai USD 96“PC.例3 Hope you can accept it.例1中的两个单句具有明显的因果关系，但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because，这种舍长句、复合句，选短句、简单句，喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。

可编辑修改精选全文完整版商务英语电子邮件写作格式及范文B E C商务英语电子邮件写作格式T o：即这个e-m a i l发给谁，通常是接受者的电子邮件信箱。

F r o m：即这个e-m a i l是谁发的，通常是发送者的电子邮件信箱。

C C:c a r b o n c o p y的缩写，愿意是用复写纸预写副本，在e-m a i l中为抄送之意，即可同事把此邮件发给其他的人，有时也可写成c o p y t o：。

S u b j e c t：即主题，也就是这封e-m a i l的主要内容是什么。

B E C商务英语电子邮件写作格式例子例1T o:M i k e z h a n g@a b c.c o mF r o m:L i l y l i n@a b c.c o mC C:S u j e c t:P r i c i n g p o l i c y m e e t i n gH i M i k e! W e l l m e e t a t 2p m t o m o r r o w a f t e r n o o n t o d i s c u s s t h e p r i c i n g p o l i c y f o r o u r n e w p r o d u c t.C o u l d y o u c o m e a n d j o i n u s? p l e a s e l e t m e k n o w A S A P.例2T o:J a m e g r e e n@a b c.c o mF r o m:M a r y z h a n g@a b c.c o mC C:S u j e c t:A r r a n a g e m e n t f o r a n e w e m p l o y e eA n e w e m p l o y e e w i l l j o i n o u r c o m p a n yr e c e n t l y.p l e a s e p r e p a r e a d e s k a n d a c h a i r f o r h i m. T h a n k s!例3T o:G r e e n@m i c r o h a r d.c o mF r o m:P h i l l i p s@m i c r o h a r d.c o mC C:S u j e c t:H o t e l R e s e r v a t i o nH i G r e e n!P l e a s e m a k e s u i t b a l e h o t e lr e s e r v a t i o n f o r M r. a n d M r s.S m i t h f r o m e v e n i n g o f J u l y18t h r o u g h m o r n i n g o f J u l y23.r e s e r v a t i o n[r e z v e()n]n.预约，预订;保留例4T o：D a v i d g r e e n@a b c.c o mF r o m：J o h n i l u@s o h u.c o mC C：S u b j e c t:L e t t e r f o r A p p l i c a t i o nD e a r M r.G r e e nI h a v e s e e n y o u r a d v e r t i s e m e n t i n t h e C h i n aD a i l y t o d a y a n d I w o u l d l i k t o a p p l y f o r t h e p o s t o f s a l e s m a n a g e r.A s y o u c a n s e e f r o m m y e n c l o s e d c u r r i c u l u m v i t a e, I h a v e b e e n w o r k i n g a s a s a l e s a s s i s t a n t f o r a l a r g e i n t e r n a t i o n a l c o m p a n y f o r m o r e t h a n t e n y e a r s.I a m v e r y i n t e r e s t e d i n t h i s f i e l d a n d h o p e t o d e v e l o p m y c a r e e r i n y o u r c o m p a n y. I w o u l d b e g r a t e f u l i f y o u c o u l d i n t e r v i e w m e a t y o u r c o n v e n i e n c e.I l o o k f o r w a r d t o m e e t i n g y o u.Y o u r s i n c e r e l yJ o h n L i uE n c.C Vc u r r i c u l u m v i t a e[k r k j l m][v i t a]履历(书);简历;B E C商务英语电子邮件写作常见符号@a t/f o r w a r d s l a s h斜线号\b a c k s l a s h反斜线号.d o t点，句点_u n d e r s c o r e下划线-d a s h破折号： c o l o n冒号B EC E m a i l作文格式范文篇一s u b j e c t:I n t r o d u c t i o nD e a r M r.S m i t h,T h i s i s t o i n t r o d u c e M r.F r a n k J o n e s,o u r n e w m a r k e t i n g s p e c i a l i s t w h o w i l l b e i n L o n d o n f r o m A p r i l5t o m i d A p r i l o n b u s i n e s s.W e s h a l l a p p r e c i a t e a n y h e l p y o u c a n g i v e M r. J o n e s a n d w i l l a l w a y s b e h a p p y t o r e c i p r o c a t e. Y o u r s f a i t h f u l l y,Y a n g N i n g尊敬的史密斯先生，现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。

电子邮件商务范本尊敬的先生/女士，感谢您对我们公司产品的关注。

我是公司销售部门的负责人，写信是为了详细介绍我们最新推出的电子产品系列，并提供相关的商务合作建议。

首先，我很高兴向您介绍我们的产品。

我们公司专注于研发和制造高质量的电子产品，包括智能手机、平板电脑和智能手表等。

我们的产品在市场上享有很高的声誉，以高性能、稳定性和前沿设计而闻名。

现在，我们正努力寻找可靠的合作伙伴来扩大我们的业务。

考虑到贵公司在电子产品市场的专业经验和良好声誉，我们非常希望能够与贵公司建立长期的合作伙伴关系。

我们的合作方式非常灵活，可以根据贵公司的需求和要求进行调整。

以下是我们建议的合作方式：1. 批发合作：如果贵公司有能力大量采购我们的产品，并拥有一定的销售渠道和市场资源，我们可以提供更有竞争力的批发价格和定制化服务。

2. 分销合作：如果贵公司有销售团队和零售渠道，我们可以达成分销合作协议，授权贵公司作为我们产品的官方代理商，在本地市场销售和推广我们的产品。

3. 技术合作：我们欢迎贵公司在技术领域与我们进行深度合作，包括产品研发、技术支持和创新解决方案等方面。

4. 品牌合作：如果贵公司在市场上有自己的品牌影响力，我们可以进行品牌合作，共同开发独特的定制产品，并共享市场营销和品牌推广资源。

除了以上合作方式，我们还开放其他灵活的合作模式，以满足您的特殊需求。

我们相信通过我们的共同努力和合作，我们可以共同开拓市场，实现共赢。

如果您对我们的合作建议感兴趣，或者希望了解更多信息，我非常愿意与您进一步讨论，并制定出最适合贵公司的解决方案。

请回复此邮件或通过以下联系方式与我取得联系，以便安排一个面谈或电话会议。

再次感谢您对我们产品的关注，我期待着与您的合作。

祝商祺！您真诚的，[您的名字][公司名称]联系方式：- 电子邮件地址：[您的电子邮件地址]- 电话号码：[您的电话号码]- 公司网站：[您的公司网站] - 办公地址：[您的办公地址]。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==商务电子邮件范例篇一：商务邮件范例以及格式注意事项一、事务邮件：X经理/总：您好！非常荣幸能够代表我公司与您联系。

我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话：*********，或联系XXX（该客户的具体主管以上负责人）手机号：XXXX。

恭祝商祺！XXX二、问候邮件：例一：X经理/总：您好！在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）XXX公司XX敬上例二：X经理/总：您好！生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。

祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！XXX公司XX敬上例三：X经理/总：您好！一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！XXX公司XX敬上例四：X经理/总：新年好！值此201X新年来临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，感谢您长期以来对我们的支持和信任！在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。

未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。

您的标准就是我们努力的方向。

在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。